모든 OneNote 사용자가 지금 바로 태그 사용을 시작해야 하는 이유

모든 OneNote 사용자가 지금 바로 태그 사용을 시작해야 하는 이유

Microsoft OneNote 태그는 정보 유형, 프로젝트와의 관계, 완료해야 하는 작업 항목을 나타내는지 여부를 식별하기 위해 메모에 시각적 표시를 추가합니다.





OneNote 구조로 인해 일부 메모를 쉽게 정리할 수 있습니다. 주제에 대한 귀하의 의견과 브레인스토밍 중에 생성된 아이디어와 같은 다른 측면은 덜 구조화되어 있으며 올바른 태그로 개선할 수 있습니다.





OneNote 태그를 사용하는 방법과 기억하고 싶은 모든 것을 추적하기 위해 태그를 사용해야 하는 이유를 보여드리겠습니다.





OneNote에서 태그 사용

기본적으로 OneNote에는 사전 설정 태그 라이브러리가 포함되어 있습니다. 이 태그를 사용하면 정보 유형 또는 항목에 대해 수행하려는 작업에 따라 메모에 레이블을 지정할 수 있습니다.

각 태그에는 기호와 텍스트 레이블이 포함됩니다. 전체 페이지, 개별 단락 또는 멀티미디어 콘텐츠에 태그를 적용할 수 있습니다. 선택은 당신의 것입니다.



OneNote의 태그 지정 기능은 특별한 주의가 필요한 항목을 식별하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 태그가 지정된 모든 메모를 단일 창에서 컴파일하여 쉽게 액세스하고 조회하고 인쇄할 수 있습니다.

태그를 사용하는 몇 가지 이유는 다음과 같습니다.





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  • 노트가 노트북 어디에서나 추적하고 액세스할 수 있도록 합니다.
  • 중요한 요점을 강조 표시하고, 할 일 태그를 추가하여 완료해야 하는 숙제와 같은 사항을 정확히 지적하거나, 질문 태그로 불분명한 부분을 표시하십시오.
  • OneNote를 사용하면 여러 구성원과 동일한 전자 필기장에서 공동 작업할 수 있습니다. 태그를 사용하여 프로젝트 팀의 작업을 쉽게 할당하고 관리할 수 있습니다.
  • 템플릿(칸반, 캘린더 등)과 함께 할 일 태그를 사용하여 프로젝트를 추적하고 원활하게 관리하세요.

OneNote에서 기본 제공 태그를 사용하는 방법

OneNote 2016은 다양한 유형의 태그를 제공합니다. 일반적으로 사용되는 것은 키보드 단축키로 지정됩니다. 예를 들어 할 일, 중요, 질문, 나중에 기억하기 등은 자주 사용할 수 있는 태그입니다.

글쓰기, 연구 프로젝트 또는 영감에 유용한 정보 범주를 식별하는 데 도움이 되는 태그가 있습니다. 또한 프로젝트 커뮤니케이션, 우선 순위 및 전달과 관련된 태그를 찾을 수 있습니다.





태그 할당

태그를 추가하려면 태그를 지정할 텍스트를 클릭하거나 선택합니다. 클릭 탭.

로부터 태그 그룹, 태그 갤러리의 오른쪽 하단 모서리에 있는 화살표 그런 다음 할당하려는 태그를 클릭합니다.

바로 가기를 사용하여 태그를 만들 수도 있습니다. 예를 들어 Ctrl + 1 할 일 태그를 만들려면 Ctrl + 2 스타 등을 위해.

태그 수정

기본 제공 태그가 필요에 맞지 않는 경우 이름, 아이콘, 글꼴 또는 강조 표시 색상을 변경하기 위해 일부 수정을 수행할 수 있습니다.

기존 태그를 수정하려면 탭. 태그 그룹에서 화살표를 클릭하고 갤러리 목록 하단에서 태그 사용자 정의 .

열리는 대화 상자에서 변경할 태그를 선택하고 태그 수정 단추.

표시 이름을 입력하고 기호, 글꼴 또는 강조 색상을 선택한 다음 좋아요 .

특정 태그에 대한 사용자 정의는 이미 태그를 지정한 메모에 영향을 미치지 않습니다.

Windows 10용 OneNote

OneNote 앱에는 기본 제공 태그가 더 적습니다. 바로 가기에 대한 시각적 확인은 표시되지 않지만 추가 절차는 동일하게 유지됩니다. 현재로서는 태그를 수정할 수 있는 기능이 없습니다.

