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Excel 스프레드시트 인쇄는 데이터를 공유하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 이 방법을 사용하여 사무실에 중요한 문서를 저장할 수도 있습니다. 좋은 인쇄를 위해서는 인쇄하기 전에 스프레드시트의 서식을 지정해야 합니다.
페이지 레이아웃 및 보기 리본 설정을 사용하여 콘텐츠의 서식을 지정할 수 있습니다. 이러한 리본 설정을 통해 인쇄된 시트가 어떻게 보이는지 확인할 수 있습니다.
여백을 조정하고, 페이지 나누기를 변경하고, 빠르게 변경하고, 다른 설정을 사용하여 선택한 셀을 인쇄하여 올바른 형식으로 문서를 인쇄할 수 있습니다.
일반적으로 사용되는 기본 인쇄 옵션
고급 인쇄 시트 레이아웃 형식에 대해 설명하기 전에 먼저 일반적으로 사용되는 기본 인쇄 옵션에 대해 간단히 설명하겠습니다.
파일 메뉴에서 인쇄하는 동안 인쇄 매수를 제어하고, 프린터 유형을 선택하고, 활성 인쇄 시트 수를 설정하고, 문서 방향을 변경하고, 여백을 조정하고, 실제 페이지에 맞게 출력물 크기를 조정할 수 있습니다. 크기. 오른쪽에서 인쇄할 내용을 미리 볼 수 있습니다.
오른쪽 모서리 하단에 여백을 표시하거나 숨길 수 있는 두 개의 상자가 있습니다. 같은 창에 있는 동안 미리 보기를 더 잘 보기 위해 확대 또는 축소할 수도 있습니다.
인쇄 설정 아래에 있는 페이지 설정 링크를 사용하면 4면 각각의 여백을 개별적으로 변경할 수 있습니다. Excel 시트에 머리글과 바닥글을 추가하여 통합 문서의 이름을 설정할 수도 있습니다.
이를 제외하고 이러한 기본 설정에서는 콘텐츠에 대한 다른 제어를 사용할 수 없습니다.
인쇄 시트를 미리보기 위한 다른 보기:
파일 메뉴에서 시트를 인쇄하는 동안 미리보기가 상세하지 않으며 특히 열이 더 많은 큰 시트가 있습니다. 보기 리본의 페이지 레이아웃 보기로 이동하여 인쇄 시트를 더 자세히 볼 수 있습니다.
페이지 레이아웃 보기를 사용하면 페이지가 어떻게 인쇄되는지 볼 수 있으며 여러 페이지가 있는 경우 동시에 모두 보고 데이터를 나란히 비교할 수 있습니다.
이것은 전체 페이지를 한 페이지에 인쇄할 수 있는지 여부를 결정하는 가장 좋은 방법일 것입니다. Excel은 한 시트에 너무 많은 행을 수정할 수 없는 경우 몇 개의 행을 두 번째 페이지로 전송합니다.
또한 파일 메뉴에 표시되는 미리보기 창에서 볼 수 없는 데이터를 더 명확하게 보기 위해 확대 및 축소할 수 있습니다.
이 보기에서 얻을 수 있는 또 다른 중요한 이점은 실시간으로 개별 셀을 변경하는 것입니다. 이 보기에서 시트에서 작업할 때 일반적으로 사용하는 모든 명령 및 옵션에 액세스할 수 있습니다.
따라서 시트가 인쇄되는 방식을 보고 텍스트를 굵게 표시하거나 제거하거나 단일 키 입력으로 바꿀 수 있습니다.
보기 리본에서 페이지 나누기 미리 보기
이 보기를 사용하면 스프레드시트에서 페이지 나누기를 볼 수 있습니다. 원하는 경우 마우스를 사용하여 끌어서 클릭하여 페이지 나누기를 조정할 수 있습니다.
페이지 나누기의 기본 색상은 파란색입니다. Excel 워크시트에서 사용할 수 있는 행 수에 관계없이 페이지 나누기는 행 사이에 아무 곳에나 배치할 수 있습니다.
그러나 페이지 나누기를 조정하면 두 번째 페이지로 이동하지 않고 한 페이지에 모든 것을 설정할 수 있습니다. 따라서 전체 워크시트를 한 페이지에 인쇄하는 데 도움이 됩니다.
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페이지 레이아웃 탭 설정:
페이지 레이아웃 탭의 기본 인쇄 미리보기 설정에서와 동일한 방식으로 여백, 방향 및 페이지 크기를 조정할 수 있습니다.
