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데이터를 더 읽기 쉽게 만드는 것은 적은 노력으로 효율성을 높이는 좋은 방법입니다. Excel에서 많은 데이터로 작업하는 경우 다른 모든 행을 강조 표시하면 항목을 더 쉽게 찾을 수 있습니다. 이 서식을 사용하면 스프레드시트에 보다 전문적인 모양과 느낌을 줄 수도 있습니다.
여기에서는 시작하기 위해 Excel에서 다른 모든 행에 색상을 지정하는 여러 가지 방법을 다룹니다.
다른 모든 행을 선택하여 색상을 변경하는 방법
색상을 변경하는 가장 직관적인 방법은 행을 선택하고 원하는 색상으로 셀을 채우는 것입니다.
행을 선택하려면 화면 왼쪽에 있는 행 번호를 클릭합니다. 키를 길게 눌러 여러 셀이나 행을 선택할 수도 있습니다. Ctrl 키 키를 눌러 선택합니다.
색상을 변경하려면 홈 탭으로 이동하여 채우기 색상 , 페인트 통 아이콘처럼 보이는 만들다 그룹.
페인트 통 아이콘 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 클릭하면 다양한 색상 중에서 선택할 수 있습니다. 더 많은 색상 옵션.
이것은 Excel에서 다른 모든 행에 색상을 지정하는 쉬운 방법이지만 몇 가지 제한 사항이 있습니다.
큰 테이블로 작업할 때는 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 색상도 해당 셀에 하드 코딩되어 있으므로 정렬 또는 필터를 적용하여 셀의 위치를 변경하면 색상도 함께 이동합니다.
대신 Excel 표에서 교대로 색상을 만드는 것이 좋습니다.
Excel 표에서 교대로 색상을 만드는 방법
스프레드시트의 다른 모든 행에 색상을 지정하는 가장 좋은 방법은 Excel의 표 기능을 사용하는 것입니다. 항목의 서식을 표로 지정하는 경우 기본 제공 색상 서식 템플릿을 함께 사용할 수 있습니다.
이렇게하려면 옵션을 선택하십시오 테이블 형식 에서 스타일 그룹 집 탭.
표에는 다양한 서식 옵션이 있습니다. 테이블에 가장 적합한 스타일을 찾으면 클릭하십시오. Excel에서 서식을 적용할 셀을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.
간단합니다!
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이 방법은 이전 방법에 비해 몇 가지 장점이 있습니다. 표의 데이터를 조작해도 색상 서식이 변경되지 않습니다. 또한 많은 양의 데이터에 색상을 지정하는 것이 훨씬 빠릅니다.
표에는 유용할 수 있는 몇 가지 추가 기능도 있습니다. 데이터를 표로 변환하면 표 머리글에 일부 드롭다운 메뉴 아이콘이 나타납니다. 이 메뉴를 사용하면 검색 및 정렬 기능에 빠르게 액세스할 수 있습니다.
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테이블에 사용자 지정 서식 추가
Excel 표에서 선택할 수 있는 미리 만들어진 디자인이 많이 있으며 사용자 지정 디자인을 만들 수도 있습니다.
사용자 정의 스타일을 만들려면 새로운 테이블 스타일... ~로부터 테이블 형식 드롭 다운 메뉴. 팝업 메뉴에는 테이블 스타일을 실제로 미세 조정할 수 있는 더 많은 옵션이 있습니다.
- 서식 추가 전체 테이블 모든 셀에 적용합니다.
- 줄무늬 교대 색상을 나타냅니다. 열이나 행에 추가할 수 있습니다.
- 다음 색상으로 변경하기 전에 색상이 여러 행에 나타나도록 하려면 줄무늬 크기 .
- NS 고급 스타일 기능을 사용하면 첫 번째 또는 마지막 행이나 열을 사용자 지정할 수도 있습니다. 첫 번째 행을 이라고 합니다. 헤더 행 , 그리고 마지막 행은 총 행 .
- 머리글 또는 요약 행의 첫 번째 또는 마지막 셀에 특수 서식을 추가할 수 있습니다.
이러한 고급 기능은 훨씬 더 많은 사용자 정의를 제공합니다. 유일한 제한 사항은 테이블 본체가 두 가지 색상이 번갈아 가며 제한된다는 것입니다.
조건부 서식을 사용하여 Excel의 다른 모든 행에 색을 지정하는 방법
조건부 서식은 약간의 작업이 더 필요하지만 3개 이상의 교대 색상을 포함하여 사용자 정의 스타일을 생성할 수 있는 가장 큰 자유를 제공합니다.
두 개의 번갈아 가며 음영 처리 된 행을 만드는 방법을 살펴 보겠습니다.
- 스타일을 지정할 데이터 범위를 선택하여 시작합니다.
