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쿼리는 데이터베이스의 힘의 기초입니다. 질문을 하고, 나중을 위해 질문을 녹음하고, 답변에 대한 조치를 취할 수 있는 기능을 제공합니다.
내 소개에 대한 후속 조치로 요약 포스트 제품 및 테이블에 대한 최신 게시물 , 이 Microsoft Access 자습서는 Access 여정의 이상적인 다음 단계입니다. 질문할 준비를 하세요.
준비
이전 게시물에서 두 개의 테이블을 만들었습니다. 스스로 다시 하거나, 지난번에 저장한 파일을 열거나, 비슷한 예제를 따라야 합니다.
어쨌든 이렇게 생긴 테이블이 필요합니다'¦
테이블을 닫고 쿼리를 시작할 수 있습니다.
마이크로소프트 액세스 튜토리얼 - 쿼리 기본 사항
쿼리는 Access의 두 번째 구조입니다. . 테이블에는 정보가 저장되고 쿼리에는 저장된 질문이 포함됩니다. 하나를 만들어 봅시다. 훨씬 쉽습니다.
클릭 창조하다 탭을 클릭한 다음 쿼리 디자인 오른쪽 끝에 있는 버튼.
쿼리 작성에 도움이 필요한 경우 다음을 사용할 수도 있습니다. 쿼리 마법사. 그러나 지금은 직항을 택하겠습니다.
Access에서 질문할 테이블을 묻습니다. 일단, 간단히 살펴보자. 책 테이블. 우리는 추가할 수 있습니다 작가 나중에 테이블.
Access의 진정한 장점은 여러 테이블을 한 번에 한 단계씩 쉽게 처리할 수 있다는 것입니다.
클릭 책, 그리고 추가하다 단추. 창이 계속 열려 있으므로 클릭하십시오. 닫다 단추.
Access에서 쿼리 디자인 페이지를 제공합니다.
중앙 구분선을 위나 아래로 드래그하여 레이아웃이 표시되는 방식을 일부 조정할 수 있으며, 상태 표시줄의 오른쪽 하단에 사용 중인 보기 유형을 변경할 수 있는 바로 가기가 있습니다. 그것들에 대해서는 나중에 더.
화면 상단에는 필드 목록과 함께 포함된 모든 테이블이 포함됩니다. 아래 부분은 질문을 하는 곳입니다.
먼저 테이블에서 질문을 하거나 답변에 포함할 필드를 선택해야 합니다. 선택하려면 필드를 두 번 클릭하거나 아래 그리드로 끕니다.
잘못된 시스템 구성 정보 Windows 10 명령 프롬프트
우리의 예에서 우리는 선택하고 싶습니다 저자, 제목 & 평가 .
그리드에 필드가 있으면 선택할 수 있는 항목이 많이 있습니다. 그들은 한 줄 한 줄 작업합니다.
우리는 이미 선택했습니다 필드 , 그리고 테이블 자동으로 추가됩니다. 그 다음은 종류 . 예를 들어 등급별로 책을 정렬하려면 해당 열의 정렬 상자를 클릭하고 설정을 다음으로 변경합니다. 오름차순 또는 내림차순 .
여러 열을 기준으로 정렬할 수 있습니다. 우선 순위는 왼쪽에서 오른쪽이므로 평가 그리고 제목 , 열을 다시 정렬해야 합니다. 상단의 회색 막대로 선택하고 주변으로 드래그하면 됩니다.
NS 기준 row는 조금 더 복잡하지만 익숙해지면 사용하기가 매우 쉽습니다. 기준은 표시할 테이블의 레코드(행)에 대한 사양입니다. 그리고 기술 유형 읽기의 경우 일반적으로 다음과 같이 알려져 있습니다. 그리고 기준. 그건, 모두 의 기준을 충족해야 합니다. 대신 사용하려는 경우 또는 기준(즉, 어느 기준이 충족될 수 있음) 그런 다음 기준을 다른 행에 배치합니다. 레이블이 지정된 행에서 원하는 만큼의 행을 사용할 수 있습니다. 기준 아래쪽으로.
우리의 경우 제목이 '~S'로 시작하고 평점이 2보다 좋은 책만 보고 싶습니다. '~S' 기준에는 와일드 카드라는 것도 포함됩니다. 즉, 제목은 문자 S로 시작해야 하지만 그 이후에는 아무 것도 허용되지 않습니다.
숫자 기준은 특정 값이 아닌 한계로 정의할 수 있으므로 이 경우 '~>' 연산자를 사용할 수 있습니다.
하루 종일 기준과 와일드카드에 대해 이야기할 수도 있지만 계속 진행해 보겠습니다.
묻고자 하는 질문을 정의했으므로 이제 Access에 제기하고 답변을 볼 수 있습니다. 리본에서 보기 단추를 클릭하거나 상태 표시줄에서 데이터시트 보기 단추를 클릭합니다. 디자인과 데이터시트 사이를 앞뒤로 넘겨 쿼리를 추가로 변경할 수 있습니다.
