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좋은 그래프의 힘은 부인할 수 없습니다. 숫자 개념을 취하고 시각적으로 표시하는 것은 누군가가 당신의 아이디어를 이해하는지 여부에 큰 차이를 만들 수 있습니다.
차트와 그래프는 복잡할 필요가 없습니다. 9살 때 Excel로 만든 그래프를 기억하십니까? 정확히! 연두색의 Comic Sans는 갈 길이 아닙니다. 그러나 지금 바로 이 작업을 수행할 수 있습니다. 지루한 재무 스프레드시트에서도 Excel에서 좋은 그래프를 만드는 방법은 다음과 같습니다.
우리는 공개적으로 사용 가능한 영국 정부 데이터를 사용하고 있습니다. 물론 자신의 데이터가 있다면 마음껏 사용하시기 바랍니다.
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빠른 그래프 사용 개요
차트나 그래프에 대한 가장 큰 범죄 중 하나는 부적절한 사용입니다. 다음은 언제 무엇을 사용해야 하는지에 대한 유쾌한 간략한 개요입니다.
- 사용 라인 차트 시간 경과에 따른 데이터 추세를 표시하고 강조하기 위해
- 사용 막대 차트 또는 파이 차트 범주를 비교하지만 후자는 일반적으로 전체의 부분을 비교합니다.
- 사용 영역 차트 시간에 따른 값의 변화를 강조하기 위해
- 사용 분산형 차트 여러 데이터 포인트를 플로팅하기 위해
여기에는 귀하가 접할 수 있는 핵심 차트와 가장 많이 사용하게 될 차트가 포함됩니다. 버블, 스파크라인, 글머리 기호 등의 다른 차트 유형이 있지만 오늘은 이에 초점을 맞추지 않습니다.
선 그래프 서식 지정
이 표는 1951년부터 2011년까지의 영국 인구 변화를 보여줍니다. 선구적인 모습은 예, 지난 60년 동안 인구가 증가했음을 보여줍니다. 하지만 몇 가지 변수를 살펴봐야 하며 그래프를 사용하여 숫자의 질량을 시각화하는 것이 더 쉽습니다.
시간 경과에 따른 추세를 표시하는 가장 좋은 그래프 중 하나는 라인 차트 , 다양한 데이터 포인트와 특정 카테고리를 표시할 수 있습니다.
처음 두 열을 강조 표시했습니다.
이제 끼워 넣다 탭을 선택하고 꺾은선형 차트 삽입 — 플롯된 선이 있는 작은 상자입니다. 이제 멋진 새 일반 차트가 있어야 합니다. 여기에서 다양한 품질의 내장 Excel 스타일을 사용하거나 차트를 직접 사용자 지정하는 두 가지 옵션이 있습니다.
차트 스타일을 사용하여 Excel에서 멋진 그래프 만들기
차트 스타일 아래 그림과 같이 차트 영역의 오른쪽에서 액세스할 수 있습니다. 다양한 스타일과 색상 중에서 선택할 수 있습니다.
우리 그래프는 현재 한 세트의 데이터만 제공하므로 색상 선택은 거의 영향을 미치지 않지만 더 많이 추가되면 잠재적인 청중이 다양한 정보 세트를 식별하는 데 색상이 도움이 됩니다.
Excel에서 그래프의 축 서식 지정
우리 라인 아래의 빈 공간이 보이시나요? 더 잘 활용할 수 있는 공간입니다. 클릭 수직축 . 그것은 열 것이다 축 서식 창문. 여기서 우리는 변경할 수 있습니다 범위 , 단위 , 눈금 표시, 레이블 , 그리고 더. 우리는 데이터 범위가 약 50,000에서 62,000을 약간 넘는 범위를 볼 수 있습니다. 즉, 최소 경계를 0.0에서 50000으로 높일 수 있습니다.
이것이 그래프에 미치는 즉각적인 효과를 봅니까? 증가하는 인구가 지금은 뚜렷하지만 이전에는 완만한 증가로 간주될 수 있었습니다.
또한 축에 제목을 지정해야 합니다. 눌러 더 차트 오른쪽에 있는 기호를 클릭한 다음 축 제목 , 다음에 기본 수평 그리고 기본 카테고리 . 이제 차트와 일치하도록 각 제목을 편집할 수 있습니다.
나는 사용했다 인구 내 카테고리 및 기간 내 수평을 위해. 또한 글꼴을 1포인트 늘리고 청중이 실제로 읽을 수 있도록 제목을 굵게 만들 것입니다.
Excel의 그래프에 보조 축 추가
이제 차트에 데이터 시리즈를 추가하고 싶지만 데이터 선택 범위를 확장하는 것만으로는 충분하지 않습니다. 왜요? 첫 번째 열의 값은 수만 개입니다.
그러나 다음 열의 값은 수백 단위에 불과하며 at 지점은 한 자릿수까지입니다. 현재 세로 축 범위는 보조 축을 추가하여 더 낮은 값을 수용할 수 없습니다.
