몇 초만에 시간을 절약할 수 있는 10가지 Google 문서 도구 팁

'Google'이 동사가 된 이후로 우리는 온라인 생활에서 문법을 만들기 위해 많은 노력을 기울였습니다. 우리는 Google의 구문으로 검색하고 Gmail 내부에 있으며 때로는 Google 드라이브 및 Google 문서도구와 같은 앱으로 생산성을 높입니다.

Google 드라이브의 모든 도구 중에서 텍스트 편집기인 문서는 일상적인 작업을 위한 첫 번째 선택입니다. 그렇기 때문에 시간을 절약하는 모든 Google 문서 팁은 금가루와 같습니다.

다음은 배우는 데 몇 초 이상 걸리지 않는 10가지 팁입니다.

점을 연결하여 나만의 만들기

Google 문서도구를 실행하여 시작하겠습니다...

다른 Google 제품에 로그인하면 앱 런처에서 Google 문서로 바로 이동합니다. 클릭 앱 런처 문서는 더 기본 아이콘 세트에 표시되지 않는 경우 섹션을 참조하세요.

하지만 앱을 실행하는 더 빠른 방법이 있다는 것을 알고 계셨습니까?

1. .New URL을 Google 드라이브 바로 가기로 사용

Google은 .new 최상위 도메인을 활용하여 몇 가지 새로운 단축키를 제공했습니다. 브라우저에 입력하기만 하면 새 문서, 스프레드시트, 슬라이드 또는 양식이 실행됩니다.

http://doc.new: 새 Google 문서 열기
http://sheets.new: 새 Google 스프레드시트 열기
http://deck.new: 새 Google 프레젠테이션 열기
http://site.new: 새 Google 사이트 웹사이트 만들기

약간의 변형도 효과가 있는 것 같습니다. 예를 들어 'doc.new' 대신 'docs.new'를 입력하여 문서를 열 수 있습니다. 이러한 바로 가기에 빠르게 액세스하고 싶으십니까? 브라우저 북마크로 저장하기만 하면 됩니다.

2. Google 드라이브를 빠르게 검색

NS 빠른 접근 Google 드라이브 인터페이스 상단의 행에는 모든 최근 파일이 표시됩니다. 또한 가장 자주 액세스하는 항목을 제안합니다. 파일을 열려면 아무 파일이나 두 번 클릭하십시오.

그러나 상단의 검색창에 단어나 구문을 입력하여 Google 드라이브나 문서, 스프레드시트, 프레젠테이션 홈 화면에서 특정 파일이나 폴더를 검색할 수도 있습니다. 제안된 결과 및 문서 유형이 포함된 드롭다운이 나타납니다.

또한 심층 퀘스트를 위한 강력한 필터를 여는 상자 옆에 작은 드롭다운 화살표가 있습니다.

유형: 폴더, 문서, PDF, 사진, PDF 등
소유자: 누구나, 내가 소유함, 내가 소유하지 않음, 누구에게나 소유됨, 특정인
위치: 어디서나 내 드라이브, 나와 공유됩니다.

이 외에도 대화 상자의 필터를 사용하여 검색을 더욱 세분화할 수 있습니다. 예를 들어, 상품명 파일의 제목만 검색합니다. 중 하나를 골라 후속 조치 옵션을 사용하면 작업 항목이 할당된 파일 또는 소유한 파일의 제안이 포함된 파일을 얻을 수 있습니다.

Google 검색과 마찬가지로 부울 연산자(예: 'OR')를 사용하여 검색 범위를 확장할 수 있습니다.

NS 검색 속도 , 열려는 파일과 관련된 문구 또는 정확한 인용문을 입력하십시오. Google 드라이브가 문서를 열고 사용한 검색 키워드를 강조 표시합니다.

속도 팁: 누르다 / (슬래시)를 눌러 검색 상자로 이동합니다.

Google 지원 페이지에는 검색 옵션의 전체 목록 Google 드라이브 내부. 휴지통에서 검색하는 것도 잊지 마세요!

Google 문서도구는 다른 오피스 제품군과 다르지 않습니다. Microsoft Word보다 간단할 수 있지만 메뉴에는 여전히 많은 명령이 포함되어 있습니다. 누르다 Alt + / 메뉴 검색 기능에 액세스합니다. 찾고 있는 것을 입력하고 미리 --- 기능이 열립니다.

메뉴 검색창은 Google 문서도구가 제공하는 다른 편집 도구를 발견할 수 있는 우연한 방법이기도 합니다. 메뉴에서 키보드 단축키에 대한 링크를 확인하십시오.