일반적으로 쿼리의 데이터시트 보기는 실시간이라는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 즉, 쿼리 결과를 변경하면 테이블 데이터도 변경됩니다.
마지막으로 나중에 쿼리를 저장할 수 있습니다. 때때로 이것과 약간의 혼동이 있습니다. 쿼리를 저장하면 답변이 아니라 질문이 저장됩니다. 따라서 다음에 쿼리를 실행할 때 테이블의 데이터가 변경된 경우 응답도 변경될 수 있음을 의미합니다. 필요한 경우 나중에 데이터의 스냅샷을 얻을 수 있는 다른 옵션이 있습니다.
클릭 구하다 Access 창의 왼쪽 상단에 있는 빠른 도구 모음에서 버튼을 누릅니다. 쿼리는 하드 드라이브에 있는 하나의 Access 파일 내부에 테이블과 함께 저장됩니다.
Windows 10 파일 형식 아이콘 변경
쿼리에서 테이블을 함께 연결해야 하는 경우가 많습니다. 예를 들어 이 경우 다음을 추가할 수 있습니다. 작가 테이블에 있는 정보를 정렬 또는 추가 기준에 사용할 수 있도록 합니다.
저자 테이블에 대해 설정한 조회는 이미 작성자의 성에 액세스할 수 있음을 의미하지만, 대신 작성자의 이름으로 출력을 정렬하고 싶다고 가정해 보겠습니다. 결국, 이 사람들(또는 적어도 아직 살아 있는 소수의 사람들)은 충분히 친절합니다. 그들을 이삭과 로버트라고 부르자, 그렇지? 오, 잠깐만. 그 둘은 죽었다.
이 작업을 수행하려면 작성자 테이블을 쿼리에 추가하십시오.
디자인 보기에서 테이블 표시 버튼을 누르고 추가 작가 그리드에 테이블.
설정된 조회로 인해 Access는 테이블이 어떻게 관련되어 있는지 이미 알고 있으므로 이에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 드래그 이름 필드를 기준 블록으로 끌어온 다음 왼쪽으로 끌어 우선 순위로 정렬할 수 있습니다.
차이점을 보려면 데이터시트 보기 버튼을 클릭하십시오.
쿼리 유형에 대한 Microsoft Access 자습서
Access의 기본 유형인 방금 작성한 쿼리는 선택하다 질문. 본질적으로 질문에 대한 답변을 보는 관점입니다. 다른 유형은 나중에 유용할 수 있는 여러 가지 특정 작업을 수행합니다. 여기서 너무 자세히 설명하지는 않겠지만 몇 가지 지침이 도움이 될 수 있습니다.
이러한 다른 쿼리의 대부분은 동작 쿼리. 실제로 테이블의 데이터를 변경하기 때문입니다. 클릭할 때까지 변경 사항이 없습니다. 운영 버튼을 누르면(데이터시트 보기는 결과만 미리 볼 수 있음) 변경 사항이 적용된다는 경고가 표시됩니다.
업데이트
NS 업데이트 쿼리는 레코드를 하나씩 처리하는 대신 한 번의 히트에서 테이블 데이터를 변경하는 데 사용됩니다. 예를 들어, 작가는 이름을 바꾸거나 nom-de-plume 아래에 여러 권의 책을 썼다고 인정할 수 있습니다. 업데이트 쿼리를 사용하면 적절한 레코드를 선택한 다음 모두 한 번에 변경할 수 있습니다.
테이블 만들기
에게 테이블 만들기 쿼리는 업데이트와 같은 방식으로 작동하지만 결과를 새 테이블에 넣습니다. 이것은 어떤 이유로 두 데이터 세트를 별도로 유지해야 하는 경우에 유용할 수 있습니다.
추가
NS 추가 쿼리를 사용하면 한 테이블에서 레코드를 선택하고 다른 테이블 끝에 추가할 수 있습니다. 가장 일반적인 용도는 기본 테이블에서 보조 테이블로 레코드를 보관하는 것입니다.
삭제
삭제 쿼리는 매우 유용하지만 사용에 주의해야 합니다. 이 쿼리를 사용하면 테이블에서 일부 레코드를 선택한 다음 삭제할 수 있습니다.
다른
다른 유형의 쿼리(Union, Cross-tab, Pass-through 및 Data Definition)는 고급용이며 여기서는 다루지 않겠습니다.
Access Forms에 대한 게시물로 돌아올 때까지 지금은 여기까지입니다.
쿼리가 어떻게 진행되는지, 내가 도울 수 있는 어려움이 있는지 댓글로 알려주세요.
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Jim은 낮에는 IT 부서에서 열심히 일했고 DOS 3.0 이후로는 그렇게 하고 있지만 카메라와 함께 마법의 시간을 보내기 위해 최선을 다합니다. 그는 사랑스러운 러다이트 아내와 세 자녀와 함께 뉴질랜드에 살고 있습니다. 그들이 얼마나 혼란스러워했는지 상상할 수 있습니다.
짐 헨더슨이 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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