Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 4가지 방법

Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 4가지 방법

삶의 다른 곳과 마찬가지로 Google 시트가 약간 지저분해질 수 있으며 때때로 좋은 집 청소가 필요할 수 있습니다. 가장 실망스러운 문제 중 하나는 스프레드시트의 여러 위치에 정보가 중복될 수 있다는 것입니다.





다음은 Google 시트에서 문제가 되는 중복 데이터를 찾아 제거하는 데 사용할 수 있는 몇 가지 간단한 방법입니다.



1. 중복 제거 도구를 사용하여 중복 제거

NS 중복 제거 도구는 Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 가장 강력하고 실용적인 방법이며 가장 먼저 시작해야 합니다. 예를 들어, 우리는 종종 중복 데이터에 대한 최악의 범죄자인 짧은 연락처 목록을 사용했습니다.





중복 제거 도구를 사용하여 시트에서 중복을 제거하려면 다음 단계를 따르십시오.

  1. 귀하의 구글 시트 .
  2. 중복을 제거할 시트 내 영역을 선택합니다. 중복 제거 프로세스에서 스캔하려는 모든 셀을 강조 표시하는 목록의 왼쪽 상단 셀에서 오른쪽 하단 셀로 마우스를 클릭하고 끌어서 빠르게 이 작업을 수행할 수 있습니다.
  3. 선택하다 데이터 메뉴 바에서.
  4. 선택하다 중복 제거 메뉴 옵션에서.
  5. 중복을 확인할 열을 선택하라는 메시지가 표시됩니다. 행이 완전히 일치하는 중복 항목을 제거하거나 다른 열에 있는 데이터에 관계없이 주소나 이름과 같은 특정 열을 선택할 수 있습니다.
  6. 선택하다 제거하다 중복 . 그런 다음 제거된 중복 항목 수를 알려주는 요약 보고서가 표시됩니다.

2. 수식을 사용하여 중복 제거

Google 스프레드시트의 수식을 활용하여 중복 데이터를 식별하고 제거하는 데 도움이 되는 여러 가지 방법이 있으며, 그 중 일부는 다른 것보다 더 복잡합니다. 다음은 중복 제거 공식을 사용하는 가장 쉬운 방법입니다.



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UNIQUE 공식 사용

이 방법은 선택한 데이터 범위에서 중복을 삭제합니다. 데이터의 각 행을 비교하고 중복되는 행을 제거합니다. 단일 인수(중복을 제거하려는 범위)가 있는 단일 수식을 포함하므로 구현하기가 매우 쉽습니다.

다음 단계에 따라 UNIQUE 공식을 사용하십시오.



  1. 귀하의 구글 시트 .
  2. 빈 셀을 선택합니다.
  3. 이 공식을 입력하세요 =고유(A2:D9) 선택하려는 셀을 나타냅니다.
  4. 때리다 입력하다 키보드에서 또는 멀리를 클릭합니다. 이제 중복이 제거된 두 번째 테이블이 생깁니다.

COUNTIF 수식 사용

이 방법은 먼저 데이터 세트에서 중복을 강조 표시합니다. 값이 처음 나타날 때 카운트는 1이 되므로 수식 결과는 false가 됩니다. 그러나 값이 두 번째로 표시되면 개수는 2가 되므로 공식 결과는 TRUE가 됩니다.

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이 공식의 장점은 제거하기 전에 중복된 항목을 검토할 수 있다는 것입니다.



COUNTIF 수식을 사용하여 시트에서 중복 항목을 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 귀하의 구글 시트 .
  2. 다음을 사용하여 중복을 확인하려는 데이터 열 옆에 새 열을 만듭니다. 왼쪽 삽입 아래에서 발견 끼워 넣다 메뉴에.
  3. 입력하다 =COUNTIF(범위, 기준)>1 중복을 강조 표시하기 위해 만든 새 열의 맨 위 셀에 이 예에서 중복 성을 확인하는 수식은 다음과 같습니다. =COUNTIF(B:B2,B2)>1 . 범위가 B:B2 , NS $ 기호는 C 열 아래로 수식을 복사하는 경우에도 현재 행의 범위를 잠급니다. 따라서 이 수식은 현재 행의 중복 항목이 있는지 확인합니다.

