Microsoft Word에서 전문 보고서 및 문서를 만드는 방법

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Microsoft Office가 국가였다면 세계에서 세 번째로 인구가 많은 국가가 되었을 것입니다. 12억 명 단일 앱 제품군을 사용하는 것은 상상을 초월합니다. 그리고 그들은 107개 언어를 '사용'합니다!

하지만 지금 당신과 나는 영어로 말하고 있으며 우리는 Microsoft Office 무기고에서 가장 인기 있는 도구에 대해 이야기할 것입니다. 마이크로 소프트 워드 2016년 .

비행기 모드의 요점이 무엇입니까

이 문서 편집기는 다양한 문서를 작성하는 데 사용됩니다. 간단한 지원서부터 필요한 이력서까지. 평범한 버킷리스트부터 사무실 메모까지. Word로 작업할 수 있다고 생각합니다. 그러나 진지한 전문 보고서를 작성하기 위해 자리에 앉았을 때 중요한 사실을 발견합니다.

전문적인 보고서 작성에는 다양한 기술이 필요합니다.

자, 스스로에게 이렇게 물어보세요 -- 단일 문서에서 긴 보고서로 도약할 수 있습니까? 이 대규모 문서 프로젝트를 관리하는 데 도움이 될 모든 Microsoft Word 기능을 알고 있습니까? 다른 팀원들과 협업할 수 있습니까?

학생, 소기업 소유자 또는 회사원일 수 있습니다. 보고서 또는 일종의 전문 형식 문서를 만들어야 합니다. 이 MakeUseOf 가이드는 기술을 업데이트하고 디자인 접근 방식을 연마하는 데 도움이 됩니다.

이 가이드에서:

보고서 작성 - 소개 | 보고서 체크리스트

유용한 Microsoft Word 도구 - 선택하여 붙여넣기 | 연구원 | 문서의 일부 고정

참조 및 협업 - 색인 | 참고 문헌 | 상호 참조 | 코멘트

보고서 마무리 - 서명 | 워터마크 | 읽기 전용 | PDF로 인쇄

다음 단계 - 결론

보고서 작성

보고서 작성에는 조사가 포함되며 해당 분석 결과를 게시합니다. 전문적인 세계에서는 출판하는 것의 '외모'나 모양이 가장 중요합니다. 눈을 즐겁게 하는 최종 결과는 평판을 높이고 개인 브랜드를 향상시킬 수 있습니다.

아래 단계는 Microsoft Word 2016의 전문가 기능을 안내합니다. 계획에 많은 시간을 할애하십시오. 이 지침으로 시작하십시오…

1단계: 목적 결정

보고서를 시작하기 전에 먼저 보고서를 작성하는 이유를 먼저 알아야 합니다. 보고서의 종류는 다양하지만 정보를 제공하거나 설득하기 위한 것입니다. 기술 프로세스를 설명하거나 배경 정보를 공유하거나 프로젝트 진행 상황을 보여주기 위한 것일 수 있습니다.

자신에게 물어 - 뭐 그리고 왜 . 이렇게 하면 목적을 한 가지 주요 요점으로 요약하고 불필요한 세부 사항을 횡설수설하는 대신 목표를 고수하는 데 도움이 됩니다.

2단계: 청중 식별

두 번째로 중요한 고려 사항은 청중을 평가하는 것입니다. 그들이 당신이 말하는 것을 이해할 수 있습니까? 보고서를 읽을 독자의 수준이 다른가요? 해당 주제에 대한 독자의 지식은 포함해야 하는 정보에 큰 영향을 미칩니다.

주요 대상을 결정한 다음 적절한 기술 수준에서 보고서를 작성합니다. 2차 청중은 보고서 말미에 보충 정보로 지원될 수 있습니다.

3단계: 주제 파악

무슨 말인지 알아야 합니다. 따라서 주제를 조사하고 귀하의 요점을 증명하기 위해 모든 관련 정보를 포함하십시오. 개인적인 의견이 아닌 사실에 근거하여 결론을 내리십시오. 정보는 정확하고 최신 정보이며 잘 참조되어야 합니다.

또한 저널, 신문 기사, 책, 웹 사이트, 브로셔, 원시 데이터, 연례 보고서 및 연설과 같은 다양한 리소스를 사용하여 요점을 뒷받침하십시오. Wikipedia에 집착하지 마십시오.

4단계: 보고서 개요

조사를 완료하셨습니다. 입력 및 인쇄 대기 중인 정보가 많습니다. 하지만 기다려! 물에 들어가기 전에 익사하지 마십시오. 처음부터 끝까지 탐색하는 데 도움이 되는 웨이포인트 차트가 될 보고서의 최종 개요를 준비합니다. 개요는 청사진입니다. 그것은 당신에게 토지의 조감도를 제공하고 세부 사항을 채워야 할 곳을 보여줍니다.

아이디어 보고서의 구조에는 다음 요소가 포함될 수 있습니다.

제목 페이지
요약
목차
소개
보고서 본문
결론
권장 사항
부록
참고 문헌 및 참고 문헌

마이크로소프트 워드의 문서 개요 는 조사를 시작하기 전에도 문서를 구성하는 데 도움이 되는 강력한 기능입니다. 활용 브레인스토밍 및 마인드 매핑 템플릿 도.

5단계: 작성, 편집, 교정 및 완료

보고서를 구성했으면 헤더를 콘텐츠로 채울 차례입니다. 저는 개인적으로 각 섹션을 조금씩 다룬 다음 정보로 일괄 처리하는 것이 가장 좋습니다. 원하는 경우 이를 수행하거나 보고서 구조를 아래로 내려가면서 각 섹션을 완료할 수 있습니다. 철자와 문법보다 먼저 아이디어를 제시하고 뒷받침하는 증거를 사용하는 데 집중하십시오. 주장을 요약하고 주요 아이디어를 제시하는 몇 문장을 작성하십시오. 인용할 가치가 있는 것을 찾으면 인용하십시오.

대부분의 텍스트가 작성되면 이제 전체를 읽고 흐름이 잘 흐르는지 확인해야 합니다. '이 정보는…

마지막으로 교정에 시간을 할애하고, 문법과 맞춤법 검사 , 모든 관련 정보와 논리적 흐름을 다시 확인합니다. 당신의 작업을 확인하고 교정하기 위해 적어도 하루는 떠나는 것이 가장 좋습니다. 작성한 내용을 읽지 못하는 경향이 있으므로 완료했다고 생각한 직후에 편집하려고 하지 마십시오. 잠을 자고 다음날 교정하십시오.

보고서 체크리스트

열심히 일한 보고서를 제출하거나 제출하기 전에 다음을 완료했는지 확인하십시오.

