Microsoft Office 2013: 비공식 가이드

Microsoft Office 2013: 비공식 가이드
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의 최신 버전 마이크로 소프트 오피스 Office 2019가 곧 추월할 2016년입니다. 그러나 Office 365를 구독하지 않은 경우 여전히 Office 2013을 사용하고 있을 수 있습니다.





다음은 Microsoft Office 버전을 최대한 활용하는 데 필요한 가이드입니다.



이 가이드에서:





  1. 소개
  2. Office 2013 및 '최신' 사용자 인터페이스
  3. Word 2013에 대해 알아야 할 모든 것
  4. Microsoft Excel은 이미 충분합니까?
  5. PowerPoint 2013: 프레젠테이션의 새로운 차원
  6. Microsoft Outlook: 재설계
  7. 비밀 무기: OneNote
  8. 오피스 2013과 원드라이브
  9. 나머지 Microsoft Office
  10. Microsoft Office 2013: 업그레이드해야 할까요?
  11. 부록

1. 소개

세계에서 가장 인기 있는 생산성 제품군, 마이크로 소프트 오피스 , 이전에 '모던'으로 알려졌던 새로운 타일 기반 사용자 인터페이스와 함께 제공되는 클라우드 통합 소프트웨어 개정판인 Microsoft Office 2013의 출시와 함께 일곱 번째 버전에 도달했습니다. Windows 8을 사용했거나 Windows 8 가이드를 확인하십시오).

Microsoft Office 2013에는 일반적인 구성 요소 응용 프로그램이 모두 포함되어 있으며 대부분은 새로운 기능을 제공합니다. Windows와의 호환성은 이전 Office 버전에 비해 제한적이지만, 이 새로운 화신에는 태블릿 컴퓨터에 대한 터치스크린 지원과 어디서나 액세스 가능한 문서에 대한 기본 OneDrive(이전의 SkyDrive로 알려짐) 클라우드 지원이 있습니다.



가장 흥미롭게도 Microsoft는 Office 2013의 여러 가지 다른 버전, 특히 두 가지 구독 기반 버전을 제공하고 있습니다.

1.1 Office 2013: 무엇을 가지고 계십니까?

보고서 및 기타 문서를 작성하려는 경우 Microsoft Office 2013에는 모든 워드 프로세서의 어머니인 Word 2013이 자연스럽게 탑재되어 있습니다. 이와 함께 스프레드시트 애플리케이션 Excel, 프레젠테이션 소프트웨어 PowerPoint 및 인기 있는 메모 작성 앱 OneNote도 포함되어 있습니다.



이 네 가지 응용 프로그램은 Office 2013 각 버전의 핵심을 형성하는 반면 전자 메일 및 일정 응용 프로그램 Outlook, 데스크톱 게시 도구 Publisher 및 데이터베이스 관리 소프트웨어 Access는 모두 Office 2013에서 계속 사용할 수 있습니다. InfoPath, Visio, Project 및 Lync도 추가할 수 있습니다. 구독 기반 Office 365 제품군 ; 아래의 이 Office 2013 가이드에서 다양한 버전에 대해 자세히 알아볼 수 있습니다.

1.2 업그레이드 및 이전 버전과의 호환성

현재 버전의 Office를 새 릴리스로 업그레이드하려면 '업그레이드 경로'가 없다는 점을 알아야 합니다. 기본적으로 문서, 사전 및 템플릿이 저장되어 있는지 확인하고 이전 버전을 제거하고 오피스 2013 설치 .



다른 버전을 사용할 수 있지만 사무실.microsoft.com 업데이트된 응용 프로그램을 가장 잘 볼 수 있는 Office 365 평가판을 다운로드합니다.

Microsoft Office 2013의 시스템 요구 사항은 이 Office 2013 가이드의 부록 1에서 확인할 수 있습니다.

안타깝게도 Office 2013은 Windows XP 또는 Windows Vista와 호환되지 않습니다. 이 기사가 2012년 12월에 처음 작성되었을 때 XP는 출시 후 11년 동안 운영 체제 시장 점유율의 40% 이상을 차지했습니다. 비스타는 6%를 차지했다. 나머지 Windows 시장은 먼저 운영 체제를 업그레이드하지 않고도 업그레이드할 수 있습니다.

1.3 Windows RT 태블릿의 Microsoft Office 2013

Microsoft Office 2013에는 여러 버전이 있습니다. 기본 버전은 Windows 컴퓨터용이지만 Windows 8 RT 장치에 포함된 대체 버전도 있습니다.

이 특정 버전의 운영 체제를 실행하는 Windows 8 태블릿을 구입한 경우(태블릿에 ARM 프로세서가 있는지 문서를 확인하거나 Windows RT라는 문구가 분명함) Office 2013 Home & Student RT 기능을 추가 비용 없이 사용할 수 있습니다.

