이전 버전의 페이지, Word 및 기타 Mac 문서를 복구하는 방법

이전 버전의 페이지, Word 및 기타 Mac 문서를 복구하는 방법

중요한 문서를 덮어쓴 것을 발견하면 첫 번째 반응은 당황할 것입니다. 그러나 Mac을 사용하는 경우 이전 Word, Pages 또는 Google 문서도구 문서를 복구할 수 있는 몇 가지 옵션이 있습니다.





여기에서 몇 가지를 살펴본 다음 처음부터 문제를 방지하기 위한 제안 사항을 공유합니다. 가장 쉬운 솔루션부터 시작하겠습니다.





iWork를 사용하면 문서의 모든 버전을 탐색할 수 있습니다.

많은 iWork를 사용하는 이유 마이크로소프트 오피스 대신 많은 장점이 있지만 현재 논의에서 가장 주목할만한 것은 내장된 버전 관리입니다. 문서에 변경 사항을 저장할 때마다 iWork는 나중에 복구할 수 있는 사본을 보관합니다.





Pages, Numbers 또는 Keynotes 도큐멘트의 이전 버전을 복구하는 방법에는 두 가지가 있습니다. 하나는 Mac 앱을 사용할 때 작동하고 다른 하나는 iCloud 웹사이트용입니다.

앱에서 이전 iWork 문서로 복구하는 방법

사용 가능한 이전 버전의 문서를 보려면 Mac의 Pages, Numbers 또는 Keynote 앱에서 문서를 여십시오. 다음으로 이동 파일 > 다음으로 되돌리기 > 모든 버전 찾아보기 메뉴 바에서.



현재 문서의 이전 버전이 있는 화면이 나타납니다. 사용 위로 그리고 아래에 화살표를 사용하여 이전 버전을 탐색하여 원하는 것을 찾을 수 있습니다.

복구하려는 문서 버전을 찾으면 복원하다 .





iCloud에서 이전 iWork 문서로 복구하는 방법

iCloud Drive를 사용하여 문서를 저장하는 경우 iCloud 웹 사이트를 사용하여 이전 버전을 복구할 수도 있습니다. iCloud Drive에서 문서를 저장하는 위치에 관계없이 이 작업을 수행할 수 있어야 합니다. 그러나 Apple은 전용 Pages, Numbers 및 Keynote 폴더를 사용할 것을 제안합니다.

iCloud Drive에서 이전 문서를 복구하려면 Mac에서 웹 브라우저를 열고 아이클라우드 웹사이트.





클릭 아이클라우드 드라이브 옵션을 선택하고 폴더를 탐색하여 원하는 문서를 찾습니다. 두 번 클릭하여 새 창에서 해당 문서를 엽니다.

클릭 렌치 버튼을 눌러 더 많은 옵션을 표시하고 모든 버전 찾아보기 해당 문서의 iCloud Drive 버전 기록을 확인합니다. 복구하려는 버전을 선택한 다음 복원하다 단추.

찾고 있는 문서를 실수로 삭제한 경우 iCloud에서 삭제된 파일을 복원할 수도 있습니다. 문서를 아직 iCloud Drive에 저장하지 않았다면 지금이 시작하기에 좋은 때입니다.

Microsoft Office는 자동 복구를 사용하여 문서 보호

마이크로소프트 365 (또는 독립 실행형 Microsoft Office)는 이전 버전의 Word, Excel 및 PowerPoint 문서도 저장합니다. 그러나 이것은 자동 저장 기능도 활성화할 수 있는 OneDrive에 문서를 저장하는 경우에만 작동합니다.

OneDrive를 사용하지 않는 경우에도 Mac에서 자동 복구 또는 임시 파일을 사용하여 이전 버전의 문서를 복구할 수 있습니다. 아래에서 이러한 각 방법에 대해 설명합니다.

Microsoft Office에서 이전 버전의 문서를 복구하는 방법

OneDrive에 파일을 저장하면 이전 버전의 Word, Excel 또는 PowerPoint 문서를 쉽게 복구할 수 있습니다. Mac에서 앱을 사용하든, Mac에서 앱을 사용하든 프로세스는 동일합니다. 사무실 웹사이트 .

시작하려면 복구하려는 문서의 최신 버전을 엽니다.

Mac에서는 다음으로 이동합니다. 파일 > 버전 기록 찾아보기 메뉴 바에서. Office 웹 사이트에서 파일 > 정보 > 이전 버전 .

그렇게 하면 현재 문서의 이전에 저장된 모든 버전을 보여주는 패널이 표시됩니다. 타임스탬프를 사용하여 복구할 타임스탬프를 결정합니다. 파일을 미리 보려면 클릭한 다음 복원하다 원하는 버전이라면.

Mac에서 Microsoft Office 자동 복구 파일을 찾는 방법

Microsoft Word, Excel 또는 PowerPoint의 작동이 중지되면 문서의 최근 변경 사항이 손실될 수 있습니다. 하기 쉽습니다 Microsoft Office에서 저장되지 않은 문서 복구 그럴 때.

일반적으로 해야 할 일은 앱을 다시 열고 문서 복구 창이 나타나야 합니다. 이렇게 하면 충돌하기 전에 작업 중이던 저장되지 않은 문서를 가져올 수 있습니다.

