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데이터를 올바르게 정렬하는 방법을 안다면 정보가 이야기를 들려줄 수 있습니다. 뒤죽박죽된 스프레드시트를 보면 혼란스러울 뿐이지만 Google 스프레드시트와 같은 스프레드시트를 사용하면 데이터를 논리적인 방식으로 쉽게 정렬할 수 있습니다.
필터를 추가하거나 여러 열을 기준으로 정렬하는 등 Google 스프레드시트에서 열을 정렬하는 몇 가지 방법이 있습니다. 모든 것이 정렬되면 그래프와 차트로 데이터를 시각화하여 더 쉽게 이해할 수 있습니다.
열별로 Google 스프레드시트 정렬
스프레드시트는 열과 행을 사용합니다. 열은 위에서 아래로 이동하고 행은 왼쪽에서 오른쪽으로 가로질러 이동합니다. 행은 번호가 매겨지고 열은 문자로 참조됩니다. 숫자와 문자는 스프레드시트의 왼쪽과 위쪽 가장자리에 각각 나타납니다.
스프레드시트는 일반적으로 각 행이 하나의 정보 그룹을 나타내고 각 열이 해당 정보의 한 부분을 나타내도록 구성됩니다. 예를 들어 다음은 Spotify의 음악 데이터베이스에서 선택한 데이터입니다.
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각 행은 하나의 노래를 나타냅니다. 그리고 각 열은 해당 노래에 대한 정보(연주자, 노래 제목, 장르 등)를 나타냅니다.
열 문자 위로 마우스를 가져가면 드롭다운 화살표 아이콘이 표시됩니다. 화살표를 클릭하면 해당 열로 수행할 수 있는 작업의 드롭다운 메뉴가 표시됩니다.
드롭다운의 네 번째 섹션을 보면 두 개의 시트 정렬 옵션. 이러한 옵션 중 하나를 클릭하면 Google 시트가 해당 열의 모든 데이터를 알파벳순으로 정렬하여 각 행의 모든 데이터가 서로 붙어 있는지 확인합니다.
즉, 해당 열의 데이터를 기준으로 전체 문서를 정렬합니다. 해당 열을 정렬하는 것만이 아닙니다. 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 작업 드롭다운을 표시할 수도 있습니다.
문서를 정렬하는 또 다른 방법은 단일 셀을 클릭하고 데이터 메뉴 바에서. 당신은 같은 것을 볼 수 있습니다 시트 정렬 이 메뉴의 맨 위에 있는 옵션입니다.
또한 명확성을 위해 시트가 정렬할 열을 지정합니다.
스프레드시트를 처음 사용하는 경우 다음을 참조하세요. Google 스프레드시트 템플릿을 찾는 가장 좋은 방법 따라서 처음부터 시작할 필요가 없습니다.
열에 이름을 지정하여 명확하게 하기
원시 데이터를 보면 혼란스러울 수 있습니다. Spotify의 음악 데이터베이스를 찾을 수 있는 것처럼 이름 없는 데이터의 경우 특히 그렇습니다.
각 열을 식별할 수 있도록 문자 대신 각 열의 상단에 이름을 두는 것이 도움이 됩니다. 첫 번째 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 위에 1 삽입 그 위에 새 행을 만듭니다. 이제 이 행에 있는 각 열의 이름을 입력합니다.
열 너비의 크기를 조정하여 내용을 더 잘 읽을 수도 있습니다. 열 머리글의 오른쪽 가장자리 위로 마우스를 가져가면 오른쪽 화살표가 표시됩니다. 드래그하여 열 너비를 변경합니다. 이것은 행에서도 작동하지만 자주 사용되지는 않습니다.
열 이름을 지정했으므로 다른 문제가 있습니다. 열을 정렬하면 스프레드시트가 일반 데이터가 아니라는 것을 모르기 때문에 나머지 데이터와 함께 열 이름이 손실됩니다. 그러나 해당 행을 제자리에 고정하는 트릭이 있습니다.
맨 위 행을 고정하기 위해 특별한 항목을 선택할 필요는 없습니다. 메뉴에서 선택 보기 > 고정 > 행 1개 . 문서에서 아래로 스크롤하면 작동했음을 알 수 있습니다. 고정된 행이 시트 상단에 달라붙는 것을 알 수 있습니다.
