Home-theater-designers
아니면 둘 다 사용해야 하나요? Microsoft Access와 Excel은 모두 데이터 필터링, 데이터 정렬 및 쿼리 기능을 제공하지만 작업 요구 사항에 적합한 프로그램은 무엇이며 두 가지 장점을 모두 활용하려면 어떻게 해야 합니까?
각 도구의 용도 이해
위의 표는 데이터 요구 사항에 대해 Microsoft Access 또는 Excel을 사용할 때의 주요 비교에 대한 개요를 제공해야 합니다. 이상적인 세상에서 우리는 모두 Microsoft Excel과 Access를 상호 교환적으로 사용합니다. 하나는 고급 수학적 계산 및 통계 비교를 위한 것이고 다른 하나는 많은 데이터를 구조화된 방식으로 구성하고 표시하는 기능입니다.
선택 전 주요 질문
한 소프트웨어를 다른 소프트웨어보다 먼저 사용하기 전에 다음과 같은 핵심 질문을 스스로에게 던져야 합니다.
- 데이터를 어떻게 구성하시겠습니까?
- 반복? 복사?
- 액션 트래킹/이벤트 관리?
- 저장하고 관리하고 있습니까, 아니면 저장하고 분석하고 있습니까?
- 얼마나 많은 데이터가 있습니까?
- 텍스트?
- 수치?
- 공유 가능한 출력을 위해 포맷이 필요합니까?
Excel은 데이터 분석을 위한 것입니다
Excel은 데이터의 패턴, 추세 또는 잘못된 이름을 발견하는 데 필요할 수 있는 수치 데이터, 저장 및 다양한 분석 순열에 탁월합니다. Excel의 학습 곡선은 매우 짧습니다. 처음에는 매우 어려워 보일 수 있지만 사용자가 직접 사용하기 위해 피벗 테이블을 빠르게 구부릴 수 있다는 점에서 전혀 시간이 걸리지 않습니다.
운영 체제를 찾을 수 없습니다 Windows 7
최신 버전이 나옵니다 절대적으로 가득 찬 템플릿 , 편리한 바로 가기 및 매우 친숙한 GUI가 있지만 고려해야 할 사항이 있습니다. Excel은 한 번에 몇 개의 스프레드시트를 사용할 때 훌륭한 도구이지만 정부 데이터 세트와 같이 데이터베이스 크기를 확장하기 시작하면 Excel이 부담을 느끼기 시작합니다.
수천, 아니 수만 항목이 포함된 방대한 Excel 스프레드시트를 유지 관리하는 것이 점점 더 어려워지고 데이터가 발전함에 따라 수식, 요약 범위 및 매크로를 업데이트해야 하므로 데이터에 실수가 나타날 수 있습니다.
엑셀 리소스
다음은 Excel을 사용할 때 우위를 점할 수 있는 몇 가지 훌륭한 온라인 리소스, 자습서 및 템플릿입니다.
- 한 푼도 지출하지 않고 Excel 배우기 - 링크 중 하나를 통해 말 그대로 필요한 모든 것을 다루는 Excel 자습서용 참조 목록
- Excel용 템플릿 - 마이크로 소프트 오피스 Excel 템플릿을 저장합니다. Excel 2013에는 소프트웨어를 열 때 확장 목록이 있습니다. 더 많은 옵션을 찾아보십시오!
- Chandoo.org - 모든 학습 수준을 다루는 수많은 무료 정보
- 미스터엑셀 - Chandoo와 유사하며 수천 개의 실습 동영상 및 자습서가 있습니다.
- 유튜브: 하우캐스트 테크 - 일부 중급 Excel 도구로 이동하는 훌륭한 입문 시리즈
Chandoo, MrExcel 및 Howcast Tech의 YouTube 시리즈는 특히 우수합니다. 각 시리즈는 Excel에서 접할 수 있는 거의 모든 도구를 다루는 뛰어난 자습서를 제공하며, 초심자부터 Excel 숙련자까지 모두를 위한 훌륭한 리소스를 제공합니다.
데이터 관리에서 Excel에 액세스
Microsoft Access는 Excel과 약간 다릅니다. Microsoft Excel이 잠재적으로 일회성일 수 있는 숫자 데이터 시퀀스에 중점을 두고 있는 경우 Access는 여러 위치에서 불러오고 참조할 수 있는 정보에 대한 저장소 솔루션을 제공합니다. 나는 인정할 것이다 Access에 대한 학습 곡선 문제가 있는 부분이 있지만 소프트웨어의 기본을 배운 후에는 거의 모든 데이터베이스 소프트웨어와 비교적 호환 가능한 기술을 발견하게 될 것입니다.
