80/20 시간 관리 규칙을 사용하여 작업 우선 순위 지정

시간을 어떻게 최대화합니까? 시간 관리 응용 프로그램을 사용합니까? 미리 계획하고 일정을 준수합니까? 아니면 작업의 우선 순위를 정합니까? 이러한 것들을 시도했지만 여전히 시간을 효과적으로 사용하는 데 문제가 있다면 변화가 필요할 수 있습니다.

80/20 규칙은 시간 관리를 위한 또 다른 옵션이며 약간만 조정하면 이상적인 솔루션이 될 수 있습니다.

80/20 규칙이란 정확히 무엇입니까?

80/20 법칙은 파레토 법칙이라고도 합니다. 이 개념은 이탈리아 경제학자 빌프레도 파레토(Vilfredo Pareto)에 의해 시작되었습니다. 그는 그 나라 땅의 80퍼센트가 인구의 20퍼센트만이 소유하고 있다는 것을 알아차렸습니다. 이로 인해 파레토는 이 불균형과 다른 영역과의 관련성을 더 자세히 조사했습니다.

몇 년 후 Joseph Juran이라는 컨설턴트는 이 개념을 비즈니스에 적용하고 파레토 원리라고 불렀습니다. 이코노미스트 온라인에서 :

Juran은 원칙을 품질 관리로 확장했습니다. 예를 들어 생산에서 발생하는 대부분의 결함은 모든 결함의 원인 중 적은 비율의 결과라는 것입니다.

Investopedia에 따르면 , 이것은 다음을 의미합니다.

판매량의 80%는 제품군의 20개 제품에서 발생합니다.
회사 매출의 80%는 20%의 고객에게서 나옵니다.
회사 생산의 80%는 직원의 20%에서 나옵니다.

대부분의 사람들이 가장 중요한 작업에 집중하는 대신 시간을 가늘게 분산시키는 경향이 있기 때문에 시간 관리는 파레토 원칙의 가장 일반적인 용도입니다.

이 모든 것을 염두에 두고 원칙을 시간 관리와 관련시킨다는 것은 산출물의 80%가 20%의 시간에서 나올 수 있다는 것을 의미합니다. 이제 문제는 그것을 어떻게 달성합니까? 다음은 당신이 할 수 있는 4가지입니다.

작업을 자주 평가하십시오

80%의 결과가 20%의 노력에서 나온다면 80%의 영향이 20%의 작업에서 나온다는 것은 당연합니다. 따라서 원하는 결과의 80%를 얻을 수 있는 작업의 20%를 식별하십시오.

이미지 크레디트: Shutterstock을 통한 Astephan

작업을 검토할 때 다음 질문에 답하십시오.

내 목록에 있는 모든 작업이 긴급한 것으로 표시되어 있습니까?
내 목록에 있는 작업이 내 범위 내에 있습니까, 아니면 다른 곳에 속합니까?
특정 유형의 작업에 너무 많은 시간을 보내고 있습니까?
내가 위임해야 하는 작업이 있습니까?
이 모든 작업이 전체 결과에 정말로 필요한가?

목표를 지속적으로 평가하십시오

목표와 작업은 서로 얽혀 있을 수 있지만 항상 그런 것은 아닙니다. 일부는 완전히 분리될 수 있습니다. 따라서 목표와 이를 달성하는 데 필요한 활동에 대해 생각해 보십시오. 필요한 활동의 20%만으로도 이러한 목표의 80%를 달성할 수 있음을 기억하십시오.

이미지 크레디트: Shutterstock을 통한 AzriSuratmin

여기에서 다시 한 번 목록을 작성하고 어떤 20%의 활동이 대부분의 목표에 더 가까워졌는지 확인합니다. 다음 몇 가지 예를 확인하고 관련이 있는지 확인하십시오.

