생산 시스템을 위해 OneNote를 구성하는 방법

생산 시스템을 위해 OneNote를 구성하는 방법

마이크로 소프트 원 노트 단순한 메모 작성 응용 프로그램이 아닙니다. 목록을 보관하고 파일을 포함하고 직장, 학교 및 가정을 위한 문서를 만드는 데 사용할 수 있습니다. 하지만 열쇠는 조직이다 이러한 뛰어난 기능을 사용하면 최신 상태를 유지할 수 있는 잘 구성된 시스템을 가질 수 있습니다.





OneNote 계층 구조

현재 또는 자주 OneNote 사용자가 아닌 경우 해당 구조에 익숙해지는 것이 중요합니다. OneNote는 전자 필기장, 섹션 및 페이지의 세 가지 주요 계층 수준으로 구성됩니다. 물리적인 다중 주제 나선형 노트북처럼 생각할 수 있습니다.





노트북 모든 조각을 내부에 보관하는 OneNote의 기본 파일입니다. 직장, 학교 또는 집과 같은 항목에 대해 별도의 전자 필기장을 만들 수 있습니다.





섹션 노트북의 구분선과 계층 구조의 다음 수준입니다. 각 수업에 대해 대학 공책에서 화학, 심리학 및 수학으로 레이블을 지정할 수 있습니다.

페이지 노트, 목록 및 플래너로 섹션 내에 있습니다. 다시 대학을 예로 들면 심리학 섹션에 강의 노트, 학습 질문 및 숙제 페이지가 포함될 수 있습니다.



전자 책에서 drm을 제거하는 방법

이제 OneNote의 구조에 대해 간략하게 설명했으므로 멋진 구성 기능으로 넘어갈 차례입니다.

섹션 그룹 ​​생성

섹션으로 한 단계 더 나아가기 위해 섹션 그룹 ​​이라는 것을 사용할 수 있습니다. 이는 기본적으로 수많은 섹션이 포함된 전자 필기장 내에서 섹션을 함께 그룹화할 수 있음을 의미합니다. 다음은 섹션 그룹을 사용할 수 있는 몇 가지 예입니다.





섹션 그룹 ​​사용

먼저 College 노트북 예제를 사용하겠습니다. 각 클래스에 대해 레이블이 지정된 섹션이 있습니다. 그러나 이러한 수업을 학기 또는 학기별로 그룹화하려면 어떻게 해야 합니까? 섹션 그룹을 사용하여 1학기라는 그룹을 만든 다음 해당 클래스 섹션을 그룹으로 이동할 수 있습니다.

그런 다음 다음 학기가 오면 2학기라는 또 다른 섹션 그룹을 만들고 그 안에 클래스를 섹션으로 추가합니다.





업무용으로 작업 프로젝트라는 노트북이 있을 수 있습니다. IT 프로젝트, 고객 서비스 프로젝트 및 클라이언트 관리 프로젝트에 대한 섹션 그룹을 만들 수 있습니다. 그런 다음 IT 프로젝트 내부에는 웹사이트 재설계, 새 시스템 및 클라이언트 전환에 대한 섹션이 있습니다.

섹션 그룹 ​​기능은 전자 필기장 및 섹션 내에서 구성하는 유용한 방법입니다. 또한 함께 속하는 주제에 대해 별도의 전자 필기장을 만들 필요가 없습니다.

섹션 그룹 ​​설정

섹션 그룹을 매우 쉽게 생성할 수 있습니다. 에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오. 바 및 선택 새 섹션 그룹 이름을 지정합니다. 섹션이 이미 생성된 경우 새 섹션 그룹으로 끌어다 놓기만 하면 됩니다. 그렇지 않은 경우 그룹을 클릭하고 그 안에 섹션을 추가합니다.

섹션 그룹 ​​내에 있고 한 단계 뒤로(위로) 돌아가려면 녹색 화살표를 클릭하기만 하면 됩니다.

태그 작업

다음과 같은 다른 응용 프로그램에서 이미 태그를 사용할 수 있습니다. 다른 메모 도구 또는 북마크 관리자. 이 편리한 작은 라벨은 훨씬 더 쉽게 구성하고 검색할 수 있습니다. . 그리고 OneNote는 만들 수 있는 사용자 지정 태그 외에도 매우 다양한 기본 제공 태그를 제공합니다.

태그 선택 및 적용

탭에서 태그 당신의 리본에. 태그 상자에서 화살표를 클릭하면 기본 제공 옵션의 전체 목록을 볼 수 있습니다. 간단한 우선 순위 지정부터 아이디어, 책, 영화에 대한 후속 조치에 이르기까지 멋진 선택에서 선택할 수 있습니다.

태그를 사용하려면 태그를 적용할 페이지로 이동한 다음 태그 목록에서 클릭하기만 하면 됩니다. 한눈에 보기 쉽게 일치하는 아이콘과 함께 태그에 텍스트를 넣을 수 있습니다. 그래서 태그의 경우 방문할 웹사이트 , www.makeuseof.com을 입력하거나 볼만한 영화 , 입력할 수 있습니다 바람과 함께 사라지다 .

학교의 경우 태그를 사용하여 숙제 우선순위를 지정할 수 있습니다. 그런 다음 우선 순위가 높은 모든 태그를 검색하여 마감일을 먼저 확인할 수 있습니다. 업무를 위해 예약해야 하는 회의에 태그를 사용할 수 있습니다. 그런 다음 한 번에 모든 항목을 빠르게 보고 일정을 시작할 수 있습니다.

태그가 지정된 페이지 찾기

태그를 설정한 후 다음을 클릭하여 태그를 검색할 수 있습니다. 태그 찾기 에서 태그 리본 섹션. 이것은 열릴 것입니다 태그 요약 모든 태그와 함께 간단한 정렬을 위한 그룹화 옵션을 제공합니다. 아무 태그나 클릭하면 페이지로 바로 이동할 수 있습니다.

