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회사의 클라우드 저장소 도구인 Microsoft OneDrive에 대해 잘 알고 있을 것입니다. 그러나 Microsoft는 비즈니스용 OneDrive라는 제품도 제공합니다. 이러한 도구는 유사하며 어떤 용도로 사용됩니까?
알아 보자. OneDrive와 비즈니스용 OneDrive가 각각 무엇을 위한 것인지 살펴본 다음 차이점을 살펴보겠습니다.
마이크로소프트 원드라이브란?
오랜 기간 동안 Windows를 사용해 왔다면 아마도 원드라이브 . 이것은 모든 장치에서 파일에 액세스할 수 있는 Microsoft의 개인 클라우드 저장소 및 동기화 서비스입니다.
OneDrive는 원래 SkyDrive로 알려졌으며 2007년에 테스트를 위해 출시되었습니다. 2013-2014년에 법적 문제로 인해 Microsoft는 이름을 OneDrive로 변경했으며 이후 중단되었습니다.
Dropbox와 같은 다른 클라우드 동기화 서비스에 익숙한 사용자는 OneDrive를 잘 이해할 것입니다. PC에서 OneDrive에 로그인하면 이라는 특수 폴더가 표시됩니다. 원드라이브 사용자 디렉토리에 있습니다. 거기에 두는 모든 것이 Microsoft 서버와 동기화됩니다.
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그런 다음 설치할 수 있습니다. 원드라이브 앱 귀하가 사용하는 다른 컴퓨터 및 모바일 장치에서. 동일한 계정으로 로그인한 경우 어디에서나 해당 파일에 액세스할 수 있습니다.
무료 Microsoft 계정에 가입하면 누구나 OneDrive에 액세스할 수 있으며 5GB의 무료 저장 공간이 제공됩니다. 여기에는 @outlook.com 전자 메일 계정이 있는 사용자가 포함되지만 Microsoft 계정이 있는 데 Outlook 전자 메일 주소가 필요하지 않습니다. Xbox, Skype 또는 Office 로그인이 있는 경우 Microsoft 계정도 사용할 수 있습니다.
비즈니스용 OneDrive란 무엇입니까?
기본적으로 비즈니스용 OneDrive는 OneDrive와 거의 동일한 서비스입니다. 비즈니스용 OneDrive의 Microsoft 개요 페이지 어떤 서비스를 사용하든 '모든 것이 OneDrive입니다.'라고 말합니다.
개인 Microsoft 계정으로 서비스를 사용하면 OneDrive의 표준 버전에 대한 액세스 권한이 부여되고 회사 또는 학교 계정으로 로그인하면 비즈니스용 OneDrive로 연결됩니다. 물론 그들이 제공하는 것에는 차이가 있습니다.
비즈니스용 OneDrive의 주요 차이점 중 하나는 시스템 관리자가 서비스를 호스팅할 위치를 결정한다는 것입니다. 개인 OneDrive와 매우 유사한 Microsoft 클라우드에 보관할 수 있습니다. 이 설정을 사용하면 각 사용자에게 최소 1TB의 공간이 제공됩니다.
그러나 비즈니스 사용자는 SharePoint 서버에서 비즈니스용 OneDrive 라이브러리를 호스팅할 수도 있습니다. 이를 통해 Microsoft의 클라우드를 사용하는 대신 자체 물리적 서버에서 모든 것을 호스팅할 수 있습니다. 그렇게 하면 관리자가 각 사용자가 얻는 저장 공간을 결정합니다.
보다 Windows Server 가이드 해당 OS 및 회사에서 물리적 서버를 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보십시오.
일반적으로 조직은 기업용 Office 365 요금제의 일부로 비즈니스용 OneDrive에 액세스할 수 있습니다. 요금제에 따라 OneDrive만 있을 수도 있고 OneDrive와 SharePoint가 모두 있을 수도 있습니다. 이는 회사에서 비즈니스용 OneDrive를 사용하는 방식에 영향을 줄 수 있습니다.
비즈니스 및 SharePoint용 OneDrive
익숙하지 않다면, 공유 지점 Microsoft가 비즈니스용으로 제공하는 협업 플랫폼입니다. 사용자 정의가 가능하기 때문에 회사마다 다양한 방식으로 사용합니다.
그러나 대부분의 경우 문서, 절차, 뉴스 및 유사한 공유 지식을 저장, 관리 및 구성하는 내부 회사 웹 사이트처럼 작동합니다. 사용자가 파일을 공유하지 않으면 파일이 비공개인 OneDrive와 비교하여 SharePoint를 사용하면 회사에서 누가 어떤 페이지를 보고 어떤 파일에 액세스할 수 있는지 정확히 정의할 수 있습니다.
몇 년 전 Microsoft는 Microsoft Office Groove로 알려진 Microsoft SharePoint Workspace라는 도구를 제공했습니다. 항상 온라인 상태가 아니거나 네트워크 허가가 다른 팀원들이 SharePoint 문서에서 공동 작업을 수행할 수 있는 데스크톱 앱이었습니다.
서버 라이브러리에서 시스템으로 SharePoint 파일을 동기화하여 최신 상태로 유지합니다. 오프라인으로 작업할 때 변경 사항을 캐시한 다음 다시 온라인 상태가 되면 라이브러리를 업데이트합니다. Office 2013부터 Microsoft는 이 도구를 중단하고 비즈니스용 OneDrive로 대체했습니다.
따라서 직원이 이러한 방식으로 SharePoint에서 로컬 컴퓨터로 회사 파일을 동기화하려는 경우 비즈니스용 OneDrive를 사용해야 합니다.
