Microsoft OneNote를 할 일 목록으로 사용하기 위한 6가지 팁

Microsoft OneNote를 할 일 목록으로 사용하기 위한 6가지 팁

할 일 목록은 일상적인 작업을 진행하고 있는지 확인하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. Microsoft OneNote에서 할 일 목록을 설정하는 것은 간단하며 펜과 종이에 비해 몇 가지 장점이 있습니다.





OneNote는 모든 장치에서 사용할 수 있습니다. 중요한 작업을 빠르게 검색할 수 있습니다. 할 일을 분류하면 OneNote에서 쉽게 액세스하고, 조회하고, 인쇄할 수 있도록 태그가 지정된 모든 메모를 컴파일합니다. 기본 기능 중 하나일 뿐입니다.





OneNote에서 작업을 제시간에 완료할 수 있도록 실행 가능한 할 일 목록을 만드는 몇 가지 쉬운 팁을 보여 드리겠습니다.





1. 바로 가기를 사용하여 체크리스트를 간단하게 만드십시오.

할 일 태그는 메모 옆에 확인란을 추가합니다. 이를 사용하여 보류 중인 작업을 표시하고 실행할 심부름 및 수행해야 하는 일일 작업과 같은 체크리스트를 만들 수 있습니다. 완료되면 확인하십시오. OneNote를 사용하면 할 일 목록을 쉽게 만들 수 있습니다.

메모 또는 메모 텍스트를 선택하고 Ctrl + 1 확인란을 추가합니다. 할 일 목록에 태그를 추가하여 메모의 중요한 항목을 표시하고, 명확성을 위해 컨텍스트 정보를 추가하고, 검색하는 동안 해당 작업을 검색할 수 있습니다. 예를 들어 Ctrl + 2 별을 추가하려면 Ctrl + 3 물음표 등을 추가합니다.



사전 설정 태그가 요구 사항을 충족하지 않는 경우 사용자 정의 태그를 할당하고 키보드 단축키와 함께 사용할 수 있습니다. 긴 태그 메뉴를 검색하거나 클릭할 필요가 없습니다. 자세한 내용을 보려면 이 흥미로운 부분을 읽으십시오. OneNote 태그 및 사용 방법 .

목록의 계층 구조를 제어하고 하위 작업을 만드는 것도 가능합니다. 예를 들어 복잡한 프로젝트를 수행하는 경우 전체 프로젝트가 완료되기 전에 확인해야 할 사소한 작업의 하위 목록이 필요할 수 있습니다.





누르기만 하면 하위 작업을 만드는 키입니다. 할 일 목록에서 작업을 위 또는 아래로 이동하려면 Alt + Shift + 위쪽 또는 아래쪽 화살표 .

2. OneNote에 파일 포함

프로젝트에서 작업할 때 완료해야 하거나 프로젝트를 완료하기 위해 기억해야 할 사항을 잊어버리기 쉽습니다. 이러한 정보를 여러 위치에 복제하는 대신 모든 자료를 OneNote로 직접 가져올 수 있습니다.





Windows 10용 OneNote 앱에서 할 일 옆에 커서를 놓고 삽입 > 파일 .

표시되는 대화 상자에서 OneDrive에 업로드 및 링크 삽입, 첨부 파일로 삽입 또는 인쇄물로 삽입의 세 가지 옵션 중 하나를 선택합니다.

첫 번째 옵션은 파일 사본을 OneDrive( OneNote 업로드 폴더) 및 현재 페이지에 링크를 삽입합니다.

Office 문서인 경우 OneNote는 연결된 앱에서 파일을 열지 않고 파일의 실시간 미리 보기를 표시합니다. 다른 모든 문서 유형의 경우 해당 파일에 대한 링크만 표시됩니다.

파일을 첨부 파일로 삽입하면 첨부 파일에는 원본에 대한 링크가 없으므로 변경 사항은 OneNote에만 적용됩니다. OneNote는 또한 노트의 각 첨부 파일에 대한 파일 아이콘을 삽입합니다.