Windows 10에서 오래된 PC 게임을 플레이하는 방법

오늘 늦게까지 일하면(20% 활동), 내 작업 목록에 있는 항목을 완료하고 상사를 기쁘게 하고 내일을 쉬게 할 수 있습니다(80% 목표).
오늘 점심으로 책상에서 샐러드를 먹는다면(활동량 20%), 그 일을 할 수 있고, 마감일을 넘기고, 체중 감량 목표(80% 목표)에 더 가까워질 수 있습니다.
정기적인 회의 일정을 잡으면(20% 활동) 팀 커뮤니케이션을 늘리고 더 성공적인 프로젝트를 수행하며 더 나은 리더가 될 수 있습니다(80% 목표).

황금 시간대 결정

누구에게나 하루 중 가장 생산적인 시간이 있습니다. 오전 9시에서 오전 11시 사이에 최선을 다할 수 있습니다. 또는 오후 3시에서 5시 사이에 더 많은 일을 할 수도 있습니다. 언제 가장 활기차고, 집중하고, 생산적이라고 느끼십니까?

이미지 크레디트: Shutterstock을 통한 Dean Drobot

당신의 황금 시간이 언제인지 결정하고 그것을 사용하여 당신이 식별한 작업과 목표의 20%를 처리하십시오. 이렇게 하면 최상의 결과를 얻기 위해 필요한 작업과 활동에 가장 생산적인 시간을 할애할 수 있습니다.

산만함 식별 및 제거

매일 사무실에 출근하든 재택근무를 하든 산만함은 어디에나 있습니다. 이러한 불쾌하고 작은 방해는 집중력 상실, 작업 지연 및 전반적인 생산성 저하를 유발할 수 있습니다.

이미지 크레디트: Shutterstock을 통한 Argus

80/20 규칙 개념을 사용하여, FreshBooks 추측 :

주의 산만함의 80%는 20%의 출처에서 나옵니다.

이러한 방해 요소를 제거하고 제거하려면 먼저 식별해야 합니다. 목록은 다음과 같을 수 있습니다.

쏟아지는 이메일
수신 전화
계획되지 않은 방문자
갈증이나 배고픔
소셜 미디어 알림

주의를 산만하게 하는 목록이 있으면 검토하고 가장 방해가 되는 요소를 확인하십시오. 문제의 대부분(80%)은 2~3개(20%)에 불과하다는 것을 알게 될 것입니다. 그런 다음 이러한 중단을 제거하는 방법을 통합합니다. 몇 가지 제안이 있습니다 :

이메일 작업을 위해 특정 시간을 차단합니다.
긴급하지 않은 전화는 음성 메일로 이동합니다.
사무실 문을 닫으십시오.
음료와 간식을 편리하게 이용하세요.
일하는 동안 소셜 미디어를 멀리하십시오.
타이머 앱 사용 업무 시간과 휴식 시간을 정합니다.

80/20 법칙을 시도해 보셨습니까?

파레토 원리는 특정 산업 및 용도에서 성공을 가져올 수 있지만 그것이 귀하에게 효과가 있습니까? 80/20 법칙을 성공적으로 시도했다면 계속 사용하시겠습니까? 역으로, 이 개념을 부정적인 결과와 함께 사용하면 무엇이 잘못되었는지 아십니까?

아직도 어려움을 겪고 계십니까? 이러한 온라인 생산성 습관을 채택하여 업무를 간소화하고 시간 추적 소프트웨어 및 앱 옵션을 확인하십시오.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Windows 11로 즉시 업그레이드해야 합니까?

Windows 11이 곧 출시되지만 가능한 한 빨리 업데이트해야 합니까? 아니면 몇 주를 기다려야 합니까? 알아 보자.

다음 읽기 관련 항목

자기 개선
생산력
시간 관리
작업 관리

저자 소개 샌디 라이튼하우스(452건의 기사 게재)

정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.

이미지의 dpi를 보는 방법

Sandy Writtenhouse가 참여한 작품 더보기

뉴스레터 구독

기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래에 대한 뉴스레터에 가입하십시오!

구독하려면 여기를 클릭하세요.