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드롭다운 목록은 입력 필드의 항목 수를 제한합니다. 오타와 철자 오류를 방지하는 데 도움이 됩니다. 그리고 마이크로 소프트 엑셀 놀랍도록 다양한 드롭다운 목록 기능을 지원합니다. 따라서 양식이나 데이터 수집에 Excel을 사용하려는 경우 사용자가 더 쉽게 드롭다운 목록이 있는 항목을 선택합니다.
해당 셀에 사용할 수 있는 특정 옵션이 있는 경우 셀에서 드롭다운 목록을 사용합니다. 예를 들어 다음과 같은 옵션이 포함된 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 남성 그리고 여자 , 예 그리고 아니요 , 또는 기타 사용자 지정 옵션 목록 .
Excel 스프레드시트에 드롭다운 목록을 추가하는 방법을 알려드리겠습니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 것은 쉽지만 프로세스가 명확하지 않습니다. 다음은 Excel에서 사용자 지정 드롭다운 목록을 만드는 단계에 대한 요약입니다.
- 명명된 범위 생성: 이 단계는 드롭다운 목록에서 사용할 목록을 만드는 데 필요합니다.
- 데이터 유효성 검사 추가: 이것은 드롭다운 목록을 표시하기 위해 셀을 준비하는 그다지 명확하지 않은 단계입니다.
- 데이터 유효성 검사에 명명된 범위 추가: 마지막으로, 모든 것을 합치고 드롭다운 목록의 소스(즉, 이전에 명명된 범위)를 정의합니다.
- 데이터 검증을 위한 입력 메시지 설정: 이 단계는 선택 사항입니다. 스프레드시트 사용자를 안내하는 팝업 메시지를 추가할 수 있습니다.
엑셀은 쉽지 않다 , 강력합니다. 이것은 곧 보게 될 것과 같이 수많은 옵션이 있음을 의미합니다. 이제 Excel 드롭다운 목록을 만드는 단계를 더 자세히 살펴보겠습니다.
1. 명명된 범위 만들기
데이터 유효성 검사를 사용하여 항목 목록을 드롭다운 목록에 추가하는 한 가지 방법은 목록을 워크시트에 추가하고 목록을 포함하는 셀 범위 이름 지정 . 드롭다운 목록을 추가할 동일한 워크시트나 다른 워크시트에 목록을 추가할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 명명된 셀 범위를 사용하면 유지 관리가 더 쉬워집니다.
몇 가지 다른 유형의 음식이 포함된 드롭다운 목록을 만들 것입니다. 시트2 예로서. 한 열 또는 한 행의 별도 셀에 각 항목을 입력합니다. 항목을 선택하고 선택한 셀 범위의 이름을 이름 상자 를 누르고 입력하다 .
2. 데이터 유효성 검사 추가
드롭다운 목록을 추가할 워크시트로 이동합니다. 클릭 데이터 탭을 클릭한 다음 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 부분.
확인 설정 탭이 활성 상태입니다. 데이터 유효성 검사 대화 상자.
3. 데이터 유효성 검사에 명명된 범위 추가
그런 다음 선택 목록 ~로부터 허용하다 드롭 다운 목록. 드롭다운 목록을 채우기 위해 정의한 명명된 셀 범위의 이름을 사용할 것입니다. 에 다음 텍스트를 입력하십시오. 원천 상자.
=Food바꾸다 ' 음식 ' 당신이 당신의 셀 범위를 준 이름으로. 딸깍 하는 소리 좋아요 .
NS 공백 무시 확인란은 기본적으로 선택되어 있습니다. 이렇게 하면 셀을 선택한 다음 항목을 선택하지 않고 셀 선택을 취소할 수 있습니다. 드롭다운 목록에서 옵션을 선택하도록 하려면 선택을 취소하십시오. 공백 무시 상자.