제목, 이름, 날짜, 보고서 대상 및 보고서 내용에 대한 가능한 설명으로 제목 페이지를 완성했습니다.
목차 페이지에 적절한 제목이 있고 페이지 번호가 정확합니다.
서론이 요점, 보고서의 범위 및 달성하고자 하는 목표를 포함하는지 확인하십시오.
표 위, 이미지/그래프 아래에 캡션을 추가했습니다.
보고서의 내용은 정보를 명확하고 논리적이고 사실적이며 주제를 유지하고 요점을 전달합니까?
결론이 결과를 기술하고, 주요 아이디어를 다시 기술하며, 새로운 정보를 포함하지 않습니까?
표제와 소제목이 명확하게 표시되어 있습니까?
인용문은 관련성이 있고 최신이며 올바르게 참조되었습니까?
적절한 경우 페이지 나누기를 사용했습니까?

이제 Microsoft Word를 시작하고 보고서 초안을 통합하고 전문 문서로 표시하는 데 도움이 되는 기능을 살펴보겠습니다.

보고서 작성에 유용한 Microsoft Word 기능

이것들을 한입 크기의 팁으로 가지고 하나씩 마스터하십시오.

Microsoft Word는 너트와 볼트가 많은 대형 곡사포입니다. 전문 보고서를 계획, 준비 및 발표하는 데 필요한 핵심 기술 세트와 도구에 중점을 두겠습니다. 아래에서 다룰 Microsoft Word 기능은 작업을 더 쉽게 만들어주는 생산성 단축키이기도 합니다.

팁: Microsoft Word 2016의 'Tell Me' 도우미를 사용하여 Office 제품군의 새로운 기능에 대해 자세히 알아보세요.

세 가지 예비 도구부터 시작하겠습니다...

선택하여 붙여넣기 사용

우리 대부분은 텍스트나 이미지를 Word로 복사해야 할 때 CTRL+V 바로 가기를 사용하면 됩니다. 그러나 때때로 복사한 데이터를 이미지로 Excel 데이터와 같은 다른 형식으로 붙여넣고 싶을 수 있습니다. 이랑 선택하여 붙여넣기 다른 프로그램의 그림, 프레젠테이션 데이터, 표 또는 개체를 Word에 붙여넣을 때 이 명령을 삭제하거나 형식을 지정할 수 있습니다.

전문 문서에서 Excel 표와 차트로 많은 작업을 하게 됩니다.

원하는 것을 복사하고 붙여넣기를 클릭하면 데이터가 테이블로 삽입되는 것을 알 수 있습니다. 그러나 붙여넣고 싶은 셀의 큰 영역이고 편집하지 않으려는 경우 편집할 수 있는 추가 옵션을 사용하여 이미지로 붙여넣을 수 있습니다.

에 마이크로 소프트 엑셀: 복사하려는 셀을 선택하고 강조 표시 > 누르기 CTRL+C.

에 마이크로 소프트 워드: 이동 홈 > 붙여넣기 > 선택하여 붙여넣기 . 선택하다 선택하여 붙여넣기 그리고 대화 상자에서 선택 Microsoft Office Excel 워크시트 개체 .

데이터의 크기를 이미지처럼 조정할 수 있으며 더블 클릭하면 값을 편집할 수 있습니다. 표 또는 차트를 변경하고 다시 디자인할 수 있습니다. 그리고 Excel에서 차트나 표의 데이터를 업데이트하면 Word에서 차트를 자동으로 새로 고칠 수 있습니다.

오른쪽 클릭 컨텍스트 메뉴도 사용해 보세요. 선택하여 붙여넣기 메뉴가 나타납니다.

더있다 Excel에서 Word로 데이터를 가져오는 옵션 . NS 마이크로소프트 오피스 지원 페이지에서도 자세히 설명합니다.

연구원 사용

네, 구글과 위키피디아가 있습니다. 그러나 계속해서 Word에서 브라우저로 전환하면 생산성이 저하될 수 있습니다. Office 2016은 이 힘든 작업에 강력한 연구 통합을 제공합니다. 연구원은 Microsoft Word 내에서 콘텐츠를 찾는 데 도움이 될 뿐만 아니라 인용을 빠르게 추가하는 데도 도움이 됩니다. Bing 지식 정보를 사용하여 문서를 지원하는 데 적합한 콘텐츠를 찾습니다.

이동 리본 > 참조 탭 및 c 선택 연구원 . 오른쪽에 검색 옵션이 있는 창이 열립니다.

검색하려는 주제의 키워드를 입력하고 Enter 키를 누릅니다.

결과 창에는 문서에서 사용할 수 있는 소스 목록이 표시됩니다. 자세히 탐색할 주제를 선택합니다.

오른쪽 상단의 더하기 기호를 클릭하여 Microsoft Word 문서에 주제를 추가하십시오. 또한 결과에서 더하기 기호를 클릭하여 연구 문서에서 출처를 인용할 수 있습니다. 인용 출처는 웹 출처 및 책으로 연구를 지원하는 데 도움이 됩니다.

나중에 보게 되겠지만 주석이 달린 참고 문헌 목록은 문서에서 가장 어려운 부분 중 하나입니다. 연구원은 개입하는 지능형 조수입니다.

Word 문서의 일부 고정

귀하의 전문 보고서가 길고 복잡한 작업이 될 것임을 당연하게 생각합시다. 문서의 서로 다른 두 부분을 동시에 볼 수 있도록 Word 창을 두 개의 창으로 나눌 수 있습니다. 한 곳에서 다른 곳으로 부분을 복사하여 붙여넣거나 다른 곳에서 작업하는 동안 문서의 한 부분을 참조하려는 경우 귀중한 시간을 절약할 수 있습니다.

이동 리본 > 보기 탭 > 분할 .

분할을 제거하려면 분할 제거 같은 탭에서.

Windows 그룹은 둘 이상의 문서 작업 방식을 변경할 수 있는 몇 가지 옵션을 제공합니다. 기능은 자명합니다.

두 문서를 동시에 스크롤하려면 동기 스크롤 보기 탭의 창 그룹에서 다음을 클릭할 수도 있습니다. 나란히 보기 문서의 두 부분을 나란히 놓습니다.

팁: 분할 보기를 사용하여 두 가지 다른 레이아웃(예: 인쇄 및 개요)을 표시합니다. 분할을 설정합니다. 그런 다음 변경하려는 창을 클릭한 다음 보기 탭에서 다른 레이아웃을 선택합니다.

레이아웃 및 디자인 작업

보고서의 프레젠테이션은 처음에 누군가가 보고서를 읽게 만드는 것이므로 보고서를 잘 표현하는 것이 중요합니다. 읽을 보고서 4개 중 하나를 선택할 수 있다면 무엇을 선택하시겠습니까?