우선 데이터 선택 범위를 확장하여 출생 그리고 사망자 . 그런 다음 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 유형 변경 . 선택하다 콤보 왼쪽 열에서. 이제 모든 것이 명확해져야 합니다!
이제 각 데이터 시리즈의 차트 유형과 축을 선택할 수 있습니다. 나는 사용할거야 라인 차트 , 그리고 마지막 두 데이터 시리즈를 보조 축 , 아래 이미지에 따라:
그리고 차트 자체:
두 개의 서로 다른 Excel 시트의 데이터를 사용하여 차트를 만들 수도 있습니다.
이제 새 데이터 시리즈를 플로팅했으므로 다음이 필요합니다. 전설 . 경우에 따라 범례가 필요하지 않지만 교차하는 선이 있는 경우 2축을 사용하여 청중에게 데이터를 이해할 수 있는 기회를 제공하는 것이 좋습니다.
를 눌러 범례를 켭니다. 더 차트 오른쪽에 있는 기호를 클릭한 다음 전설 . 작은 화살표를 누르면 범례 위치를 선택할 수 있습니다. 이 경우 범례는 맨 아래 차트의.
범례 제목을 변경하려면 차트 영역을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 데이터 선택 . 새 창의 왼쪽 열에서 이름 없는 데이터 시리즈를 발견해야 합니다. 첫 번째 것을 선택하고 누르십시오. 편집하다 . 이제 데이터 시리즈에 대해 원하는 이름을 입력할 수 있습니다.
준비가 되면 누르세요. 좋아요 , 범례가 자동으로 업데이트됩니다.
이제 이전에 탐색한 것과 동일한 방법을 사용하여 두 번째 축에 제목을 추가합니다. 다시 한 번 글꼴을 1포인트 더 크게 만들고 제목을 굵게 만듭니다.
새로 도입된 데이터 시리즈는 약간 평평해 보입니다. 원시 데이터에서 출생과 사망 모두에서 몇 가지 주요 변동을 볼 수 있으므로 차트에 이를 반영하도록 합시다.
첫 번째 데이터 시리즈와 마찬가지로 보조 축 옵션을 조정합니다. 클릭 보조 축 . 최소 경계를 조정하겠습니다. 400 , 그리고 마이너 단위 100 .
여백 및 제목
다음으로, 차트의 양쪽 끝에 큰 여백이 있지만 그렇게 하지 않습니다. 가로 축을 두 번 클릭합니다. 기간 —그리고 변경 축 위치 ~에서 눈금 사이 에게 눈금 표시에 . 우리의 선은 이제 시간의 흐름을 부정하는 것이 아니라 전체 차트 영역을 채울 것입니다.
마지막으로 간결하고 설명이 포함된 제목을 선택하고 부제목을 사용하여 차트에 표시되는 내용을 정확하게 전달하는 것을 두려워하지 마십시오. 나는 갔다 영국 인구 변화 1951-2011; 수천 명의 영국 인구 변화 .
좋아, 어쩌면 그렇게 빠르지는 않지만 내 청중은 그들이보고있는 것과 숫자가 표현하는 가치를 정확히 알 것입니다.
막대 차트 서식 지정
그것은 시간 경과에 따른 추세를 강조하기에 좋은 꺾은선형 차트였습니다. 이제 우리는 막대 차트 . 이번에는 같은 표를 사용하여 출생 , 사망자 , 순 자연 변화 , 그리고 전반적인 변화 .
앞서 언급한 각 열을 선택하여 시작하고 끼워 넣다 > 클러스터된 막대 .
상하 반전?
차트가 거꾸로 된 것을 즉시 알 수 있습니다. 즉, Excel은 차트 범주의 구성을 뒤집었습니다. 내 차트는 2010-2011년으로 시작하여 1951-1961년으로 끝납니다.
대부분의 사람들이 차트를 위에서 아래로 논리적으로 읽을 것이기 때문에 이것은 그렇지 않습니다. 세로 축을 두 번 클릭(또는 Ctrl+1 축이 선택된 경우) 축 옵션을 불러옵니다. 찾아 선택 역순의 카테고리 .
이제 가로 축이 차트 맨 위로 이동한 것을 알 수 있습니다. 동일한 축 옵션 패널에서 최대 카테고리에서 .
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축 및 차트 영역 서식
가로 축을 두 번 클릭하여 축 옵션을 엽니다. 데이터에는 1000보다 큰 값이 포함되어 있지 않으므로 최대 경계 이제 두 가지 옵션이 있습니다. 전공단위 차트에 매우 적합한 200으로 지정하거나 이를 100으로 줄여도 작동합니다.
두 개의 잠재적인 단위 사이에 유사한 값을 가진 여러 데이터 시리즈가 있으므로 100을 사용하겠습니다. 이렇게 하면 유사한 값을 더 쉽게 식별할 수 있습니다.
