Excel 통합 문서를 공유하면 데이터 수집에 대한 공동 작업이 쉬워집니다. 그러나 Excel 파일을 다른 사람에게 제공하기 전에 워크시트를 공유할 수 있도록 준비하기 위한 몇 가지 팁이 있습니다.
여러 동시 편집 허용
여러 사용자가 공유 Excel 시트를 동시에 편집할 수 있게 하려면 다음을 수행합니다.
- 로 이동 검토 탭 이하 변경 사항 , 클릭 통합 문서를 공유합니다.
- 열리는 대화 상자에서 다음을 확인하십시오. 동시에 둘 이상의 사용자가 변경할 수 있도록 허용 확인됩니다.
- 다른 사용자가 액세스할 수 있는 공유 위치에 Excel 파일을 저장합니다.
이를 허용할 때 한 가지 유의할 점은 두 명의 사용자가 동일한 셀을 편집하면 충돌하는 변경 사항이 발생할 수 있다는 것입니다. 파일 소유자는 경고를 받고 유지하거나 삭제할 변경 사항을 선택할 수 있습니다.
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워크시트 또는 셀 보호
다른 사람이 수정하거나 삭제하지 못하도록 하는 특정 데이터가 있는 경우 전체 워크시트를 보호하거나 통합 문서를 보호하거나 특정 셀을 보호할 수 있습니다.
전체 워크시트 또는 통합 문서를 보호하려는 경우:
- 로 이동 검토 탭 및 클릭 워크시트 보호 . (전체 통합 문서를 보호하려면 통합 문서 보호 .)
- 비밀번호를 입력하세요. 이렇게 하면 암호가 있는 사람은 누구나 암호를 보호 해제할 수 있지만 암호가 없는 사람은 계속 볼 수 있습니다.
- 아래에 ' 이 워크시트의 모든 사용자에게 ' 셀 서식 지정, 행 또는 열 추가/삭제, 하이퍼링크 추가 등 다른 사용자가 워크시트에서 수행할 수 있는 작업을 선택할 수 있습니다.
셀 선택을 보호하려면 다음을 수행하십시오.
- 다른 사람이 편집할 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 셀 서식 지정 뜨는 메뉴에서
- 다음으로 이동합니다. 보호 탭하고 확인 잠김 체크가 해제되어 있습니다.
- 위의 동일한 세 단계를 거칩니다.
이제 잠금 해제로 설정한 셀을 제외한 모든 셀을 보호해야 합니다.
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드롭다운 메뉴 추가
다른 사용자가 선택한 데이터에서 특정 셀에만 추가하도록 하려면 특정 셀 범위에 대한 드롭다운 메뉴를 만들 수 있습니다. 사용자에게 해당 목록에서만 선택하거나 다른 정보를 입력하도록 허용할 수 있습니다.
셀 범위에 드롭다운 메뉴를 추가하려면 다음을 수행합니다.
- 통합 문서의 별도 시트에서 드롭다운 메뉴에 포함할 항목 목록을 만듭니다. 이러한 항목은 한 행 또는 열에 있어야 합니다.
- 전체 목록을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭한 다음 이름 정의 .
- 목록의 이름을 입력할 수 있는 대화 상자가 나타납니다. 그것은 당신을 위해 작동하는 무엇이든 될 수 있습니다 -- 공백을 포함하지 마십시오.
- 데이터를 입력할 시트에서 드롭다운을 표시할 셀을 선택합니다. 다음으로 이동합니다. 데이터 탭 및 클릭 데이터 유효성 검사 .
- 최대 대화 상자가 열립니다. 설정 탭. 에서 허용하다 필드, 선택 목록 .
- 에서 원천 필드에 =ListName을 입력합니다.
- 확인 셀 내 드롭다운 상자 확인됩니다. 사용자가 셀을 비워둘 수 없도록 하려면 빈 상자 무시 체크가 해제되어 있습니다.
다음 단계는 선택 사항입니다.
- 셀을 클릭할 때 메시지가 나타나도록 하려면 입력 메시지 탭. 여기에 팝업될 메시지를 최대 225자까지 입력할 수 있습니다.
- 오류 경고를 표시하려면 다음으로 이동하십시오. 오류 경고 탭하고 확인 잘못된 데이터를 입력한 후 오류 경고 표시 확인됩니다. 오류 경고에 대한 특정 메시지를 입력할 수 있습니다.
통합 문서를 공유하려는 Excel 사용자를 위한 팁이 있습니까? 의견에 알려주십시오.
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Nancy는 워싱턴 DC에 거주하는 작가이자 편집자입니다. 그녀는 이전에 Next Web의 중동 편집자였으며 현재는 커뮤니케이션 및 소셜 미디어 지원에 관한 DC 기반 싱크 탱크에서 일하고 있습니다.
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