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조금만 연습하면 어렵지 않아요~ 보기 좋은 Excel 스프레드시트 만들기 . 그러나 해당 스프레드시트를 인쇄하는 것은 어려울 수 있습니다.
완벽한 인쇄를 가로막는 가장 큰 장애물은 프로세스를 단계별로 수행하는 방법을 모를 수 있다는 것입니다. 이 가이드를 따르면 문서를 즉시 손에 넣을 수 있습니다.
1. 데이터 수집
대부분의 Excel 프로젝트와 마찬가지로 여기에서 첫 번째 단계는 데이터를 준비하는 것입니다.
스프레드시트를 이미 설정했다면 준비가 된 것입니다! 그렇지 않은 경우 데이터를 Excel로 가져오고 다음 단계를 계속합니다.
2. 데이터를 테이블로 변환
다음으로 데이터를 테이블로 정렬합니다. 데이터가 표 형식에 적합하지 않은 경우 이 단계를 건너뛸 수 있지만 그렇지 않으면 인쇄 프로세스를 단순화하는 쉬운 방법입니다.
데이터를 표로 변환하려면 적용 가능한 모든 콘텐츠 주위로 선택 영역을 드래그한 다음 CTRL + T . 체크 내 테이블에 헤더가 있습니다. 해당하는 경우 상자를 클릭하고 좋아요 .
테이블 형식을 사용하면 특정 열의 정보로 행을 정렬하는 것과 같은 유용한 작업을 수행할 수 있습니다. 그러나 이 모든 데이터를 하나의 엔터티로 취급할 수 있어 인쇄를 준비할 때 매우 편리합니다.
3. 인쇄 영역 설정
인쇄하려는 내용을 Excel에 정확히 알려줄 것입니다. 이렇게 하려면 마우스를 사용하여 필요한 모든 항목을 선택합니다. 데이터가 테이블 형식인 경우 매개변수 내의 아무 곳이나 클릭하고 다음을 사용할 수 있습니다. CTRL + Shift + 8 .
이제 페이지 레이아웃 탭 및 클릭 인쇄 영역 에서 페이지 설정 부분.
드롭다운을 사용하고 선택 인쇄 영역 설정 .
4. 필요한 경우 텍스트 줄 바꿈
현재 테이블의 각 행은 각 열의 너비를 조정하여 깔끔하게 서식을 지정할 수 있습니다. 그러나 스프레드시트에 따옴표 열을 추가하는 경우에는 그렇지 않습니다.
보시다시피 이제 최종 열의 내용이 일반 너비를 초과합니다. 이러한 항목을 적합하게 만들 수 있지만 여러 줄의 텍스트로 형식을 지정해야 합니다. 특히 읽기 쉽지 않을 수 있으므로 눈의 피로를 덜어주기 위해 텍스트를 줄입니다.
테이블의 모든 데이터를 선택합니다. 그런 다음 집 탭, 찾기 조정 섹션을 클릭하고 텍스트 줄 바꿈 .
더 긴 텍스트 요소는 이제 각 줄 사이에 적절한 간격을 가져야 합니다. 이제 각 열의 너비와 각 행의 높이에 필요한 조정을 하기에 좋은 때입니다.
5. 여백 조정
다음을 클릭합니다. 파일 로 이동 인쇄 . 여기에서 인쇄된 페이지에 표시되는 스프레드시트의 미리보기를 볼 수 있습니다.
가로 방향으로 인쇄할지 세로 방향으로 인쇄할지 결정할 때입니다. 귀하의 데이터는 귀하의 결정을 알려야 합니다. 세로 방향에서 읽을 수 있도록 열이 너무 많으면 가로를 선택하십시오. 반면에 스프레드시트가 열이 적고 많은 행으로 구성된 경우 세로가 더 나은 옵션일 수 있습니다.
이 결정을 내린 후에는 다음을 사용하십시오. 여백 드롭다운을 클릭하여 스프레드시트가 표시될 페이지 영역을 선택합니다. 이것은 프린터의 기능에 따라 다르지만 좁은 여백 사전 설정은 페이지에서 최대한 많은 정보를 얻을 수 있는 좋은 방법이며 대부분의 장치에서 문제를 일으키지 않습니다.
스프레드시트가 인쇄된 후 가능한 한 크고 읽기 쉬운지 확인하려면 Excel의 크기 조정 도구를 사용하면 됩니다. 클릭 스케일링 드롭다운 및 선택 사용자 지정 확장 옵션 .
다음 화면에서 다음을 사용할 수 있습니다. 들어 맞다 스프레드시트를 페이지의 너비 또는 높이에 맞게 조정하는 옵션
스프레드시트를 다음으로 제한하려는 경우 유용할 수 있습니다. 한 페이지 .
또는 다음을 사용할 수 있습니다. 다음으로 조정 콘텐츠를 백분율로 확장하는 옵션을 사용하여 보다 세밀한 제어가 가능합니다.
6. 스프레드시트 중앙에 머리글 또는 바닥글 추가
인쇄 화면을 종료하지 않고 여백 드롭다운 및 선택 맞춤 여백 . 그런 다음 표시된 상자를 선택하십시오. 수평으로 그리고 수직으로 에서 페이지 중앙 섹션을 클릭하여 스프레드시트를 중앙에 배치합니다.
이것은 선택 사항이지만 일반적으로 페이지에서 스프레드시트를 둘러쌀 빈 여백을 구성하는 가장 좋은 방법입니다.
이제 필요한 경우 머리글이나 바닥글을 추가할 때입니다. 다음으로 이동합니다. 머리글/바닥글 탭 페이지 설정 창에서 원하는 대로 복잡한 머리글 또는 바닥글을 만듭니다. 이 단계를 완전히 건너뛸 수도 있습니다. 이는 사용자에게 달려 있습니다.
7. 최종 조정 및 인쇄
이 시점에서 우리는 거의 준비가 되었습니다. 다시 머리 인쇄 화면을 보고 미리보기를 살펴보세요. 보기에 좋지 않은 것이 보이면 적절한 크기 조정 개별 행이나 열에 문제를 처리합니다. 모든 것이 마음에 들면 몇 부 인쇄를 시작할 수 있습니다.
준비 세트 인쇄
문서를 설정하는 데 시간을 할애하지 않는 한 Excel 스프레드시트를 인쇄하는 것은 엉망이 될 수 있습니다. 이 가이드가 모든 일반적인 함정을 피하는 데 도움이 되었기를 바랍니다.
스프레드시트를 인쇄할 때 보기 좋게 만들기 위해 고군분투하고 있습니까? 아니면 커뮤니티와 공유하고 싶은 다른 사용자를 위한 팁이 있습니까? 어느 쪽이든, 아래의 댓글 섹션은 대화에 참여하거나 대화를 시작하려는 경우 갈 수 있는 곳입니다.
원래 Eyal Sela가 2009년 8월 7일에 작성했습니다.
chrome://settings/content/flash공유하다 공유하다 트위터 이메일 FBI가 하이브 랜섬웨어에 대한 경고를 발령한 이유
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현재 미국에 거주하는 영국 작가. @radjonze를 통해 Twitter에서 저를 찾으십시오.
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