3. 피벗 테이블을 사용하여 중복 제거

피벗 테이블은 Google 시트에서 중복을 검색하는 데 매우 유용할 수 있습니다. 매우 유연하고 빠르게 사용할 수 있으므로 데이터에 중복 항목이 있는지 확실하지 않은 경우 시작하는 것이 좋습니다.

시트에서 중복을 식별하고 제거하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 귀하의 구글 시트 .
  2. 데이터세트를 강조표시합니다.
  3. 아래의 데이터 메뉴 선택 피벗 테이블 .
  4. 이 새 테이블을 생성할 것인지 선택하십시오. 새 시트 아니면 그 기존 시트 . 시트 오른쪽에 피벗 테이블 편집기가 열립니다.
  5. 선택하다 행 그리고 선택 열 중복 확인을 원합니다(예: 성).
  6. 선택하다 가치 , 위에서 선택한 것과 동일한 열을 선택하고 다음으로 요약하도록 설정되어 있는지 확인하십시오. 세다 또는 카운타 .

이제 원본 시트에서 이러한 중복 값을 쉽게 찾아 진행 방법을 결정할 수 있습니다. 보시다시피, 이 방법은 중복을 확인하고 더 자세히 살펴보고 싶을 때 적합합니다.

관련: Google 스프레드시트에서 피벗 테이블을 만드는 방법

4. 조건부 서식으로 중복 제거

이 방법에는 두 단계가 있습니다. 첫 번째는 중복 항목을 강조 표시하고 두 번째는 강조 표시된 중복 항목을 제거하여 제거하기 전에 중복 항목을 볼 수 있도록 합니다.

시트에서 중복을 제거하기 위해 조건부 서식을 구현하려면 다음 단계를 따르세요.

  1. 귀하의 구글 시트 .
  2. 중복을 제거할 데이터를 선택하십시오.
  3. 아래에 체재 선택하다 조건부 서식 사이드바용.
  4. 아래의 다음과 같은 경우 셀 서식 지정 옵션, 선택 사용자 정의 공식 .
  5. 다음 수식을 입력합니다. =COUNTIF($B:$B2,B2)>1 . 이 수식은 선택한 열에서 중복을 확인합니다.
  6. 설정 서식 스타일 중복 데이터를 강조 표시합니다.
  7. 결과에서 전체 행을 강조 표시하려면 수식을 다음과 같이 조정할 수 있습니다. =COUNTIF($B:$B2,$B2)>1 .
  8. 중복 삭제는 선택 사항이지만 이제 쉽게 수행할 수 있습니다. 정렬하려는 데이터를 강조 표시하고 필터 메뉴 옵션.
  9. 선택 필터 아이콘 색상별로 정렬하려는 열의 헤더 옆에 있는
  10. 드롭다운 메뉴에서 색상별로 정렬 그 다음에 채우기 색상 , 상단에 표시할 채우기 색상을 선택합니다.
  11. 중복 블록을 강조 표시하고 삭제 .

관련된: Google 스프레드시트에서 전문가처럼 열을 정렬하는 방법

다음을 포함하여 Google 스프레드시트에서 중복을 제거하는 데 사용할 수 있는 다른 방법이 있습니다. Google 애플리케이션 스크립트 애드온 구매 Google의 Workspace Marketplace . 원하는 결과를 얻지 못한 경우 확인할 가치가 있습니다.

Apps Script를 사용하면 언제든지 스크립트를 쉽게 실행할 수 있다는 장점이 있습니다. 추가 기능 앱을 사용하여 정기적으로 중복을 확인할 수도 있습니다.

데이터를 명확하게 보기

이러한 방법을 사용하면 스프레드시트가 중복되지 않고 데이터를 명확하게 볼 수 있으며 시간을 절약할 수 있습니다. 중복을 제거하는 이 빠르고 쉬운 방법을 알고 있으면 삶도 좀 더 체계적으로 느껴지게 될 것입니다.

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