Microsoft Word의 완벽한 표를 위한 8가지 서식 지정 팁

Microsoft Word의 완벽한 표를 위한 8가지 서식 지정 팁

Microsoft Word에서 표는 필수 서식 도구입니다. Microsoft Office를 사용하면 Office 365, Word 2019, Word 2016 및 Word 2013용 Microsoft Word에서 기본 표를 더 쉽게 만들고 서식을 지정할 수 있습니다.





우리는 우리가 원하는 만큼 테이블을 덮지 않았습니다. 테이블 형식을 올바르게 지정하는 방법에 대해 질문하는 사람들이 점점 늘어나고 있으므로 이를 수정할 때입니다. 이 8가지 테이블 팁이 애피타이저가 될 수 있습니다. 당신은 할 수 없습니다 아름다운 Microsoft Word 문서 만들기 Word에서 표의 서식을 지정하는 방법은 다음과 같습니다.





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1. Microsoft Word에서 표를 만드는 방법

Microsoft Word 2019 및 Office 365와 같은 최신 버전의 Word에서는 표를 사용하고 데이터에 따라 즉석에서 변경하는 것이 훨씬 쉬워졌습니다. 직관적인 Microsoft Word 표 서식 기능을 사용하면 테이블이 보인다. 하지만 먼저 머리를 리본 > 삽입 > 표 > 표 삽입 첫 번째 테이블을 만들기 위해.

첫 번째 테이블을 만들기 위한 5가지 옵션을 제공합니다.



시작하는 가장 빠른 방법은 퀵 테이블 . 기본 제공 디자인은 디자인 기술의 부족에서 당신을 구할 수 있습니다. 자신의 행과 열을 추가하거나 필요하지 않은 것을 삭제하여 디자인을 수정할 수 있습니다.

Word에서 표를 만드는 또 다른 빠른 방법은 컨트롤 삽입 특징. 한 번의 클릭으로 새 열이나 행을 만들 수 있습니다. 테이블 위로 마우스를 가져갑니다. 두 개의 기존 열 또는 행 사이의 테이블 바로 바깥쪽에 막대가 나타납니다. 표시될 때 클릭하면 해당 위치에 새 열이나 행이 삽입됩니다.





행을 이동하거나 정렬하려면 다음 조합을 사용하십시오. Alt+Shift+위쪽 화살표 그리고 Alt+Shift+아래쪽 화살표 행을 위 또는 아래로 정렬합니다. 먼저 모든 행을 선택하여 연속적인 행을 이동합니다.

테이블 속성을 사용하여 페이지에 테이블을 배치하는 방법

Word에서 표가 겹치거나 텍스트가 겹치지 않도록 하려면 표 속성 기능을 사용하여 페이지에 표를 배치하는 방법을 배워야 합니다.





테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 테이블 속성 컨텍스트 메뉴에서. 테이블 속성 대화 상자는 데이터와 그 표시를 정밀하게 제어하기 위한 것입니다. 테이블의 크기, 정렬 및 들여쓰기를 제어합니다.

에어팟을 안드로이드에 연결하는 방법

기본적으로 Word는 표를 왼쪽에 맞춥니다. 페이지에서 표를 가운데에 맞추려면 테이블 탭. 클릭 정렬 > 중앙 .

NS 왼쪽에서 들여쓰기 Figure는 왼쪽 여백에서 테이블의 거리를 제어합니다.

시각적으로 미학적인 모양을 위해 주변의 텍스트에 따라 테이블을 배치합니다. 핸들로 끌어 테이블 주위에 텍스트를 줄 바꿈하십시오. 텍스트 줄 바꿈은 다음에서 자동으로 변경됩니다. 없음 에게 . 로부터 테이블 포지셔닝 대화 상자에서 설정할 수 있습니다 주변 텍스트와의 거리 테이블의 각 측면에 대해.

선택하다 텍스트와 함께 이동 텍스트가 테이블 데이터와 직접 관련된 경우. 표는 주변의 관련 단락에 수직으로 정렬됩니다. 테이블 데이터가 전체 문서에 적용되는 경우 옵션을 선택하지 않은 상태로 유지할 수 있습니다.

