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Excel에서 드롭다운 메뉴를 만드는 방법은 알지만 여러 종속 드롭다운 메뉴를 만드는 방법은 모를 수 있습니다.
여러 드롭다운 메뉴를 만드는 방법에는 여러 가지가 있으며, 그중 일부는 실행하기 쉽고 다른 것은 어렵습니다. 이 문서에서는 단일 오프셋 공식으로 이 작업을 비교적 빠르게 수행하는 방법을 설명합니다.
여러 종속 드롭다운 목록을 만드는 예
오프셋 수식을 사용하여 종속 드롭다운 목록을 만들려는 아래 데이터를 살펴보겠습니다.
여기에서 각각 팀 목록이 있는 3개의 다른 리그를 볼 수 있습니다. 개념을 단순화하기 위해 각 리그는 전체 목록을 표시하는 대신 소수의 팀만 가질 수 있습니다.
왼쪽에는 리그와 해당 팀을 선택할 수 있는 두 가지 옵션이 있습니다. 두 번째 선택은 첫 번째 선택에 따라 달라지므로 팀 선택은 선택한 리그에 따라 달라집니다.
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우리의 목표는 리그 이름에 대한 간단한 드롭다운 메뉴와 각 리그 목록에 대한 종속 드롭다운 메뉴를 만드는 것입니다.
축구 리그를 위한 간단한 드롭다운 메뉴 만들기
1. 로 이동 데이터 탭 그리고 클릭 데이터 유효성 검사 .
2. 선택 허용에 나열 유효성 검사 기준의 옵션입니다.
삼. 셀 선택 E4 ~ G4 소스로.
4. 딸깍 하는 소리 좋아요 변경 사항을 적용합니다.
간단한 3단계로 간단한 드롭다운 목록을 만들 수 있습니다. 그 다음에 복사 및 붙여 넣기 행 아래의 나머지 셀에 대한 수식.
관련된: Microsoft Excel에서 드롭다운 목록을 만드는 방법
Excel에서 종속 드롭다운 목록 만들기
축구팀의 드롭다운 메뉴는 방금 만든 간단한 드롭다운 목록에 의존합니다. 특정 리그를 선택하면 해당 리그의 팀만 포함된 축구 리그 드롭다운 메뉴에서 팀을 선택할 수 있습니다.
오프셋 공식을 사용하여 드롭다운 목록 만들기
데이터 유효성 검사 상자에 직접 삽입하기 전에 완벽하게 작동하는지 확인하는 수식을 만들어 보겠습니다. 그런 다음 전체 데이터 세트에 걸쳐 구현할 수 있습니다.
Offset 함수의 구문을 살펴보겠습니다.
offset 함수에는 5개의 인수가 있습니다. 여기에서 간단히 논의해 보겠습니다.
1. 참조: 데이터의 시작점을 나타냅니다. 오프셋 기능은 기준점에 가까운 범위를 제공합니다. 따라서 기준점은 데이터 세트에 가까워야 합니다.
2. 행: 행 인수는 참조 지점에서 아래로 이동하려는 행 수를 나타냅니다.
삼. 열: 행과 마찬가지로 이 인수는 데이터세트의 열에서 이동하려는 위치의 수를 설명합니다. 열 위치는 간단한 드롭다운에 포함된 축구 리그에 따라 달라지므로 일치 함수를 열 인수로 사용해야 할 수도 있습니다.
4. 높이와 너비: 이 두 인수는 이전에 선택한 행 및 열 인수를 기반으로 현재 있는 셀의 위치를 나타냅니다. 수동으로 계산해야 하므로 값을 추가할 때 주의해야 합니다. 또한 확인을 위해 두 번 확인하십시오.
개념을 더 잘 이해하기 위해 이 데이터 세트에 오프셋 함수를 구현해 보겠습니다.
오프셋 기능 구현
여기서 E4 셀은 데이터 세트의 시작점이므로 참조입니다. 또한 계획은 동일한 수식을 행 아래의 다른 셀에 복사하여 추가하여 절대 셀 참조로 만들 수 있도록 하는 것입니다. $ 징후.