손으로 쓴 보고서.
흑백으로 인쇄된 문서입니다.
일반 A4 용지에 컬러로 인쇄한 보고서입니다.
제목 페이지가 눈에 잘 띄고 경계가 명확하고 매끄러운 컬러로 인쇄된 보고서?

네 번째 보고서를 집어들게 될 것입니다. 왜냐하면 그것은 시각적인 모습만으로도 당신을 끌어당길 것이기 때문입니다.

앞표지가 유일한 이유는 아닙니다. 잘 설계된 보고서는 읽기 쉽습니다. 읽을 시간이 없을 때도 스캔하기가 더 쉽습니다. 그렇기 때문에 머리글과 바닥글, 다양한 스타일과 테마에 시간을 할애해야 합니다. 간단히 말해서 보고서의 모든 요소에 대한 형식 지정입니다.

서식 지정은 어려운 일처럼 보일 수 있지만 모든 창의적 근육을 단련할 재미있는 운동입니다. 핵심 내용은 앞으로 Microsoft Office의 모든 항목에 적용할 수 있는 기술입니다. 여기에서 배운 모든 생산성 팁으로 시간을 절약할 수 있습니다.

Microsoft Word 2016에는 다양한 기능이 있습니다. 이것은 보고서 디자인이 나머지 부분과 차별화되고 전문적일 수 있는 몇 가지 방법일 뿐입니다. 이제 레이아웃과 디자인 기술을 세분화해 보겠습니다.

이 섹션에서는 이러한 기능을 단계별로 설명합니다.

표지로 시작
목차 만들기
머리글 및 바닥글 만들기
페이지 번호 추가

(콘텐츠 서식 지정)

올바른 글꼴 선택
단락 스타일 지정
페이지 나누기 제어
스타일 및 테마 사용
캡션
빠른 부품 사용
페이지 테두리로 장식하기

1. 표지로 시작하기

첫 페이지는 독자와의 첫 번째 접촉 지점입니다. 좋은 인상을 줄 수 있는 기회이기도 합니다. Word가 내장된 제목 페이지 갤러리로 작업을 수행하기 때문에 예술적 기술 부족을 핑계로 두지 마십시오. 보고서의 주제에 하나를 결합하기만 하면 됩니다.

Microsoft Word 2016은 다음을 제공합니다. 16개의 사전 서식이 지정된 템플릿 Office.com에 3개 더 있습니다.

이동 삽입 > 페이지 그룹 > 표지 .

표지는 기본적으로 문서의 시작 부분에 나타납니다.

제공되는 '공식' 템플릿은 16개뿐이므로 다른 모든 동료가 동일한 표지를 가지고 있음을 알 수 있습니다. 따라서 사용자 정의하고 조금 더 독특하게 만드십시오.

당신은 할 수 있습니다 Microsoft Word에서 제목 페이지(또는 표지) 디자인 스택의 원본이 될 수 있습니다. 템플릿으로 저장하거나 즉시 디자인을 쉽게 변경할 수 있습니다.

2. 목차 만들기

캐주얼 독자가 스캔합니다. 좋은 독자는 먼저 스캔한 다음 깊이 잠수합니다. 목차는 두 가지 모두에 도움이 되는 웨이포인트를 제공합니다. 문서가 길고 복잡한 경우 관심 있는 섹션으로 이동하기 전에 토지의 위치를 확인하지 않겠습니까?

문서 길이가 10페이지를 초과하는 경우 목차(TOC)를 고려하십시오. 할 필요가 없는지 먼저 확인해야 합니다. 문서의 모든 페이지 재정렬 목차를 만들기 전에.

Microsoft Word에서는 전체 목차를 손으로 작성할 필요가 없습니다. 거기에 목차 자동 도구 아래의 참고문헌 개요를 가져와 디자인하는 탭입니다. 또한 무언가를 변경하고 싶을 때 쉽게 업데이트할 수 있습니다.

다운로드할 수 있는 템플릿도 있으며 콘텐츠의 특성에 맞게 조정할 수 있습니다. 예를 들어, 논문의 목차는 회사의 연례 보고서의 목차와 다르게 보일 것입니다.

에 대한 완전한 자습서가 있습니다. Word에서 목차 페이지를 만드는 방법 .

요지는 이렇습니다.

개요를 만들고 제목 스타일을 사용하여 계층 구조를 구성합니다. 자동 목차 도구를 제목 스타일에 적용합니다. Word 2016은 해당 제목을 검색한 다음 목차를 문서에 삽입합니다. 그런 다음 문서를 변경하면 목차를 자동으로 업데이트할 수 있습니다.

더 많은 실제 제어를 위해 다음을 사용할 수도 있습니다. 매뉴얼 목차 스타일. Word는 자리 표시자 텍스트를 삽입하므로 목록의 각 콘텐츠를 삽입하고 서식을 지정해야 합니다.

3. 머리글과 바닥글 만들기

머리글과 바닥글은 주요 목적이 모든 페이지에 보고서에 대한 정보를 제공하는 것이기 때문에 보고서에서 중요합니다. 페이지 번호의 공통 표시 영역입니다. 문서의 머리글에는 보고서의 제목과 보고서를 만든 사람의 이름이 포함되어야 합니다. 현재 섹션의 제목이 도움이 됩니다.

반면 바닥글에는 페이지 번호, 발행일 및 기타 필요한 관리 정보가 포함되어야 합니다. 일부 스타일 가이드에는 머리글과 바닥글에 대한 특별한 지침이 있습니다. .

문서의 머리글부터 시작하여 독특한 모양을 만들어 보겠습니다.

선택하다 끼워 넣다 , 다음 중 하나를 선택 헤더 또는 보행인 그룹에서. 기본 제공 갤러리는 선택할 수 있는 몇 가지 옵션을 보여줍니다.

머리글 및 바닥글 공간은 자리 표시자 텍스트 또는 표와 함께 문서에 삽입됩니다. NS 머리글 및 바닥글 도구 날짜, 시간 또는 그림과 같은 다른 서식 작업을 위해 리본에서 열립니다.

텍스트를 입력한 다음 선택 머리글 및 바닥글 닫기 .

빈 머리글과 바닥글로 시작할 수 있습니다. 디자인 능력이 있으신 분들은 머리글 및 바닥글 도구 당신의 자신을 디자인합니다. 조직을 위한 맞춤형 레터헤드를 만들려면 머리글과 바닥글 공간을 마스터하세요. 상단에는 회사 또는 조직 로고와 같은 브랜드 요소를 사용하고 하단에는 깔끔한 형식의 각주를 사용할 수 있습니다.

