원활한 프로젝트 관리를 위한 nTask의 8가지 최고의 기능

더 높은 개인 생산성 목표를 설정한 프리랜서, 컨설턴트 또는 비즈니스 전문가라면 nTask가 이상적인 도구입니다.

메트릭 충족을 목표로 하는 팀의 경우 생산성 소프트웨어가 매우 유용할 수 있습니다. nTask는 고급 프로젝트 관리 기능을 무료로 제공하는 최고의 무료 생산성 소프트웨어 도구 중 하나입니다.

nTask: 빠른 개요

의 베이직 에디션 nTask 개인 및 프리랜서에게 무료입니다. 무료 버전 외에도 프리미엄, 비즈니스 및 엔터프라이즈 플랜을 선택할 수도 있습니다.

최대 5명의 구성원으로 팀을 구성하고 nTask에서 100MB의 무료 저장 공간으로 시작합니다.
팀은 무제한 작업 및 작업 공간을 위한 필수 nTask 프로젝트 관리 기능에 액세스할 수 있습니다.
팀은 nTask에서 가상 회의를 구성할 수 있습니다. 클라이언트와 연결하여 작업 진행 상황을 발표할 수도 있습니다.
nTask에는 작업표 전용 섹션이 있습니다. 이를 사용하여 작업 진행 상황과 팀 생산성에 집중하세요. 고객이 시간당 청구서를 찾고 있는 경우에도 도움이 됩니다.
nTask 기본 계획의 문제 추적 기능을 사용하면 문제를 전문적으로 구성하고 해결할 수 있습니다.

nTask 프로젝트 관리 앱 기능

이와 함께 다양한 nTask 기능을 통해 리소스 관리, 프로젝트 성과 추적, 팀과의 협업, 프로젝트 문제 해결 및 위험 요소 관리와 같은 많은 서비스를 사용할 수 있습니다.

다음 기능은 nTask 애플리케이션을 사용할 때 팀의 생산성을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

1. 프로젝트 관리

프로젝트 관리 기능을 사용하면 프로젝트를 더 빨리 완료할 수 있습니다. 이 섹션에는 3개의 하위 기능과 6개의 확장 기능이 포함되어 있습니다. 다음 하위 기능을 사용하여 프로젝트를 효율적으로 모니터링할 수 있습니다.

가. 프로젝트 기획

여기에서 전체 프로젝트 전략을 만들 수 있습니다. 작업 능력 정의, 통화 설정, 자원 할당 및 예산 책정과 같은 기능을 사용하여 프로젝트의 다음 질문을 해결할 수 있습니다.

프로젝트 정의는 무엇입니까?
청구 방법은 무엇입니까?
지불금 비율은 어떻게 결정합니까?
프로젝트에 자원을 어떻게 할당합니까?

나. 팀 채팅

nTask의 팀 채팅 기능을 사용하면 프로젝트 리소스 및 이해 관계자와 원활하게 협업하고 커뮤니케이션할 수 있습니다. nTask에서 다음 서비스를 활용할 수 있습니다.

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나중에 요청에 응답하십시오.
프로젝트 리소스와 개인 채팅을 시작하세요.
팀 구성원과 업데이트를 공유합니다.
프로젝트 문서를 공유하고 파일을 관리합니다.

C. 작업 추적

nTask에서 다음 서비스를 활용하여 프로젝트의 작업 및 하위 작업을 손쉽게 추적할 수 있습니다.

반복 작업을 설정하고 할당합니다.
작업에 담당자 및 첨부 파일을 추가합니다.
계획된 날짜와 실제 날짜를 구성할 수 있습니다.
무제한 하위 작업을 만들고 관리합니다.
할 일 목록을 관리합니다.

D. 확장 기능

nTask 앱의 확장 기능은 여러 복잡한 작업을 위한 원클릭 솔루션입니다. 이러한 기능은 다음과 같습니다.