다음을 사용하여 테이블을 제어할 수도 있습니다. 마이크로소프트 워드 키보드 단축키 .

2. 눈금자 사용

Word에서 표를 보기 좋게 만드는 쉬운 방법을 찾고 있다면 표의 크기를 조정하고 정확하게 배치하는 것 자체가 예술입니다. 행과 열의 크기를 정확하게 측정해야 하는 경우— 통치자를 사용 .

테두리 위로 마우스를 가져갑니다. 양방향 화살표 포인터가 나타나면 테두리를 클릭하고 Alt 키를 누른 상태로 유지합니다. 측정값에 맞게 행과 열을 이동합니다.

3. 텍스트를 표로 변환(또는 그 반대로)

테이블 형식 데이터는 구조에 대한 정보를 제공합니다. Word에 표 형식이 아닌 데이터를 처리할 수 있는 항목이 없었다면 실망했을 것입니다. 테이블 삽입 명령에서 즉시 데이터를 테이블로 변환할 수 있습니다.

텍스트를 선택합니다. 이동 리본 > 삽입 > 표 > 표 삽입 .

Microsoft Word는 텍스트 구분 기호를 고려하여 필요한 행과 열 수를 결정한 다음 내용을 자동으로 맞춥니다. NS 텍스트를 표로 변환 대화 상자를 사용하면 이전 작업이 제대로 작동하지 않는 경우 더 많은 제어를 할 수 있습니다. 페이지에서 표의 내용을 맞추는 방법을 선택할 수도 있습니다.

Microsoft Word에서 데이터를 행과 열로 분리하는 방법을 지정할 수 있습니다. 단락, 탭, 쉼표 또는 기타 구분 문자. 이를 통해 CSV 파일 또는 일반 TXT 파일에서 표 형식이 아닌 데이터를 쉽게 가져와서 형식이 지정된 표로 변환할 수 있습니다. 기억하십시오, 당신은 또한 할 수 있습니다 Microsoft Word에서 Excel 스프레드시트로 데이터를 가져옵니다.

표를 텍스트로 변환

누군가 쉼표로 구분된 값이나 기타 구분 기호가 있는 파일을 보내달라고 요청하는 경우 역 프로세스를 설계하십시오. 테이블 위의 이동 핸들을 클릭하여 전체 테이블을 선택합니다.

이동 리본 > 표 도구 > 레이아웃 > 에서 데이터 그룹 , 클릭 텍스트로 변환 .

단순한 텍스트는 지루할 수 있습니다. 기회가 있을 때 다음 중 하나를 사용하여 데이터 테이블을 보다 시각적인 차트로 변환하십시오. Microsoft Word에서 잘 사용되지 않는 기능 .

4. 열 번호 자동 채우기

Microsoft Excel을 사용하면 일련의 숫자를 매우 쉽게 자동으로 채울 수 있습니다. Microsoft Word는 그렇지 않으며 수동 작업에 의존해야 할 수도 있습니다. 더 간단한 방법이 있습니다.

일련 번호가 없는 경우 새 열을 만듭니다. 열 위에 마우스를 놓아 이 열을 선택합니다.

열을 선택한 상태에서 다음으로 이동합니다. 홈 > 단락 > 클릭 번호 매기기 번호 매기기 목록을 삽입하기 위한 버튼입니다.

열에 숫자 시퀀스가 ​​자동으로 삽입됩니다.

5. 테이블을 고정하세요!

Microsoft Word 테이블은 새 데이터를 수용하기 위해 차원을 변경합니다. 새 데이터가 삽입된 경우에도 테이블의 크기를 전혀 변경하지 않으려는 경우가 있습니다. 즉, 셀 크기를 고정합니다.

첫 번째 단계는 셀의 고정 크기를 지정하는 것입니다. 이동 테이블 속성 > 행 > 에 값을 입력하십시오. 높이 지정 상자. 을위한 행 높이 선택하다 정확히 드롭다운에서.

이제 선택 테이블 탭 > 클릭 옵션 버튼 > 체크 해제 내용에 맞게 자동으로 크기 조정 확인란.

