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Google 문서는 표면적으로는 기본적으로 보일 수 있지만 클라우드 생산성 도구에는 직장에서 더 많은 작업을 수행하는 데 도움이 될 수 있는 많은 간과된 기능이 있습니다.
이 기사에서는 아마도 당신이 몰랐을 몇 가지 Google 문서 기능과 이를 사용하여 콘텐츠 작성 시간을 절약할 수 있는 방법을 살펴보겠습니다.
이러한 기능은 대부분 데스크톱 버전의 Google 문서도구 도구에서 액세스할 수 있습니다. 모바일 버전에서도 사용할 수 있는 항목이 표시됩니다.
1. 음성 입력
음성 입력 기능을 사용하려면 문서를 열고 도구 페이지 상단의 메뉴 표시줄에서 선택하다 음성 입력 드롭다운에서.
마이크가 화면에 나타나며 원하는 언어를 선택할 수 있는 언어 메뉴가 있습니다. 텍스트를 말할 준비가 되면 마이크를 클릭하거나 명령 + 쉬프트 + S (Mac을 사용하는 경우) 또는 Ctrl + Shift + S (Windows PC를 사용하는 경우) 녹음을 시작합니다.
텍스트 사이에 구두점을 추가하려면 '마침표', '쉼표' 또는 '물음표'와 같이 추가하려는 구두점의 이름을 말합니다. '새 줄' 또는 '새 단락'과 같은 형식 지정 지침을 제공하거나 음성 입력을 중단하려면 '듣기 중지'를 제공하고 계속할 준비가 되면 '재개'할 수 있습니다.
여기에서 고급 편집 명령을 찾으십시오. 명령 목록 Google 지원 페이지에서
이 기능을 사용하여 오디오를 녹음할 수도 있습니다. 휴대폰이나 다른 장치에서 음성을 텍스트로 변환하는 오디오를 재생하기만 하면 자동으로 입력됩니다. 몇 가지 수정 작업을 수행해야 할 수도 있지만 많은 시간을 절약할 수 있습니다.
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음성 입력 기능은 데스크톱에서만 사용할 수 있지만 Chrome 브라우저에서만 작동합니다.
2. 오프라인 편집
많은 사람들이 Google 문서도구의 클라우드에 즉시 저장 기능을 좋아하지만 잠시 동안 인터넷에 액세스할 수 없으면 불편할 수 있습니다. 좋은 소식은 여전히 오프라인에서 파일에 액세스하고 편집할 수 있다는 것입니다.
이 기능은 Google 크롬에서만 사용할 수 있으며 설치 및 활성화해야 합니다. Google 문서도구 오프라인 Chrome 확장 프로그램 . 또한 개인 모드에서 탐색하고 있지 않은지 확인하십시오.
이 기능은 온라인 상태일 때 배치해야 하지만 완료되면 오프라인에서 텍스트를 작성하고 편집할 수 있으며 인터넷에 액세스할 때 클라우드에 저장됩니다. 방법은 다음과 같습니다.
수 있도록 Google 문서도구 파일을 오프라인으로 열고 저장 , 다음 지침을 따르십시오. 이 기능은 PC, iOS 및 Android에서 사용할 수 있습니다.
3. 문서 버전 기록 추적/복원
문서에서 혼자 또는 다른 사람과 함께 작업하는 경우 버전 기록 기능을 사용하여 문서의 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
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문서를 일시적으로 또는 영구적으로 이전 버전으로 복원할 수도 있습니다. 실수로 문서의 일부를 삭제하고 사용할 수 없는 경우 생명을 구할 수 있는 기능 실행 취소 버튼을 클릭하여 복원합니다.
버전 기록 기능을 사용하려면 파일 메뉴 표시줄에서 선택하고 버전 기록 드롭다운에서. 버전 이름을 지정할 수도 있으므로 특히 다른 사용자가 동일한 문서를 편집하는 경우 문서의 지속적인 변경 사항을 추적하는 데 사용할 수 있습니다.
이 기능은 데스크탑에서만 사용할 수 있습니다.
4. 제안 및 검토 모드
다른 사람과 공동 작업하고 문서를 함께 편집하는 것은 좋지만 각 사람이 변경한 내용을 추적하는 것은 어렵고 복잡할 수 있습니다.
제안 기능을 사용하면 문서를 완전히 변경하지 않으려는 경우 간단히 편집 내용을 제안할 수 있습니다. 귀하의 제안은 사이드바에 댓글로 편집자에게 표시되며 편집자는 제안을 수락하여 즉시 변경할 수 있습니다. 당신은 또한 대화 스레드를 계속할 수 있습니다 회신하다 , 따라서 이메일을 주고받을 필요 없이 문서 페이지에서 바로 피드백을 주고받을 수 있습니다.
편집을 제안하려면 열려 있는 문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 편집 모드의 연필 아이콘을 클릭한 다음 제안 .
제안 없이 문서를 보려면 보기 . 취소선과 댓글 팝업 없이 읽을 수 있습니다.
시간을 절약하기 위해 모든 제안을 한 번에 수락하거나 거부할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 도구 , 선택 제안된 수정 사항 검토 . 딸깍 하는 소리 모든것을 받아 들인다 또는 모두 거부 .
이 기능은 데스크탑에서만 사용할 수 있습니다.
