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작업 일정을 만드는 것은 ~ 아니다 쉬운. 직원 팀이 수십 명이든 소수이든 관계없이 모든 사람의 시간에 맞고 최소 시간에 도달하며 팀을 행복하게 유지하는 방법을 찾는 것은 어렵습니다. 다행히도 Excel을 사용하면 많은 더 쉽게.
Excel 템플릿은 컴퓨팅 역사상 가장 유용한 도구 중 하나로 남아 있습니다. 그들은 훌륭합니다 작업 및 프로젝트 관리 , 재정을 질서 있게 유지 , 피트니스 진행 상황 추적 및 일반적으로 조직 유지 -- 그러나 스케줄링은 Excel이 진짜 빛난다.
일정을 세울 때 5가지 중요한 팁
실제 일정 프로세스를 시작하기 전에 다음 고려 사항을 염두에 두십시오. 그들은 전체 과정을 용이하게 하고 당신에게 쌓이는 스트레스의 양을 줄여줄 것입니다. 일정을 잡는 것은 결코 쉬운 일이 아니지만 악몽이 될 필요는 없습니다.
직원의 선호도를 파악하십시오. 일정을 잡을 때 고려할 수 있는 기본 설정의 종류는 현장마다 다르지만(예: 소매점과 창고) 최소한 직원을 수용하도록 노력하는 것이 중요합니다.
일부 직원은 아침에 대해 편향되어 있습니까? 아니면 저녁? 각 직원은 주당 몇 시간을 원합니까? 일요일 근무를 꺼리는 등 시간 제한이 있습니까? 특정 직원에게 시너지와 호환성이 있습니까?
당신은 수용 할 수 없습니다 모든 사람 , 그러나 생산성과 분위기를 향상시킬 수 있기 때문에 쏘기 좋은 목표입니다. 그러나 가장 중요한 것은 신뢰를 구축할 것이고 신뢰는 존중과 함께 동반됩니다.
직원 부재 요청을 추적합니다. 직원의 모든 선호도를 저글링하는 것이 충분히 어렵지 않은 것처럼 때때로 팝업되는 시간에 민감한 문제가 있습니다. 예를 들어 휴가를 가거나 가족을 잃은 사람을 애도하는 데 며칠이 필요합니다.
다행히도 Google 캘린더 또는 Thunderbird용 캘린더 플러그인과 같은 다용도 도구를 사용하여 이 작업을 간단하게 유지할 수 있습니다. 다음과 같은 양질의 할 일 목록 앱 Todoist ( Todoist Pro 로 업그레이드해야 하는 이유 ), 워크플로이 (WorkFlowy 검토), 또는 분더리스트 (우리의 Wunderlist 리뷰 )도 잘 작동할 수 있습니다.
미리 일정을 잡습니다. 분명히 당신은 그것을 만들 수 없습니다 ~도 상황이 변하는 경우를 대비하여 훨씬 앞서 가되 전날까지 기다리지 마십시오. 경험상 좋은 규칙은 약 일주일 전입니다.
미루는 게 그렇게 쉬웠다면? 모든 사람은 어느 정도 일을 끝내기 위해 고군분투합니다. 이것이 우리가 미루기 방지 전략, 인터넷 방해 요소 피하기, 미루기 극복에 대해 많은 글을 쓴 이유입니다.
일정을 미리 정하면 갑작스러운 변경이 필요한 경우에 대비하여 숨을 쉴 수 있는 공간을 확보할 수 있습니다.
가장 중요한 교대조를 먼저 할당하십시오. '가장 중요한'이란 '협상할 수 없는'을 의미합니다. 누군가가 특정 교대 근무를 절대적으로 수행해야 하는 경우 먼저 채우고 고정시키십시오. 필요한 모든 교대조가 채워지면 나머지 교대조를 가용 직원과 혼합하여 맞추기가 더 쉽습니다.
그리고 항상 적어도 하나의 비상 사태를 염두에 두십시오. 이상적으로는 여러 일정(예: 계획 A, 계획 B 등)을 만들지만 시간이 많이 걸릴 수 있으므로 최소한 실패할 가능성이 가장 높고 백업 계획이 있는 직원을 식별해야 합니다. 그들이 하는 경우.
일정에 쉽게 액세스할 수 있습니다. 직원이 일정을 미리 볼 수 있도록 하는 것은 두 가지 이유에서 좋습니다. 오류를 지적할 수 있고 일정에 따라 자신의 주를 계획할 수 있도록 미리 감사할 것입니다.
내 주요 비디오가 작동하지 않는 이유
Excel 템플릿을 사용하여 작업 일정을 만들 것이므로 선호하는 옵션은 바로 Google 드라이브에 업로드하는 것입니다. Google의 스프레드시트 대안으로 변환되어 다른 사람들이 볼 수 있도록 공유할 수 있습니다. Google 스프레드시트를 처음 사용하는 경우 협업 Google 스프레드시트에 대한 다음 도움말을 참고하세요.