Microsoft Access와 Excel의 가장 큰 차이점은 아마도 기록 보존 방법일 것입니다. Microsoft Access 레코드는 언제든지 무료로 수정할 수 있습니다. 위 이미지는 비교를 위해 Microsoft Access(위)와 Excel(아래)을 보여줍니다. Microsoft Access를 사용할 때 각 개별 레코드에는 특정 ID 번호(첫 번째 열)가 지정되어 전체 데이터베이스를 정렬, 필터링 및 쿼리할 수 있습니다. 데이터베이스는 정보의 디지털 저장소입니다. 더 많은 정보를 추가하고 수정, 제거, 필터링 및 쿼리해도 기존 레코드나 이미 설정한 수식, 요약 범위, 테이블 및 보고에 영향을 주지 않습니다. Excel에서 대규모 데이터 세트를 사용할 때 앞서 언급한 작업을 수행하면 중단될 가능성이 있습니다. 뭔가, 어딘가.
Excel보다 한 단계 더
Microsoft Access는 데이터 품질을 보장하기 위한 특정 내부 도구를 특징으로 하는 순수한 데이터 저장 측면에서 Excel보다 한 단계 더 나아갑니다.
- 테이블 수준에서 개별 필드에 대한 조회 목록 및 유효성 검사 규칙 사용
- 양식은 데이터를 입력하는 동안 Access 테이블에 추가 규칙을 추가할 수 있습니다.
- 사용자 선택 및 사전 정의된 이벤트에 반응
- Microsoft Access에서 일관되게 유지 관리하는 테이블 간의 참조 무결성 – 모든 데이터가 거의 항상 의미가 있는지 확인
Microsoft Access에서는 방대한 데이터베이스의 집계도 비교적 간단합니다. 강력한 데이터 분석 솔루션을 제공하는 Microsoft Access를 사용하여 스토리지 모드에 관계없이 쿼리 및 필터링을 수행할 수 있지만 피벗 테이블은 없습니다!
Microsoft 액세스 리소스
Microsoft Excel 제품과 유사하게 다음은 Access를 이해하는 데 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 온라인 리소스, 자습서 및 템플릿입니다.
- 템플릿을 사용한 손쉬운 액세스 - Access 템플릿을 사용하여 작업 속도를 높이는 공식 MS Office 자습서
- Access 2010 템플릿 소개 - Access 템플릿 선택 및 구현 소개
- GCF 무료 학습 - 데이터 입력에서 데이터 프레젠테이션 등을 아우르는 14개 파트 튜토리얼
- 모든 액세스 - 물론 거대한 Access 질문 및 자습서 목록
- Baycon Group [Broken URL Removed] - 데이터 입력에서 고급 쿼리 테이블에 이르는 심층 자습서
그리고 승자는...
어느 것도 아니다!
오, 무슨 일이 벌어지고 있는지, 죄송합니다...하지만 다음 데이터 저장/분석 결정이 더 쉬울 수 있도록 각 소프트웨어를 설명했기를 바랍니다. 여러 가지 방법으로 Microsoft Access 데이터를 Excel로 또는 그 반대로 가져올 수 있으므로 두 소프트웨어의 잠재력이 무한히 확장됩니다. Microsoft Access 및 Excel에서 제공하는 솔루션은 데이터 요구 사항과 함께 발전하는 다양한 데이터 관리 기술을 제공합니다.
디스코드에서 트위치 이모티콘 받는 방법
상단 표시줄은 Microsoft Access를 통해 사용할 수 있는 가져오기 및 내보내기 옵션을 보여줍니다. > 외부 데이터 탭. 두 번째는 Excel을 통한 유사한 내보내기 옵션을 보여줍니다. > 데이터 탭. 두 데이터 탭 모두 뛰어난 데이터 관리, 분석 및 보고와 함께 최고의 수학 계산, 서식 및 표와 같은 두 가지 장점을 모두 사용할 수 있는 확장된 교차 기능을 사용자에게 제공합니다.
예리한 독자는 Excel 내보내기 탭이 없음을 알 수 있습니다.>CTRL+C 또는 CMD+C!
각 도구가 귀하와 귀하의 데이터에 대해 무엇을 할 수 있는지 이해하면 엄청난 차이를 만들 수 있습니다. 따라서 이 강력한 데이터 도구에 대한 실습 경험을 얻기 위해 일부 자습서를 읽고 시청하여 두 도구를 모두 활용하십시오.
우리가 놓친 것이 있습니까? 가장 좋아하는 Microsoft Access 및 Excel 대안은 무엇입니까? 아래에 알려주세요!
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Windows 10 데스크탑의 모양과 느낌을 변경하는 방법Windows 10을 더 멋지게 만드는 방법을 알고 싶으십니까? 이러한 간단한 사용자 지정을 사용하여 Windows 10을 나만의 것으로 만드십시오.
다음 읽기 관련 항목- 창
- 생산력
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 액세스
Gavin은 Windows 및 Technology Explained의 주니어 편집자이며, really Useful Podcast의 정기 기고자이자 정기 제품 검토자입니다. 그는 Devon의 언덕에서 약탈한 디지털 아트 프랙티스로 학사(우등) 현대 작문과 10년 이상의 전문 작문 경험을 보유하고 있습니다. 그는 많은 양의 차, 보드 게임, 축구를 즐깁니다.
개빈 필립스가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래에 대한 뉴스레터에 가입하십시오!
구독하려면 여기를 클릭하세요.