디지털 vs. 종이 할 일 목록: 어느 것이 더 낫습니까?

할 일 목록은 보류 중인 작업을 등록하고 그에 따라 우선 순위를 지정하는 데 도움이 됩니다. 요즘 우리는 해야 할 일이 너무 많기 때문에 많은 것을 간과하는 경향이 있습니다.

수많은 작업에 압도되는 것은 드문 일이 아니지만 당황해서는 안됩니다. 잊지 않으려면 앱 기반 또는 종이 할일 목록을 활용할 수 있습니다.

종이 기반 할 일 목록이란 무엇입니까?

시간 관리는 항상 어려운 작업이었습니다. 실행에 관해서는 우리가 무엇을 계획하든 항상 모든 것이 바뀝니다. 할 일 목록은 이러한 문제를 해결하는 데 도움이 됩니다.

종이에 만든 할일 목록은 작업을 정리하는 가장 오래된 형태입니다. 일기, 스티커 메모, 공책 또는 핀보드에 있는 종이 조각일 수 있습니다.

디지털 또는 앱 기반 할 일 목록이란 무엇입니까?

오늘날, 평균적인 사람이 하루에 하는 총 작업 수가 크게 증가했습니다. 또한 디지털 기기와 앱이 점점 더 중요해지고 있습니다.

결과적으로 디지털 할 일 목록을 사용하는 것은 작업을 계획하는 전략적 방법입니다. 할 일 목록 응용 프로그램을 사용하면 컴퓨터나 스마트폰에서 작업을 추적할 수 있습니다.

종이 기반 할 일 목록의 장점

전통적인 방식으로 일을 하고 싶다면 종이 기반의 할 일 목록을 선택할 수 있습니다. 이 할 일 목록의 이점은 다음과 같습니다.

1. 종이에 쓰기 좋은 느낌

많은 사람들이 랩톱을 사용하는 데 너무 바빠서 몇 년 동안 글을 쓰지 않았습니다. 종이에 과제를 적는 행위는 매우 만족스러운 느낌을 주고 펜과 종이 경험을 되살릴 수 있습니다. 그 외에도 과제를 완수했을 때의 성취감도 있습니다.

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2. 종이의 접근성은 타의 추종을 불허합니다

할 일 목록을 공책이나 색인 카드에 작성하든 어디든지 가지고 다닐 수 있습니다. 장치, 인터넷 액세스 또는 배터리 전원에 의존하지 않습니다.

또한 여러 장치에서 목록을 계속해서 동기화하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 대신, 당신은 종이 조각에 작업을 기록하고 나중에 통합 마스터 목록에 쓸 수 있습니다.

3. 플랫폼 종속성 없음

사용 중인 노트북 브랜드가 지겹다면 즉시 다른 브랜드로 전환할 수 있습니다. 모든 것을 새 것에 쓰기만 하면 됩니다.

데이터 가져오기/내보내기 옵션은 말할 것도 없고 OS 호환성이나 앱 구성에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

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4. 종이는 화면에서 멀어지게 합니다.

디지털 화면(컴퓨터 또는 스마트폰)에서 멀리 떨어져 있으면 주의를 산만하게 하지 않고 작업을 완료하는 데 도움이 될 수 있습니다. 눈의 피로를 유발하는 것 외에도 너무 많은 화면 시간은 불면증, 불안 및 스트레스로 이어질 수 있습니다.

종이에 할 일 목록을 작성하면 몸에 필요한 인체공학적 휴식을 취할 수 있습니다.

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종이 할일 목록의 단점

종이에 작업을 나열하는 것도 다음과 같은 몇 가지 단점이 있습니다.

1. 종이는 당신을 느리게 만든다

항상 컴퓨터를 사용할 때 종이에 작업을 작성하면 속도가 느려집니다. 어수선한 책상에서 펜을 찾지 못할 수도 있고 찾는 데 시간이 더 걸릴 수도 있습니다.

2. 잊지 못할 아이템

여러 위치에서 작업하면 노트북을 들고 다니는 것이 번거로울 수 있습니다. 최선을 다해도 노트북을 가져오는 것을 잊어버릴 수 있습니다.

