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사람들은 Microsoft Outlook을 생각할 때 할아버지의 이메일 클라이언트를 생각합니다. 하지만 Outlook의 무료 온라인 버전도 있다는 것을 알고 계셨습니까? 있습니다. 그리고 오늘 우리는 데스크톱 버전과 온라인 버전을 정면으로 비교할 것입니다.
Outlook 데스크톱과 Outlook 웹의 분명한 차이점은 데스크톱 버전이 무료가 아니라는 점입니다. Microsoft Office 패키지의 일부로 제공되며 학생이나 교육자가 아닌 이상 저렴하지 않습니다.
무료 Microsoft Outlook 웹 버전은 유료 데스크톱 버전과 비교하여 어떻게 측정됩니까? 자세히 살펴보겠습니다.
이메일 레이아웃
가입할 때 무엇을 기대할 수 있습니까? 무료 온라인 Outlook 계정 ? 일부로 오피스 온라인 제품군 , Microsoft Outlook은 온라인 생산성을 위한 커뮤니케이션 허브를 구성합니다.
Gmail 계정을 사용하는 것처럼 웹에서 Microsoft Outlook을 사용합니다. Outlook의 온라인 이메일 클라이언트를 사용하면 이전에 Hotmail로 알려졌던 live.com 계정과 같은 여러 이메일 계정을 한 곳에서 통합할 수도 있습니다.
Outlook.com의 레이아웃을 Microsoft Outlook 데스크톱 응용 프로그램과 비교하면 두 레이아웃 간의 유사점이 매우 명확해집니다.
모든 하위 폴더를 포함한 계정 탐색이 왼쪽 창에 표시되고 실제 이메일 및 이메일 미리보기가 오른쪽에 표시됩니다. 이는 온라인 및 데스크톱 클라이언트 모두에 해당됩니다.
Outlook.com 계정에서 이메일을 클릭하면 오른쪽에 미리보기가 표시됩니다.
데스크탑 버전의 경우 상단 메뉴 리본에 더 많은 아이콘과 기능이 표시된다는 점을 제외하면 데스크탑 버전도 마찬가지입니다(아래에서 설명).
두 경우 모두 좋아하는 소셜 계정과 통합할 수도 있지만 이는 두 경우 모두 장점이 아닙니다. Outlook Online을 사용하면 Twitter 및 LinkedIn에 연결할 수 있지만 계정 선택이 매우 드물고 가장 인기 있는 소셜 네트워크인 Facebook도 사용할 수 없습니다.
데스크톱은 소셜 연결과 관련하여 그 어느 때보다 나쁩니다. 데스크탑 버전에서 클릭했을 때 파일 , 계정 설정 그리고 소셜 네트워크 계정 , 나는 소셜 계정 연결이 '더 이상 지원되지 않는다'고 조언하면서 이 웹 페이지를 방문했습니다.
소셜 네트워크 사용이 계속 증가하고 메시징과 소셜 네트워킹 간의 경계가 계속 모호해지는 시기에 Microsoft가 다른 방향으로 이동하여 이러한 네트워크에서 연결을 끊는 것이 이상해 보입니다.
전망 카테고리
많은 사람들이 이메일을 폴더로 정리하지만 Microsoft Outlook이 제공하는 또 다른 매우 효과적인 정리 도구는 이메일을 분류하고 그에 따라 색상을 지정하는 기능입니다.
이 기능은 이메일을 선택하고 클릭하면 웹 버전에서 사용할 수 있습니다. 카테고리 상단 메뉴의 항목.
다음을 클릭하여 카테고리 이름을 좀 더 설명적인 이름으로 변경할 수 있습니다. 카테고리 관리 그런 다음 새 범주를 추가합니다.
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Microsoft Outlook의 데스크톱 버전에서는 범주도 사용할 수 있습니다. 이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 분류 드롭다운 메뉴에서 또는 이메일을 선택하고 집 메뉴 항목 및 선택 분류하다 리본 메뉴에서
말할 필요도 없이, 당신이 얻을 때 엄청난 양의 이메일 , 정리는 정말 중요하며 카테고리를 사용하여 분류하기 시작하면 카테고리 없이는 도저히 버틸 수 없었다는 사실이 믿기지 않을 것입니다.
Outlook Web 규칙, 필터 등
Microsoft Outlook의 무료 웹 버전에서 사용할 수 있는 보다 강력한 기능에는 수신 이메일에 대한 규칙 생성과 같은 기능이 포함됩니다.
상단 메뉴에서 줄임표를 클릭한 다음 규칙 만들기... 드롭다운 메뉴에서.
여기에서 사용할 수 있는 받은 편지함 규칙에는 보낸 사람, 보낸 사람 및 제목 줄의 단어에 따라 들어오는 메시지 정렬이 포함됩니다.
이것은 매우 제한된 목록이며 메시지 이동, 복사 또는 삭제, 메시지 고정 또는 표시, 전달, 리디렉션 또는 보내기만 허용하는 작업 목록도 마찬가지입니다. 그게 다야
Outlook 웹 버전을 사용하는 한 가지 보너스는 사무소 밖 , 특정 기간 동안.
설정 메뉴에서 다음을 선택하여 설정합니다. 자동 응답 . 그런 다음 자리를 비우고 이메일에 응답할 수 없는 기간을 정의하기만 하면 작업이 완료됩니다.