팀 이름은 참조 지점 아래에서 시작하므로 행 인수는 1입니다.
그러나 height 인수는 0, 1, 2 사이에서 변경할 수 있으며 각 셀에 수동으로 추가할 수 없습니다. 다른 탭을 수식으로 채우려면 열 번호를 올바르게 할당하는 일치 함수를 사용할 수 있습니다. 너무 자세히 설명하지 않고 간단히 논의합시다.
일치 함수의 구문
조회_값 , 조회_배열 , 그리고 match_type 일치 함수의 세 인수입니다.
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이 예에서 셀 B5의 값은 조회 값이고 셀 E4에서 G4의 리그 이름 목록은 조회 배열입니다. match_type에서 정확히 일치하는 항목을 선택하겠습니다.
전체 일치 기능을 선택하고 F9를 누르십시오 간단한 드롭다운 메뉴에서 선택한 축구 리그에 대해 올바른 열 위치를 선택했는지 확인합니다. 일치 함수는 첫 번째 열부터 계산을 시작하고 기준점인 위치 1에 있는 E4 셀을 고려합니다.
반면에 오프셋은 0부터 계산하기 시작합니다. 일치 함수는 오프셋 함수와 일치하도록 0 위치에서 참조 열도 가져와야 합니다. 이를 변경하려면 전체 공식에서 하나를 빼십시오.
그런 다음 높이를 드롭다운에서 원하는 최대 값 수로 설정하고 너비를 1로 설정합니다. 이는 수식에서 행과 열의 위치에 해당합니다.
누르다 시작하다 공식이 올바른 팀을 선택했는지 확인합니다.
이제 수식이 준비되었으므로 데이터 유효성 검사에 추가해 보겠습니다.
데이터 유효성 검사에 공식 추가
1. 눌러서 CTRL + C , 선택한 셀에서 수식을 복사할 수 있습니다.
2. 이동 데이터 유효성 검사 .
삼. 복사한 수식을 선택한 후 소스로 배치 목록 첫 번째 옵션으로.
수식이 실행되면 축구 팀에 대한 여러 종속 드롭다운 메뉴가 생성됩니다.
복사 및 붙여 넣기 축구 팀이 행 전체에 적용할 수 있는 공식입니다.
다음은 오프셋 수식과 일치 함수를 함께 사용하여 다중 종속 드롭다운을 만드는 방법입니다. 오프셋 공식은 처음에는 혼란스러워 보일 수 있지만 몇 번 구현하면 익숙해질 것입니다.
관련된: Microsoft Excel에서 워크시트 탭으로 작업하는 방법
오프셋 공식을 사용하여 드롭다운 메뉴를 쉽게 만들 수 있습니다.
직장에 있는 많은 시트에서 드롭다운을 만들어야 합니다. 오프셋 수식 접근 방식은 하나의 수식을 사용하여 전체 드롭다운을 만드는 가장 빠르고 간단한 방법입니다.
또한 데이터 유효성 검사를 위해 수동으로 셀을 선택하여 드롭다운을 생성할 수 있습니다. 그러나 대규모 데이터 세트에 대한 드롭다운을 수동으로 생성하는 것은 시간이 많이 걸리고 실수할 가능성이 더 큽니다. Excel과 마찬가지로 Google 스프레드시트용 드롭다운 메뉴도 만들 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록을 만드는 방법특정 데이터만 셀에 추가할 수 있도록 하려면 Google 스프레드시트에서 드롭다운 목록으로 항목을 제한하세요.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스프레드시트 팁
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 오피스 팁
- 데이터 분석
Shan Abdul은 기계 공학 졸업생입니다. 교육을 마친 후 프리랜서 작가로 경력을 시작했습니다. 그는 사람들이 학생이나 전문가로서 생산성을 높일 수 있도록 다양한 도구와 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해 씁니다. 여가 시간에는 생산성에 대한 YouTube 동영상을 보는 것을 좋아합니다.
샨 압둘이 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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