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2018년 초 Google은 모든 사용자를 최신 버전의 Google 캘린더로 마이그레이션했습니다. 이 마이그레이션의 일환으로 Google Tasks는 캘린더 자체와 더욱 철저하게 통합되었습니다.
많은 사람들이 이미 외부 할 일 앱을 사용하여 작업을 Google과 동기화 상태로 유지하고 있지만 여러 앱을 추적하는 것은 귀찮을 수 있습니다. 대신 Google 캘린더와 Google 작업 목록의 강력한 사내 조합을 사용해 보는 것은 어떻습니까? 사용할 수 있는 다른 할 일 앱을 잠재적으로 대체할 수 있습니다.
이 기사에서는 그 방법을 알려 드리겠습니다.
1단계: Google 캘린더 작업 보기
아직 Google에서 작업 캘린더를 사용자 지정하지 않은 경우 기본 보기가 매우 단순하게 표시됩니다. 어쩌면 조금 지루할 수도 있습니다.
그러나 이 지루한 외관은 매우 기만적일 수 있습니다. Google 캘린더에서 Google 작업을 활성화하면 예상하지 못했던 높은 수준의 기능이 앱에 추가됩니다.
이제 일부 사람들이 이 기능을 믿지 않는 이유를 이해합니다. Google Tasks 앱은 온라인에서 최악의 할일 애플리케이션 중 하나였습니다. 더 유용한 기능을 통합하려면 실제로 다음과 같은 브라우저 추가 기능을 설치해야 했습니다. GT 작업 .
그러나 최신 버전의 Google Tasks가 훨씬 더 유용합니다. Google 캘린더와 함께 사용하려면 내 캘린더 데스크톱 브라우저의 왼쪽 하단 모서리에 있는 섹션.
라고 표시된 확인란을 선택하십시오. 작업 :
그런 다음 Google 캘린더의 오른쪽으로 이동하여 빨간색으로 표시된 Google 작업 아이콘을 클릭합니다.
그것을 클릭하면 Google은 Google 캘린더의 오른쪽에 Google 작업을 도킹합니다. 작업이 활성화되면 캘린더 자체에 작업을 추가할 준비가 된 것입니다.
2단계: Google 할 일 목록을 만드는 방법
이 Google 캘린더 조합의 많은 기능은 Google Tasks 내에서 할 일 목록을 구성하는 방법에서 나옵니다.
목표 앱과 할 일 앱을 결합하는 방법에 대해 읽지 않았다면 지금 시간을 내어 그렇게 하는 것이 좋습니다. 목록을 만들고 구성하는 데 도움이 됩니다.
완료되면 달성하려는 목표 목록과 이를 완료하는 데 필요한 관련 작업 목록을 수집하십시오. 그런 다음 작업 작업 표시줄 상단의 드롭다운 메뉴
거기에서 이전에 생성된 목록을 볼 수 있습니다. 버튼도 보입니다 새 목록 만들기 .
이 목록은 Google 캘린더에서 하향식 컨트롤이 됩니다. 다음 중 하나를 클릭할 수 있습니다. 새 목록 만들기 ---높은 수준의 목표에 대한 새 작업 목록을 만들 수 있습니다 ---또는 이전에 만든 조직 보조원 중 하나를 클릭할 수 있습니다.
어떤 것을 사용할지는 귀하에게 달려 있습니다.
각 목록에는 Google 할 일을 만들 수 있는 곳이 있습니다. 새 작업을 만들려면 + 작업 추가 . 입력을 시작합니다.
하위 작업의 중요성
각 개별 작업 내에는 하위 작업을 만드는 옵션도 있습니다. 하위 작업은 이러한 각 주요 작업 내에서 일반 작업으로 추가됩니다.
작업을 클릭하면 해당 목표를 달성하기 위해 수행해야 하는 모든 단계를 나열할 수 있습니다. Google Tasks를 사용하면 하위 작업을 나열하는 프로세스가 쉽습니다.
눌러 편집하다 주 작업 옆에 있는 아이콘을 엽니다. 하위 작업 추가 옵션. 그것을 클릭한 다음 상자에 각 하위 작업을 입력합니다.
완료되면 다음을 누릅니다. 입력하다 텍스트를 삽입하고 다음 하위 작업으로 이동합니다. 여기 빨간색으로 내 자신의 프로세스와 그 모양을 볼 수 있습니다.
Google 캘린더 할일 목록의 각 하위 작업에 현실적인 마감 날짜를 지정하는 것이 중요합니다. 모든 목표를 캘린더 자체에 로드한다는 것을 기억하십시오. 따라서 계획 중인 모든 것을 고려하면 해당 날짜를 관리하기 쉽게 유지하는 데 도움이 됩니다.
하위 작업에 마감 날짜를 추가하려고 하면 처음 만들 때 추가할 수 없다는 것을 알 수 있습니다. 기본 목록 수준으로 돌아가서 거기에서 추가해야 합니다.
기본 목록 수준으로 돌아가면 작업을 클릭하여 하위 작업으로 돌아갑니다. 클릭하여 하위 작업에 마감일을 추가합니다. 세부정보 수정 옆에 있는 아이콘:
그런 다음 기한 옵션이 하위 작업 페이지에 추가된 것을 볼 수 있습니다.
클릭하면 날짜 추가 , Google은 이 작업의 마감일을 표시할 특정 날짜를 선택할 수 있는 팝업 캘린더를 제공합니다.
추가 팁
- 다음과 같은 다른 할 일 앱을 사용하는 경우 Todoist 또는 리멤버더밀크 , 이러한 작업을 수동으로 이전하려면 이와 동일한 프로세스를 수행하는 것이 좋습니다.