어떤 옵션을 선택하든 할 일 목록을 만들고 문서 작업을 시작하세요. 잊지 않고 최신 사본을 OneNote에 항상 보관할 수 있습니다.

3. OneNote에서 칸반 보드 만들기

많은 작업을 처리하려고 하고 우선 순위를 지정하는 데 문제가 있는 경우 Kanban 방법이 적합합니다. Kanban을 사용하면 복잡한 작업을 더 작은 단계로 나누고 시각적으로 배치할 수 있습니다.

작업 진행 상황, 관련 문제를 이해하고 개선의 여지를 설정할 수 있습니다. OneNote에서 간판 템플릿을 만드는 것은 쉽습니다.

먼저 새 페이지를 만들고 이름을 My Board로 지정합니다. 세 개의 테이블을 만들고 다음과 같이 레이블을 지정합니다. 할 것 , 이번 주, 그리고 보관소 . 각 테이블에 대해 세 개의 열을 만듭니다. 프로젝트 , , 그리고 우선 사항 .

첫 번째 열을 입력하고 , 그리고 다음 열 이름 지정 . 테이블이 될 때까지 단계를 반복합니다. 테이블은 모든 작업의 ​​중심점 역할을 합니다. 그런 다음 자신에게 맞는 방식으로 디자인하십시오.

각 행에서, 작업을 생성 . 작업을 마치면 마우스 커서를 왼쪽으로 가져가면 . 테이블 사이의 행을 클릭하고 끕니다.

작업에 대한 자세한 내용을 보려면 열 셀에 파일을 삽입하거나 다른 OneNote 페이지에 대한 링크를 삽입할 수 있습니다.

기성품이 있습니다 Auscomp의 간판 템플릿 kanban의 모든 모범 사례를 구현합니다. 보드에는 Backlog, Next, In Progress, Focus와 같은 여러 열이 있으며 사용자 정의할 수도 있습니다.

작업과 할 일을 시각적으로 정리한 다음 작업을 다른 열로 끌어다 놓기만 하면 됩니다.

제목, 설명, 마감일 등을 표시하는 20개 이상의 스타일 카드가 있습니다. 추가 기호와 이미지를 사용하여 작업을 강조 표시할 수 있습니다.

이 템플릿은 에 다운로드할 수 있습니다. 또한 이것들을 살펴보십시오. OneNote 템플릿 다운로드 사이트 .

4. 할 일 목록에 컨텍스트 추가

컨텍스트는 작업을 완료하는 상황을 특징짓는 특정 조건 세트입니다. 컨텍스트를 추가하면 노력의 자원과 방향을 더 나은 방식으로 조정하고 비효율성과 잠재적 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다. OneNote에서는 다음과 같은 여러 가지 방법으로 컨텍스트를 추가할 수 있습니다.

할 일 목록을 페이지로 만들기

OneNote 2019는 항목 목록을 개별 페이지로 전환할 수 있습니다. 간단히 작업 목록 만들기 , 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택 페이지 링크 컨텍스트 메뉴에서. 목록 항목은 내부 링크로 변환되고 각 작업은 섹션의 별도 페이지에 해당합니다.

이제 각 페이지에서 메모, 링크, 태그, 이미지 등을 추가하십시오. 링크된 페이지는 작업 및 중요성 측면에서 철저한 컨텍스트를 제공하기에 충분합니다.

작업 관리를 위해 Outlook과 통합

Outlook 작업과 OneNote 할 일 목록 모두 특정 측면에서 부족합니다. Outlook 작업에는 OneNote의 컨텍스트 및 작업 관리 기능이 없습니다.

그러나 포괄적인 계획과 비전이 필요한 프로젝트에는 OneNote와 Outlook을 함께 사용할 수 있습니다.

OneNote에 Outlook 작업을 추가하고, 전자 메일 메시지를 OneNote에 저장하고, Outlook 모임에 OneNote를 사용하는 등의 작업을 수행할 수 있습니다. 자세히 알아보려면 OneNote를 사용하여 Outlook을 프로젝트 관리 도구로 바꾸는 방법을 읽어보세요.