내장 헤더 중 하나를 사용하여 수정해 보겠습니다. 내가 선택한 남자 갤러리에서.

최종 모양은 Microsoft Office 아이콘 갤러리에서 가져온 간단한 텍스트 효과와 아이콘을 조합하는 데 2분이 걸렸습니다.

머리글과 바닥글이 제자리에 있습니다. 그러나 문서에서 자신이 어디에 있는지 어떻게 알 수 있습니까? 다음 중요한 이정표로 페이지 번호를 삽입하십시오.

4. 페이지 번호 추가

페이지 번호는 바닥글에서 가장 잘 보입니다(위 이미지의 머리글과 다름). 에서 기본 페이지 번호를 추가할 수 있습니다. 삽입 > 페이지 번호 리본의 버튼입니다. 에서 추가할 수도 있습니다. 설계 머리글과 바닥글을 추가할 때 나타나는 탭입니다.

페이지 번호를 많이 제어할 수 있습니다. 다양한 숫자 형식 중에서 선택하고 필요에 맞게 사용자 정의하십시오. 이 경우 바닥글에 숫자를 추가하지만 맨 위나 여백에 넣을 수도 있습니다. 이 예에서는 페이지 번호를 왼쪽 하단에 배치했습니다. 그러나 기본 모양과 형식을 변경하고 싶습니다.

예: 'XXX의 X 페이지'를 사용하면 긴 문서에서 더 나은 지표가 됩니다.

페이지 번호를 선택합니다. 이동 삽입 > 빠른 부품 . 드롭다운 메뉴에서 들 . 머리글 및 바닥글 디자인 탭에서 필드 대화 상자로 이동할 수도 있습니다.

선택하다 NumPages 필드 이름의 긴 목록에서. 오른쪽 상자에서 특정 형식을 선택할 수 있습니다. 평소 1, 2, 3을 선택했습니다. 클릭 좋아요 , 페이지 수가 나타납니다. 이제 XXX 페이지 X와 같은 텍스트를 추가하고 홈 탭에서 사용할 수 있는 일반적인 텍스트 서식 도구를 사용하여 숫자 모양을 변경하기만 하면 됩니다.

이제 다음과 같이 보입니다.

문서의 페이지 번호에 모양을 디자인하면 Word에서 나머지 모든 페이지를 자동으로 업데이트합니다. 페이지 번호는 바닥글에서 가장 일반적인 요소이지만 머리글과 같은 다른 정보도 포함할 수 있습니다. 삽입 그룹의 옵션에서 날짜와 시간, 문서 정보, 그림 등을 머리글이나 바닥글에 추가할 수 있습니다.

다음으로 콘텐츠 형식 지정에 대해 알아보겠습니다.

전문 보고서의 시각적 효과는 콘텐츠에 적용하는 '미화'와 함께 제공됩니다. 서식은 문서의 흐름이 잘 통하기 위한 필수 단계이기도 합니다. 따라서 올바른 글꼴, 단락 간격 및 색상을 선택하는 데 많은 에너지를 집중해야 합니다.

걱정하지 마세요. Microsoft Word가 기본 테마와 시각적 스타일과 함께 패키지로 제공되기 때문에 예술적으로 도전적인 사람들도 이 부분을 쉽게 찾을 수 있습니다. 문서의 가장 기본적인 요소부터 시작하겠습니다.

5. 올바른 글꼴 선택 및 스타일 지정

당신의 전문 Word 보고서에서 글꼴 선택 텍스트가 눈에 띄는 방법뿐만 아니라 인쇄되는 방법도 결정합니다. 당신은 최대의 효과를 위해 둘 다 원합니다.

전체 문서 또는 문서의 특정 부분에 서체(즉, 글꼴의 시각적 모양)를 적용할 수 있습니다. 모든 글꼴 선택은 홈 탭에서 사용할 수 있습니다. 이동 홈 > 글꼴 .

Microsoft Word 2016의 기본 글꼴은 Calibri입니다. 선택할 수있는 다른 사람이 많기 때문에 그 이상을보십시오. Times New Roman을 선택하면 게으른 사람으로 간주 될 수 있고 Windings를 선택하면 음… 설명할 필요가 없을 것 같습니다. 따라서 읽기 쉽고 보고서에 적합한 글꼴을 선택해야 합니다. 안전하게 플레이하려면 다음 중 하나를 선택하세요. 전문가 수준의 Google 글꼴 ; 그들은 무료로 사용할 수 있습니다.

팁: Baskerville과 Georgia는 과도하게 사용된 Times New Roman의 좋은 대안입니다.

본문 텍스트와 제목(및 부제목)에 대해 다른 글꼴 조합을 시도합니다. 다음과 같은 여러 웹사이트 폰트조이 그리고 TypeWolf 글꼴 쌍을 실험하는 데 도움이 됩니다. 당신은 할 수 있습니다 사용자 정의 글꼴 다운로드 및 사용 도. 그러나 엄지 규칙을 기억하십시오. 문서에 세 가지 이상의 다른 서체를 사용하지 마십시오.

약간의 피자를 드시려면 텍스트를 향상시키는 대문자 .

6. 단락 스타일 지정

줄을 두 배 또는 한 줄로 줄이려면 단락의 형식을 변경해야 합니다. 간격을 변경하여 문서를 읽기 쉽게 만들거나 문서가 더 길고 더 많은 작업을 했다는 인상을 줄 수 있습니다.

전체 문서의 단락을 변경하려면 각 텍스트 블록을 선택하는 것이 가장 좋습니다. 그렇지 않으면 보고서에서 머리글을 사용하는 경우 머리글도 변경됩니다. 또 다른 더 나은 옵션은 단락 서식을 지정하는 데 사용하는 특정 스타일을 사용자 지정하는 것입니다.

이렇게 하려면 다음으로 이동하십시오. 집 > 스타일 . 변경하려는 스타일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택합니다. 수정하다 . 클릭 서식 > 단락 대화 상자 하단에 있습니다. 이제 단락의 간격, 들여쓰기 및 정렬을 변경합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 대화 상자를 닫습니다.

문서의 작은 부분을 변경하려는 경우 , 변경하려는 항목을 선택합니다. 강조 표시된 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 절 . 위와 같은 대화 상자가 나타납니다.

7. 페이지 나누기 제어

페이지 나누기는 이름 그대로 연속된 텍스트 블록을 두 페이지로 나눕니다. 페이지 나누기는 긴 문서의 중요한 구조적 요소입니다. Word는 페이지 끝에 페이지 나누기를 자동으로 삽입합니다. 그러나 긴 문서에서는 원하는 위치에 페이지 나누기를 배치할 수 있습니다.