3. 알림 알람 없음

노트북이나 종이에는 알람이 제공되지 않으므로 마감일을 알려줄 수 없습니다. 대신 목록을 반복적으로 확인하여 기억해야 합니다.

디지털 할 일 목록의 장점

끊임없이 이동하고 디지털 장치가 가장 친한 친구라면 할 일 목록 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 이러한 응용 프로그램의 이점은 다음과 같습니다.

1. 정렬 및 생성 용이

할 일 목록 앱을 사용하면 수행해야 하는 새 작업의 초안을 쉽게 작성할 수 있습니다. 또한 작업을 순서대로 입력할 필요가 없습니다. 할 일 목록 앱을 사용하면 기본 설정에 따라 쉽게 정렬할 수 있습니다.

더 좋은 점은 작업을 여러 부분으로 나누고 단계적으로 완료하도록 예약할 수 있다는 것입니다. 앱은 또한 기본 템플릿에서 빠른 작업 생성을 제공합니다.

2. 할 일 목록을 개인화할 수 있습니다

할 일 목록은 다양한 형식으로 제공됩니다. 각 스타일은 고유하며 일부는 개인화할 수도 있습니다. 색상별로 작업을 구성하는 것은 할 일 앱의 또 다른 유용한 기능입니다. 생생한 할 일 목록을 만들려면 몇 번의 클릭으로 작업을 수행하므로 색연필이 필요하지 않습니다.

3. 원활한 동기화 및 접근성

스마트폰은 우리 생활의 필수품이 되었습니다. 앱 기반 할 일 목록을 사용하면 항상 액세스할 수 있습니다. 예를 들어, 집과 사무실에서 일하는 하이브리드 작업자는 온라인 할일 목록이 있으면 감사할 것입니다.

항상 최신 상태를 유지하는 실시간 동기화 덕분에 사무실 컴퓨터, 가정용 노트북 및 스마트폰에서 이 목록에 액세스할 수 있습니다.

4. 미리 알림으로 작동

디지털 할일 목록의 장점 중 하나는 다가오는 이벤트를 상기시키는 데 사용할 수 있다는 것입니다. 해야 할 일이 너무 많으면 참여하는 것만으로는 충분하지 않습니다.

결과적으로 작업이 제시간에 완료될 수 있도록 마감일 전에 적시에 알림이 필요합니다. 할 일 목록은 이메일과 알림을 통해 마감일을 알려 주어 절대 잊지 않도록 합니다.

5. 일정을 조정하고 구성할 수 있습니다.

디지털 할 일 목록은 작업 구성 및 일정 조정 측면에서 무한한 유연성을 제공합니다. 급변하는 삶의 갑작스러운 계획 변경을 할 일 목록 앱에 통합할 수 있습니다. 새 시나리오와 동기화하려면 기한 또는 우선 순위 수준을 변경하기만 하면 됩니다.

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디지털 할 일 목록의 단점

할 일 목록 앱에도 몇 가지 단점이 있습니다. 여기 몇 가지 예가 있어요.

1. 소프트웨어 호환성

모든 앱에는 몇 가지 호환성 전제 조건이 있습니다. 따라서 새 노트북이나 스마트폰을 구입하기 전에 할 일 앱의 운영 체제, 메모리 및 저장 요구 사항을 고려해야 합니다.

2. 보안 문제

할 일 목록 데이터는 온라인에 저장되기 때문에 데이터 도용에 취약합니다. 기밀 데이터가 포함된 목록이 있으면 보안 침해의 위험에 처할 수 있습니다.

3. 스크린 타임 추가

이미 기기에서 많은 시간을 보내고 있다면 앱 기반 할 일 목록이 좋지 않을 수 있습니다. 이것은 당신이 더 많은 지출을 할 것입니다 데스크탑의 스크린 타임 , 스마트폰 또는 태블릿 대신.

종이든 앱이든 — 생산성 향상이 최우선 목표여야 합니다.

작업 목록을 만들고 시간 내에 완료하는 것이 생산성을 높이는 가장 쉬운 방법입니다. 종이 목록과 디지털 할 일 목록의 장단점을 모두 평가했다면 이제 자신의 라이프스타일에 가장 적합한 목록을 선택할 수 있습니다.

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저자 소개 타말 다스(100편 게재)

Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 그는 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.

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