5. 글꼴 추가
당신이 원하는 경우 당신의 텍스트를 스타일화 메시지에 맞게 Google 문서도구에서도 그렇게 할 수 있습니다. Google 문서 도구에 이미 프로그래밍된 24개의 기본 글꼴 외에도 원하는 글꼴을 여러 개 추가하여 텍스트를 시각적으로 돋보이게 할 수 있습니다.
글꼴을 추가하려면 글꼴 메뉴 표시줄에서 선택하고 더 많은 글꼴 . 제공된 컬렉션에서 원하는 만큼 글꼴을 선택합니다.
이 기능은 데스크탑에서만 사용할 수 있습니다.
6. 문서 비교
이것은 자신이나 공동 작업자가 문서에 적용한 변경 사항을 추적하는 데 사용할 수 있는 또 다른 기능입니다. 대용량 문서에 특히 유용하며 이름에서 알 수 있듯이 두 문서를 비교하여 차이점을 볼 수 있습니다.
이 기능을 사용하려면 비교하려는 기본 문서를 연 다음 도구 그리고 선택 문서 비교 .
팝업 대화 상자에서 드라이브에서 비교할 문서를 선택하고 비교하다 . 에서 속성 차이 필드에 최종 문서에서 제안된 편집의 작성자가 될 공동 작업자의 이름을 입력합니다.
차이점은 에서와 동일한 방식으로 표시됩니다. 제안 위에서 논의한 모드이며 편집을 수락하거나 거부할 수도 있습니다.
이 기능은 데스크탑에서만 사용할 수 있습니다.
7. 찾기 및 바꾸기
텍스트 내에서 여러 오류 인스턴스를 교체해야 하는 경우 Google 문서도구에서 찾기 및 바꾸기 기능을 사용하여 쉽게 교체할 수 있습니다.
Microsoft Word의 찾기 및 바꾸기 기능에 익숙한 사용자의 경우 동일하게 작동합니다.
문서에서 특정 단어나 구를 찾으려면 바로 가기를 사용하세요. Ctrl + F Windows PC 또는 명령 + F 맥에서. '문서에서 찾기' 필드에 단어를 입력합니다.
찾은 텍스트를 바꾸려면 오른쪽에 있는 세 개의 점을 클릭하고 찾기 및 바꾸기 .
그런 다음 텍스트를 입력하십시오. 찾다 필드 및 대체 텍스트 다음으로 대체 들. 위쪽 및 아래쪽 커서로 텍스트 인스턴스를 스크롤하고 바꾸다 개별적으로 교환합니다. 또는 클릭 모두 다 바꿔 선택한 모든 텍스트를 한 번에 교체합니다.
8. 사전 사용
단어의 의미를 찾을 때 탭 사이를 전환하지 않고 집중할 수 있도록 Google 문서도구에는 인앱 사전이 있습니다.
입력할 때 단어를 검색해야 하는 경우 해당 단어를 강조 표시한 다음 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 정의하다 메뉴에서. 사전 도구는 인터넷에서 단어의 정의를 검색하고 화면 오른쪽에 나타납니다.
9. 언어 악센트 추가
악센트 키보드 단축키를 외우거나 다른 문서에서 악센트 문자를 복사/붙여넣기 하지 마세요.
악센트가 있는 문자를 사용하려면 다음을 다운로드해야 합니다. Easy Accents의 추가 기능 . 문서의 사이드바에서 직접 20개 언어에 대한 악센트를 삽입할 수 있습니다.
다음을 열어 Google 문서 부가 기능을 다운로드하십시오. 도구 메뉴를 클릭한 다음 애드온 그리고 추가 기능 받기 . 팝업되는 Google Marketplace 상자에서 다음을 검색합니다. 쉬운 악센트 파란색 설치 버튼을 클릭하여 Google 문서 추가 기능 컬렉션에 추가합니다.
설치 후 다음을 클릭하십시오. 애드온 메뉴에서 Easy Accents 추가 기능을 선택하고 모든 외국어에 올바른 악센트를 추가하기 시작합니다.
이 추가 기능은 데스크톱에서만 사용할 수 있지만 모바일 키보드는 일반적으로 언어 악센트를 지원하므로 추가 기능 없이 휴대전화에서 악센트 표시가 있는 텍스트를 작성할 수 있습니다.
10. 사용자 지정 바로 가기 만들기
대부분의 사람들이 잘 알고 있는 마이크로소프트 워드 단축키 , 하지만 Google 문서에서도 나만의 바로가기를 만들 수 있습니다. 사용자 지정 바로 가기를 만들려면 도구 > 기본 설정 > 대체. 분수와 기호 단축키(3/4를 ¾로 변경하는 것과 같은)가 이미 몇 개 있다는 것을 알게 될 것이지만 자신만의 것을 자유롭게 추가할 수 있습니다.
이 기능은 데스크탑에서만 사용할 수 있습니다.
Google 문서로 더 많은 작업 수행
이제 이러한 Google 문서 도구를 배웠으므로 다음 문서를 만들 때 사용할 수 있습니다. 바라건대, 그들은 당신을 위해 일을 더 쉽게 만듭니다!
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Keyede Erinfolami는 일상 생활과 업무에서 생산성을 향상시킬 수 있는 새로운 기술을 발견하는 데 열정적인 전문 프리랜서 작가입니다. 그녀는 블로그에서 Afrobeats 및 Pop Culture에 대한 최신 정보와 함께 프리랜서 및 생산성에 대한 지식을 공유합니다. 그녀가 글을 쓰지 않을 때는 스크래블을 하거나 자연 사진을 찍을 수 있는 가장 좋은 각도를 찾을 수 있습니다.
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