Microsoft Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법

동일한 데이터 세트를 귀하의 계정에 자주 입력해야 합니까? 마이크로 소프트 엑셀 스프레드시트? Excel에서 사용자 지정 목록을 쉽게 만들 수 있습니다. 그런 다음 다음에 필요할 때 자동 완성이 무거운 작업을 수행하도록 합니다.

이 Excel 기능을 설정하면 부서 이름, 고객, 연령대 및 기타 필요한 목록과 같은 고유한 목록 항목으로 셀 범위를 빠르게 채울 수 있습니다.

Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법과 자동 완성과 함께 사용하는 방법을 살펴보겠습니다.

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Excel에서 사용자 지정 목록을 만드는 방법

사용자 지정 목록 기능을 사용하여 자주 사용하는 목록을 만들고 저장할 수 있습니다. 이러한 목록은 열과 행의 머리글로 사용하거나 더 빠르고 정확한 데이터 입력을 위해 드롭다운 목록을 채우는 데 사용할 수 있습니다.

Windows에서 사용자 지정 목록 만들기

클릭 파일 탭.
선택하다 옵션 왼쪽에.
에서 엑셀 옵션 대화 상자, 클릭 고급의 .
아래로 스크롤 일반 섹션을 클릭하고 사용자 지정 목록 편집 .

에서 맞춤 목록 상자에 미리 정의된 요일 및 월 목록이 표시됩니다.

Mac에서 사용자 설정 목록 생성하기

딸깍 하는 소리 뛰어나다 > 기본 설정 메뉴 바에서.
선택하다 사용자 지정 목록 .

Windows와 마찬가지로 요일 및 월과 같은 기본 제공 목록이 표시됩니다.

Windows와 Mac의 Excel에서 사용자 지정 목록을 만들 수 있는 세 가지 방법이 있습니다. 목록을 직접 입력하거나, 워크시트 셀을 가져오거나, 명명된 셀 범위에서 가져옵니다.

1. 목록을 직접 입력

나만의 맞춤 목록을 만드는 첫 번째 방법은 목록에 직접 입력하는 것입니다. 사용자 지정 목록 대화 상자. 통합 문서의 워크시트에 포함되지 않은 짧은 목록이 있는 경우 가장 쉬운 방법입니다.

확인 새 목록 에서 선택됩니다. 맞춤 목록 상자.
목록 항목을 항목 나열 상자, 한 줄에 하나의 항목, 클릭 추가하다 .

그러면 해당 목록이 맞춤 목록 상자.

2. 워크시트에서 셀 가져오기

사용자 지정 목록을 만드는 두 번째 방법은 워크시트 중 하나의 셀에서 가져오는 것입니다. 이 방법을 사용하면 통합 문서의 셀에 이미 있는 사용자 지정 목록을 간단하게 추가할 수 있습니다.

에서 셀 선택기 버튼을 클릭합니다. 셀에서 목록 가져오기 상자.
NS 사용자 지정 목록 대화 상자는 셀에서 목록 가져오기 상자. 가져올 목록이 포함된 워크시트를 선택합니다. 그런 다음 목록의 항목이 포함된 셀 범위를 선택하고 오른쪽에 있는 버튼을 클릭합니다. 셀에서 목록 가져오기 상자.
NS 사용자 지정 목록 대화 상자가 다시 확장됩니다. 대화 상자의 제목이 다음으로 변경됨을 알 수 있습니다. 옵션 . 그래도 여전히 같은 대화 상자입니다. 딸깍 하는 소리 수입 워크시트의 목록 항목을 추가하려면 항목 나열 상자.

3. 명명된 셀 범위에서 목록 가져오기

사용자 지정 목록을 만드는 세 번째 방법은 명명된 셀 범위에서 목록을 가져오는 것입니다. 이 방법을 사용하면 새 통합 문서나 기존 통합 문서에서 사용할 수 있는 사용자 지정 목록으로 쉽게 추가할 수 있습니다.

