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Access Forms를 사용하면 귀하와 귀하의 데이터베이스 사용자가 데이터 입력 작업을 보다 편리하게 수행할 수 있습니다. 사용자 친화적인 만들기 데이터베이스 환경 내부 데이터베이스 작업을 노출하지 않고 데이터가 안전하다는 마음의 평화를 얻을 수 있습니다.
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우리의 후속 쿼리 자습서 액세스 2010년, Jeanne Thelwell 독자의 요청에 따라 이 자습서에서는 데이터베이스 디자인에 대한 권한을 제공하기 위해 Access Form 생성, 수정, 디자인 제어 및 폼 속성을 다룹니다.
이 튜토리얼의 목적을 위해 우리는 오픈 소스 미국 상원 의원 연락처 정보 시트를 사용할 것입니다. 파일을 다운로드한 후 기억에 남는 장소에 압축을 풀어야 합니다. 단 몇 초 만에 파일이 필요합니다.
의 시작하자
Access Form을 만들기 전에 데이터베이스를 가져와야 합니다. 집에서 함께 플레이하는 경우 위의 링크입니다. 이 자습서는 자신의 데이터 세트와 함께 작동합니다.
아래와 같이 '빈 데스크톱 데이터베이스'를 선택하여 시작합니다.
이제 화면 오른쪽 상단에 있는 '외부 데이터' 탭을 사용하여 데이터를 가져올 수 있습니다.
오늘 우리는 .xml 파일 사용 . 외부 데이터 탭에서 XML 파일을 선택합니다. 파일의 압축을 푼 위치를 찾아 선택하면 XML 가져오기 메뉴가 표시됩니다. 아래 스크린샷을 미러링해야 합니다. 누르다 좋아요 새 데이터베이스로 가져올 수 있습니다.
왼쪽 열은 사용 가능한 데이터베이스 개체를 나타내며 모든 것이 지금까지 작동했다면 이제 가져온 데이터 개체가 표시되어야 합니다. 연락처 정보 그리고 회원 . 두 번 클릭하여 엽니다. 회원 . 이제 데이터베이스 필드가 멋진 미국 상원의원 연락처 정보로 채워져야 합니다.
빠른 액세스 양식 자습서
Access Forms는 사용자 지정 가능한 디자인 개체로, 자신과 데이터베이스 사용자에게 액세스 가능한 데이터베이스 환경을 제공할 수 있습니다. 잘 설계된 양식은 효율성을 높이고 데이터 입력 정확도를 향상시킬 수 있으므로 시간을 절약하고 값비싼 오류를 편집하기 위해 표와 같은 필수 사항을 배우는 것이 좋습니다.
재미있는 부분으로 넘어 갑시다. 데이터베이스가 가득 찼습니다. 우리의 손가락은 민첩합니다. 선택 탭 만들기 뒤이어 형태 . Outlook은 기본적으로 선택한 테이블의 기본 양식으로 표시되며 적절하게 명명된 레이아웃 보기 .
때리다 빠른 저장 화면의 오른쪽 상단에 있고 짜잔! 매우 기본적이고 시각적으로 매력적이지 않은 양식을 만들었습니다. 그러나 이것은 사용자 정의 가능한 데이터베이스 인터페이스의 기초를 형성합니다. 우리가 여기에 있는 동안 데이터베이스에 맞게 양식 필드를 자유롭게 끌어다 놓거나 삭제 옵션을 위해 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하십시오.
또한 에서 사용할 수 있는 디자인 옵션의 범위를 주목할 가치가 있습니다. 양식 레이아웃 도구 컨텍스트 탭. 여기에 다음과 같은 디자인 전동 공구가 보관됩니다.
- 즉각적인 테마 변경
- 색상 및 글꼴 선택
- 머리글 및 바닥글 옵션
- 추가 필드 생성
- 양식 컨트롤: 버튼, 탐색 도구, 목록, 메뉴 및 하위 양식
이 엄청나게 흥미로운 도구 중 일부는 곧 작동하게 될 것입니다. 먼저 상원 의원 연락처 정보 양식의 형식을 살펴보겠습니다.