수동 페이지 나누기를 삽입하려면 삽입 > 페이지 나누기. (단축키: CTRL + Enter)

를 클릭하면 페이지 나누기가 다음과 같이 표시됩니다. 표시/숨기기 명령 단락 그룹 .

그러나 페이지나 열에 여러 줄을 함께 유지하고 페이지 나누기 때문에 분리하지 않으려면 어떻게 해야 할까요? 레이아웃은 사용자가 제어할 수 있습니다. 단락 그룹의 오른쪽 하단에 있는 작은 화살표를 클릭합니다.

에서 단락 상자, 클릭 줄 및 페이지 나누기. 다음 네 가지 페이지 매김 옵션 중에서 선택합니다.

과부/고아 컨트롤은 페이지의 상단이나 하단에 단락의 두 줄 이상을 배치합니다.
다음으로 유지 함께 유지하려는 단락 사이의 나누기를 방지합니다.
줄을 함께 유지 단락 중간에 페이지 나누기를 방지합니다.
이전 페이지 나누기 특정 단락 앞에 페이지 나누기를 추가합니다.

우리는 또한 보여주었다 페이지 나누기를 제거하는 방법 필요할 땐.

8. 스타일 및 테마 사용

스타일과 테마는 아마도 Microsoft Word에서 덜 사용되는 두 가지 기능일 것입니다. 그러나 많은 시간을 절약하려면 모든 기회에 사용해야 한다고 생각합니다.

그러나 테마와 스타일의 차이점은 무엇입니까? 마이크로소프트 말한다:

테마는 전체 색상과 글꼴을 빠르게 변경할 수 있는 방법을 제공합니다. 텍스트 서식을 빠르게 변경하려면 Word 스타일이 가장 효과적인 도구입니다.

따라서 테마는 색상, 효과 및 글꼴로 일반적인 모양을 제어하므로 먼저 문서에 적합한 테마로 시작하십시오. 그 다음에 , 스타일을 사용하여 모양을 변경하려는 특정 부분을 자세히 살펴보십시오.

을위한 테마: 로 이동 설계 탭. 갤러리에서 테마를 선택합니다. 색상 조합이 어떤 것인지 미리 볼 수 있습니다.

을위한 스타일: 변경하려는 텍스트 부분을 선택합니다. 로 이동 스타일 그룹에 집 탭. 어떻게 생겼는지 미리 볼 수 있습니다. 콘텐츠에 적합한 스타일을 선택하세요. 예를 들어 문서의 제목에 대한 제목 스타일을 선택합니다. 또는 따옴표에 대한 특정 스타일. 기존 스타일을 수정하고 처음부터 새 스타일을 생성할 수도 있습니다.

9. 캡션

모든 그림, 차트 또는 일러스트레이션에는 이를 명확하게 설명하는 캡션이 필요합니다. 일반적으로 그래픽 아래에 있는 한 줄의 텍스트입니다. 캡션은 다른 곳에서 언급해야 할 때 중요한 참고 자료이기도 합니다. 많은 문서가 이 작은 세부 사항을 생략합니다.

캡션을 추가하는 것은 쉽습니다. 캡션을 추가할 그림을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 선택하다 캡션을 다세요 .

대화 상자에서 캡션 텍스트를 추가하고 나머지 옵션을 구성합니다. 캡션은 Word에서 자동으로 참조될 수 있습니다.

10. 빠른 부품 사용

전문 문서는 반복될 수 있습니다. 이것이 바로 당신이 항상 재사용하는 상용구 콘텐츠에 Quick Parts를 사용하는 것을 시작해야 하는 이유입니다. 예를 들어 모든 문서에 포함하는 계약 조항이 있다고 가정해 보겠습니다. 또는 몇 가지 소개 정보. 복사-붙여넣기를 반복하는 대신 Quick Parts로 저장하고 계속해서 재사용하세요.

Quick Parts는 또한 빌딩 블록 . 재사용 가능한 모든 콘텐츠 블록의 갤러리를 볼 수 있습니다. 빌딩 블록 주최자 .

다음 두 단계를 통해 자신의 빠른 부품을 저장하고 재사용할 수 있습니다.

갤러리에 저장하려는 문서의 구, 문장 또는 기타 부분을 선택합니다.
이동 삽입 > 텍스트 그룹 > 빠른 파트 > 빠른 파트 갤러리에 선택 항목 저장 . 원하는 경우 이름을 변경하고 설명을 추가합니다. 딸깍 하는 소리 좋아요 .

마찬가지로 쉽게 저장된 콘텐츠 스니펫을 재사용할 수 있습니다.

빠른 부품 갤러리에서 선택 항목을 삽입할 위치에 커서를 놓습니다. 이동 삽입 > 텍스트 그룹 > 빠른 부분 . 그런 다음 재사용하려는 문장, 구 또는 기타 저장된 선택 항목을 클릭합니다.

빠른 부품 메뉴에서 세 가지 다른 범주를 확인할 수 있습니다.

상용구: Word 2016은 이전 버전을 유지했습니다. 상용구 특징. 그것은 당신이 많이 사용하는 모든 텍스트 블록에 대해 빠른 부분처럼 작동합니다. 예: 모든 문서에 사용하려는 메모.

문서 속성: 모든 문서에 포함할 수 있는 일련의 상수 속성입니다. 예: 회사 이름 또는 저자.

필드: 자동으로 업데이트되는 미리 정의된 요소입니다. 예: 날짜, 시간, 페이지 번호 등

문서 속성 항목에는 때때로 모든 사람과 공유하고 싶지 않은 정보가 포함될 수 있습니다. 따라서 이러한 필드를 면밀히 주시하고 필요할 때마다 숨겨진 개인 데이터를 제거하십시오.

11. 페이지 테두리로 장식하기

페이지 테두리는 전단지와 초대장뿐만 아니라 멋지게 보입니다. 제대로 하면 문서에 품격을 더할 수 있습니다. 리본의 디자인 메뉴에서 다양한 선 스타일, 너비 및 아트 테두리를 사용할 수 있습니다.

이동 디자인 > 페이지 테두리.

에서 테두리 및 음영 상자, 사용 페이지 테두리 탭을 클릭하여 테두리를 디자인합니다.

설정은 자명합니다. 미묘하지만 우아한 테두리를 추가하려면 올바른 색상으로 그림자 또는 3-D를 시도하십시오. 클립 아트 테두리가 있는 아트 스타일은 전문 문서에는 너무 화려할 수 있습니다.

네 모서리 버튼을 사용하여 시사 창에서 테두리를 그릴 페이지의 측면을 선택합니다. 원하는 대로 테두리를 제거하거나 추가하려면 이 버튼을 클릭하십시오.