딸깍 하는 소리 좋아요 두 번 눌러 테이블 속성 대화 상자를 종료합니다.

이것은 또한 이미지를 수용하기 위해 셀이 확장되지 않고 셀에 이미지를 삽입하는 문제를 해결합니다. 이미지가 셀의 사용 가능한 공간보다 크면 셀에 맞게 잘립니다.

6. 테이블의 행을 열로 변경

행을 열로, 열을 행으로 변경해야 하는 상황이 있습니다. 한 가지 가능한 시나리오는 열 수가 페이지 여백을 초과하는 경우입니다. 열을 행으로 또는 그 반대로 전환하는 것을 호출합니다. 전치 .

나쁜 소식은 Word에 아직 이를 처리하는 내장된 메서드가 없다는 것입니다. Microsoft는 표를 Microsoft Excel에 복사하여 붙여넣고 해당 표를 사용할 것을 제안합니다. 바꾸어 놓다 명령. 이제 조옮김된 표를 Microsoft Word에 다시 복사하여 붙여넣을 수 있습니다.

데이터는 이 짧은 자습서를 통해 Excel에서 얼마나 쉬운지 보여줍니다. 행을 열로 전환 . 또한 도움을 받아 마이크로소프트의 지원 페이지 Transpose 명령을 사용하여 문제가 발생하는 경우.

7. 완벽한 Excel 표를 Gmail에 붙여넣기

이 간단한 해결 방법의 용도를 찾을 수 있습니다. 기본적으로 Gmail은 Microsoft Excel에서 붙여넣을 때 스프레드시트 형식을 유지하지 않습니다. 표 형식 데이터를 별도의 첨부 파일로 보내지 않고 이메일로 보내려면 Microsoft Word를 브리지로 사용하십시오.

Microsoft Excel 표를 선택하여 원본 서식이 있는 Microsoft Word 문서에 복사하여 붙여넣습니다. 이제 Microsoft Word에서 Gmail로 복사하여 붙여넣습니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이 문제가 해결되었습니다. 더 많은 형식의 표를 약간 조정해야 할 수도 있지만 대부분의 형식은 유지됩니다.

8. 테이블을 재사용하여 시간 절약하기

테이블을 재사용하여 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 전문 Microsoft Word 문서. 빈 테이블 형식을 저장하고 필요할 때 새 데이터를 삽입합니다. 이 빠른 저장을 사용하면 새 데이터를 위해 레이아웃을 처음부터 다시 만들 필요가 없습니다.

테이블을 선택합니다. 이동 리본 > 삽입 > 텍스트 그룹 > 딸깍 하는 소리 빠른 부품 > 빠른 부품 갤러리에 선택 항목 저장 .

빠른 부품 갤러리에 선택 항목을 저장한 후 다음을 클릭하여 선택 항목을 재사용할 수 있습니다. 빠른 부품 갤러리에서 선택 항목을 선택합니다.

사용 빌딩 블록 주최자 생성한 테이블을 미리 봅니다. 여기에서 속성을 편집하고 테이블을 삭제할 수도 있습니다.

Microsoft Word 표가 혼란스럽습니까?

이러한 팁은 Word에서 표 서식의 범위를 다루기에 충분하지 않습니다. 눈길을 끄는 테이블을 만드는 데 있어 디자인 탭의 역할에 대해서는 이야기하지 않았습니다. 그 자체가 주제입니다. 그러나 해당 탭의 시각적 도움말 덕분에 혼동하기 쉬운 영역 중 하나입니다.

Word에서 표로 작업하는 것은 매우 보람 있는 일입니다. 표는 Microsoft Word와 Excel 사이의 공통 영역 중 하나이지만 Microsoft Excel은 표 형식 데이터를 관리하는 데 더 적합합니다. 그럼에도 불구하고 두 응용 프로그램에서 표 형식을 잘 지정하는 방법을 배우는 것은 Microsoft Office의 필수 기술입니다. 모든 기회에 사용하십시오.

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저자 소개 Saikat Basu(1542개의 기사 출판)

Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA의 오점을 제거하고 10년 간의 마케팅 경력을 쌓은 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상시킬 수 있도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.

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