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OneNote 전자 필기장은 앱 내에서 캡처하는 메모의 기본 컨테이너입니다. 특수 폴더와 비슷하지만 고유한 인터페이스와 고유한 도구가 있습니다. 노트북 내 아무 곳에나 메모를 넣고 여러 장치에서 동기화할 수 있습니다.
불행히도 이 노트북의 단순함은 노트북을 올바르게 사용하는 방법을 알려주지 않습니다. 공책으로 가득 찬 책장을 정리하는 것은 쉽습니다. OneNote에서 전자 필기장을 구성하고 관리하는 방법을 보여 드리겠습니다.
메모: 이 문서의 지침은 Windows 10용 OneNote 앱을 기반으로 합니다.
전자 필기장, 섹션 및 페이지란?
초보자도 기본 개념을 쉽게 익힐 수 있습니다. OneNote는 세 가지 주요 계층 수준으로 구성됩니다.
노트북 메모로 가치가 있다고 생각하는 모든 항목의 소유자입니다. 컴퓨터(OneNote 2016에서만) 및 OneDrive에 전자 필기장을 저장할 수 있습니다.
섹션 개별 프로젝트 또는 주제에 해당하는 노트북 내에서 조직 수준을 제공합니다. OneNote 앱에서 섹션은 탐색 창의 왼쪽에 표시되고 페이지는 오른쪽에 표시됩니다.
섹션 그룹 하나 이상의 섹션을 포함합니다. 관련 콘텐츠를 함께 보관하기 위해 노트북에 추가 구성 계층을 만듭니다.
페이지 작업에 도움이 되도록 캡처 및 생성한 메모, 이미지, 링크 및 기타 요소를 포함합니다. 페이지에 고유한 이름을 지정하고 페이지 탭 목록을 통해 추적합니다.
OneNote 전자 필기장 구성
노트북을 구성하는 방법은 개인의 취향에 달려 있습니다. 기억하고 싶은 모든 것을 하나의 노트에 모아서 검색 기능에 의존할 수 있습니다. 또는 모든 프로젝트 또는 주제에 대해 별도의 전자 필기장을 만들 수 있습니다.
여러 섹션을 만들거나 섹션 그룹으로 병합할 수 있습니다. 추가 구성을 위해 두 수준 깊이로 페이지를 들여쓸 수도 있습니다. OneNote는 질서에 집착하는 사용자를 위한 모든 것을 제공합니다.
일반 전략
- 다른 사람이나 팀과 노트북을 공유하시겠습니까? 이를 위해 전용 노트북을 만드십시오.
- 노트북에 이미지, 비디오 또는 첨부 파일이 부풀어 오를 가능성이 있습니까? 동기화 속도 및 안정성 문제에 문제가 있을 수 있습니다.
- OneNote 모바일 앱에서 전자 필기장에 액세스하시겠습니까? 작은 대상 노트북은 느린 연결에서 더 잘 작동하고 더 적은 저장 공간이 필요합니다.
- 노트북을 만든 목적은? 노트북을 가장 중요한 필기 목표에 맞추십시오.
OneNote 전자 필기장에 대한 세부 사항
- 전자 필기장의 이름을 바꾸면 OneDrive와의 동기화가 중단될 수 있습니다. 대신 별명을 지정할 수 있습니다. 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 닉네임 노트 그리고 이름을 입력합니다.
- 노트북 색상을 사용하면 노트북 목록에서 노트북을 빠르게 식별할 수 있습니다. 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 다음에서 색상을 선택합니다. 노트북 색상 옵션.
- 많은 전자 필기장으로 자주 작업하는 경우 목록이 복잡해질 수 있습니다. 언제든지 닫고 나중에 열 수 있습니다. 노트북을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이 노트북 닫기 .
- OneDrive에서만 전자 필기장을 삭제할 수 있습니다. 로 향한다 서류 폴더. OneNote 문서 옆에 있는 확인란을 클릭하고 삭제 .
- OneNote는 OneDrive에서만 작동하는 독점 동기화 프로토콜을 사용합니다. 하지만 노트북을 Google 드라이브에 백업할 수 있습니다.
OneNote 전자 필기장을 구성하는 방법
개인 및 업무 프로젝트에 대해 별도의 전자 필기장을 만드는 것이 항상 현명합니다.
내 아이폰은 어디서 사야해
OneDrive와 동기화하거나 업무용 전자 필기장으로 SharePoint를 선택할 수 있습니다. 선택은 당신의 것입니다.
또한, 무엇보다도 배우고자 하는 과목에 대한 노트를 저널로 만들거나 학교나 대학 과제를 위한 노트를 만들 수 있습니다.
이제 섹션, 페이지를 원하는 수만큼 배치하고 정렬할 수도 있습니다. 구조가 마음에 들지 않으면 섹션 그룹, 하위 페이지를 조정하거나 내용을 새 전자 필기장으로 이동할 수 있습니다.
정보를 정리하는 PARA 시스템
PARA는 프로젝트 , 지역 , 자원 , 그리고 아카이브 . 이 네 가지 최상위 범주를 사용하여 정보를 구성하는 조직 시스템입니다.
- 에게 프로젝트 마감일이 있는 목표와 연결된 일련의 작업입니다.
- NS 지역 책임은 시간이 지남에 따라 유지해야 하는 일련의 표준이 있는 작업으로 구성됩니다. 작업 마감일은 없지만 중요합니다.
- 에게 자원 지속적인 관심의 주제입니다.
- 그리고 아카이브 다른 세 범주의 완성된 항목을 포함합니다.