전체 프로젝트의 재무 요약.
이정표는 큰 프로젝트를 작은 작업 클러스터로 전환합니다.
모든 프로젝트 문서를 한 곳에서 안전하게 관리하고 필요에 따라 액세스할 수 있습니다.
쉬운 프로젝트 분할을 위해 사용자 정의 색상 또는 16진수 코드를 추가할 수 있습니다.
프로젝트에 대한 고정 보기를 설정하여 각 프로젝트를 클릭 한 번으로 전체적인 아이디어를 얻을 수 있습니다.
인앱 알림 및 실시간 이메일을 통해 프로젝트 진행 상황 및 예산 활용에 대한 최신 정보를 얻으십시오.

2. 작업 관리

nTask 애플리케이션은 온라인으로 프로젝트 작업을 생성, 관리 및 시각화할 수 있는 올인원 플랫폼입니다. 작업 관리 섹션에는 세 가지 하위 기능이 있으며 다음과 같습니다.

A. 스마트한 작업 계획

작업 계획을 사용하면 계획, 생성 및 관리를 통해 작업 프로세스를 오케스트레이션할 수 있습니다. nTask는 작업을 단순화하기 위해 다음과 같은 필수 서비스를 제공합니다.

프로젝트 완료 시간 추정.
시작 및 종료 날짜를 만들고 관리합니다.
하위 작업 및 종속성에 대한 후속 조치.

B. 손쉬운 협업 및 작업 할당

팀 구성원에게 작업 및 할 일 목록을 할당할 수 있습니다. nTask는 팀 구성원이 항상 자신의 책임을 알 수 있도록 자동화된 알림을 보냅니다. 다음 서비스에 대한 마우스 클릭을 통해 많은 작업을 수행할 수 있습니다.

프로젝트 작업에 대한 의견 및 협업.
담당자에게 실시간 알림.
파일을 첨부 파일로 보냅니다.
하나의 작업에 대해 여러 담당자를 관리합니다.

C. 작업 진행 추적

프로젝트 작업의 최근 개발과 관련하여 전체 팀을 루프 상태로 유지할 수 있습니다. 업데이트, 로그 및 활동을 통해 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다. nTasks는 또한 다음을 제공합니다.

작업 상태 및 우선 순위 설정.
진행률 측정기.
리소스가 사용 중인 시간을 추적합니다.
범주, 필터 및 레이블을 사용하여 작업을 정렬합니다.

3. Kanban Boards

nTask는 기업 수준 또는 개별적으로 프로젝트를 관리할 수 있는 Kanban 보드를 제공합니다. nTask 구독으로 기성품 Kanban 보드를 다운로드할 수도 있습니다.

사전 제작된 템플릿 중 하나를 선택하여 처음부터 보드 생성에 시간을 투자하지 않고도 사용할 수 있습니다. nTask Boards를 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다.

여러 프로젝트를 연결합니다.
워크플로 개인화.
여러 상태 열을 만들고 고유한 색상을 지정합니다.
필요에 따라 사전 제작된 Kanban 보드를 사용자 정의하십시오.
작업 시간을 추적하고 필요한 경우 새 리소스를 설정합니다.

4. 팀 관리

팀을 효율적으로 관리하고, 구성원과 협업하고, 팀 진행 상황을 추적하고 싶다면 nTask를 사용해 보세요.

그것은 최고의 온라인 팀 협업 응용 프로그램 중 하나입니다. nTask의 팀 관리 기능의 여러 서비스에는 다음이 포함됩니다.

A. 작업 공간 요소

작업 영역에는 소유자, 여러 관리자 및 여러 팀 구성원이 있을 수 있습니다. 소유자는 nTask의 모든 기능에 대한 절대적인 권한과 제어 권한을 갖습니다.

소유자는 팀 구성원을 돌보고 데이터에 액세스하고 nTask 구독 계획을 관리할 수 있는 한 명 이상의 관리자를 지정할 수 있습니다. 소유자 또는 관리자는 리소스가 프로젝트 및 작업에 대해 공동 작업할 수 있도록 작업 영역 팀 구성원을 추가할 수 있습니다.