4. 데이터 검증을 위한 입력 메시지 설정
드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택할 때 팝업 메시지를 표시하려면 입력 메시지 탭. 을 체크 해봐 셀 선택 시 입력 메시지 표시 상자를 채우고 제목 그리고 입력 메시지 상자. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 오류 경고 탭을 사용하여 드롭다운 목록에 잘못된 입력이 입력되었을 때 표시되는 메시지를 추가합니다(예: 누군가가 옵션을 선택하지 않고 셀에 입력하는 경우). 을 체크 해봐 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 상자. 선택 스타일 그리고 작성 제목 그리고 에러 메시지 상자.
딸깍 하는 소리 좋아요 .
때를 셀을 선택 드롭다운 목록이 있는 경우 옵션 선택을 위한 아래쪽 화살표가 셀 오른쪽에 표시됩니다. 아래쪽 화살표 버튼은 셀을 선택한 경우에만 표시됩니다. 이 문서의 뒷부분에서 항상 드롭다운 목록 옆에 아래쪽 화살표를 표시하는 방법을 보여 드리겠습니다.
드롭다운 목록에 8개 이상의 항목이 포함된 경우 화살표를 클릭하면 드롭다운 목록에 스크롤 막대가 표시됩니다.
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고급 드롭다운 목록 옵션
이제 기본 드롭다운 목록이 있으므로 목록을 편집하고 사용자 지정하기 위한 Excel의 고급 설정을 살펴보겠습니다.
명명된 범위 편집 또는 삭제
명명된 범위를 편집하거나 삭제해야 하는 경우 이름 관리자 . 클릭 방식 탭을 클릭한 다음 이름 관리자 에서 정의된 이름 부분.
이름의 셀 범위를 변경하려면 이름 관리자 대화 상자에서 이름 을 클릭한 다음 대화 상자 하단의 셀 범위 버튼을 클릭합니다. 그런 다음 셀 범위를 선택하고 컴팩트 버전의 셀 범위 버튼을 다시 클릭하십시오. 이름 관리자 위 섹션에서 설명한 것과 같은 방식으로 대화 상자를 엽니다.
그런 다음 녹색 확인 표시를 클릭하여 선택한 항목의 새 셀 범위를 저장합니다. 이름 .
당신은 또한 변경할 수 있습니다 이름 목록에서 선택하여 편집하다 , 이름 편집 이름 수정 대화 상자 및 클릭 좋아요 . 에서 셀 범위를 변경할 수도 있습니다. 이름 수정 대화 상자.
이름을 삭제하려면 이름 목록에서 클릭하고 삭제 .
종속 드롭다운 목록 만들기
종속 드롭다운 목록은 다른 드롭다운 목록의 선택 항목에 따라 옵션이 변경되는 목록입니다.
예를 들어 선택할 때 피자 에서 만든 드롭다운 목록에서 드롭다운 목록을 만드는 방법 위 섹션에서 두 번째 종속 드롭다운 목록에는 다양한 종류의 피자가 포함되어 있습니다. 선택하면 중국인 , 두 번째 종속 드롭다운 목록의 옵션에는 다양한 유형의 중국 요리가 포함되어 있습니다.
계속하기 전에 드롭다운 목록을 만드는 방법 섹션을 만들고 메인을 만듭니다. 가장 좋아하는 음식 드롭다운 목록(아직 수행하지 않은 경우).
이제 세 개의 목록을 더 만들고 이름을 지정하겠습니다. 기본 드롭다운 목록에 각 옵션에 대한 목록을 입력합니다. 다른 목록 중 하나를 선택하고 해당 목록의 이름을 이름 상자 그리고 누르다 입력하다 . 각 목록에 대해 반복합니다.
다른 목록의 이름은 기본 드롭다운 목록의 옵션과 일치해야 합니다. 예를 들어, 다른 세 가지 목록 중 하나에는 쿠키 유형이 포함되어 있으며 쿠키 , 아래 그림과 같이. 아래 이미지의 빨간색 상자에 있는 다른 두 목록의 이름은 피자 그리고 중국인 .
종속 드롭다운 목록을 만들기 전에 기본 드롭다운 목록에서 항목을 선택해야 합니다. 어떤 옵션을 선택하든 상관 없습니다. 그런 다음 종속 드롭다운 목록을 추가할 셀을 선택합니다.