- 위에 나열된 것과 동일한 기술을 사용하여 Google Tasks 및 Google 캘린더는 이러한 앱이 할 수 있는 모든 작업과 그 이상을 수행할 수 있습니다.
마감일을 추가할 때 고려해야 할 또 다른 중요한 사항은 주요 작업을 시작하려는 실제 시작 날짜를 사용해야 한다는 것입니다. 대부분의 앱은 기한을 기준으로 작업을 우선순위 할 일 목록에 배치합니다.
그러나 Google Tasks 통합의 깔끔한 점은 이 정보를 캘린더에 시간순으로 깔끔하게 표시한다는 것입니다.
3단계: Google 캘린더 내에서 Google 작업을 사용하는 방법
활성화할 때 작업 탐색 메뉴에서 모든 작업의 기한을 Google 작업 캘린더에 추가합니다. 하루 중 이 작업이 마감된 특정 시간이 없는 경우 마감일이 있는 각 날짜의 맨 위에 작업이 나열됩니다.
이 시각적 디스플레이는 과부하가 걸리는 주중 요일을 찾는 데 정말 유용합니다. 이를 방지하려면 매주 초에 예정된 작업을 살펴보는 것이 좋습니다. 작업량을 평준화하기 위해 필요할 때 주변을 바꿔보십시오.
캘린더에서 작업 항목을 클릭한 다음 편집하다 기한을 변경하는 아이콘입니다.
마감 날짜를 변경하면 Google 캘린더가 자동으로 해당 작업을 캘린더의 새 위치로 이동합니다. 많은 앱이 작업을 즉석에서 원활하게 전환하는 기능이 부족하며, 이것이 Google 캘린더를 Google 작업과 함께 사용할 때의 두 번째 이점입니다.
이것이 없으면 워크로드를 시각화하기 어려울 수 있습니다.
작업의 기한을 변경할 수 있는 또 다른 빠른 방법은 캘린더의 다른 지점으로 클릭하여 끌어서 놓는 것입니다.
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4단계: Google Tasks 앱으로 너무 많은 일정을 계획하지 마세요.
Google 캘린더를 사용하는 습관을 들이려면 매일 아침 Google 캘린더를 살펴봐야 합니다. 마감 시간을 다시 확인하고 Google 작업을 수행할 계획이 있는 하루 중 추가 시간을 차단하세요.
아침에 하루를 계획하면 전체 일정에 대해 더 많은 유연성을 얻을 수 있습니다. 이렇게 하면 예기치 않은 일이 발생하여 나중에 작업을 옮겨야 하는 경우 전체 일정을 다시 작업할 필요가 없습니다.
어떤 빈도를 선택하든 --- 캘린더를 매일 또는 매주 확인하여 --- 이 정기 검토는 다음과 같습니다. 중요한 80/20 시간 관리 법칙 .
마지막으로, 많은 앱에서 매일 할 일 목록이 텍스트 기반 형식으로 구성되어 있다는 점을 언급하는 것이 중요합니다. 목록은 워크로드를 구성하는 방법에 있어 기만적일 수 있습니다.
그러나 Google 캘린더의 시각적 접근 방식을 사용하면 원하는 것을 달성하기에 실제로 하루에 충분한 시간이 있는지 여부를 빠르게 확인할 수 있습니다.
추가 팁
- 작업 메모에 최종 마감 날짜를 포함합니다. 이는 즉시 완료하지 않으면 작업을 얼마나 멀리 밀어낼 수 있는지 알기 위한 것입니다.
- 매일 일정을 잡을 때 작업 일괄 처리를 사용하는 것이 좋습니다.
- 단기 목표와 장기 목표를 위한 작업 사이에서 균형을 유지하도록 노력하십시오.
- 이른 아침 운동과 유사한 방식으로 반복되는 Google 작업의 경우 특정 요일에 자동으로 새로고침되는 반복 작업을 만듭니다.
- Android 및 iOS용 Google 캘린더 작업은 Google 캘린더 앱이 설치되어 있는 한 휴대전화에서 조정할 수 있습니다.
시간 관리 팁에 Google 작업 및 Google 캘린더 사용
Google 캘린더와 함께 Google 작업을 사용하면 매일 가장 중요한 목표가 눈앞에 있습니다. 그러나 이 조합에 만족하지 않으셔도 문제 없습니다. 선택할 수 있는 다른 생산성 앱이 있을 수 있지만 Google 작업에 기회를 주는 것이 좋습니다.
그러나 훌륭한 일정 전략을 세우는 것은 첫 번째 단계일 뿐입니다. 가장 중요한 일에 집중할 수 있도록 해야 할 일이 훨씬 더 많습니다.
생산성을 유지하기 위한 더 좋은 아이디어를 찾고 있다면 실제로 작동하는 Reddit의 생산성 라이프 핵을 확인하십시오.
또는 Google의 제안에 확신이 서지 않는 경우 다음은 복잡하지 않은 최고의 할일 앱입니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 이메일이 진짜인지 가짜인지 확인하는 3가지 방법다소 의심스러운 이메일을 받았다면 항상 해당 이메일의 진위 여부를 확인하는 것이 가장 좋습니다. 이메일이 진짜인지 확인하는 세 가지 방법이 있습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 할 일 목록
- 구글 캘린더
- 시간 관리
- 작업 관리
- Google 작업
- 생산성 트릭
Shianne은 디자인 학사 학위와 팟캐스트 배경 지식을 가지고 있습니다. 현재 그녀는 수석 작가이자 2D 일러스트레이터로 일하고 있습니다. 그녀는 MakeUseOf의 크리에이티브 기술, 엔터테인먼트 및 생산성을 다룹니다.
Shianne Edelmayer가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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