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Excel은 많은 것을 위한 강력한 도구이지만 파일을 열 때마다 화면에 맞게 시트의 크기를 조정해야 하는 것은 큰 고통이 될 수 있습니다. 다음은 스프레드시트를 훨씬 쉽게 볼 수 있는 세 가지 빠른 솔루션입니다.
여기 MakeUseOf에서 세금 처리, 일반 데이터 분석 또는 생활 관리와 같은 작업에 Excel을 사용하는 방법을 보여주었습니다.
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Excel을 사용하는 용도에 관계없이 화면의 모든 데이터를 볼 수 있도록 스프레드시트가 자동으로 열리면 좋지 않을까요? 인쇄물에 크기가 조정된 모든 열이 포함되어 있어 한 장에 맞을 수 있다면 좋지 않을까요? 아래 세 단계 중 하나를 사용하여 이를 수행할 수 있습니다.
1. 모든 열을 화면에 맞추기
12개 이상의 열이 있거나 매우 큰 텍스트 열이 있는 스프레드시트를 열었을 때 시트의 끝이 화면 오른쪽을 벗어나는 데 오랜 시간이 걸리지 않습니다.
사람들은 다른 방법이 없다고 생각하기 때문에 종종 이것을 참습니다. 사실 Excel은 이를 위한 최고의 스프레드시트 응용 프로그램 중 하나입니다. 모든 열이 화면에 맞도록 시트 표시를 재구성하는 것은 실제로 매우 간단합니다.
1 단계 - 모든 열에서 스프레드시트의 첫 번째 행 전체를 강조 표시합니다.
2 단계 - 클릭 보다 탭을 선택한 다음 선택 영역 확대 .
그것이 모든 열이 화면에 맞춰지는 데 필요한 전부입니다. 더 이상 스프레드시트의 오른쪽에서 열을 잘라낼 필요가 없습니다!
문제가 해결되었습니까?
글쎄요. 이 첫 번째 솔루션은 효과가 있지만 스프레드시트를 열 때마다 이 두 단계를 기꺼이 거치지 않는 한 영구적인 솔루션은 아닙니다. 다른 해상도로 다른 화면에서 스프레드시트를 열면 어떻게 됩니까?
대답은 크기 조정을 한 번 자동화하여 다시 생각할 필요가 없도록 하는 것입니다.
2. VBA를 사용하여 화면에 맞추기
VBA보다 Excel에서 모든 것을 자동화하는 더 좋은 방법은 무엇입니까?
와 함께 비주얼 베이직 스크립트 , 몇 가지 코드를 추가할 수 있습니다 워크시트.열기 시트의 크기를 자동으로 조정하여 화면을 수정하는 방법입니다. 이를 쉽게 하려면 먼저 시트의 첫 번째 행 전체를 선택합니다(화면에 맞출 모든 열 포함).
강조 표시된 행의 아무 곳이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 이름 정의...
Office 2016에서 '이름 정의...'가 오른쪽 클릭 메뉴의 옵션이 아닌 경우 화면에 자동으로 맞추려는 모든 열이 있는 첫 번째 행을 강조 표시한 다음 말해주세요 ~을위한 범위 이름 지정 해당 결과를 선택합니다.
'통합 문서'가 선택한 범위이고 시트 이름과 범위가 이미 을 참고하여: 들. 기억할 범위의 이름을 입력하십시오. 이름: 들.
이 다음 단계에서는 개발자 메뉴 항목을 클릭하고 코드 보기 개발자 메뉴에서 메뉴에 개발자 옵션이 표시되지 않으면 다음으로 이동하여 활성화해야 합니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 . 확실하게하다 개발자 여기에서 선택됩니다.
클릭하면 코드 보기 메뉴에서 이 워크북 개체를 선택하고 오른쪽 창에서 열려있는 오른쪽 드롭다운 메뉴의 방법 목록에서
그런 다음 위에 표시된 코드를 함수에 붙여넣습니다. 통합 문서_열기() . 편의를 위해 아래 텍스트를 선택하여 함수에 복사합니다.
Range('DefinedRange').Select
ActiveWindow.Zoom = True
'Cells(1, 1).Select
마지막 줄은 선택 사항입니다. 기본적으로 포함하면 시트가 왼쪽으로 다시 이동하여 첫 번째 셀이 선택되고 뷰가 시트의 왼쪽 상단을 향해 가운데에 맞춰집니다.
통합 문서를 저장할 때 매크로 사용 파일 형식(예: XLSM)을 선택해야 합니다. 이제 Excel 파일을 열 때마다 해상도에 관계없이 모든 단일 열이 사용 중인 컴퓨터 화면에 맞도록 시트 크기가 자동으로 조정됩니다.
3. 인쇄 시 모든 열 맞추기
모든 열이 디스플레이에 맞지만 실제로 스프레드시트를 인쇄할 때 사람들이 직면하는 또 다른 문제는 모든 열이 인쇄된 종이 시트에 맞도록 하는 것입니다.
이것은 정말 성가신 일이지만 수정은 빠르고 쉽습니다. Dann은 최근에 당신에게 이 문제를 해결할 수 있는 전체 방법 목록 , 하지만 개인적으로 나는 빠르고 간단한 리스케일링 접근 방식을 선호합니다.
선택할 때 인쇄 ~로부터 파일 메뉴에서 인쇄 미리보기에서 모든 열이 미리보기에 있는 것은 아님을 알 수 있습니다.
인쇄 메뉴의 맨 아래로 스크롤하여 다음을 클릭합니다. 페이지 설정... 링크.
페이지 설정 메뉴에서 페이지 탭 아래에 표시됩니다. 스케일링 , 100% 정상 크기로 조정 옵션이 기본적으로 선택됩니다. 이렇게 하면 전체 시트가 맞는지 여부에 관계없이 시트가 원래 크기로 인쇄됩니다. 워크시트의 나머지 부분을 여러 장의 종이에 인쇄하므로 전혀 쓸모가 없습니다.
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대신 선택 들어 맞다: 그런 다음 변경 키가 큰 스프레드시트가 실제로 인쇄하는 데 필요한 용지 수보다 훨씬 많은 엄청나게 높은 수로 설정합니다.
이렇게 하면 시트의 모든 열에 맞게 시트가 '압축'되지만 시트의 행 크기는 조정되지 않습니다. 행의 크기를 조정하면 최종 형식이 엉망이 되기 때문입니다.
모든 열을 맞추기만 하면 스프레드시트가 한 시트 너비로 인쇄되고 모든 데이터를 인쇄하는 데 필요한 만큼의 페이지가 인쇄됩니다.
엑셀이 딱 들어맞는다
결국, 스프레드시트가 아무리 방대하더라도 모든 것을 하나의 PC 디스플레이 또는 하나의 인쇄된 시트에 맞추기 위해 다시 서식을 지정하는 것은 그렇게 복잡하지 않습니다. 당신은 그것을 달성하기 위해 사용할 올바른 트릭을 알아야만 합니다!
우리는 당신에게 많은 것을 보여 주었다 Excel의 유용한 트릭 하지만 이제 데이터를 원하는 방식으로 정확하게 표시하고 인쇄하는 세 가지 방법을 모두 알게 되었습니다. 이 트릭을 친구 및 가족 모두와 공유하는 것을 잊지 마십시오!
모든 해상도의 컴퓨터 화면에 스프레드시트를 빠르게 맞추는 다른 방법을 알고 있습니까? 아래 댓글 섹션에서 자신만의 팁과 트릭을 공유하세요!
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Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV와 라디오에 출연했습니다.
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