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엑셀은 환상적으로 유용한 스프레드시트 프로그램이지만 완벽한 스프레드시트를 만들고 인쇄하여 마지막 행에 한 행을 포함하여 9장의 종이에 출력되는 것을 확인하는 것보다 더 나쁜 것은 없습니다. 아름답게 만들어진 스프레드시트가 종이에 보기 흉하다면 무슨 소용이 있겠습니까?
다행히 스프레드시트와 프로그램 설정을 조정하여 모든 것을 한 페이지에 표시하고 해당 페이지를 최대한 좋게 만들 수 있습니다. 스프레드시트가 한 페이지에 비해 너무 큰 경우 이러한 설정을 사용하여 여러 페이지에 걸쳐 스프레드시트를 보다 적절하게 배포할 수 있습니다.
인쇄하기 전에 미리보기
이것은 중요한 단계입니다. 많은 문제에 대해 알고 있으면 인쇄하기 전에 미리 예방할 수 있습니다. 인쇄한 다음 잘 작동하는지 확인하면 마지막 행이나 열을 용지에 인쇄하는 데 많은 용지를 낭비하게 될 수 있습니다.
Excel 버전에 따라 파일 > 인쇄 미리보기 , 파일 > 인쇄 > 인쇄 미리보기 , 또는 그냥 파일 > 인쇄 스프레드시트가 프린터에서 나올 때 어떻게 보일지 확인하십시오. 괜찮아 보이면 인쇄하십시오. 그렇지 않은 경우 아래 나열된 전략 중 일부를 시도하십시오!
페이지 레이아웃 보기 사용
페이지 레이아웃 보기는 작업하는 동안 문서가 인쇄되는 방식을 보여줍니다. 스프레드시트에서 작업하기에 좋은 보기는 아니지만 열과 행이 있는 공간을 최대한 활용할 수 있도록 조정하는 데 도움이 될 수 있습니다. 보기를 활성화하려면 다음으로 이동하십시오. 보기 > 페이지 레이아웃 .
이제 인쇄된 대로 스프레드시트가 표시됩니다. 이 보기에서 아래 나열된 도구를 사용하여 조정하면 제대로 작동했는지 여부를 더 잘 알 수 있습니다. (이 동일한 기능은 Word에서 사용할 수 있으며 전문가 수준의 문서 만들기 거기도.)
페이지 방향 변경
스프레드시트가 높이보다 넓은 경우 가로 방향을 사용하면 페이지에 더 많이 맞출 수 있습니다. 세로 방향이 더 큰 스프레드시트에 도움이 될 수 있습니다. 스프레드시트에서 사용할 방향을 선택하려면 페이지 설정 메뉴를 클릭하고 페이지 탭에서 세로 또는 가로를 선택합니다.
구글 픽셀 5 vs 삼성 s21
행 또는 열 삭제 또는 숨기기
큰 스프레드시트에는 종종 중복되거나 오래된 정보가 포함되거나 특정 상황에서 인쇄할 필요가 없는 행이나 열이 있습니다. 이러한 행과 열은 페이지에서 귀중한 공간을 차지하므로 스프레드시트를 잘 맞추는 것이 훨씬 더 어려워질 수 있습니다.
해당 데이터 중 일부를 삭제할 수 있는 경우 익숙한 강조 표시 > 편집 > 삭제 그들을 제거하는 순서. 나중에 다시 필요하다고 생각되는 정보가 포함되어 있으면 행 또는 열 머리글을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 숨길 수 있습니다. 숨다 . 데이터를 다시 보려면 숨겨진 데이터의 양쪽에 있는 행이나 열을 강조 표시하고 레이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 숨기기 해제 .
페이지 나누기 사용
즐겨 사용하는 워드 프로세싱 프로그램과 마찬가지로 페이지 나누기를 삽입하여 Excel에서 편리한 위치가 아닌 원하는 위치에 스프레드시트를 여러 페이지로 분할할 수 있습니다. 그냥 사용 삽입 > 페이지 나누기 문서를 분할할 위치를 Excel에 알려줍니다.
인쇄 영역 변경
스프레드시트에 엄청난 양의 데이터가 있고 그 중 일부만 인쇄해야 하는 경우 선택한 스프레드시트의 일부만 인쇄할 수 있습니다. 인쇄할 셀을 선택하고 인쇄 . 변경 무엇을 인쇄: 옵션 선택 , 선택한 데이터만 포함하도록 미리보기가 업데이트됩니다.
정기적으로 동일한 선택 항목을 인쇄하는 경향이 있는 경우 해당 섹션만 포함하는 영구 인쇄 영역을 설정하여 매번 선택하지 않아도 됩니다. 이렇게 하려면 자주 인쇄하는 영역을 선택한 다음 파일 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 설정 . 이제 이 선택 항목이 스프레드시트의 표준 인쇄 영역이 됩니다. 해당 설정을 제거하려면 다음을 사용하십시오. 파일 > 인쇄 영역 > 인쇄 영역 지우기 .
페이지 여백 변경
스프레드시트를 페이지에 맞추기 위해 공간이 조금 더 필요한 경우 페이지 여백에 추가 공간을 추가하면 문제를 해결할 수 있습니다. 다음에서 페이지 설정 대화 상자에 액세스할 수 있습니다. 파일 > 페이지 설정 또는 인쇄 대화 상자의 페이지 설정 버튼을 사용합니다. 각 여백에 인치를 추가하고 인쇄 미리보기를 다시 확인하십시오.