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B. 작업 공간 개인화

이름을 지정하고 사진을 표시하고 더 많은 팀 구성원을 초대하여 nTask 작업 공간 사용자 정의를 시작할 수 있습니다. 작업 공간에 대한 고유한 URL을 생성할 수도 있습니다.

팀 구성원이 즉시 액세스할 수 있도록 URL을 공유하십시오. 팀에서 사용하는 상태, 영향 수준, 범주, 심각도 등을 개인화할 수도 있습니다.

5. 시간 추적 및 작업표

nTask는 사용자의 편의를 위해 자동 및 수동 작업표 관리를 모두 제공합니다. nTask 자동 웹 타이머를 사용하면 팀 구성원이 하나의 통합 플랫폼에서 작업하여 시간을 절약할 수 있습니다.

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프로젝트 필요에 따라 팀 작업표를 수동으로 편집하고 구성할 수도 있습니다. 또한 nTask 모바일 앱에서 시간을 관리하고 추적하면서 더 많은 편의를 누리십시오.

6. 회의 관리

nTask는 한 곳에서 프로젝트 회의를 주최할 수 있는 강력한 프로젝트 관리 도구입니다. nTask 작업판의 회의 섹션에서 새 회의를 추가하고 작업을 연결할 수 있습니다.

또한 회의 날짜, 시간, 위치 및 상태를 설정할 수 있습니다. 회의 세부 정보 추가 창에서 회의 안건과 참가자도 추가할 수 있습니다.

7. 문제 추적

nTask의 이슈 모듈을 사용하면 이슈를 추가하고 고유한 ID로 정의할 수 있습니다. 특정 팀 구성원에게 사례를 할당한 다음 문제 해결 진행률, 심각도, 상태, 업데이트 메모, 마감일, 상태 등을 모니터링할 수 있습니다.

문제 보드의 여러 필터를 사용하면 ID, 상태, 심각도, 제목, 우선 순위, 유형 등에 따라 정렬할 수 있습니다.

8. 리스크 관리

nTask 위험 모듈에는 위험 등록부 및 위험 매트릭스가 포함됩니다. nTask Risks 기능을 활용하여 프로젝트 위험을 효율적으로 평가하여 시간과 예산 손실을 방지할 수 있습니다.

위험 등록부에서 제목, 양수인, 작업, 가능성, 영향 및 설명과 같은 위험에 대한 자세한 정보를 얻을 수 있습니다. 위험 매트릭스는 특정 위험의 확률과 프로젝트에 대한 영향에 대한 그래픽 개요입니다.

nTask에서 프로젝트 및 작업 관리 시작

nTask는 유연한 사용자 정의와 함께 많은 기능을 제공하므로 몇 번의 마우스 클릭으로 창의적인 작업과 프로젝트를 관리할 수 있습니다.

온라인에서 더 많은 무료 프로젝트 관리 도구를 사용할 수 있습니다. Asana로 시작하여 탐색을 시작할 수도 있습니다.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 모든 프로젝트를 추적하기 위해 Asana를 사용하는 초보자 가이드

Asana는 무료로 사용할 수 있는 최고의 생산성 도구 중 하나입니다. 다음은 Asana를 사용하여 프로젝트를 추적하는 방법입니다.

다음 읽기 관련 항목

생산력
협업 도구
작업 관리
계획 도구
조직 소프트웨어
프로젝트 관리

저자 소개 타말 다스(100편 게재)

Tamal은 MakeUseOf의 프리랜서 작가입니다. IT 컨설팅 회사에서 이전 직장에서 기술, 재무 및 비즈니스 프로세스에 대한 상당한 경험을 얻은 후 3년 전 글쓰기를 정규직으로 채택했습니다. 생산성과 최신 기술 뉴스에 대해 글을 쓰지는 않지만 그는 Splinter Cell을 재생하고 Netflix/Prime Video를 폭식하는 것을 좋아합니다.

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