그러나 인쇄 영역, 배경, 페이지 나누기 및 인쇄 제목 조정, 기타 몇 가지 사소한 조정과 같은 일부 다른 옵션에만 액세스할 수도 있습니다.
관련된: 알아야 할 Excel 인쇄 팁
인쇄할 셀 선택:
Excel은 기본적으로 스프레드시트의 활성 행만 인쇄합니다. 즉, 스프레드시트에서 마지막 활성 셀을 감지하고 A1에서 시작하여 마지막 활성 셀까지 데이터를 인쇄합니다.
따라서 Excel은 특정 셀을 선택하지 않고도 워크시트의 활성 셀을 자동으로 인쇄합니다. 전체 워크시트가 아닌 특정 셀만 인쇄하려는 경우가 있습니다. 몇 가지 간단한 단계로 이 작업을 수행할 수도 있습니다.
셀 A1부터 D7까지 데이터를 인쇄한다고 가정해 보겠습니다. 아래 단계를 사용하여 전체 통합 문서에서 원하는 범위의 셀을 인쇄합니다.
1. 선택 세포의 범위 ~에서 A1 에게 D7 .
2. 인쇄 영역으로 이동 페이지 레이아웃 리본 .
3. 클릭 인쇄 영역 설정 , Excel은 선택한 항목 주위에 점선으로 미리 보기를 표시합니다.
파일 메뉴에서 스프레드시트를 인쇄하는 경우 미리보기에는 선택한 정보만 표시됩니다.
마찬가지로, 하나 이상의 인쇄 영역을 설정할 수 있으며 Excel에서는 별도의 시트에 인쇄할 수 있습니다.
단일 문서의 여러 복사본 인쇄:
한 부씩 인쇄 및 한 부씩 인쇄는 여러 페이지가 포함된 동일한 통합 문서의 여러 복사본을 인쇄하는 두 가지 다른 방법입니다.
두 가지 방법에 대해 간략하게 논의하기 위해 30페이지의 통합 문서를 인쇄하는 예를 들어 보겠습니다.
- 대조: 이 인쇄 옵션을 사용하면 Excel은 1페이지부터 30페이지까지 세 세트로 문서를 인쇄합니다. 처음으로 30페이지 전체를 인쇄하게 됩니다. 그런 다음 문서를 처음부터 끝까지 다시 인쇄한 다음 세 번째로 인쇄합니다.
- 대조되지 않음: 한 부씩 인쇄되지 않은 인쇄 스타일에서 Excel은 다음 페이지로 이동하기 전에 각 페이지를 세 번 인쇄합니다. 즉, 두 번째 페이지를 세 번 인쇄하기 전에 첫 번째 페이지를 세 번 인쇄합니다. 문서의 나머지 페이지도 마찬가지입니다.
전체 통합 문서에서 몇 페이지만 인쇄하려면 파일 메뉴 설정에서 페이지 번호를 필터링한 다음 한 부씩 인쇄 또는 한 부씩 인쇄 옵션을 사용하여 인쇄할 수 있습니다.
Excel 시트 인쇄 바로 가기:
Ctrl + P 문서를 즉시 인쇄할 수 있도록 파일 메뉴의 인쇄 창으로 이동합니다. 이는 선택 항목을 인쇄할 때도 적용됩니다.
더 쉽고 정확한 인쇄:
사무실, 학교 또는 비즈니스 직장에서 거의 매일 스프레드시트를 인쇄하는 경우 보기 및 페이지 레이아웃 탭을 사용하여 인쇄하기 전에 데이터를 최종 편집할 수 있습니다.
데이터 형식을 올바르게 지정하면 잘못된 형식을 인쇄하지 않아 시간과 노력을 절약할 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Excel 스프레드시트 및 더 나은 대안을 인쇄하지 말아야 하는 5가지 이유아직도 스프레드시트를 인쇄하고 계십니까? 디지털 방식으로 작업해야 하는 5가지 이유는 다음과 같습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스프레드시트
- 시각화
- 파일 관리
- 인쇄
- 마이크로 소프트 엑셀
Shan Abdul은 기계 공학 졸업생입니다. 교육을 마친 후 그는 프리랜서 작가로서의 경력을 시작했습니다. 그는 사람들이 학생이나 전문가로서 생산성을 높일 수 있도록 다양한 도구와 소프트웨어를 사용하는 방법에 대해 씁니다. 여가 시간에는 생산성에 대한 YouTube 동영상을 보는 것을 좋아합니다.
샨 압둘이 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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