할 일 태그에 미리 알림 추가

이랑 OneNote 보석 추가 기능 , 알림 또는 반복 알림을 만들어 작업에 대해 알릴 수 있습니다. 가장 좋은 점은 Outlook을 설치하거나 OneNote를 실행할 필요가 없다는 것입니다.

내 xbox one 컨트롤러가 켜지지 않습니다

이 추가 기능을 사용하려면 OneNote 페이지 표시 날짜와 시간을 수정하기만 하면 됩니다. 추가 기능은 에 사용할 수 있습니다.

5. 보기 옵션으로 실험하기

OneNote에서 기본 보기는 메모를 작성하고 이미지, 표 등을 추가하는 데 적합합니다. 할 일 목록을 만드는 경우 이 보기는 화면 공간을 효율적으로 활용하지 않으며 초점을 잃을 수 있습니다.

OneNote 창을 도킹하여 다른 모든 앱 위에 놓을 수 있습니다. 클릭 보다 탭 > 선택 데스크탑에 도킹 .

다른 앱에서 작업을 수행할 때 열려 있는 두 창 사이를 빠르게 앞뒤로 살펴보고 작업에 대한 링크를 복사하여 붙여넣는 등의 작업을 수행할 수 있습니다.

또는 사용자 지정 바탕 화면 바로 가기를 사용하여 도킹 모드에서 OneNote를 직접 시작할 수 있습니다. 그냥 추가 /도킹 에게 원노트.EXE. 경로는 다음과 같습니다.

C:Program Files (x86)Microsoft OfficeootOffice16ONENOTE.EXE /docked

Microsoft Office 2016이 설치된 드라이브 및 폴더에 따라 경로를 변경해야 할 수 있습니다. 오피스 2016 된다 사무실15 Office 2013을 사용 중인 경우. 현재 Windows 10용 OneNote에는 이 기능이 없습니다.

6. OneNote에서 마스터 할 일 목록 만들기

OneNote 페이지에서 많은 항목에 태그를 지정하고 나면 태그 찾기 할 일 목록의 개요를 볼 수 있는 기능입니다. 클릭 탭을 선택한 다음 태그 찾기 .

새로 생성된 태그 요약 페이지에 나열된 모든 태그가 포함되어 있습니다. 태그 요약 작업창.

어떤 작업이 남아 있는지 알고 싶다면 선택하지 않은 항목만 표시 . 특정 섹션, 전자 필기장 또는 모든 전자 필기장의 경우 검색 드롭다운 화살표 그리고 선택하다 태그를 검색하려는 위치.

더 많은 OneNote 트릭 알아보기

우리는 종종 생산성 시스템과 할 일 목록 앱의 유망한 기능에 매료됩니다. 작업 관리가 과도한 활동이 되고 미루는 핑계가 됩니다. OneNote는 강력한 도구입니다. 원하는 대로 성형할 수 있습니다.

OneNote에는 작업 관리 기능이 없지만 이 문서에서 설명하는 팁은 OneNote를 사용하여 자신만의 생산성 시스템을 만드는 데 도움이 됩니다. 자세한 내용은 OneNote에서 개인 위키 만들기에 대한 기사를 읽어보세요.

공유하다 공유하다 트위터 이메일 Microsoft OneNote를 사용하여 개인 Wiki를 만드는 방법

위키는 많은 양의 정보를 저장하고 공유할 수 있는 좋은 방법입니다. OneNote로 위키를 만드는 방법은 다음과 같습니다.

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저자 소개 라훌 사이갈(162건의 기사 게재)

안과 전문의 M.Optom 학위를 취득한 Rahul은 대학에서 수년간 강사로 일했습니다. 글을 쓰고 다른 사람들을 가르치는 것은 항상 그의 열정입니다. 그는 이제 기술에 대해 글을 쓰고 그것을 잘 이해하지 못하는 독자들이 이해할 수 있도록 설명합니다.

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