일부 기능은 축소되었습니다. 예를 들어 공간을 절약하려면 템플릿, 클립 아트 및 언어 팩을 다운로드해야 하지만 OneNote의 이전 파일 형식, 매크로/VBA/ActiveX 컨트롤, PowerPoint 내레이션, Excel 데이터 모델 및 포함된 미디어 파일 검색을 위한 타사 코드는 모두 제외되었습니다.

이 Office 2013 가이드에 설명된 대부분의 내용은 모든 버전의 Microsoft Office 2013에 적용됩니다.

1.4 Office 2013의 다양한 맛

Office 2013의 Windows 8 RT 버전 외에도 다양한 유형의 사용자 및 요구 사항에 적합한 다른 패키지를 사용할 수 있습니다.

Office 2013 Home & Student에는 위에 나열된 핵심 4개의 응용 프로그램이 포함되어 있고 Office 2013 Home & Business에는 Outlook 2013이 추가됩니다. 이 Office 2013 가이드는 이 두 버전 중 하나를 구입한 사람에게 가장 유용할 것입니다.

또한 Publisher 2013 및 Access 2013이 추가된 Office 2013 Professional 추가 패키지를 사용할 수 있습니다. 또한 Microsoft의 프리미엄 클라우드 기반 Office 제품군인 Office 365의 4가지 버전이 있습니다. 이들 각각은 서로 다른 범위의 애플리케이션과 서로 다른 라이선스 패키지를 가지고 있습니다.

Office 365 Home Premium은 Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook, Publisher 및 Access가 포함된 5가지 장치에 대한 지원을 제공하며 Microsoft Project 2013 구성 요소와 Visio 파일 뷰어도 선택 사항입니다. 다른 Office 365 제품군에는 InfoPath 및 Lync 2013과 다음 라이선스 옵션이 추가됩니다.

  • Office 365 Small Business Premium: 최대 사용자 10명, 사용자당 장치 5개
  • Office 365 ProPlus: 최대 사용자 25명, 사용자당 장치 5개
  • Office 365 Enterprise: 최대 사용자 수 무제한, 사용자당 장치 5개

1.5 클라우드 수용

그러나 클라우드를 사용하는 것은 Office 365만이 아닙니다. 단일 Office 2013 구성 요소를 구입했든 전체 제품군을 실행 중이든 관계없이 Microsoft OneDrive(이전 SkyDrive로 알려짐)와의 통합이 포함됩니다.

Windows 8(OneDrive가 OS와 완전히 통합됨)에서 Office 2013을 실행하든 Windows 7(OneDrive에 내 컴퓨터에 추가하는 다운로드 가능한 구성 요소가 있음)에서 실행하든 제품군을 OneDrive에 쉽게 연결할 수 있으므로 다음을 수행할 수 있습니다. 문서를 클라우드에 저장하고 나중에 다른 위치 또는 다른 장치에서 열 수 있습니다.

이에 대한 자세한 내용은 섹션 8, Office 2013 및 OneDrive에서 찾을 수 있습니다.

2. Office 2013 및 '모던' UI

소프트웨어의 수정된 릴리스와 마찬가지로 Office 2013의 모양이 약간 변경되어 익숙해질 필요가 있을 수 있습니다.

새로운 Modern UI(이전 Metro UI)로 설계된 Office 2013은 Modern UI를 사용하는 다른 응용 프로그램 및 운영 체제와 마찬가지로 손끝에서 쉽게 사용할 수 있도록 설계되었습니다.

그러나 Windows 태블릿 장치에서 화상 키보드를 사용하든 전통적인 방식으로 마우스를 가리키고 클릭하든 사용자 경험에는 거의 차이가 없습니다.

2.1 손가락의 생산성

Office 2013을 시작하면 상황이 약간... 정사각형임을 알 수 있습니다. 이것은 새로운 사용자 인터페이스 덕분이며 정사각형 탭과 창을 선호하는 둥근 모서리가 없다는 점으로 가장 잘 요약될 수 있습니다.

리본 메뉴도 스타일이 변경되었습니다. 풍부해 보이는 둥근 탭이 훨씬 더 기능적인 것을 목표로 하는 것으로 대체되었습니다.

제품군의 이 영역에서는 기능의 배열 및 구성 측면에서 이전 버전과 거의 차이가 없습니다. 지나칠 수 있다면 모던 리스타일 , Office 2013은 이전 응용 프로그램 모음의 기능 업그레이드로 매우 친숙한 제품입니다.

2.2 '모던'이란?

Windows Phone(2010년 출시)의 타일 기반 사용자 인터페이스 및 메뉴 시스템으로 처음 등장한 이 모바일 시스템의 UI에 대한 비판적인 반응은 Microsoft가 이를 다른 서비스에 배포할 정도로 강력했습니다.

Xbox 360 콘솔이 먼저 출시되었으며 웹메일 시스템 Hotmail(Outlook.com으로 변경됨)이 그 뒤를 이었습니다. 그 다음에는 Windows 8이 출시되었습니다. Office 2013은 인간과 컴퓨터 간의 손가락 중심 상호 작용을 위해 재설계된 긴 Microsoft 제품 라인의 최신 제품입니다. 터치스크린 장치로 가능합니다.