그리고 보안에 대해 걱정하지 마십시오. 정부 기밀을 처리하지 않는 한 Google 스프레드시트는 나와 같은 일반 사용자에게 충분히 안전합니다.
무료 엑셀 템플릿 다운로드
이러한 팁을 제외하고 고용주가 한 주의 직원 일정을 계획하는 데 도움이 되도록 특별히 설계된 몇 가지 멋진 Excel 템플릿이 있습니다. 여전히 힘든 일이겠지만, 훨씬 쉽게 이러한 템플릿 중 하나를 사용하는 경우.
템플릿은 Excel 2007 이상 버전용 XLSX 파일로 사용할 수 있습니다.
포괄적인 근무 교대 일정
이 작업 교대 일정에 의해 스프레드시트123 가장 포괄적인 템플릿 중 하나입니다. 웹에서 다운로드할 수 있는 일부 일정 관리 소프트웨어와 경쟁할 만큼 충분히 훌륭하지만 어쨌든 이 템플릿은 완전히 무료로 사용할 수 있습니다.
그것을 열면 직원 등록부, 근무 교대 일정, 근무 시간 카드, 급여 예산, 출석, 점유, 설정 및 도움말에 대한 다른 시트를 찾을 수 있습니다. 도움말 시트는 일정을 시작하는 방법을 보여주는 미니 자습서입니다.
솔직히, 우리는 이것을 강력히 추천합니다. 이 아래에 몇 가지 다른 제안이 있지만 어느 것도 좋지 않으며 이 제안이 원하는 작업에 대해 지나치게 복잡한 경우에만 확인해야 합니다(확실히 유효한 불만 사항임).
다운로드: 근무 교대 일정
주간 교대 일정
이번 주간 교대 일정은 비즈니스 관리 시스템 위의 것만큼 포괄적이지 않을 수 있지만 소규모 팀에 적합합니다. 더 간단하기 때문에 배우기도 쉽고 사용하기도 더 쉽습니다. 중간중간 스케줄러를 원하는 사람들에게 적극 추천합니다.
일정, 교대 근무 및 직원의 세 가지 시트와 함께 제공됩니다. 직원 시트에 직원과 시간당 요금을 나열하기만 하면 됩니다. 그런 다음 교대조 시트에서 사용 가능한 각 교대조의 시작 시간과 종료 시간을 정의합니다. 그 후 자동화된 일정 시트는 자명합니다.
유일한 단점은 최대 20명의 직원과 9개의 정의된 교대까지만 갈 수 있어 중소기업에는 적합하지만 대기업에는 적합하지 않다는 것입니다.
다운로드: 직원 작업 일정
일일 교대 일정
위에서 언급한 두 가지 템플릿과 함께 제공되는 자동 종소리와 휘파람이 모두 필요하지 않을 수도 있습니다. 아마도 당신은 일을 가능한 한 수동으로 하는 것을 선호하고 필요한 것은 땜질할 수 있는 진정으로 기본적인 일정뿐입니다. 그렇다면 다음에서 제공하는 것을 사용하십시오. 정점42 .
이 템플릿은 하지 않습니다 어느 전혀 일하십시오. 그것의 유일한 목적은 손으로 채울 수 있는 미리 설계된 일정을 제공하는 것입니다. 완료되면 모든 사람이 볼 수 있도록 인쇄(또는 온라인 업로드)할 수 있으며 매주 새로 시작할 수 있을 만큼 쉽습니다.
다운로드: 교대 일정 템플릿
Excel은 당신의 삶을 다시 한 번 더 쉽게 만듭니다
이러한 템플릿이 귀하에게 절대적으로 적합하지 않은 경우(재배포하지 않는 한) 필요에 따라 자유롭게 수정하십시오. 사용자 지정하고 싶지만 어디서부터 시작해야 할지 모르겠다면 먼저 Excel 수식을 배우는 것이 좋습니다.
완료된 일정을 인쇄하기 전에 다음을 확인하십시오. Excel 시트 인쇄 팁 모든 것이 제대로 나오는지 확인합니다.
어떤 템플릿이 가장 마음에 드시나요? 우리는 좋은 것을 놓쳤습니까? 직원 일정을 잡기 위한 팁이나 요령이 있습니까? 아래 의견에서 우리와 공유하십시오!
이미지 크레딧: 주간 시간표 Shutterstock을 통한 Andrey_Popov, 작업 예약 Shutterstock을 통해 충실히 워크스테이션 일러스트레이션 Shutterstock을 통해 충실히 빈 일정 Shutterstock을 통한 xtock 제공
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Joel Lee는 2018년부터 MakeUseOf의 편집장입니다. 그는 학사 학위를 받았습니다. 컴퓨터 과학 및 9년 이상의 전문적인 글쓰기 및 편집 경험.
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