개봉 전 사용자 지정 목록 대화 상자에서 목록의 각 항목을 스프레드시트의 한 열 또는 한 행에 있는 별도의 셀에 입력합니다.
셀을 선택하고 선택한 셀 범위의 이름을 이름 상자 를 누르고 입력하다 .
열기 사용자 지정 목록 대화 상자에서 등호( = ) 다음에 셀 범위에 지정한 이름이 옵니다. 셀에서 목록 가져오기 상자. 예를 들어, 우리는 셀 범위의 이름을 측면 , 그래서 우리는 들어갔다 =측면 .
딸깍 하는 소리 수입 .

메모: 워크시트의 명명된 셀 범위에서 사용자 지정 목록을 가져오면 사용자 지정 목록 대화 상자가 워크시트의 원래 목록에 연결되어 있지 않습니다. 따라서 워크시트의 목록을 변경해도 사용자 지정 목록은 변경되지 않으며 그 반대의 경우도 마찬가지입니다.

Excel에서 자동 완성을 사용하는 방법

직접 만들 때 보았듯이 Excel에는 요일을 비롯한 여러 기본 제공 목록이 포함되어 있습니다. 자동 완성이 작동하는 방식을 알아보기 위해 간단한 예를 살펴보겠습니다.

유형 일요일 세포로 그리고 더하기 기호로 바뀔 때까지 셀의 오른쪽 하단 모서리에 커서를 놓습니다. 오른쪽으로 드래그하면 셀이 다음 요일로 채워지는 것을 볼 수 있습니다. 채우려는 셀이 끝나면 손을 뗍니다.

Excel은 셀에 무엇을 넣을지 어떻게 압니까? 요일은 미리 정의된 목록이므로 셀에 목록 항목을 입력하고 가로 또는 아래로 끌어 나머지를 자동으로 채울 수 있습니다. 예를 들어 요일에 대해 6개 이상의 셀을 드래그하면 Excel이 목록의 처음부터 다시 시작합니다.

사용자 지정 목록을 만든 후 동일한 작업을 수행하여 목록 항목으로 인접한 셀을 자동으로 채울 수 있습니다.

3 사용자 지정 Excel 목록의 예

Excel에는 사용자 지정 목록이 많이 사용되며 여기에서 모두 다룰 수는 없습니다. 그러나 다음은 사용자 지정 목록을 사용하여 Excel에서 데이터를 더 쉽고 효율적으로 입력하는 방법에 대한 몇 가지 예일 뿐입니다.

회사의 부서에 대한 데이터가 포함된 스프레드시트를 만드는 경우 부서 이름이 포함된 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 예: 회계, HR, 마케팅, 개발 및 기술 지원.
교사라면 모든 학생 이름의 사용자 지정 목록을 만들 수 있습니다. 그런 다음 해당 목록을 행이나 열에 쉽게 삽입하여 성적이나 출석과 같은 정보를 추적합니다.
의류 재고를 추적하는 경우 크기(S, M, L, XL 및 XXL), 스타일(크루넥, V-넥, 목넥) 및 색상(검정, 흰색, 회색, 파란색, 빨간색) 목록이 필요할 수 있습니다. ,). 이 목록에서 신속하게 일관된 드롭다운 목록 만들기 이러한 옵션을 포함합니다.

나만의 맞춤 목록 만들기

사용자 지정 목록 기능 마이크로 소프트 엑셀 필요에 맞게 스프레드시트를 쉽고 빠르게 사용자화할 수 있습니다. Excel에 사용자 지정 목록을 추가하면 모든 신규 및 기존 스프레드시트에서 사용할 수 있습니다.

음악을 만들기 위해 대담함을 사용하는 방법

다음 새 통합 문서에 대한 추가 도움말을 보려면 다음 Excel 문서 설정을 확인해야 합니다.

이미지 크레디트: albertyurolaits/ Depositphotos

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저자 소개 샌디 라이튼하우스(452건의 기사 게재)

정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.

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