4. Google 문서와 함께 Google Keep 사용

Google Keep은 즉석에서 빠른 메모를 작성하는 멋진 도구입니다. 최고의 Google Keep 트릭 중 하나는 Google Keep을 사용하여 사진에서 텍스트를 가져와 디지털 텍스트로 변환하는 것입니다. 하지만 클릭 한 번으로 Google Keep 메모에서 Google 문서를 만들 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까?

이 내보내기 덕분에 Google 문서에서 아이디어를 확장, 수정 및 다듬을 수 있습니다. 학생과 작가의 경우 이 매끄럽게 연결되어 시간을 절약할 수 있습니다.

5. 가장 많이 사용하는 단어를 단어 구름으로 시각화

워드 클라우드는 정보를 시각화하는 흥미로운 도구입니다. 작가, 학생, 학자들이 워드 클라우드를 사용할 수 있습니다. 또는 태그 클라우드 문서의 주제로 빠르게 이동합니다. 단어 구름은 또한 우리가 더 자주 사용(또는 오용)하는 단어를 볼 수 있도록 도와줍니다.

Google 문서에서 태그 클라우드 생성기 50단어 이상인 문서의 경우. 무료 Google 드라이브 추가 기능은 다음 위치에서 찾아 설치할 수 있습니다. 부가기능(메뉴)> 부가기능 가져오기 ...

메뉴에서 추가 기능에 액세스합니다. 태그 클라우드는 오른쪽의 작은 패널에 표시됩니다. 계속 쓰는 경우 파란색을 사용하십시오. 클라우드 새로 고침 버튼을 눌러 태그 클라우드를 다시 생성합니다.

워드 클라우드를 이미지로 다운로드할 수 있습니다. 클라우드 생성기는 스프레드시트에서도 작동합니다.

6. 클릭 한 번으로 검색 및 삽입

이랑 탐구하다 도구를 사용하면 정보를 검색하기 위해 작업 중인 문서를 떠날 필요가 없습니다. 다른 브라우저 탭에서 검색을 여는 것은 그 자체로 시간을 줄이는 것입니다.

이동 도구 > 탐색 .

작업 중인 Google 문서 또는 Google 슬라이드에서 추가 정보를 검색, 삽입 및 인용하는 데 도움이 되는 기본 제공 탐색 도구입니다. 클릭 한 번으로 인용문을 추가하고 인용할 수 있습니다. 인용문의 제목을 입력하거나 문서에서 단어를 선택하십시오.

인용 형식은 --- MLA, APA, 그리고 시카고 . 위의 스크린샷에서 볼 수 있듯이 적절한 인용과 함께 따옴표를 삽입하는 것은 한 부분일 뿐입니다.

이 도구는 다양한 데이터를 인용하는 데에도 사용할 수 있습니다. 테이블에 통계 데이터 포함 . 검색 옵션의 사용법은 자명합니다---일부 데이터가 Google 드라이브에 묻혀 있는 경우 운전하다 필터를 사용하여 정보를 검색하거나 이미지 검색 필터를 사용하여 올바른 그림을 검색합니다.

단어를 삽입할 때 문서에서 단어 수 확인 .

얼마나 많은 메모리가 테라바이트입니까?

7. 여러 텍스트 선택에 서식 적용

NS 페인트 형식 Google 문서도구의 도구를 사용하면 콘텐츠의 다른 부분에 특정 형식을 복제할 수 있습니다. 텍스트를 선택하고 서식을 지정합니다. 클릭 페인트 롤러 아이콘 도구 모음에서 서식을 적용할 텍스트를 선택합니다. 원래 형식은 이 두 번째 텍스트에 '복사'됩니다.

그러나 문서의 여러 위치에 있는 텍스트의 서식을 지정하려면 어떻게 해야 합니까?

단순한--- 페인트 롤러 아이콘을 두 번 클릭하십시오. 한 번 클릭하는 대신. 여러 텍스트 선택 항목을 강조 표시하고 각 선택 항목에 동일한 서식을 복사합니다.

8. 로열티 프리 이미지 잡기

Google 문서도구에는 문서에서 사진을 빠르게 찾고 삽입하는 데 도움이 되는 Google 이미지 검색이 포함되어 있습니다. 프로세스는 간단하고 직관적입니다.

선택하다 삽입 > 이미지 또는 영상 버튼을 클릭하세요.

다음 업로드 옵션 중 하나를 선택하십시오.

컴퓨터에서 업로드
검색하다
운전하다
사진
URL별
카메라

선택할 때 검색하다 , 운전하다 , 또는 사진 , 화면 오른쪽에 있는 서랍이 열립니다. 서랍에서 문서로 직접 이미지를 끌어다 놓을 수도 있습니다.