서식
우리의 양식 레이아웃 도구 탭에는 양식 사용자 정의 필드가 있습니다. 선택하시면 저희와 비슷한 화면으로 이동합니다. 이 시점에서 양식 디자인에서의 역할과 사용 가능한 미적 옵션을 이해하기 위해 일부 설정을 자유롭게 사용하십시오.
녹색 채우기, 굵은 기울임꼴 밑줄 녹색 텍스트 및 녹색 윤곽선이 있는 Ainsley Harriot 배경을 원할 수도 있습니다. 이것에 대한 매우 MySpace/MSN Messenger가 있지만 아마도 모든 사람을 위한 것은 아닐 것입니다...
시각적으로 매력적이지 않고 관심이 가는 매력적인 디자인이 아니라면 합리적인 옵션을 선택할 수도 있습니다.
다시 머리 위로 집 찾을 수 있는 탭 보다 옵션. 여기에서 사용 가능한 양식 보기를 순환할 수 있습니다. 축하합니다. 첫 번째 사용자 지정 액세스 양식을 만들었습니다. 데이터베이스 사용자는 감사의 인사를 서두를 것입니다!
양식 마법사를 통한 양식 생성 용이성
Microsoft는 2013 Office 릴리스에서 매우 친절했습니다. 효율성을 지속적으로 개선하려는 우리의 사회적 욕구를 이해하기 위해, 그들은 지저분하고 실제적인 세부 사항을 건너뛸 수 있도록 하는 다소 편리한 Form Wizard를 포함했습니다.
Access Form Wizard는 열, 행, 테이블 크기, 스타일 및 테마에 대한 사전 설정을 제공하는 동시에 명명법을 빠르게 익히는 동시에 디자인을 위한 주도권을 잡는 유용하고 신속한 양식 개발 도구입니다.
마법사를 사용하여 데이터베이스 및 사용자 요구 사항에 맞는 양식 스타일을 빠르게 결정할 수 있습니다.
다양한 액세스 양식
물론 항상 데이터베이스를 가져와 기본 양식을 설정할 필요는 없습니다. 데이터에 따라 몇 가지 다른 양식 형식과 사용자 탐색을 지원하는 디자인 컨트롤이 있습니다. 이제 몇 가지를 살펴보겠습니다.
네 가지 형식 형식
- 단일 테이블 형식 . 단일 데이터베이스 테이블에 해당하는 단일 형식입니다. 기능적이고 기본적이며 여러 작업을 수행하는 데 사용할 수 있습니다.
- 조회 필드가 있는 단일 테이블 양식 : 여전히 단일 양식, 단일 데이터베이스 설정을 사용하는 조회 필드를 사용하면 다른 테이블 또는 데이터베이스의 데이터를 표시하거나 데이터 범위의 요약된 값을 투영할 수 있습니다. 데이터는 필요에 따라 '조회'됩니다.
- 마스터/세부 양식 : 마스터-서브폼 관계, 즉 하나의 마스터 폼이 많은 서브폼을 지시합니다.
- 조회 필드가 있는 마스터/세부 정보 양식 : 동일한 마스터/하위 양식 관계이지만 마스터 또는 하위 양식에 추가 조회 필드가 있습니다.
이 네 가지 형식 중 하나는 만나는 거의 모든 Access 데이터베이스 형식에서 볼 수 있으므로 시간을 내어 해당 형식의 모양, 강점, 약점 및 적용 위치에 익숙해지도록 하십시오.
속성 시트 사용
속성 시트는 매우 유용한 사이드바이며, 양식 레이아웃 도구 탭:
여기에는 양식에 대한 유용한 정보가 많이 포함되어 있으며 이를 사용하여 다양한 옵션을 빠르게 편집, 수정 및 전환할 수 있습니다. 옵션의 기능이 확실하지 않습니까? Access는 화면 왼쪽 하단에 편리한 도구 설명을 제공합니다.