우리 막대도 꽤 얇습니다. 데이터 시리즈 중 하나를 클릭하여 눈에 띄게 만들고, 시리즈 옵션 사이드바, 줄이기 간격 폭 데이터에 시각적 가중치를 추가하여 125%로 높였습니다.
제목 및 범례
우리 테이블에는 둘 이상의 데이터 형식이 포함되어 있으므로 Excel은 친절하게도 각 데이터 계열을 자세히 설명하는 범례를 제공했습니다. 범례의 글꼴 크기를 1포인트 늘립니다.
막대 차트에 간결하고 설명적인 제목을 지정하십시오. 차트가 시리즈의 일부인 경우 제목이 나머지 데이터를 반영하는지 확인하세요.
꺾은선형 차트와 동일한 제목 사용—UK Population Change 1951-2011. 컨텍스트 부제: 연간 평균: 출생, 사망 및 전반적인 변화 .
차트 스타일
이제 차트 형식이 지정되었으며 청중에게 보여주면 데이터를 이해할 수 있습니다. 그러나 Excel의 기본 제공 스타일은 살펴보지 않았습니다.
일부는 약간 쓸모가 없고 색상과 일반적인 형식은 유용하지만 다른 일부는 놀라울 정도로 편리합니다.
다양한 색상 구성표 중에서 선택할 수도 있습니다.
차트 오른쪽에는 화필 아이콘, 아래에 있는 더 상징. 청중에 따라 사전 설정된 스타일을 살펴보고 이것이 필요한 영향을 줄 것인지, 그리고 스타일이 데이터가 말하는 것을 허용하는지 고려하십시오.
미리 설정된 색상도 고려하십시오. 내 차트를 표준 파란색, 노란색, 주황색, 회색에서 라이브 출생, 사망 및 순 자연 변화 간의 차이점을 예시하는 색상 세트로 변경했습니다.
TL, DR
차트를 정리하고 청중을 참여시키는 방법에 대한 자세한 세부 정보를 원하는 경우 다음과 같은 몇 가지 중요한 사항이 있습니다.
- 선택하다 오른쪽 그래프. 작업에 적합한 도구를 사용하십시오.
- 종류 귀하의 데이터; Excel에서 데이터가 표시될 위치를 결정하도록 두지 마십시오.
- 조정하다 당신의 축. 숫자 형식과 카테고리 제목을 깨끗하게 유지하세요.
- 확인하다 당신의 여백. 그 꺾은선형 차트는 아무데도 없이 시작될 것입니다.
- 제거하다 불필요한 스타일링 데이터가 말하게 하십시오.
- 선택하다 당신의 색깔. 차트를 이해하기 쉽게 만드십시오.
- 체재 당신의 전설. 필요하지 않은 경우 제거하십시오.
- 선택하다 당신의 제목. 빠르게 유지하세요. 청중이 무엇을 보고 있는지 정확히 말하십시오.
차트 디자인의 전부이자 전부는 아니지만 이 빠른 체크리스트를 실행하면 데이터를 멋지게 꾸미고 모든 사람이 차트를 더 쉽게 읽을 수 있습니다.
차트 실험
다양한 Excel 차트를 보여주었고 언제 배포해야 하는지에 대한 몇 가지 팁을 제공했습니다. 여전히 그래프의 힘이 확실하지 않다면, 이 실험을 고려 개인에게 자신의 세계관과 모순되는 명확하고 사실적인 정보를 제공했지만 데이터는 보다 설득력 있는 형식으로 표시되었습니다. 연구원들은 세 가지 전략을 테스트했습니다.
- 사실적 증거를 요약한 텍스트 단락 제시
- 차트에 증거 제시
- 피험자의 자존감을 높여 위협을 덜 느끼게 합니다.
가장 효과적인 데이터 전송 방법은? 이해하기 쉬운 언어로 정보를 표시하는 간단하고 깨끗한 차트.
따라서 다음에 청중에게 다가갈 수 있는 더 나은 방법을 파악하고 있다면 그래프를 고려하십시오.
명령 프롬프트를 사용하는 방법
차트를 고수하고 대신 Google을 사용하고 싶다면 다음을 참조하세요. Google 프레젠테이션에서 차트를 만드는 방법 .
공유하다 공유하다 트위터 이메일 간단한 3단계로 자동 업데이트되는 Microsoft Excel 차트를 만드는 방법자동 업데이트되는 Excel 차트는 시간을 크게 절약해 줍니다. 다음 단계를 사용하여 새 데이터를 추가하고 차트에 자동으로 표시되는 것을 확인하십시오.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스프레드시트
- 시각화
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 오피스 팁
Gavin은 Windows 및 Technology Explained의 주니어 편집자이며, really Useful Podcast의 정기 기고자이자 정기 제품 검토자입니다. 그는 Devon의 언덕에서 약탈한 디지털 아트 프랙티스로 학사(우등) 현대 작문과 10년 이상의 전문 작문 경험을 보유하고 있습니다. 그는 많은 양의 차, 보드 게임, 축구를 즐깁니다.
개빈 필립스가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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