OneNote에서 사용자 지정 태그를 만들고 사용하는 방법

다시 말하지만, 생성하려는 태그는 작업, 요구 사항 및 도메인에 따라 크게 달라집니다. 많은 사용자 정의 태그를 만들 수 있지만 가능한 한 제한하는 것이 좋습니다.

기억하십시오: 태그는 구체적이고 모든 도메인에서 널리 사용되어야 하며 가치가 높아야 합니다.

태그를 생성하기 위해 이전에 사용한 것과 동일한 절차를 반복합니다.

표시되는 대화 상자에서 새로운 날 단추. 태그 이름을 입력합니다.

그런 다음 상징 버튼을 누르고 갤러리에서 기호를 선택합니다. 또한 글꼴 또는 강조 색상을 선택하고 좋아요 .

OneNote 앱에서 태그 드롭다운을 클릭합니다. 탭을 선택하고 + 새 태그 만들기 . 오른쪽에서 새 패널이 나타납니다.

이름을 입력하고 아이콘을 선택한 다음 창조하다 . 생성한 모든 태그는 모든 장치의 OneNote 앱과 동기화됩니다.

태그로 콘텐츠 검색

항목에 태그를 추가하면 해당 항목을 인덱싱하고 메모를 찾는 데 도움이 되는 OneNote 정보가 제공됩니다. 누르다 Ctrl + F 검색창을 불러옵니다. 메모 태그로 내용을 찾으려면 태그 이름을 입력하십시오. 결과 중 하나를 클릭하면 특정 위치로 이동합니다.

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기본적으로 검색 범위는 다음으로 제한됩니다. 현재 페이지 . 범위를 조정하려면 포함할 드롭다운 메뉴를 클릭합니다. 현재 섹션/노트북 또는 모든 노트북 .

OneNote 2016에서는 다음을 사용하여 태그가 지정된 노트를 쉽게 찾을 수 있습니다. 태그 요약 창유리. 그룹에 따라 태그를 구성합니다.

이름, 표시되는 섹션, 메모 텍스트(알파벳 오름차순) 등으로 그룹화하도록 선택할 수 있습니다.

열려면 태그 그룹 탭을 클릭하고 태그 찾기 단추. 창에서 태그 그룹화 기준 드롭다운 화살표를 클릭하고 필터를 선택합니다.

메모를 찾을 수 없는 경우 검색 범위를 늘릴 수 있습니다. 클릭 찾다 상자 화살표를 클릭하고 특정 섹션 또는 전자 필기장을 선택합니다.

태그 요약 페이지 생성

OneNote 2016에서는 태그가 지정된 노트를 요약하는 페이지를 만들 수 있습니다. 전자 필기장의 페이지 및 섹션에 있는 태그 목록입니다.

요약 페이지를 생성하려면 위에서 설명한 절차를 반복하고 요약 페이지 생성 . 그러면 OneNote가 섹션에 새 페이지를 삽입합니다.

많은 태그 요약 페이지가 생성되므로 기존 요약 페이지를 삭제해야 합니다. 또한 페이지 제목을 변경하여 요약임을 나타내십시오.

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요약 페이지의 태그가 있는 메모는 원본 메모의 복사본이지만 원본에 연결되지는 않는다는 점을 기억하십시오.

OneNote를 할 일 목록으로 사용

OneNote의 태깅은 열렬한 메모 작성자에게 유용합니다. 태그를 사용하지 않는다면, 어떤 직업에 속하고 어떤 종류의 메모를 정기적으로 작성하든 상관없이 지금 바로 사용하십시오.

태그가 잘 지정된 할 일 목록은 일상적인 작업을 진행하고 있는지 확인하는 좋은 방법이 될 수 있습니다. 그러나 올바른 태그를 사용하면 OneNote로 할 일 및 작업 관리 .

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저자 소개 라훌 사이갈(162건의 기사 게재)

안과 전문의 M.Optom 학위를 취득한 Rahul은 대학에서 수년간 강사로 일했습니다. 글을 쓰고 다른 사람들을 가르치는 것은 항상 그의 열정입니다. 그는 이제 기술에 대해 글을 쓰고 그것을 잘 이해하지 못하는 독자들이 이해할 수 있도록 설명합니다.

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