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대부분의 PC 사용자는 다음과 같은 Office 소프트웨어에 능숙하다고 주장하지만 단어 및 Excel, 패키지의 추가 범위는 아마도 조금 더 벅찰 것입니다. 액세스 및 유사한 데이터베이스 소프트웨어 시작하기에 특히 비우호적인 소프트웨어가 될 수 있지만, 당신이 무엇을 하고 있는지 안다면 훨씬 덜 어려운 문제가 될 것입니다.
이 가이드는 데이터베이스를 만들고, 정보로 채우고, 쿼리를 사용하여 한 눈에 데이터베이스에 액세스하는 기본 단계를 안내합니다. 기본 사항을 이해하면 진정한 Access 숙달을 위한 길을 잘 갈 것입니다.
데이터베이스 생성
Access를 열면 다양한 옵션과 템플릿이 제공됩니다. 선택하다 빈 데스크톱 데이터베이스 시작하려면 파일 이름과 파일을 저장할 하드 드라이브의 위치를 선택하십시오. 저는 제가 소유한 책의 데이터베이스를 만들 것입니다. 그러나 이러한 동일한 개념을 메일링 리스트에 사용할 수 있습니다. 귀하의 전화번호부 또는 기타 목적.
내 데이터베이스의 첫 번째 열에는 각 책의 제목이 포함될 것이므로 추가하려면 클릭 버튼 짧은 텍스트 항목 — 프로젝트에 적합한 항목 유형을 선택해야 합니다. 그런 다음 열 머리글의 이름을 적절한 이름으로 바꿉니다. 이 시점에서 기본 'Table1'에서 첫 번째 테이블의 이름을 바꾸는 것도 좋습니다.
포함하려는 모든 다른 열에 대해 동일한 작업을 수행합니다. 제 경우에는 저자 이름에 대한 또 다른 짧은 텍스트 항목, 출시 연도에 대한 숫자 셀 및 문제의 책이 양장본인지 여부에 대한 예/아니오 확인란이었습니다. 또한 잠시 후에 자동화할 날짜 추가 필드도 설정했습니다. 생성 후 데이터 유형을 편집해야 하는 경우 필드 리본의 탭에서 원하는 열을 강조 표시하고 데이터 형식 드롭 다운 메뉴.
ssd와 hdd를 함께 사용하는 방법
이제 다음으로 전환 디자인 뷰 화면 오른쪽 하단에 있는 아이콘을 사용하여 타임스탬프를 자동화하려면 원하는 필드 이름을 선택하고 드롭다운 메뉴를 통해 날짜 형식을 선택한 다음 =지금() 에서 기본값 아래 필드. 이렇게 하면 새 항목이 데이터베이스에 입력될 때마다 항목이 추가된 날짜로 셀이 자동으로 채워집니다. 표준 텍스트 항목이든 이와 같은 공식이든 동일한 방법을 사용하여 다른 기본값을 설정할 수 있습니다.
기본 키 설정
성장하고 성장할 데이터베이스를 생성하는 경우 기본 키가 필수적입니다. 그러나 소규모로 작업하는 경우에도 입력하는 것이 좋은 습관입니다. 두 항목이 동일한 이름을 공유할 때 혼동이 발생할 수 있지만 기본 키는 항상 사용 가능한 다른 고유 식별자가 있음을 보장합니다.
Access 2013은 기본적으로 ID 필드를 만든 다음 자동으로 숫자 식별자로 채워집니다. 그러나 필요한 경우 다른 기본 키를 지정할 수 있습니다. 이렇게 하려면 디자인 보기에서 원하는 필드 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 키. 그러나 이것은 일이 제대로 작동하도록 하려면 진정으로 고유한 항목이어야 합니다.
양식으로 데이터 추가
Access 문서에 많은 데이터를 입력하려는 경우 양식을 설정할 가치가 있습니다. . 먼저 다음으로 이동합니다. 창조하다 리본에서 탭을 클릭하고 형태 . 기본 레이아웃이 생성되며 개별 구성 요소를 적절한 위치로 끌어 편집할 수 있습니다.
양식을 테스트하려면 리본 왼쪽에 있는 보기 옵션을 사용하여 다음으로 전환하십시오. 양식 보기 . 여기에서 다양한 필드를 채워 항목을 추가할 수 있습니다. 이제 모든 것이 의도한 대로 작동하는지 확인하십시오. 진행 상황을 확인하려면 양식에서 표로 돌아가서 데이터시트 보기 . 첫 번째 항목이 의도한 대로 표시되면 양식으로 돌아가 작업을 저장합니다.
기타 데이터 입력 방법
양식은 특히 둘 이상의 사용자가 데이터베이스를 사용하는 경우 데이터 입력을 표준화하는 좋은 방법입니다. 그러나 Access에서 파일을 채우는 유일한 방법은 아닙니다. 가장 간단한 방법은 데이터시트 보기에서 항목을 수동으로 추가하는 것입니다.
또는 기존 데이터가 포함된 파일을 가져올 수 있습니다. Access 2013은 다양한 파일 형식을 지원합니다. Excel 스프레드시트 포함 , CSV 파일, XML 및 HTML 문서. 소스에서 데이터를 가져오려면 리본에서 외부 데이터 탭을 선택하고 원하는 파일 형식을 선택합니다. Access에서 데이터베이스로 가져오는 데 필요한 단계를 안내합니다.
virtualbox에서 호스트로 파일 복사
Access에서 데이터 가져오기와 연결을 구분한다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 전자는 데이터가 변경되지 않는 경우 올바른 방법이지만 후자는 Access에서 이러한 변경 사항을 반영하여 별도의 문서를 지속적으로 업데이트할 수 있도록 합니다. 필요에 따라 시간을 절약할 수 있습니다.
쿼리 사용
데이터베이스가 충분히 채워지면 많은 양의 정보를 정리하는 이점을 누릴 때입니다. 쿼리는 데이터베이스를 빠르고 효율적으로 정렬하는 간단하지만 강력한 방법입니다. 사용법을 설명하기 위해 내 데이터베이스에서 특정 기간의 책을 검색하는 간단한 쿼리가 있습니다.
새 쿼리를 만들려면 창조하다 리본에서 탭을 선택하고 쿼리 마법사 , 다음 선택 단순 쿼리 마법사 . 원하는 테이블과 관심 있는 필드를 선택합니다. 제 경우에는 제목과 함께 출시 연도이므로 내가 보고 있는 항목이 무엇인지 압니다.
다음 화면에서 모든 레코드의 모든 필드가 포함된 세부 정보 보기를 표시할지 아니면 요약만 표시할지 결정합니다. 그런 다음 마침을 선택하여 프로세스를 종료합니다. 선택한 데이터가 표시되며 열 머리글의 드롭다운을 사용하여 항목을 더 줄일 수 있습니다. 1970년대에 쓰여진 책을 찾고 있으므로 출시 연도 드롭다운을 클릭한 다음 숫자 필터 > 사이 .
그런 다음 내 데이터의 상한선과 하한선을 설정하고 1970년에서 1980년 사이에 출시된 책 목록이 표시되었습니다. 물론 동일한 방법을 사용하여 텍스트 문자열, 체크박스 또는 다른 종류의 정보를 일치시킬 수 있습니다. 데이터베이스에 입력했을 수 있습니다.
Access를 시작하기 위한 팁이 있습니까? 데이터베이스 생성의 특정 측면에서 어려움을 겪고 있으며 도움이 필요하십니까? 아래 의견 섹션에서 조언과 문제에 대해 알려주십시오.
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