Home-theater-designers
바쁜 직장 생활과 2주의 휴가를 결합하면 무엇을 얻을 수 있습니까? 집에 돌아오면 거대한 프로젝트가 기다리고 있습니다. 모든 이메일을 살펴보기만 하면 됩니다! 잠깐 - Outlook에서 부재 중 응답자를 활성화하고 이러한 응답 중 일부를 자동화하지 않으시겠습니까?
여기 MakeUseOf에서 Tina의 부재중 자동응답 지침 및 Mark의 이메일 필터 사용 방법과 같이 Gmail에서 이 작업을 수행하는 방법을 다뤘습니다. 아직 다루지 않은 클라이언트는 Outlook입니다. 불행히도 Gmail과 달리 Outlook.com의 무료 버전은 부재 중 응답 기능을 제공하지 않습니다. 그러나 Outlook 2010이 있고 많은 회사에서 직원에게 제공하는 MS Exchange 서버의 계정이 있다면 운이 좋은 것입니다.
Outlook에서 부재 중 응답자 사용
Microsoft는 사무실에 없을 때 이메일을 보내는 모든 사람에게 즉각적인 응답을 보내는 자동화된 시스템을 설정하는 것을 매우 간단하게 만들었습니다. 24시간 동안이든 2주의 휴가 기간 동안이든 상관 없이 원하는 방식으로 정확히 필요한 시간 동안 응답하도록 Outlook 클라이언트를 구성할 수 있습니다.
Outlook 2010에서 이러한 설정에 액세스하려면 Windows 로고 버튼 아래에서 정보를 선택합니다. 여기에 문과 화살표 아이콘이 있는 '자동 회신'이라는 큰 버튼이 있습니다.
자동 회신 버튼을 클릭하여 Outlook의 부재 중 도구를 실행합니다. 표시되는 팝업 창은 생각보다 훨씬 고급입니다. 언뜻보기에 '자동 회신 보내기'를 활성화하는 빠른 방법이며 Outlook에서 귀하를 대신하여 귀하에게 이메일을 보내는 사람에게 자동으로 보낼 것이라는 간단한 메모를 입력하기만 하면 됩니다.
구글드라이브 동영상 재생이 안됩니다
그러나 자세히 살펴보면 눈에 보이는 것보다 훨씬 더 많은 기능이 있음을 알 수 있습니다.
우선, 자동 응답 기능을 활성화하기 위해 특정 날짜 범위를 정의할 수 있으므로 휴가에서 돌아올 때 끄기를 기억하는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다!
또한 두 개의 탭이 있음을 알 수 있습니다. 왼쪽에 있는 것은 사내에서 메일을 보내는 사람에게만 자동응답을 설정하는 것입니다.
왼쪽에 있는 탭은 회사 외부에서 이메일을 보내는 사람에 대한 특정 회신을 설정할 수 있는 곳입니다.
이메일 규칙 설정
이 창 아래쪽에 '규칙...'
이 버튼을 사용하면 특정 사람, 제목 또는 본문의 단어 또는 이메일이 직접 전송되었는지 참조로 전송되었는지 여부를 정의하여 Outlook이 자동 응답하는 방법을 추가로 정의할 수 있기 때문에 실제로 매우 중요합니다.
여기에서 매우 구체적인 규칙을 만들 수 있습니다. 예를 들어, 어머니가 이메일을 보내는 경우 휴가 동안 모니터링할 개인 계정으로 해당 이메일을 전달할 수 있다는 규칙을 만들 수 있습니다(또는 어머니와의 관계에 따라 휴지통으로 직접 보낼 수 있음).
'고급...' 버튼을 클릭하면 더욱 흥미로워집니다.
여기에서 표준 자동 회신과 다른 방식으로 회신하려는 메시지에 대해 더 구체적으로 정의할 수 있습니다. 특정 크기보다 크거나 작은 메시지, 수신 시기, 중요도 등을 선택할 수 있습니다.
이메일 규칙으로 부재중 응답자 만들기
Saikat은 이전에 Outlook 필터 사용에 대한 몇 가지 팁을 제공했으며 Jack은 Google, Hotmail 및 Yahoo 필터 . 생각해보면 부재중 응답자는 실제로 방금 클릭한 경우 수행할 수 있는 작업의 대체 버전입니다. 규칙 관리 Outlook 메뉴에서.
규칙 마법사를 사용하여 옵션까지 아래로 스크롤하여 '특정 데이터 범위에서 수신됨' 메시지를 확인합니다.
그 날짜 범위를 휴가를 떠나는 순간부터 집으로 돌아갈 계획인 순간까지로 정의하십시오.
마지막으로, 들어오는 메시지가 이 기준을 충족하고 기본적으로 부재 중 응답자가 있을 때 규칙이 취하기를 원하는 응답 또는 작업을 정의하기만 하면 됩니다.
보시다시피, 휴가 중에도 이메일에 응답하지 않을 이유가 없습니다! 시간을 내어 Outlook에 어떻게 응답할지 알려주기만 하면 사람들은 당신이 해변에 앉아 마가리타를 마시는 것처럼 당신이 예전만큼 생산적이라고 생각할 것입니다.
Outlook의 부재 중 응답자를 어떤 창의적인 방법으로 사용합니까? 좋은 팁이나 이야기가 있습니까? 아래 의견 섹션에서 공유하십시오!
부분 가사에서 노래 이름 찾기
이미지 크레딧: 로봇 손 [깨진 URL 제거됨] Shutterstock을 통해
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Windows 11로 업그레이드할 가치가 있습니까?Windows가 새롭게 디자인되었습니다. 그러나 Windows 10에서 Windows 11로 전환하도록 설득하기에 충분합니까?
다음 읽기 관련 항목- 창
- 이메일 팁
- 마이크로소프트 아웃룩
Ryan은 전기 공학 학사 학위를 받았습니다. 그는 자동화 엔지니어링에서 13년, IT에서 5년을 근무했으며 현재는 앱 엔지니어입니다. MakeUseOf의 전 편집장인 그는 데이터 시각화에 관한 전국 회의에서 연설했으며 전국 TV와 라디오에 출연했습니다.
Ryan Dube가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
뉴스레터에 가입하여 기술 팁, 리뷰, 무료 전자책 및 독점 거래를 확인하십시오!
구독하려면 여기를 클릭하세요.