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이 작업을 수행하는 다른 방법도 있습니다. 위의 그림을 보면 고정된 행을 구분하는 두꺼운 회색 선을 볼 수 있습니다. 일반적으로 빈 셀의 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 열을 고정하는 데 사용되는 세로 구분선이 여전히 있는 것을 볼 수 있습니다.
해당 회색 선을 끌어 고정된 열과 행을 조정할 수 있습니다. 구분선을 열이나 행에서 멀리 이동할 때 구분선을 드래그하고 열이나 행의 크기를 조정하지 않는지 확인하십시오.
여러 열을 기준으로 정렬하여 숨겨진 관계 찾기
단일 열을 기준으로 정렬하는 것은 데이터를 구성하는 좋은 방법입니다. 노래나 앨범의 알파벳순 목록을 보고 싶다면 그게 전부입니다. 그러나 데이터를 분석하려면 여러 열을 기준으로 정렬하는 것이 좋습니다.
예를 들어, 각 앨범에서 가장 인기 있는 노래가 무엇인지 보고 싶다고 가정해 보겠습니다. 가장 먼저 할 일은 모든 데이터를 선택하는 것입니다. 왼쪽 상단 모서리에 있는 빈 셀을 클릭하거나 Ctrl + A . 다음으로 선택 정렬 범위 ~로부터 데이터 메뉴 표시줄의 드롭다운.
딸깍 하는 소리 데이터에 헤더 행이 있습니다. 문자 대신 고정된 열 제목을 보려면 이것은 A에서 Z로 가는 이 스프레드시트와 같이 열이 많은 경우 큰 도움이 됩니다.
다음 단계는 정렬 기준으로 사용할 첫 번째 열을 선택하는 것입니다. 그런 다음 다른 정렬 열 추가 다른 하나를 선택합니다. 원하는 만큼 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 그리고 당신은 그것들을 다른 방향으로 정렬할 수 있습니다. 이 예에서는 가장 인기 있는 트랙을 먼저 볼 수 있도록 인기도가 높은 것에서 낮은 것으로 정렬됩니다.
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열을 추가하는 순서는 Google 스프레드시트에서 해당 순서로 정렬하기 때문에 중요합니다. 따라서 인기를 먼저 선택하고 다음으로 앨범을 선택하면 인기도 순으로 모든 노래 목록이 표시됩니다. 그런 다음 인기도가 같은 노래가 있는 앨범이 알파벳순으로 정렬됩니다.
대신 우리가 원하는 것은 이름별로 앨범을 그룹화한 다음 해당 앨범에서 가장 인기 있는 노래를 찾는 것입니다.
이러한 방식으로 스프레드시트를 정렬하는 것은 Google 스프레드시트로 할 수 있는 작업의 시작에 불과합니다. 자세히 알아보려면 다음을 확인하세요. 강력한 Google 스프레드시트 스크립트 .
필터로 다음 단계로 이동
열을 정렬하는 방법을 배웠으므로 다음 단계는 열을 필터링하는 방법을 배우는 것입니다. 필터링은 특정 데이터를 검색하고 표시되는 데이터를 제한할 수 있으므로 정렬과 함께 매우 잘 작동합니다.
예를 들어 아티스트를 검색하고 앨범을 알파벳순으로 정렬할 수 있습니다. 또는 시트를 필터링하여 춤 점수가 0.8 이상인 노래만 표시하고 다른 것은 표시하지 않을 수 있습니다.
클릭하여 필터링을 활성화할 수 있습니다. 필터 만들기 ~로부터 데이터 메뉴 표시줄의 드롭다운. 그러면 열 제목 옆에 세 줄이 있는 아이콘이 표시됩니다. 이 아이콘을 클릭하면 탐색할 수 있도록 검색 및 필터 옵션이 포함된 메뉴가 나타납니다.
축하합니다! 이제 전문가처럼 데이터를 관리하는 데 한 걸음 더 다가섰습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Google 스프레드시트를 사용하여 삶의 모든 부분을 정리하는 방법당신의 삶을 정리하기 위해 반짝이는 새로운 앱과 웹사이트가 필요하지 않습니다. Google 스프레드시트와 신뢰할 수 있는 템플릿만 있으면 됩니다.
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Lee는 많은 열정과 관심을 가진 풀 타임 유목민이자 폴리 매스입니다. 이러한 열정 중 일부는 생산성, 개인 개발 및 작문과 관련이 있습니다.
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