속성 시트가 즉석에서 변경하는 데 얼마나 유용한지 강조할 수 없습니다. 그러나 옵션이 너무 많아 각각을 자세히 설명할 수 없으므로 즉시 필요할 수 있는 두 가지를 다룹니다.
필드 숨기기
사용자가 특정 필드에 액세스하지 못하도록 하고 싶으십니까? Access를 사용하면 개별 필드 항목을 숨길 수 있습니다.
숨기려는 필드를 선택합니다. 우리는 선택했다 파티 , 기존 데이터베이스 양식에서. 필드를 선택하면 속성 시트가 업데이트되고 드롭다운 상자를 통해 필드 가시성을 토글할 수 있습니다.
양식을 잠그십시오
다른 사용자가 데이터베이스에 액세스해야 할 수도 있지만 특히 VBA 코드가 아닌 테이블 및 쿼리의 미세 조정된 내부 작동에 간섭하는 것을 원하지 않습니다.
속성 시트로 돌아가십시오. 사진의 드롭박스를 스크롤하여 찾기 형태 – 편집할 속성은 위에서 다룬 단일 필드 격리와 달리 전체 양식에 적용됩니다.
속성 시트의 중간쯤에 다음 옵션이 표시되어야 합니다.
각 속성을 다음으로 변경 아니요 . 이제 속성 시트가 다음과 일치해야 합니다.
다음으로 전환 디자인 뷰 속성 시트 드롭다운 상자에서 형태 다시 한번. 비녀장 레이아웃 보기 허용 에게 아니요 . 이렇게 하면 레이아웃 보기에 액세스하는 추가 사용자가 중지되어 양식을 직접 편집할 수 있습니다.
분포
우리는 양식을 만들고 서식을 지정하고 속성을 가지고 놀았고 편집 액세스를 제한했습니다. 이제 배포를 위해 Form을 저장해야 합니다. 데이터베이스를 배포하기 전에 파일을 다음에서 변환해야 합니다. .accdb 에게 .accde , 추가 설계 변경 또는 필드 편집을 제한합니다.
현재 데이터베이스를 기억하기 쉬운 위치에 저장합니다. Access에서 파일을 변환하기 전에 데이터베이스 손상에 대비하여 원본 데이터베이스 파일의 복사본(또는 두 개!)을 만드십시오. 이것은 우리의 역할을 할 것입니다 주인 복사. 이 파일을 통해 사용 가능한 양식 디자인 또는 레코드를 업데이트하고 저장하고 재배포할 수 있습니다.
파일>다른 이름으로 저장으로 이동합니다. 다음 옵션이 제공되어야 합니다.
선택하다 ACCDE 파일 그리고 치다 다른 이름으로 저장 .
이제 데이터베이스가 양식 보기로만 제한됩니다.
이제 저장 위치에 두 개의 파일이 있습니다: 우리의 마스터 사본 - .accdb – 및 배포 버전 – .accde . 다음과 같이 파일을 배포합니다. 거대한 자물쇠 사용자에게.
다음에 다시 오세요
이 튜토리얼은 액세스의 세계 기본 디자인, 서식, 속성 및 배포에 대한 이해를 제공하는 양식입니다. 가까운 시일 내에 요구 사항에 맞는 보다 자세한 양식을 작성할 수 있도록 다양한 액세스 디자인 제어 기능에 대해 자세히 설명하겠습니다.
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Gavin은 Windows 및 Technology Explained의 주니어 편집자이며, really Useful Podcast의 정기 기고자이자 정기 제품 검토자입니다. 그는 Devon의 언덕에서 약탈한 디지털 아트 프랙티스로 학사(우등) 현대 작문과 10년 이상의 전문 작문 경험을 보유하고 있습니다. 그는 많은 양의 차, 보드 게임, 축구를 즐깁니다.
개빈 필립스가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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