여러 태그 시도

페이지에 둘 이상의 태그를 추가하고 태그를 중첩할 수도 있습니다. 그래서 만약 당신이 할 일 항목의 체크리스트에 OneNote 사용 , 별도의 태그를 사용할 수 있습니다. 프로젝트 A , 프로젝트 B , 그리고 회의 일정 잡기 . 그러나 당신은 또한 사용할 수 있습니다 프로젝트 A , 회의 일정 잡기 , 그리고 경영진과 논의 올인원. 이렇게 하면 태그를 그룹으로 검색할 수도 있고 별도로 검색할 수도 있습니다.

이러한 중첩 태그를 추가하려면 원래 태그 안에 커서를 놓고 목록에서 추가 태그를 선택하기만 하면 됩니다. 그러면 나머지 태그 옆에 해당 태그의 아이콘이 팝업되는 것을 볼 수 있습니다.

amazon 패키지에 배송됨이라고 표시되지만 그렇지 않음

현재 태그를 수정하거나 새 태그를 생성하려면 태그 사용자 정의 태그 목록 또는 태그 요약 .

Word 및 Excel과 같은 다른 Microsoft 응용 프로그램과 마찬가지로 OneNote에서는 외부 및 내부 링크를 모두 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 기사에 대한 참조 사이트 목록을 편집하는 경우 목록에 URL을 바로 표시할 수 있습니다. OneNote 페이지 중 하나의 텍스트를 컴퓨터의 특정 파일에 연결할 수도 있습니다.

그러나 매우 편리한 또 다른 구성 기능은 OneNote 내에서 전자 필기장, 섹션 및 페이지를 서로 연결하는 것입니다. 이것이 얼마나 편리하고 얼마나 쉬운지 깨닫지 못할 수도 있습니다.

College 노트북 예제로 돌아가서 이 기능을 사용하여 자료를 참조할 수 있습니다. 이전 프로젝트 섹션의 노트를 같은 수업의 새 섹션에 연결하고 싶을 수도 있습니다. 또는 숙제 페이지를 할 일 목록에 연결하고 싶을 수도 있습니다.

작업을 위해 연결할 수 있습니다. 회의 일정 잡기 회의 안건 페이지에 태그를 지정합니다. 또는 프로젝트 개요를 위해 만들 계획인 새 페이지에 회의 메모를 연결할 수 있습니다.

전자 필기장, 섹션 및 페이지를 연결하려면 먼저 연결할 페이지에서 텍스트를 선택합니다. 그런 다음 링크 리본에서 끼워 넣다 탭하거나 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 링크 컨텍스트 메뉴에서.

링크 팝업 상자가 나타나면 전자 필기장을 선택하거나 섹션으로 확장하거나 한 단계 더 나아가 페이지를 선택할 수 있습니다. 이 상자 내에서 새 페이지를 만들거나 웹사이트에 링크하거나 컴퓨터의 파일에 연결할 수도 있습니다.

완료되면 클릭 좋아요 설정이 완료되었습니다. 필요한 경우 동일한 단계에 따라 링크를 편집할 수도 있습니다.

추가 구성 방법

섹션 그룹, 태그 및 링크를 사용하면 OneNote를 멋지게 시작할 수 있습니다. 또한 정리를 잘 하는 데 도움이 되는 더 많은 기능이 있습니다.

  • 필요한 것을 한 눈에 볼 수 있도록 노트와 섹션을 색상으로 구분합니다.
  • 하위 페이지를 사용하여 섹션 내에서 개요 구조를 만듭니다.
  • 프로젝트에 대한 즉각적인 공동 작업을 위해 노트북을 공유합니다.
  • 할 일 및 일정 이벤트를 위해 Outlook과 동기화합니다.
  • 항목을 빠르게 찾으려면 검색 상자에 키워드를 입력하십시오.
  • 정리된 페이지 형식을 위한 내장 템플릿을 활용하십시오.

OneNote를 구성하는 가장 좋아하는 방법은 무엇입니까?

이러한 기능을 결합하면 간단한 메모를 작성하고 체계적이고 조직적인 시스템 . OneNote의 팬이 아니라면 정리하는 데 사용할 수 있는 강력한 Mac 아웃라이너 앱이 많이 있습니다.

OneNote를 구성하는 데 이러한 방법 중 하나 또는 모두를 사용합니까? 모든 기능을 함께 유지하는 데 가장 도움이 된다고 생각하는 기능은 무엇입니까? 의견에 당신의 생각을 알려주십시오!

공유하다 공유하다 트위터 이메일 명령 프롬프트를 사용하여 Windows PC를 청소하는 방법

Windows PC의 저장 공간이 부족한 경우 이 빠른 명령 프롬프트 유틸리티를 사용하여 정크를 정리하십시오.

다음 읽기
관련 항목
  • 생산력
  • 메모 앱
  • 조직 소프트웨어
  • 마이크로 소프트 원 노트
  • 마이크로소프트 오피스 팁
저자 소개 샌디 라이튼하우스(452건의 기사 게재)

정보 기술 학사 학위를 취득한 Sandy는 IT 업계에서 프로젝트 관리자, 부서 관리자 및 PMO 책임자로 수년간 근무했습니다. 그 후 그녀는 꿈을 좇기로 결심했고 지금은 기술에 관한 글을 풀타임으로 씁니다.

PC에서 영화를 다운로드하는 방법
Sandy Writtenhouse가 참여한 작품 더보기

뉴스레터 구독

기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래에 대한 뉴스레터에 가입하십시오!

구독하려면 여기를 클릭하세요.