SharePoint가 없는 비즈니스용 OneDrive
이 기능에도 불구하고 SharePoint와 함께 비즈니스용 OneDrive를 사용할 필요는 없습니다.
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예를 들어, Office 365 가격 페이지 , NS 오피스 365 비즈니스 계획에는 SharePoint가 포함되어 있지 않지만 OneDrive는 있습니다. 이를 통해 회사는 SharePoint 데이터를 동기화하는 데 OneDrive를 사용하지 않고도 OneDrive를 중앙 파일 저장 도구로 사용할 수 있습니다.
이 사용에서 비즈니스용 OneDrive는 Dropbox Business와 유사하게 작동합니다. 소비자 버전을 사용했다면 익숙하지만 비즈니스 사용을 위한 추가 제어 및 기능이 포함되어 있습니다.
예를 들어 비즈니스용 OneDrive를 사용하면 IT 관리자가 사용자가 수행할 수 있는 작업을 제한할 수 있습니다. 특정 공유 옵션을 차단하고 동기화를 조정하며 직원이 퇴사할 때 사용자 계정을 쉽게 비활성화할 수 있습니다.
비즈니스용 OneDrive에는 고급 보존 정책도 포함되어 있어 기업에서 문서가 삭제된 후에도 문서를 복구할 수 있습니다.
이러한 방식으로 비즈니스용 OneDrive는 SharePoint 통합 없이도 소비자 버전보다 더 발전되었습니다.
OneDrive 직접 사용
OneDrive 및 비즈니스용 OneDrive에 대한 이 모든 이야기를 통해 이것이 의미하는 바가 무엇인지 혼란스러울 수 있습니다. 고맙게도 최종 사용자에게는 그리 어렵지 않습니다.
PC에서 OneDrive 계정 확인 및 추가
Windows 10을 사용하는 경우 시스템 트레이 아이콘 바로 가기를 통해 OneDrive 설정 방법을 확인하고 다른 계정을 추가할 수 있습니다.
이렇게 하려면 화면 오른쪽 하단 모서리에 있는 파란색 또는 회색 OneDrive 클라우드 아이콘을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 설정 . 더 많은 아이콘을 표시하려면 화살표를 클릭해야 할 수도 있습니다. OneDrive가 실행되고 있지 않으면 다음을 입력합니다. 원드라이브 시작 메뉴로 이동하여 찾아 실행합니다.
에 계정 페이지에 OneDrive를 사용 중인 계정이 표시됩니다. 개인 계정인 경우 다음과 같은 일반 이메일 주소가 있을 가능성이 큽니다. @gmail 또는 @야후 . 비즈니스 계정에는 거의 항상 다음과 같은 사용자 지정 도메인이 있습니다. @acme.com .
OneDrive 개인 및 비즈니스 계정을 연결할 수는 없지만 PC에 둘 이상의 OneDrive 계정을 추가할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 계정 추가 여기에서 회사 또는 학교 자격 증명으로 로그인하여 비즈니스용 OneDrive 계정을 추가하세요.
이렇게 하면 PC에 두 개의 OneDrive 폴더가 생깁니다. 그런 다음 필요한 경우 파일 간에 파일을 이동할 수 있습니다. 자세한 내용은 OneDrive 사용에 대한 기본 가이드를 참조하세요.
웹에서 OneDrive 사용
어떤 이유로 데스크톱 앱을 사용하고 싶지 않다면 언제든지 액세스할 수 있습니다. 웹상의 OneDrive . 개인 Microsoft 계정 또는 비즈니스 계정으로 로그인한 다음 왼쪽 상단 모서리에 있는 앱 전환기를 사용하여 원드라이브 .
여기에 서비스에 저장한 모든 파일이 표시됩니다. SharePoint를 사용하는 비즈니스 계정에 로그인한 경우 다음으로 전환할 수 있습니다. 공유 지점 동일한 스위처를 사용합니다.
OneDrive와 SharePoint 파일 동기화
IT 관리자는 필요한 경우 SharePoint 라이브러리를 PC에 동기화하도록 지시할 것입니다. 이는 해당 SharePoint 라이브러리로 이동하여 동조 메뉴 바에서.
그러면 PC에서 OneDrive를 열라는 메시지가 표시됩니다. 비즈니스 계정으로 OneDrive에 이미 로그인한 경우 동기화가 시작됩니다. 그렇지 않으면 먼저 로그인해야 합니다.
아마존은 배송이 되었다고 하는데 여기가 아닙니다
OneDrive 및 비즈니스용 OneDrive, 설명
이제 개인용 OneDrive와 비즈니스용 OneDrive의 차이점이 명확해지기를 바랍니다. 여전히 확실하지 않은 경우 다음과 같이 간략하게 요약합니다.
- OneDrive는 누구나 장치 간에 파일을 동기화하는 데 사용할 수 있는 Microsoft의 클라우드 저장소 서비스입니다.
- 비즈니스용 OneDrive는 본질적으로 동일한 서비스이지만 회사에서 사용합니다. 여기에는 고급 관리 도구가 포함됩니다.
- 또한 비즈니스용 OneDrive를 선택적으로 사용하여 회사 SharePoint 라이브러리를 로컬 컴퓨터에 동기화할 수 있습니다.
OneDrive에 로그인하는 데 사용하는 계정에 따라 사용하는 서비스가 결정됩니다. 확실하지 않거나 도움이 더 필요한 경우 시스템 관리자에게 문의하십시오.
Windows 비즈니스 도구에 대한 자세한 내용은 다음을 확인하십시오. Windows 도메인 개요 .
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Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.
벤 슈테그너가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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