예를 들어 책 출판은 글쓰기가 책임 영역인 프로젝트입니다. 팁과 요령이 있는 글쓰기 과정이 당신의 자원이 될 수 있습니다. 워크플로가 복잡하고 이해하는 데 시간이 걸립니다.
자세한 내용을 보려면 이에 대해 읽어보십시오. 디지털 정보 정리를 위한 PARA 시스템 .
OneNote에서 PARA 시스템 사용
먼저 프로젝트를 정의해야 합니다. 메모 앱의 제약에서 벗어나 종이에 기록하십시오. Asana, Zoho, Basecamp, Google Drive 등과 같은 다양한 앱을 사용하여 개인 및 업무 프로젝트를 관리할 수 있습니다.
각 앱의 고유한 조직 체계에 자신을 묶는 대신 공통 PARA 시스템을 사용하여 사용하는 모든 단일 도구에서 동일한 프로젝트 목록을 복사할 수 있습니다. 이를 통해 인터페이스에서 동일한 프로젝트 목록을 사용하면서 각 앱의 고유한 장점을 활용할 수 있습니다.
이 시스템을 사용하면 실행 가능한 정보와 실행 불가능한 정보를 구분할 수도 있습니다. 이를 통해 들어오는 정보의 홍수를 필터링하고 실행 가능한 작업에만 집중할 수 있습니다.
제 경우에는 OneNote가 메모 작성에, Todoist가 작업 관리자에, Google Drive가 프로젝트 파일을 컴퓨터 전체에서 동기화 상태로 유지하는 데 탁월합니다.
교차 연결 노트북
OneNote에는 기본 제공되는 간단한 Wiki 시스템이 있습니다. 이를 통해 동일한 섹션 또는 다른 노트북의 다른 노트와 연결할 수 있습니다. 웹 페이지, Office 문서 및 기타 리소스에 연결할 수도 있습니다.
그리고 최상위 수준에서 목차(TOC)를 만들면 모든 전자 필기장이 있는 페이지에 연결할 수 있습니다. Windows 10에서는 OneNote에 사용할 수 있는 추가 기능이 없으므로 이 작업을 수동으로 수행해야 합니다.
OneNote 2016 사용자는 Onetastic 앱을 사용하는 것이 좋습니다. 다음은 설정 방법을 보여주는 가이드입니다. OneNote 2016의 위키 시스템 .
노트북 크기와 그 영향
OneNote 앱을 올바른 전략으로 사용하는 경우 2~3GB 크기의 노트북은 문제를 일으키지 않습니다. 다음은 따를 수 있는 몇 가지 팁입니다.
- 동일한 노트북에 여러 PDF 출력물을 삽입하지 마십시오. 출력물(100MB 이상) 및 OCR 처리로 인해 인덱싱 프로세스 및 동기화 속도가 느려질 수 있습니다.
- 불필요한 미디어 콘텐츠로 노트북에 과부하를 주지 마십시오. Youtube 또는 Vimeo에 업로드한 다음 포함합니다.
- 페이지 버전은 노트북 크기에 영향을 미칠 수 있습니다. 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 페이지 버전 . 콘텐츠가 많은 페이지의 이전 버전을 삭제합니다.
OneNote 전자 필기장의 크기를 확인하려면 OneDrive 웹 사이트로 이동하여 서류 폴더. 표시 보기를 타일에서 목록으로 전환합니다. 가장 오른쪽 열에 각 노트북이 차지하는 공간이 표시됩니다.
OneNote에서 노트 검색
노트를 노트북의 어디에 저장하든 쉽게 검색할 수 있습니다. 누르다 Ctrl + F 또는 옆에 있는 돋보기 아이콘을 클릭하십시오. 항해 토글 버튼. 표시되는 검색창에 검색어 또는 구문을 입력하고 입력하다 .
검색창 바로 아래에 있는 페이지 메모 텍스트에서 찾은 결과를 확인합니다. 또는 태그 메모 태그로 검색합니다.
검색 결과 범위의 범위를 조정하려면 드롭다운 화살표를 클릭하고 다음 중에서 선택하십시오--- 모든 노트북, 현재 노트북, 현재 섹션, 그리고 현재 페이지 .
잘 알려지지 않은 Microsoft OneNote 기능
일반 나선형 종이 전자 필기장과 마찬가지로 OneNote 전자 필기장은 페이지별로 작성됩니다. 섹션 또는 섹션 그룹으로 구성할 수 있습니다. 유연성이 매우 높기 때문에 노트북을 어떻게 사용할 것인지 철저한 전략과 계획을 세워야 합니다.
이 문서에서 설명하는 팁을 사용하면 전자 필기장을 더 나은 방식으로 구성하고 관리할 수 있습니다. OneNote에는 잘 알려지지 않은 기능이 많이 있습니다. 잘 알려지지 않은 이러한 OneNote 기능은 메모 작성 기술을 향상시킬 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 당신이 좋아할 잘 알려지지 않은 Microsoft OneNote 기능 12가지Microsoft OneNote는 무료이며 다양한 기능을 갖추고 있습니다. 다음은 메모 작성 생산성을 높이는 몇 가지 작은 기능입니다!
다음 읽기 관련 항목- 인터넷
- 생산력
- 메모 앱
- 마이크로 소프트 원 노트
- 마이크로소프트 오피스 365
- 마이크로소프트 오피스 온라인
- 마이크로소프트 오피스 팁
안과 전문의 M.Optom 학위를 받은 Rahul은 대학에서 수년간 강사로 일했습니다. 글쓰기와 다른 사람들을 가르치는 것은 항상 그의 열정입니다. 그는 이제 기술에 대해 글을 쓰고 있으며 기술을 잘 이해하지 못하는 독자도 이해할 수 있도록 설명합니다.
라훌 사이갈이 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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