페이지에 가능한 한 많이 맞추기 위해 여백에 공간을 추가하면 쉽게 지나칠 수 있습니다. 그러나 종이의 가장자리까지 이어지는 텍스트는 미학적으로 불쾌할 뿐만 아니라 읽기도 어려울 수 있습니다. 이것으로 신중하십시오!
텍스트 줄 바꿈 및 열 크기 조정
Excel은 일반적으로 숫자 데이터에 사용되지만 텍스트에도 매우 유용할 수 있습니다. 셀에 텍스트가 많으면 스프레드시트가 늘어나서 한 페이지 또는 여러 페이지에 맞추기가 어려워질 수 있습니다. 문서를 다음과 같이 보이게 하는 이상한 인쇄 구성표가 나타날 수 있습니다.
일부 텍스트가 잘리고 잘리지 않은 셀은 오른쪽으로 너무 멀리 실행됩니다. 스프레드시트의 너비를 단일 페이지 너비로 제한하려면 열 너비를 제한하고 텍스트 줄 바꿈을 사용하여 인쇄하려는 데이터가 손실되지 않도록 할 수 있습니다. 먼저, 로 이동 서식 > 셀 > 맞춤 그리고 확인 텍스트 줄 바꿈 사용 가능.
이제 셀의 텍스트가 열 너비보다 넓으면 텍스트가 다음 줄로 줄 바꿈됩니다. 여기에서 행 또는 열 머리글의 가장자리를 끌어 크기를 조정하여 열 너비를 조정할 수 있습니다.
아래 비디오와 같이 행 또는 열 레이블을 두 번 클릭하여 필요한 만큼 자동으로 넓힐 수도 있습니다. 열이 원하는 페이지에 맞도록 하려면 위에서 언급한 페이지 레이아웃 보기를 사용하십시오.
스프레드시트 확장
다른 작업이 수행되지 않은 경우 단일 페이지(또는 특정 페이지 수)에 맞도록 스프레드시트의 크기를 조정할 수 있습니다. 에 페이지 설정 , 옆에 있는 라디오 버튼을 클릭합니다. 들어 맞다: 스프레드시트를 인쇄할 페이지 수를 선택합니다. 더 적은 수의 '넓은' 페이지를 선택하면 문서가 가로로 크기가 조정되고 더 적은 수의 '세로' 페이지를 선택하면 문서가 세로로 크기가 조정됩니다. 백분율 척도를 선택할 수도 있습니다.
크기 조정 옵션을 사용하면 문서를 종이에 놓을 때 문서 크기를 제한하는 데 도움이 될 수 있지만 텍스트가 매우 작아 읽기 어려울 수도 있습니다. 미리보기를 확인하고 데이터를 읽을 수 없을 정도로 확장하고 있지 않은지 확인하십시오. 크기 조정은 인쇄할 때 정말 유용합니다. 엑셀 차트 , 도.
출력물을 읽기 쉽게 만들기
허용 가능한 페이지 수에 스프레드시트를 가져왔다면 한 단계 더 나아가 가능한 한 읽기 쉽게 만드십시오. 몇 가지 다른 인쇄 설정을 조정하여 인쇄물의 모양을 최적화할 수 있습니다. 여기 당신이 알아야 할 몇 가지가 있습니다.
눈금선 및 행 또는 열 머리글 인쇄
에서 페이지 설정 메뉴(인쇄 대화 상자 또는 파일 > 페이지 설정 ), 시트 탭을 클릭하고 눈금선 아래의 인쇄 부분. 당신은 또한 선택할 수 있습니다 행 및 열 머리글 이 레이블을 인쇄물에 추가합니다.
머리글 및 바닥글 정보 추가
Excel은 문서의 머리글과 바닥글에 유용한 정보를 자동으로 추가하여 가독성을 높일 수 있습니다. 에서 페이지 설정 메뉴, 클릭 머리글/바닥글 탭을 클릭하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 페이지 번호, 파일 이름, 작성자 이름과 같은 정보를 머리글이나 바닥글에 추가합니다. 스프레드시트가 정말 긴 경우 이 정보를 사용하면 페이지를 더 쉽게 구성할 수 있습니다.
를 클릭하여 사용자 정의 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 헤더 사용자 정의 또는 바닥글 사용자 정의 .
제대로 인쇄되지 않은 스프레드시트에 만족하지 마십시오.
스프레드시트를 인쇄할 때 보기 좋게 만들려고 하면 특히 한 페이지에 표시해야 하는 경우 답답할 수 있습니다. 그러나 문서의 설정과 형식을 약간만 조정하면 멋진 인쇄물을 만들 수 있습니다! 사무실에 있는 동안에도 Excel 성공을 위한 다른 팁을 배우는 것을 잊지 마십시오.
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이미지 크레딧: 물음표가 있는 사업가 Shutterstock을 통한 Dooder
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Dann은 기업이 수요와 리드를 생성하도록 돕는 콘텐츠 전략 및 마케팅 컨설턴트입니다. 그는 또한 dannalbright.com에서 전략 및 콘텐츠 마케팅에 대한 블로그를 운영하고 있습니다.
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