- 클릭 조건부 서식 에서 스타일 그룹에 집 탭.
- 선택하다 새로운 규칙... 드롭다운 메뉴에서. 팝업 메뉴가 나타납니다.
- 선택 규칙 유형 수식을 사용할 수 있습니다.
- 수식 입력: =MOD(ROW(),2)=1
- 클릭 체재... 버튼을 누르고 홀수 행의 서식을 선택합니다.
- 완료되면 클릭 좋아요 서식 메뉴를 종료하고 좋아요 다시 눌러 규칙 서식 메뉴를 종료합니다.
이제 모든 두 번째 행에 선택한 형식이 지정됩니다. 이 방법을 최대한 활용하기 위해 작동 방식을 분석해 보겠습니다.
첫 번째 등호(=) 기호는 수식을 입력하고 있음을 나타냅니다. 이는 스프레드시트의 셀에 수식을 입력하는 방법과 유사합니다. 규칙에는 셀을 평가할 수 있는 수식이 필요합니다. 수식이 true를 반환하면 서식이 적용됩니다.
우리는 수식이 셀의 위치를 기반으로 하기를 원합니다. 셀이 있는 위치에 대한 정보에 액세스하려면 ROW() 함수를 사용합니다. 셀의 행 번호를 반환합니다. 이제 셀 행이 홀수인지 확인할 수 있으며 그렇다면 서식을 추가합니다.
숫자가 홀수인지 짝수인지 알려주는 함수는 없습니다. 그러나 Excel에는 MOD() 함수가 있습니다. MOD는 모듈러스를 나타냅니다. 어렸을 때 나눗셈을 배웠을 때를 기억하십니까? 소수를 사용하여 나누는 방법을 배우기 전에 나머지를 사용했을 것입니다. 모듈러스는 나누기 후 숫자의 나머지 값입니다.
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숫자가 홀수인지 확인하기 위해 모듈러스를 사용할 수 있습니다. 2로 나눈 숫자의 나머지가 1이면 홀수여야 합니다. 공식에서 MOD의 첫 번째 매개변수는 검사할 숫자(행 번호)이고 두 번째 매개변수는 나누는 숫자(2)입니다.
수식의 마지막 부분은 조건을 만듭니다. MOD(ROW(), 2)가 1이면 형식을 적용합니다. 이것은 앞의 예에 비해 많은 작업처럼 보이지만 표 서식 지정보다 더 많은 옵션을 제공할 수 있습니다. 예를 들어 두 가지 색상만 번갈아 사용하는 것으로 제한되지 않습니다.
Excel에서 여러 색상이 번갈아 나타나는 표 만들기
규칙 형식을 사용하면 원하는 만큼 교대로 색상을 사용할 수 있습니다. 유일한 트릭은 주문을 추적하는 것입니다. 모듈러스가 도움이 될 수 있습니다. 숫자가 홀수인지 짝수인지보다 더 많은 것을 알 수 있습니다. 예를 들어, 세 가지 색상이 번갈아 가며 필요할 수 있습니다.
우리는 공식을 사용할 수 있습니다 =MOD(ROW(),3)=0 3으로 나눌 수 있는 모든 행을 선택합니다. 마찬가지로 공식을 사용하면 =MOD(ROW(),3)=1 다음 행을 선택합니다. 그리고 =MOD(ROW(),3)=2 그 뒤에 행을 선택합니다.
이 방법을 사용하면 원하는 만큼 색상이 번갈아 나타나는 행을 가질 수 있습니다.
형식을 지정하면 가독성이 향상됩니다.
다양한 서식 옵션을 사용할 수 있으므로 색상에 약간 미쳐버릴 수 있습니다. 그러나 적은 것이 때로는 더 많다는 것을 기억하십시오. 그것은 형식화에 대해 확실히 사실입니다.
가독성을 향상시키는 기능을 추가하는 데 중점을 둡니다. 어떤 유형의 정보를 가장 많이 검색해야 하는지 고려하십시오. 강조 표시해야 하는 정보가 무엇인지 알게 되면 데이터 형식을 지정하는 가장 좋은 방법을 결정할 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel에서 필터링하여 원하는 데이터를 표시하는 방법Excel 스프레드시트에서 데이터를 필터링하여 추세와 패턴을 더 쉽게 식별할 수 있는 가장 좋은 방법을 모두 알아보세요.
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J. Seaton은 복잡한 주제를 분류하는 데 전문적인 과학 작가입니다. 그녀는 서스캐처원 대학교에서 박사 학위를 받았습니다. 그녀의 연구는 온라인에서 학생 참여를 늘리기 위해 게임 기반 학습을 활용하는 데 중점을 두었습니다. 그녀가 일을 하지 않을 때는 책을 읽거나 비디오 게임을 하거나 정원을 가꾸고 있는 그녀를 볼 수 있습니다.
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