그렇지 않으면 자동 복구 파일을 수동으로 찾을 수 있습니다. 이것은 또한 실수로 Mac에 저장한 Word 문서를 복구하는 가장 좋은 방법입니다.

새로 열기 파인더 창을 선택하고 이동 > 폴더로 이동 메뉴 바에서. 사용 중인 앱에 따라(Word, Excel 또는 PowerPoint) 다음 파일 경로 중 하나를 입력하여 Mac의 모든 자동 복구 파일을 확인합니다.

홈 버튼이 작동하지 않는 아이폰 7
  • 단어: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
  • 뛰어나다: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft
  • 파워 포인트: /Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery

사용하는 경우 마이크로소프트 오피스 2011 , 모든 앱에 대해 다음 파일 경로를 사용하십시오.

/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecovery

사용하는 경우 마이크로소프트 오피스 2008 , 모든 앱에 대해 다음 파일 경로를 사용하십시오.

/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecovery

이것은 당신을 자동 복구 이전 버전의 문서를 찾을 수 있는 Mac의 폴더입니다. 타임스탬프를 보거나 이 폴더에 있는 각 문서를 열어 원하는 것을 찾으십시오.

일부 파일은 숨겨져 있을 수 있습니다. 아직 설정하지 않았다면 Mac에서 숨김 파일을 표시하도록 설정하십시오. 당신이해야 할 모든 오픈 파인더 그리고 누르다 Cmd + Shift + 마침표 .

임시 Microsoft Office 파일을 복구하는 방법

자동 복구 파일과 함께 임시 파일 저장소에서 Mac의 이전 Word 문서를 복원할 수 있습니다. 당신은 사용할 필요가 단말기 이러한 파일에 액세스할 수 있습니다. 내에서 찾아야 합니다. 유용 당신의 폴더 애플리케이션 , 또는 Spotlight( 명령 + 공백 ).

터미널을 연 후 여기에 표시된 대로 정확히 다음 명령을 입력한 다음 키를 누릅니다. 입력하다 그것을 실행하려면:

open $TMPDIR/TemporaryItems

Finder는 귀하의 임시 항목 폴더. 이 폴더의 파일에는 일반적으로 의미 없는 이름이 있으므로 필요한 파일이 있는지 바로 알 수 없습니다.

파일을 하나씩 열어 원하는 것이 있는지 확인하십시오. TMP 파일이므로 TextEdit 또는 다른 맥 HTML 텍스트 편집기 그들을 엽니 다.

Google 문서, 스프레드시트 및 슬라이드는 쉽게 복구할 수 있습니다.

Microsoft 및 Apple의 오피스 제품군과 달리 Google 문서도구를 사용하면 웹 브라우저를 사용하여 Mac에서만 문서에 액세스할 수 있습니다. 이것의 장점은 클릭에 대해 걱정할 필요가 없다는 것입니다. 구하다 Google이 자동으로 수행하기 때문입니다. Google 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션도 복구를 위해 문서의 이전 버전을 보관합니다.

Mac에서 웹 브라우저를 열고 다음을 방문하십시오. 구글 문서도구 웹사이트 을 클릭한 다음 복구할 문서를 로드합니다. 왼쪽 상단에서 파일 > 버전 기록 > 버전 기록 보기 .

그런 다음 오른쪽에 열리는 패널을 사용하여 문서의 다양한 버전을 탐색합니다. Google 문서도구는 각 사용자가 변경한 사항을 다른 색상으로 강조 표시합니다. 따라서 특정 사람이 변경하기 전의 문서 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.

각 버전을 클릭하여 미리보기를 확인한 다음 이 버전 복원 복원하려면 화면 상단에서

향후 파일 손실 방지

파일을 겹쳐서 저장하거나 내용을 편집하여 소중한 문서를 잃어버리기 쉽습니다. 대부분의 워드 프로세서는 이전 버전을 복구할 수 있도록 하여 이러한 장애를 극복하는 데 능숙합니다. 하지만 스스로 도울 수 있는 일이 더 있습니다.

우선 iCloud, OneDrive 또는 Google 드라이브와 같은 클라우드 저장소에 문서를 저장하는 것이 좋습니다. Mac의 하드 드라이브에만 있는 것과 비교하여 클라우드에 저장하면 전 세계 어디에서나 문서에 액세스할 수 있습니다.

둘째, 문서를 가능한 한 자주 수동으로 저장하는 습관을 만드십시오. Mac에서는 명령 + S 대부분의 앱에 저장합니다. Microsoft Word를 사용하는 경우 문서를 OneDrive에 저장하고 켜십시오. 자동 저장 . Google 문서를 사용하는 경우 창 상단을 주시하여 자동으로 저장되는지 확인하세요.

마지막으로 중요한 문서의 로컬 복사본을 Mac과 클라우드 저장소에 보관하십시오. 그런 다음 Time Machine 또는 버전 관리를 지원하는 다른 백업 소프트웨어를 사용하여 Mac을 백업하십시오. 그렇게 하면 Time Machine에서 문서 복원 중요한 것을 잃어버리면.

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저자 소개 댄 헬리어(172건의 기사 게재)

Dan은 사람들이 기술을 최대한 활용할 수 있도록 튜토리얼과 문제 해결 가이드를 작성합니다. 작가가 되기 전에 그는 사운드 기술 학사 학위를 받았고, Apple Store에서 수리를 감독했으며, 심지어 중국에서 영어를 가르쳤습니다.

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