Excel 스프레드시트를 공유하기 전에 먼저 다음을 수행해야 합니다.

Excel 스프레드시트를 공유하기 전에 먼저 다음을 수행해야 합니다.

Excel 통합 문서를 공유하면 데이터 수집에 대한 공동 작업이 쉬워집니다. 그러나 Excel 파일을 다른 사람에게 제공하기 전에 워크시트를 공유할 수 있도록 준비하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.





여러 동시 편집 허용

여러 사용자가 공유 Excel 시트를 동시에 편집할 수 있게 하려면 다음을 수행합니다.





  1. 로 이동 검토 탭 이하 변경 사항 , 클릭 통합 문서를 공유합니다.
  2. 열리는 대화 상자에서 다음을 확인하십시오. 동시에 둘 이상의 사용자가 변경할 수 있도록 허용 확인됩니다.
  3. 다른 사용자가 액세스할 수 있는 공유 위치에 Excel 파일을 저장합니다.

이를 허용할 때 한 가지 유의할 점은 두 명의 사용자가 동일한 셀을 편집하면 충돌하는 변경 사항이 발생할 수 있다는 것입니다. 파일 소유자는 경고를 받고 유지하거나 삭제할 변경 사항을 선택할 수 있습니다.





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워크시트 또는 셀 보호

다른 사람이 수정하거나 삭제하지 못하도록 하는 특정 데이터가 있는 경우 전체 워크시트를 보호하거나 통합 문서를 보호하거나 특정 셀을 보호할 수 있습니다.

전체 워크시트 또는 통합 문서를 보호하려는 경우:



  1. 로 이동 검토 탭 및 클릭 워크시트 보호 . (전체 통합 문서를 보호하려면 통합 문서 보호 .)
  2. 비밀번호를 입력하세요. 이렇게 하면 암호가 있는 사람은 누구나 암호를 보호 해제할 수 있지만 암호가 없는 사람은 계속 볼 수 있습니다.
  3. 아래에 ' 이 워크시트의 모든 사용자에게 ' 셀 서식 지정, 행 또는 열 추가/삭제, 하이퍼링크 추가 등 다른 사용자가 워크시트에서 수행할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다.

셀 선택을 보호하려면 다음을 수행하십시오.

  1. 다른 사람이 편집할 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식 지정 뜨는 메뉴에서
  2. 다음으로 이동합니다. 보호 탭하고 확인 잠김 체크가 해제되어 있습니다.
  3. 위의 동일한 세 단계를 거칩니다.

이제 잠금 해제로 설정한 셀을 제외한 모든 셀을 보호해야 합니다.





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드롭다운 메뉴 추가

다른 사용자가 선택한 데이터에서 특정 셀에만 추가하도록 하려면 특정 셀 범위에 대한 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다. 사용자에게 해당 목록에서만 선택하거나 다른 정보를 입력하도록 허용할 수 있습니다.

셀 범위에 드롭다운 메뉴를 추가하려면 다음을 수행합니다.





  1. 통합 문서의 별도 시트에서 드롭다운 메뉴에 포함할 항목 목록을 만듭니다. 이러한 항목은 한 행 또는 열에 있어야 합니다.
  2. 전체 목록을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 이름 정의 .
  3. 목록의 이름을 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 그것은 당신을 위해 작동하는 무엇이든 될 수 있습니다 -- 공백을 포함하지 마십시오.
  4. 데이터를 입력할 시트에서 드롭다운을 표시할 셀을 선택합니다. 다음으로 이동합니다. 데이터 탭 및 클릭 데이터 유효성 검사 .
  5. 최대 대화 상자가 열립니다. 설정 탭. 에서 허용하다 필드, 선택 목록 .
  6. 에서 원천 필드에 =ListName을 입력합니다.
  7. 확인 셀 내 드롭다운 상자 확인됩니다. 사용자가 셀을 비워둘 수 없도록 하려면 빈 상자 무시 체크가 해제되어 있습니다.

다음 단계는 선택 사항입니다.

  1. 셀을 클릭할 때 메시지가 나타나도록 하려면 입력 메시지 탭. 여기에 팝업될 메시지를 최대 225자까지 입력할 수 있습니다.
  2. 오류 경고를 표시하려면 다음으로 이동하십시오. 오류 경고 탭하고 확인 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 확인됩니다. 오류 경고에 대한 특정 메시지를 입력할 수 있습니다.

통합 문서를 공유하려는 Excel 사용자를 위한 팁이 있습니까? 의견에 알려주십시오.

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저자 소개 낸시 메시에(888건의 기사 게재)

Nancy는 워싱턴 DC에 거주하는 작가이자 편집자입니다. 그녀는 이전에 Next Web의 중동 편집자였으며 현재는 커뮤니케이션 및 소셜 미디어 지원에 관한 DC 기반 싱크 탱크에서 일하고 있습니다.

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