첫 페이지에만 테두리를 지정하려면 문서의 첫 페이지에 커서를 놓습니다. 섹션의 특정 페이지 주위에 테두리를 둘 수도 있습니다. 해당 섹션의 첫 번째 페이지나 다음 페이지에 있는 섹션에 커서를 놓습니다.

참조 및 협업

Word 보고서는 관리할 수 없는 잡일처럼 보일 수 있습니다. 그것은 수백만 개의 건초 더미를 깔끔한 작은 더미로 정리하는 것과 같습니다. 아이디어는 찾고 있는 핀이 있는 스택을 정확히 아는 것입니다. 이러한 기능은 더 쉽게 만들기 위한 것입니다.

1. 인덱스 생성

많은 정보가 포함된 보고서와 같은 대용량 문서를 작성할 때 목차 페이지가 충분하지 않을 수 있습니다. NS 색인 보고서의 키워드 및 정보에 대한 페이지 번호와 함께 문서 끝에 나타나야 합니다. 독자가 페이지 번호만으로 올바른 정보를 참조할 수 있도록 색인을 만드십시오.

문서가 20페이지 이상인 경우 색인을 만드십시오. Microsoft Word 2016은 프로세스가 당신을 압도하도록 허용하지 않습니다. 기본적으로 두 부분으로 구성됩니다.

색인에 포함할 단어나 정보를 선택합니다.
문서의 올바른 위치에 색인을 배치하십시오.

완성된 문서를 스크롤하여 색인에 포함하려는 단어나 구를 표시하거나 진행하면서 표시할 수 있습니다. 어느 쪽이든 색인 항목으로 사용할 텍스트를 선택하거나 항목을 삽입할 위치를 클릭하십시오.

1. 클릭 참고문헌 > 마크 엔트리 .

2. 텍스트 편집 마크 인덱스 항목 대화 상자. 색인에서 사용한 주요 단어를 추가로 정의하는 하위 항목을 추가할 수도 있습니다. 여러 수준을 추가할 수 있으며 각 수준은 기본 항목 아래에 들여쓰기되어 나타납니다.

3. 아래 옵션 , 다른 기본 항목에 대한 상호 참조를 만들 수도 있습니다. 독자는 이를 사용하여 동일한 문서의 다른 곳에서 관련 정보를 참조할 수 있습니다.

4. 페이지 번호 형식을 사용하여 색인의 페이지 번호 모양을 결정합니다.

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5. 클릭 표시 색인 항목을 표시합니다. 문서에 표시되는 모든 위치에 이 텍스트를 표시하려면 모두 표시 .

6. 색인에 포함할 모든 단어와 구에 대해 이 과정을 반복합니다.

이제 색인을 구축했습니다. 문서 끝의 올바른 위치에 삽입하십시오.

1. 색인을 삽입할 페이지를 클릭합니다.

2. 클릭 참조 > 색인 삽입 .

3. 색인 대화 상자가 표시됩니다. 여기에서 텍스트 항목, 페이지 번호, 탭 및 리더 문자의 형식을 선택할 수 있습니다.

4. 목록의 다른 형식에서 모양을 선택하고 오른쪽의 미리 보기 창을 확인합니다. 미리보기 창에는 실제 색인이 표시되지 않습니다. 어떻게 생겼는지에 대한 '시뮬레이션'일 뿐입니다.

5. 클릭 좋아요 . 이제 색인이 준비되었습니다.

때로는 페이지에 색인을 삽입한 후 색인에 항목을 더 추가해야 할 수도 있습니다. 항목을 표시하고 다음으로 이동하십시오. 참조 > 색인 업데이트 새 멘션을 포함합니다.

또한 Word에서 자동으로 수행하지 않기 때문에 색인에 제목을 추가하십시오.

2. 참고문헌 작성

문서가 거의 완료되었습니다. 이제 문서에서 참조한 다른 모든 연구 작업과 아이디어를 인정해야 합니다. 참고문헌 시간입니다.

회사 보고서에는 참고 문헌이 필요하지 않을 수 있지만 학술 논문은 참고 문헌이 없으면 완료되지 않습니다. 참고 문헌은 학술 보고서에서 가장 힘든 작업 중 하나입니다. 참고 문헌의 틀을 잡기 전에 모든 인용을 순서대로 정리해야 합니다. 또한 인용 스타일(일반적으로 MLA, 뭐라고 요 , 또는 시카고 스타일 ) 귀하의 주제의 지침에 따라.

이 섹션을 구성하기 위해 주저하지 말고 타사 인용 및 참고 문헌 생성기를 활용하십시오.

그러나 Microsoft Word 2016에는 이 프로세스를 최대한 쉽게 만드는 완벽한 도구 집합이 있습니다. 따라서 참고 문헌을 배치하려는 문서의 지점으로 이동하십시오. 포함할 인용이 하나 이상 있으면 좋지만 그렇지 않은 경우에도 Word 2016을 사용하면 자리 표시자 인용을 사용하고 나중에 출처를 채울 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 참고 문헌 > 참고 문헌 .

Word에서는 제목 이름만 다른 몇 가지 참고 문헌 스타일을 제공합니다. 적절한 스타일을 선택한 다음 버튼에서 인용을 삽입하십시오. 인용 및 참고 문헌 그룹 .

참고 문헌 도구에는 몇 가지 단계가 있습니다. 간결함을 위해, 나는 당신을 우수한 마이크로소프트 오피스 도움말 페이지 단계별 가이드입니다.

일부 학술 논문에서는 다음을 요구할 것입니다. 주석이 달린 참고 문헌 만들기 . 저널, 책, 기사 및 기타 문서에 대한 인용 목록과 짧은 단락이 있는 참고 문헌 목록을 보다 구체화한 버전입니다. 단락은 출처와 그것이 당신의 논문을 어떻게 뒷받침하는지에 대한 설명입니다.

3. 상호 참조

상호 참조를 사용하여 독자가 긴 문서를 탐색하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 문서의 어느 지점에서나 독자에게 제목, 페이지 번호, 이미지, 차트, 각주, 미주 및 단락을 다시 참조하도록 지시할 수 있습니다. 상호 참조 링크는 관련 정보를 함께 연결하는 깔끔한 방법입니다. 독자는 링크를 클릭하기만 하면 해당 정보 스니펫으로 이동합니다.

시작하는 방법은 다음과 같습니다.

1. 상호 참조할 장소를 선택하고 독자에게 상호 참조에 대해 알려주는 텍스트를 입력합니다. 예를 들면: '향후 동향에 대해서는 차트 3을 참조하십시오.'

2. 이동 삽입 > 상호 참조 .

3. 에서 참조 유형 상자에서 드롭다운 목록을 클릭하여 연결할 대상을 선택합니다.