Google은 이미지를 Google 드라이브에서만 개인적 또는 상업적으로 사용할 수 있으며 프로그램 정책에 따라 사용해야 한다고 명시합니다.

내 페이스북 비밀번호 찾는 방법

또한: web e에서 삽입된 모든 이미지는 문서에 저장됩니다. 원본 소스 파일이 웹에서 제거되더라도 문서에 빈 자리 표시자가 표시되지 않습니다.

9. 댓글로 누군가의 관심을 끌기

공동작업 Google 문서도구는 댓글을 기반으로 합니다. Google 문서도구에는 문서에 대한 모든 댓글에 대한 알림을 받을 수 있도록 개인에 개별적으로 태그를 지정하는 빠른 방법이 있습니다. 문서에서 주석에 대한 지점을 선택합니다. 선택하다 삽입 > 댓글 . 주석 상자에 다음을 입력합니다. @ 또는 + 서명한 다음 알리려는 사람의 이름을 입력하기 시작합니다.

Google 문서도구는 Gmail 연락처 목록에서 자동으로 이름을 선택하고 이메일로 알려줍니다. 해당 사용자가 문서에 직접 액세스할 수 없는 경우 사용자에 대한 권한 수준을 설정해야 합니다.

10. 수학 방정식 단축키 사용

Google 문서도구는 매우 편리합니다. 방정식 편집기 . 이동 삽입 > 방정식 . 제공된 기호, 연산자, 변수, 화살표를 사용하여 방정식을 쉽게 만들 수 있을 뿐만 아니라 팀원들과 공동 작업을 수행할 수도 있습니다. Google 문서는 LaTeX 구문을 사용합니다.

방정식 작업 표시줄을 사용하면 기호 및 수학 연산을 더 쉽게 삽입할 수 있습니다.

방정식을 시작하려면 새로운 방정식 . 이렇게 하면 문서에 자리 표시자가 생성됩니다. 사용하려는 기호 위로 마우스를 가져간 다음 필요한 기호를 선택하여 선택하십시오.

팁: 프로세스를 빠르게 진행하려면 다음을 사용할 수도 있습니다. 자동화 방정식 단축키 .

예를 들어 수식에 'alpha'를 입력하고 공백이나 괄호를 입력하면 Google 문서도구에서 입력한 내용을 알파로 변환합니다. 각각 '^' 및 '_' 키를 눌러 위 첨자와 아래 첨자를 쉽게 추가할 수 있습니다. 분수의 경우 'frac'을 입력합니다.

Google 지원에는 방정식 단축키의 전체 목록 .

Google 문서도구 키보드 단축키를 잊지 마세요.

Google 문서도구 키보드 단축키는 최고의 시간 절약 수단이 될 수 있습니다.---히트 Ctrl + /(슬래시) 더 빠른 문서 관리를 위해 Google 드라이브가 정렬한 방대한 목록을 키보드에 표시합니다.

많은 Gmail 탐색 단축키와 드라이브용 단축키는 비슷합니다. Google 드라이브를 사용하면 나만의 바로가기를 만들 수도 있습니다.

이동 도구 > 기본 설정 > 자동 대체 .

필드를 사용하여 정기적으로 사용하는 단어, 이메일 주소, 약어 및 자주 철자가 틀린 단어를 올바른 버전으로 자동 삽입할 수 있습니다.

선택하는 것도 가치가 있습니다 자동으로 링크 감지 그리고 자동으로 목록 감지 기본 설정 대화 상자에서

Google 문서로 작업 완료

최고의 속도 팁은 Google 드라이브 템플릿을 사용하는 것이라고 주장할 수 있습니다. 자세히 들여다보면 모든 작은 기능이 Google 문서도구로 전문적인 문서를 만드는 데 도움이 될 수 있습니다. 올바른 속도 팁을 사용하면 훨씬 더 빠르게 작업할 수 있습니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 YouTube보다 나은 12개의 비디오 사이트

다음은 YouTube에 대한 몇 가지 대체 비디오 사이트입니다. 그들은 각각 다른 틈새 시장을 차지하지만 책갈피에 추가할 가치가 있습니다.

다음 읽기 관련 항목

생산력
구글 문서
키보드 단축키
구글 드라이브

저자 소개 Saikat Basu(1542개의 기사 출판)

Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA의 오점을 제거하고 10년 간의 마케팅 경력을 쌓은 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상시킬 수 있도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.

Saikat Basu가 참여한 작품 더보기

뉴스레터 구독

기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래에 대한 뉴스레터에 가입하십시오!

구독하려면 여기를 클릭하세요.