Microsoft Outlook 데스크톱에는 규칙 기능이 포함되어 있습니다. 사실 웹 버전보다 훨씬 강력합니다. 클릭하면 규칙 ~로부터 집 메뉴를 클릭하면 웹 버전과 매우 유사한 창이 표시됩니다. 여기에서 이메일을 보내거나 받는 곳, 제목 줄 등을 트리거하도록 선택할 수 있습니다.
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그러나 클릭하면 고급 옵션 버튼을 클릭하면 이메일이 중요한 것으로 표시되는지 여부, 메시지 본문에 특정 단어가 있는지 여부, 참조 여부 등과 같은 더 많은 트리거 옵션이 표시됩니다.
데스크톱 버전이라는 점은 주목할 가치가 있습니다. 하지 않습니다 Exchange 서버와 작동하도록 Outlook을 구성하지 않은 경우 자동 회신 옵션을 제공합니다. 로컬 PC에서 메일을 관리할 때의 한 가지 단점은 일반적으로 서버 기반의 작업을 자동화할 수 없다는 것입니다.
웹 Outlook 추가 기능
데스크톱 버전에서는 얻을 수 없는 웹 Microsoft Outlook으로 얻을 수 있는 몇 가지가 있습니다. 설정에서 찾을 수 있습니다 추가 기능 관리 옵션.
Outlook.com 계정에 '연결'하여 온라인 전자 메일 클라이언트를 향상시킬 수 있는 앱입니다.
여기에는 Paypal과 같은 멋진 통합이 포함되어 있어 이메일을 통해 더 쉽게 돈을 보낼 수 있고 Uber Ride 알림을 캘린더로, Evernote를 통해 통합 문서에 이메일을 쉽게 저장할 수 있습니다.
또한 Exchange 서버에 연결되어 있지 않으면 Microsoft Outlook 데스크톱에서 부재 중 응답을 활성화할 수 없지만 Outlook Online 클라이언트를 사용하여 부재 중 전자 메일을 설정할 수 있습니다. 추가한 이메일 서비스가 무엇이든 상관없습니다.
데스크톱 Outlook 추가 기능
그렇다면 온라인에서 할 수 없는 Microsoft Outlook의 데스크톱 버전으로 무엇을 할 수 있습니까? 꽤, 사실.
Microsoft Live 계정에는 작업 앱과 일정 앱이 포함되지만 Microsoft Outlook 데스크톱에서처럼 이메일 클라이언트와 긴밀하게 통합되지는 않습니다.
또한 데스크톱 클라이언트를 사용하면 AutoArchive라는 정말 강력한 도구를 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 클라이언트가 자동으로 오래된 이메일을 정리하도록 할 수 있으므로 사용자의 노력이 거의 또는 전혀 없이 받은 편지함을 깔끔하고 간결하게 유지할 수 있습니다.
그것만으로도 많은 사람들이 무료가 아니더라도 데스크톱 버전의 Microsoft Outlook을 사용하기로 선택하는 데 시간을 절약하기에 충분합니다(무료 데스크톱 버전인 Outlook Express는 더 이상 사용할 수 없음).
이메일을 날짜, 발신자 또는 수신자별로 정렬하거나 후속 조치를 위해 메시지에 플래그를 지정하고 기한을 신속하게 지정할 수 있으므로 받은 편지함 관리도 훨씬 쉽습니다.
물론 데스크톱 버전의 Microsoft Outlook에서 가장 강력한 부분은 Microsoft Office와 함께 제공되는 VBA 개발자를 사용하여 직접 사용자 지정할 수 있다는 것입니다.
다음에서 이 메뉴 항목을 활성화할 수 있습니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 정의 그리고 선택 개발자 오른쪽 목록에서 항목 목록에서.
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다음과 같은 타사 도구를 다운로드하여 도움을 받을 수도 있습니다. 정크를 차단하는 Outlook 스팸 방지 프로그램 .
어떤 버전이 적합합니까?
Outlook Online을 사용할지 Outlook 데스크톱을 사용할지 어떻게 결정합니까? 대답은 당신에게 가장 중요한 것이 무엇인지에 달려 있다는 것입니다.
- 모든 컴퓨터와 위치에서 이메일 클라이언트에 액세스하는 것이 중요합니까? 온라인 서비스 및 앱과 더 나은 통합을 원하십니까? 그것이 당신을 설명한다면 Outlook의 온라인 버전을 사용하고 싶을 것입니다.
- 긴밀하게 통합된 일정, 작업 관리 및 이메일 구성에 더 관심이 있으십니까? 수신 이메일 관리를 자동화하는 데 사용할 수 있는 보다 강력한 규칙 세트를 찾고 계십니까? 이것이 당신이라면 데스크톱 버전의 Microsoft Outlook에 투자하고 싶을 것입니다.
어떤 버전을 선택하든 Microsoft Outlook을 사용하면 모든 기능을 갖추고 지속적으로 업데이트되는 Microsoft 제품을 사용하고 있다는 사실에 안심할 수 있습니다.
Outlook에 대한 자세한 내용은 다음을 확인하세요. Office 365에서 전자 메일 서명을 만드는 방법 .
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다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 데스크톱 이메일 클라이언트
- 마이크로소프트 아웃룩
- 마이크로소프트 오피스 온라인
Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV와 라디오에 출연했습니다.
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