4. 옵션 참조 삽입 드롭다운은 위의 선택에 따라 변경됩니다.

5. 에서 무엇을 위해 필드에서 선택 사항을 살펴보고 Word에 링크할 정확한 정보를 알려주세요.

6. 확인 하이퍼링크 상자로 삽입 참조된 정보에 대한 하이퍼링크를 생성합니다.

7. 클릭 끼워 넣다 문서에 상호 참조를 포함합니다.

캡션에 대한 언급을 기억하십니까? 방정식, 그림, 그래프 및 표 아래에 캡션을 사용한 경우 상호 참조를 만들 수 있습니다.

Word에서는 존재하지 않는 항목에 대한 상호 참조를 만들 수 없습니다. Word는 이러한 오류에 대해 알려주고 참조 항목의 페이지 번호나 텍스트를 변경할 때 상호 참조를 자동으로 업데이트합니다.

4. 주석 사용

전문 보고서는 고독한 작업일 수도 있고 팀의 도움을 받아 첫 번째 초안을 준비할 수도 있습니다. 겸손한 논평 Word 문서에서 가장 많이 사용되지 않는 도구 중 하나입니다. 여백이나 검토 창에 직사각형 색상 풍선으로 표시됩니다.

댓글을 작은 '스티커'나 자기 메모로 사용할 수 있습니다. 보고서나 원고를 작성, 편집 및 수정할 때 여백에 작은 메모를 남겨 두십시오. 창의력을 발휘하십시오. 다른 리소스에 대한 추가 링크를 추가하고, 이를 팁 및 포인터로 사용하고, 문서의 다른 부분에 링크하거나, 독자를 위한 피드백 링크를 설정하십시오. 그리고 완료하면 쉽게 Word에서 모든 주석 제거 .

Microsoft Word 2016은 향상된 공동 작업 작성 도구이기도 합니다. 댓글은 팀 전체에 피드백을 전달하는 데 큰 역할을 합니다. 댓글 시스템이 작동하는 방식은 다음과 같습니다.

1. 주석을 추가할 텍스트를 강조 표시하거나 텍스트 블록의 끝을 클릭합니다.

2. 이동 삽입 > 댓글 . 상자에 의견을 입력합니다. 주석은 오른쪽의 마크업 영역에 나타납니다. 인쇄 레이아웃 보기는 일반적으로 텍스트와 함께 주석을 볼 수 있는 가장 좋은 방법입니다.

3. 이동 검토 탭을 클릭하고 댓글에 대한 추가 옵션을 확인하세요. 이 탭에는 변경 사항 및 주석 추적 공동 문서에서. 마크업 옵션을 사용하여 주석을 표시하거나 숨깁니다. 예를 들어: 마크업 없음 오른쪽의 주석과 마크업 영역을 숨깁니다.

보고서 마무리

보고서의 대부분이 완료되고 저장되면 보고서를 마무리해야 합니다. 내가 마무리한다는 말은 교정을 의미하는 것이 아닙니다. 그것도 해야 합니다. 이제 무단 변경 및 표절로부터 보고서를 보호하기 위한 보안 조치를 취해야 합니다.

이러한 보안 조치는 전자 파일을 공유하기 전에 추가 수준의 신뢰성을 제공합니다.

이 섹션에서는 다음을 다룹니다.

서명
워터마크 삽입
문서를 '읽기 전용'으로 설정
문서를 암호로 보호
문서를 PDF로 인쇄

1. 서명

보고서에 개인적인 터치를 위한 텍스트 서명을 추가할 수 있습니다. 그러나 간단한 텍스트 서명에는 인증이 필요하지 않습니다. 디지털 서명은 무단 액세스로부터 문서를 보호하는 더 좋은 방법입니다. 디지털 서명은 문서가 서명자가 보낸 것이며 어떤 식으로든 변조되지 않았음을 확인합니다.

Microsoft Word 2016에서 서명란을 만들어 보겠습니다.

문서에서 서명란을 만들려는 위치에 커서를 놓습니다.

1. 로 이동 끼워 넣다 > 텍스트 그룹 > 서명 라인 클릭 마이크로소프트 오피스 서명 라인 .

2. 서명 설정 대화 상자가 표시됩니다. 표시된 대로 필드를 채우십시오. 서명을 위해 다른 사람에게 문서를 보내는 경우 예약된 필드( 서명자에 대한 지침 ). 서명자는 다음과 같은 경우 서명 목적을 추가할 수도 있습니다. 서명자가 서명 대화 상자에 주석을 추가할 수 있도록 허용 확인됩니다.

3. 클릭 좋아요 이제 문서에 서명에 대한 자리 표시자가 표시됩니다.

서명 입력:

디지털 서명으로 문서에 서명해야 하는 경우 서명란으로 이동하여 해당 문서를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.

디지털 ID로 서명하라는 메시지가 표시됩니다. 없는 경우 Microsoft는 서명 서비스 파트너로부터 하나를 받으라고 합니다.

디지털 ID가 없으면 다음을 수행할 수 있습니다. 서명란의 텍스트 표현 삽입 . 인증이 필요 없는 서면 서명이나 이미지를 사용할 수 있습니다.

2. 워터마크 삽입

'초안' 표시가 가장 일반적입니다. 그러나 Microsoft Word에서는 선택할 수 있는 몇 가지 다른 워터마크를 제공합니다.

1. 로 이동 설계 > 페이지 배경 그리고 선택 양수표 . 워터마크 버튼은 인쇄 보기에서만 활성화됩니다.

2. 갤러리에서 사진이나 텍스트 워터마크를 선택할 수 있습니다. 수평 및 대각선 버전 모두 사용할 수 있습니다. 대화 상자는 워터마크의 최종 모양에 대한 모든 사용자 정의 옵션을 제공합니다. 다양한 글꼴, 레이아웃, 크기 및 색상을 사용해 보십시오.

3. 텍스트 필드에 자신만의 텍스트를 입력하여 사용자 정의 워터마크를 만들 수 있습니다.

4. 선택 좋아요 문서에 워터마크를 적용합니다. Word는 제목 페이지를 제외한 모든 페이지에 워터마크를 자동으로 적용합니다.

3. 문서를 '읽기 전용'으로 만들기

전문적인 보고서는 본질적으로 독자가 편집할 필요가 없습니다. 문서를 PDF로 변환하는 것은 한 가지 방법입니다. 그러나 Microsoft Word에서 몇 가지 제한 사항을 더 적용하고 모든 종류의 우발적인 수정 또는 누락을 방지할 수도 있습니다.

문서를 보호하는 세 가지 방법이 있습니다.

먼저 -- 문서를 '읽기 전용'으로 만드십시오.