클릭 데이터 탭을 클릭한 다음 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 부분. 선택하다 목록 에서 허용하다 드롭 다운 목록.
에 다음 텍스트를 입력하십시오. 원천 상자. 바꾸다 ' $ B $ 2 ' 기본 드롭다운 목록이 포함된 셀에 대한 참조와 함께. 셀 참조에 달러 기호를 유지하십시오. 이는 해당 셀을 참조하는 수식을 복사하거나 이동해도 변경되지 않는 셀에 대한 절대 참조를 나타냅니다.
=INDIRECT($B)INDIRECT 함수는 텍스트 문자열로 지정된 참조를 반환합니다. 이 경우 B2 셀의 기본 드롭다운 목록에서 선택한 옵션의 텍스트입니다. 예를 들어 중국인 기본 드롭다운 목록에서 =간접($B) 를 반환 중국인 참조. 결과적으로 두 번째 드롭다운 목록에는 중국인 항목.
딸깍 하는 소리 좋아요 .
에 있는 목록 가장 좋아하는 요리 아래 예의 드롭다운 목록은 가장 좋아하는 음식 드롭 다운 목록.
드롭다운 목록 복사 및 붙여넣기
데이터 유효성 검사가 포함된 드롭다운 목록을 다른 셀에 복제해야 하는 경우 다음을 사용하여 셀을 복사하여 붙여넣습니다. Ctrl + C 그리고 Ctrl + V . 그러면 드롭다운 목록과 서식이 복사됩니다.
데이터 유효성 검사가 포함된 드롭다운 목록만 복사하고 서식은 지정하지 않으려면 셀을 선택하고 다음을 사용하여 정상적으로 복사합니다. Ctrl + C . 그런 다음 집 탭하고 클릭 반죽 에서 클립보드 부분. 선택하다 선택하여 붙여넣기 .
에 선택하여 붙여넣기 대화 상자, 선택 확인 에서 반죽 부분. 그런 다음 좋아요 .
이렇게 하면 드롭다운 목록만 복사되고 원본 셀의 서식은 복사되지 않습니다.
메모: Excel에서 드롭다운 목록으로 작업할 때 주의하십시오. 드롭다운 목록이 포함된 셀 위에 드롭다운 목록이 포함되지 않은 셀을 복사하면 드롭다운 목록이 손실됩니다. Excel은 사용자에게 경고하거나 작업 확인 메시지를 표시하지 않습니다. 그러나 다음을 사용하여 작업을 취소할 수 있습니다. Ctrl + Z .
드롭다운 목록이 포함된 모든 셀 선택
해당 셀을 선택하지 않으면 아래쪽 화살표 버튼이 드롭다운 목록에 표시되지 않기 때문에 어떤 셀에 드롭다운 목록이 포함되어 있는지 알기 어렵습니다. 드롭다운 목록이 있는 셀에 다른 서식을 적용할 수 있습니다. 그러나 아직 형식을 지정하지 않은 경우 먼저 모든 드롭다운 목록을 찾아야 합니다. 드롭다운 목록이 포함된 모든 셀을 선택하여 위치를 확인할 수 있는 방법이 있습니다.
먼저 드롭다운 목록이 포함된 셀을 선택합니다. 로 이동 집 탭하고 클릭 찾기 및 선택 에서 편집 부분. 그런 다음 선택 스페셜로 이동 .
에 스페셜로 이동 대화 상자, 선택 데이터 유효성 검사 . NS 모두 아래 옵션 데이터 유효성 검사 데이터 유효성 검사 규칙이 적용된 모든 셀을 선택합니다. NS 같은 이 옵션은 선택한 셀에 있는 것과 동일한 유형의 데이터 유효성 검사 규칙을 사용하여 드롭다운 목록이 있는 셀만 선택합니다.
기본 선택을 수락합니다. 모두 드롭다운 목록의 규칙이 약간 다르기 때문입니다. 하나는 명명된 범위를 사용하여 값을 가져오고 다른 하나는 INDIRECT 함수를 사용합니다.
