Microsoft Office 365에서 이메일 서명을 추가하는 방법

Microsoft Office 365에서 이메일 서명을 추가하는 방법

모든 또는 대부분의 이메일에 동일한 방식으로 서명하면 이메일 서명을 만들 수 있습니다. 비즈니스 커뮤니케이션의 전문성을 보여주며 디지털 명함 역할을 합니다. 잘 디자인된 이메일 서명은 비즈니스, 웹 사이트, 블로그 또는 책과 같은 거의 모든 것에 대한 홍보 도구 역할을 할 수도 있습니다.





방법에 대해 논의했습니다. 데스크톱용 Outlook에서 전자 메일 서명 추가 . 그러나 Office 365에서 Microsoft Outlook Web App을 사용한다면 어떻게 될까요? 이 문서에서는 Office 365의 Outlook Web App에서 서명을 추가, 삽입 및 변경하는 방법을 보여줍니다.





1단계: Microsoft Office 365에 로그인

NS Microsoft Outlook 온라인 액세스 , Microsoft Office 사이트로 이동하여 개인 Microsoft 계정을 사용하여 로그인합니다. 또는 귀하의 계정으로 로그인할 수 있습니다. 비즈니스 또는 학교 Microsoft 계정 .





그런 다음 시야 아래에 .

2단계: Microsoft Outlook 설정 열기

클릭 설정 창의 오른쪽 상단 모서리에 있는 톱니바퀴 아이콘.



그런 다음 모든 Outlook 설정 보기 맨 아래에 설정 빵.

3단계: 설정에서 이메일 서명에 액세스

설정 화면, 클릭 우편 왼쪽 창에서 그런 다음 작성 및 회신 중간 창에서.





4단계: 이메일 서명 형식 지정

NS 이메일 서명 상자 상단에는 서명 형식을 지정할 수 있는 도구 모음이 있습니다. 텍스트를 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄로 만들 수 있으며 텍스트의 크기와 정렬도 변경할 수 있습니다.

배터리 부족 모드는 무엇을합니까

서식 도구 모음을 테스트할 때 커서 위치에 관계없이 서명 시작 부분에서 선택한 서식이 적용되었습니다. 따라서 서식이 지정된 텍스트를 서명 시작 부분에 넣은 다음 복사하여 원하는 위치에 붙여넣어야 할 수도 있습니다.





5단계: Office 365 이메일 서명 추가

서명에 원하는 텍스트를 입력하십시오. 이메일 서명 상자. 무엇을 넣어야 할지 잘 모르겠다면 훌륭한 온라인 이메일 서명 생성기 도움이 될 수 있습니다.

Outlook Web App에서는 서명에 이미지 파일을 삽입할 수 없습니다. 그러나 다른 프로그램에서 이미지를 복사하여 서명에 붙여넣을 수 있습니다. 붙여넣은 모든 텍스트 또는 이미지는 이전 단계에서 설명한 서식과 같이 서명의 시작 부분이 아닌 커서에 삽입됩니다.

또는 무료 이메일 생성기 앱을 사용하여 디자인하고 여기에 붙여넣을 수 있습니다.

이메일에 서명을 자동으로 포함하는 두 가지 옵션이 있습니다.

  • 모든 새 메시지에 자동으로 서명을 포함하려면 내가 작성하는 새 메시지에 자동으로 내 서명 포함 상자.
  • 메시지에 답장하거나 메시지를 전달할 때 자동으로 서명을 포함하려면 내가 전달하거나 회신하는 메시지에 자동으로 내 서명 포함 상자.

Outlook Web App에는 서명이 하나만 허용되므로 새 전자 메일과 회신 및 전달된 메시지에 대해 서명이 동일합니다. Outlook 데스크톱 앱을 사용하면 회신 및 새 이메일에 대해 서로 다른 서명을 가질 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 구하다 그리고 NS 닫으려면 오른쪽 상단 모서리에 작성 및 회신 대화 상자.

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Outlook Web App과 Outlook 데스크톱 앱을 모두 사용하는 경우 한 앱에서 만든 서명을 다른 앱에서 사용할 수 없습니다. 각 앱에서 별도로 서명을 생성해야 합니다. 웹 앱에서는 하나의 서명만 만들 수 있습니다. 그러나 Outlook 데스크톱 앱에서 하나의 기본 서명과 여러 개의 대체 서명을 만들 수 있습니다.

6단계: 이메일 서명 자동 삽입

모든 새 이메일에 자동으로 서명을 삽입하도록 선택한 경우 클릭하면 메시지 본문에 서명이 표시됩니다. 새로운 메시지 .

7단계: 이메일 서명 수동 삽입

Outlook Web App의 모든 전자 메일 메시지에 서명을 자동으로 추가하지 않도록 선택한 경우 전자 메일 상단의 메뉴 버튼을 클릭하고 선택하여 수동으로 추가할 수 있습니다. 서명 삽입 .

서명이 전자 메일 메시지에 삽입되고 커서가 메시지 본문의 시작 부분에 놓입니다. 받는 사람과 제목을 추가하는 것을 잊지 마십시오.

8단계: Office 365에서 Outlook 전자 메일 서명 변경

Office 365의 Outlook Web App에서 서명을 변경하려면 작성 및 회신 의 화면 설정 의 내용을 변경하고 이메일 서명 상자.

수정된 서명은 이 시점부터 모든 새 이메일, 회신 및 전달에 삽입됩니다.

이메일 서명으로 전문적인 커뮤니케이션

이메일 서명을 사용하면 개인적으로나 전문적으로 좋은 인상을 쉽고 빠르게 만들 수 있습니다. 이메일 서명이 잘못된 인상을 주지 않도록 하십시오.

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저자 소개 로리 카우프만(62건의 기사 게재)

Lori Kaufman은 캘리포니아 새크라멘토 지역에 거주하는 프리랜서 기술 작가입니다. 그녀는 다양한 주제에 대한 방법 기사 작성을 좋아하는 가제트이자 기술 괴짜입니다. Lori는 또한 미스터리, 십자수, 뮤지컬, 닥터 후 읽기를 좋아합니다. 로리와 연결 링크드인 .

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