이렇게 하면 문서를 읽거나 복사할 수만 있습니다. 다른 사람이 파일을 복사하고 복사본을 변경하는 것을 막지는 않습니다.

1. 로 이동 파일 탭 > 정보 > 문서 보호 > 최종으로 표시합니다.

2. 독자가 문서를 열면 상단에 있는 막대가 독자에게 이 문서를 읽기 전용으로 처리하라는 메시지를 표시합니다. 그러나 '어쨌든 편집'을 클릭하여 편집 모드에서 문서를 열 수 있습니다.

두 번째 -- 암호로 문서를 보호하십시오.

암호 장벽으로 원치 않는 편집으로부터 문서를 보호하십시오.

1. 아래 문서 보호 , 선택하다 비밀번호로 암호화 . 비밀번호를 입력하고 클릭 좋아요 .

2. 에서 비밀번호 확인 상자에 암호를 다시 입력한 다음 좋아요 . 암호를 묻는 리더와 함께 문서가 열립니다.

Microsoft는 AES(Advanced Encryption Standard), 128비트 키 길이, SHA1(평문을 대체하기 위해 거의 고유한 160비트 키를 생성하는 암호화 해싱 알고리즘) 및 CBC(암호 블록 체인)를 사용하여 해커에게 우물을 제공합니다. - 마땅한 두통.

세 번째 -- 편집을 제한합니다.

이 제어 기능은 작성자가 문서에서 다른 사람이 편집할 수 있는 부분과 잠길 부분을 결정하는 데 도움이 됩니다. VIP는 들어오게 하지만 일반 서민의 문은 막는 경비원이라고 생각하세요.

1. 로 이동 검토 > 편집 제한 .

2. 아래 편집 제한 , 확인하다 문서에서 이 유형의 편집만 허용 , 목록에 다음 내용이 있는지 확인하십시오. 변경 사항 없음(읽기 전용) .

변경 사항 없음(읽기 전용)이 기본 제한 유형입니다. 문서에 대한 다른 제한 수준의 경우 메뉴를 클릭하고 변경 내용 추적, 주석 또는 양식 채우기 중에서 선택합니다.

3. 일부 구간을 편집 봉쇄에서 해방시키려면 제한 없이 편집할 구간을 선택한다. 둘 이상의 영역을 선택하려면 CTRL 키 마우스를 사용하여 영역을 선택하는 동안.

4. 확인할 수 있습니다 모든 사람 편집 제한 패널의 예외(선택 사항) 아래에 있습니다. 또는 더 많은 사용자 ... 특정 사용자만 섹션을 수정할 수 있도록 허용합니다. 허용되는 영역은 대괄호로 표시됩니다.

5. 클릭 예, 보호 시행 시작 .

이제 열리는 상자에 고유한 암호를 입력하십시오. 확인하려면 다시 입력해야 합니다.

암호는 선택 사항입니다. 하지만 아무도 클릭할 수 없도록 보호 중지 그리고 문서를 수정합니다. 여전히 편집증이 있는 경우 위의 두 번째 프로세스에서와 같이 Microsoft Word 문서를 암호화하십시오.

4. 보고서를 PDF로 인쇄

Portable Document Format에는 많은 장점이 있습니다. 무엇보다 모든 컴퓨터에서 플랫폼 간 호환성이 있습니다. 문서가 준비되었으며 이제 공유하거나 인쇄하기 위해 보내야 합니다. 법률 문서와 같은 많은 전문 보고서는 형식을 의도한 대로 유지해야 합니다.

사본을 PDF로 저장하거나 변환합니다. Microsoft Word 2016에는 타사 추가 기능이 필요하지 않습니다.

이동 파일 > 내 보내다 > PDF/XPS 만들기 .

Word 문서에는 PDF에 포함하고 싶지 않은 민감한 정보가 포함될 수 있습니다. PDF로 게시하기 전에 제거하십시오. 에서 PDF 또는 XPS로 게시 창, 선택 옵션 . 그런 다음 선택 문서 그리고 클리어 문서 속성 . 원하는 다른 옵션을 설정하고 선택하십시오. 좋아요 .

파일을 저장할 위치를 찾아 다음을 클릭합니다. 게시 .

다음 단계...

당신은 결승선에 가깝습니다. 보고서를 독자들에게 전달할 준비가 되었습니다. 하지만 마지막 작업이 하나 남았습니다.

페이지를 넘기고 보고서가 독자에게 친숙한지 (다시) 확인하십시오. 독자의 눈으로 접근하세요. 생각을 정리하고 설득력 있게 썼습니까? 정보가 차트와 삽화와 잘 어울리나요? 그들이 정보를 빠르게 훑어보고 찾을 수 있습니까? 텍스트를 읽을 수 있습니까? 가독성 점수를 사용하여 문서의 가독성 수준을 최종 단계로 측정합니다.

또한 Microsoft Word의 일부 측면을 다루지 않았다는 것을 눈치채셨을 수도 있습니다. 예를 들어, 마이크로소프트 워드 테이블 데이터 표시를 위한 중요한 도구입니다. 아니면 그 목록의 힘 정보 관리에서.

Microsoft Word는 25년이 넘었으며 기능이 거의 없습니다. MakeUseOf에서 우리는 이 짐승의 구석구석을 다뤘습니다. 따라서 무료로 이 소프트웨어에 대해 자세히 알아보려면 리소스를 사용하십시오. 각 마이크로소프트 워드의 새로운 기능 당신의 삶을 더 쉽게 만들 것입니다.

귀하의 보고서를 빛나게 하십시오

작가 나다니엘 호손이 말했듯이,

쉬운 읽기는 지독하게 어려운 쓰기

전문적인 보고서 작성도 마찬가지 아닌가요? 결국, 선택권이 주어진다면 아무도 그것을 읽고 싶어하지 않을 것입니다. 비즈니스 보고서를 작성하는 것과 이를 커뮤니케이션에 사용하는 것은 별개입니다. Microsoft Word는 도구일 뿐입니다. 참여하는 것은 귀하의 몫입니다.

몇 가지 대안을 보려면 다음을 확인하십시오. 최고의 온라인 워드 프로세서 . 전문적인 글쓰기에 대한 더 많은 도움을 받으려면 다음을 참조하십시오. 이메일로 사과하는 방법과 의미 .

전문적인 비즈니스 보고서 작성을 위한 모범 사례는 무엇입니까? 의견에 알려주십시오.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Windows 11로 업그레이드할 가치가 있습니까?

Windows가 새롭게 디자인되었습니다. 그러나 Windows 10에서 Windows 11로 전환하도록 설득하기에 충분합니까?

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저자 소개 Saikat Basu(1542개의 기사 출판)

Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.

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