딸깍 하는 소리 좋아요 .
두 개의 드롭다운 목록이 선택되었습니다.
이제 이러한 셀의 서식을 지정하여 다른 셀과 구분할 수 있으므로 모든 드롭다운 목록이 어디에 있는지 알 수 있습니다. 드롭다운 목록에 다른 형식을 적용하지 않으려면 다음 섹션에서 항상 표시되도록 하는 또 다른 방법을 보여줍니다.
드롭다운 목록 화살표를 항상 표시하도록 설정
셀을 선택하지 않으면 드롭다운 목록의 아래쪽 화살표 버튼이 사라집니다. 드롭다운 목록 오른쪽에 영구적인 아래쪽 화살표 버튼을 추가하여 이 문제를 해결할 것입니다.
Excel의 드롭다운 목록에 있는 아래쪽 화살표 버튼의 스크린샷을 찍었습니다. 드롭다운 목록의 오른쪽에 있는 셀에 해당 이미지를 삽입할 것이므로 드롭다운 목록이 선택되지 않은 경우에도 아래쪽 화살표 버튼이 표시됩니다. 드롭다운 목록을 선택하면 목록의 아래쪽 화살표 버튼이 삽입한 이미지 위에 표시됩니다.
시작하려면 드롭다운 화살표.png 파일(해당 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다른 이름으로 링크 저장 ). 그런 다음 드롭다운 목록의 오른쪽에 있는 셀을 선택하고 끼워 넣다 탭.
그런 다음 삽화 그리고 선택 영화 .
에 그림 삽입 대화 상자에서 저장한 위치로 이동합니다. 드롭다운 화살표.png 파일을 선택하고 파일을 선택합니다. 그런 다음 끼워 넣다 .
이미지는 왼쪽 셀의 드롭다운 목록에 연결된 것처럼 셀 왼쪽에 삽입됩니다. 이제 해당 드롭다운 목록이 어디에 있는지 알고 해당 셀을 선택하면 실제 아래쪽 화살표 버튼이 가짜 셀 위에 표시됩니다.
셀에서 드롭다운 목록 제거
셀에서 드롭다운 목록을 제거하려면 셀을 선택하고 데이터 유효성 검사 앞에서 설명한 대로 대화 상자에서 드롭다운 목록을 만드는 방법 섹션(로 이동 데이터 탭하고 클릭 데이터 유효성 검사 에서 데이터 도구 부분). 클릭 모두 지우기 버튼은 현재 선택된 탭에 관계없이 사용할 수 있습니다.
에 대한 옵션 데이터 유효성 검사 대화 상자가 기본값으로 재설정됩니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 .
드롭다운 목록이 제거되고 셀이 기본 형식으로 복원됩니다. 드롭다운 목록을 제거할 때 선택한 옵션이 있는 경우 해당 옵션의 값으로 셀이 채워집니다.
드롭다운 목록을 삭제할 때 값을 보존하지 않으려면 빈 셀을 복사하여 드롭다운 목록이 포함된 셀 위에 붙여넣을 수 있습니다. 드롭다운 목록이 제거되고 셀이 빈 셀이 됩니다.
당신을 위한 드롭다운 목록 만들기
데이터 입력을 위한 드롭다운 목록을 최대한 활용 뛰어나다 생산성을 높이고 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 다른 많은 양식 컨트롤을 사용할 수 있습니다. 통제 수단 섹션 개발자 워크시트에서 실험할 수 있는 탭입니다.
Excel에서 드롭다운 목록을 어떻게 사용합니까? 아래 의견에서 생각과 아이디어를 공유하십시오. 또한 당신은 마스터 엑셀 차트 아직?
공유하다 공유하다 트위터 이메일 6가지 대안: 최고의 무료 또는 저렴한 오디오북 앱오디오북 비용을 지불하고 싶지 않다면 무료로 합법적으로 들을 수 있는 몇 가지 훌륭한 앱이 있습니다.
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정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.
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