물론 모든 사람이 터치스크린 장치를 소유하는 것은 아니므로 결과적으로 Modern UI(이전의 Metro UI로 알려짐)는 마우스와 키보드로 쉽게 상호 작용할 수 있습니다.

타일, 정사각형 선 및 WP Segoe 글꼴이 보이는 곳마다 모던 UI가 어떤 식으로든 사용 중임을 확인할 수 있습니다.

2.3 Office 2010 이후 기능 변경 사항

Microsoft Office 2013은 물론 사용자 인터페이스에 관한 것이 아니라 생산성에 관한 것입니다. UI가 수정된 이전 릴리스와 마찬가지로 Office 2013에는 다양한 기능 변경 사항과 소프트웨어 사용을 개선하기 위한 새로운 기능이 있습니다.

제품군의 다양한 측면에 Office 2013에서 도입된 개정 및 개선 사항이 있습니다. 예를 들어 공동 작업 및 주석은 특히 Word 및 PowerPoint에서 근본적으로 변경됩니다. 다른 곳에서 Modern UI의 구현과 다양한 태블릿 중심의 '터치 모드'는 각각이 달성하는 다양한 성공을 위해서만 조사할 가치가 있습니다.

Microsoft Access는 SharePoint 또는 Office 365를 실행하는 회사 네트워크 내에서 배포할 수 있는 브라우저 기반 앱 생성에 최적화된 가장 주목할만한 개정판의 수령자입니다.

3. Word 2013에 대해 알아야 할 모든 것

대다수의 사용자(및 Microsoft!)에게 Microsoft Office의 가장 중요한 요소는 아마도 Word일 것입니다. 세계에서 가장 인기 있는 워드 프로세싱 도구의 새 버전은 현대적인 장식에도 불구하고 매우 친숙하며, 기업, 대학 및 가정 사용자의 마음에 자리를 확고히 하는 몇 가지 뛰어난 새 기능과 이전 기능의 개정판을 갖추고 있습니다.

업그레이드된 기능 외에도 Word 2013에는 읽기 모드, PDF 편집 및 검토 기능과 같은 다양한 새로운 기능이 포함되어 있습니다.

3.1 Word 2013의 읽기 모드

개봉하면 가능 보기 > 읽기 모드 , 이 새로운 기능은 메뉴나 기타 서식 도구에 의해 더럽혀지지 않은 문서의 전체 페이지 보기를 얻을 수 있도록 설계되었습니다. 특히 태블릿 장치에 적합하다고 생각할 수 있지만, 모니터가 수직으로 회전된 데스크탑을 표시할 수 있다면 몇 가지 이점도 볼 수 있습니다.

뿐만 아니라 읽기 모드 , 전체 화면 보기가 숨겨진 메뉴(또는 빠른 실행 많은 사용자를 위한 도구 모음) 및 Word 2013 창의 오른쪽 상단 모서리에 새 홈이 제공됩니다. 이것은 틀림없이 이전 버전의 도구만큼 좋지 않으며 활성 도구에 대한 왼쪽 및 오른쪽 창을 위해 텍스트 전용, 버튼 없는 순수성을 포기합니다.

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3.2 새 템플릿 찾기

하드코어 Microsoft Word 사용자가 이해해야 하는 가장 중요한 것 중 하나는 템플릿 생성 및 관리입니다. Word 2013에는 응용 프로그램을 처음 시작할 때 액세스하는 템플릿을 만들기 위한 새 화면이 있습니다.

이 '백스테이지' 영역은 Word 2010 파일 메뉴와 새로운 화면, 링크 표시 최근 문서 왼쪽에 새 템플릿 선택이 오른쪽에 있습니다.

여기에서 블로그 게시물과 추수감사절 초대장부터 연례 보고서 및 라이브 음악 전단지에 이르기까지 모든 것을 포괄하는 새롭고 향상된 템플릿을 찾을 수 있습니다. 당연히, 이것들은 모두 이전과 같이 편집하여 자신의 필요에 맞는 작업을 생성할 수 있으며 페이지 상단의 검색 도구를 통해 온라인 템플릿에 액세스할 수 있습니다. 해당하는 경우 검색이 표시됩니다. 적합한 템플릿 제품군의 다른 응용 프로그램의 경우.

3.3 고급 문서 레이아웃

양쪽 맞춤, 들여쓰기 및 텍스트 줄 바꿈은 모두 Word 2013에 계속 존재하지만 라이브 레이아웃 시스템 덕분에 이미지 또는 기타 포함된 요소를 배치할 수 있는 방식이 개선되었습니다. 이 기능을 사용하면 이미지를 페이지 주위로 드래그하기 전에 마우스 왼쪽 버튼을 클릭하여 원하는 위치에 정확하게 배치할 수 있습니다.

텍스트는 이전과 같이 앞뒤로 흐르도록 설정할 수 있지만 이 기능이 실제로 두드러지는 것은 요소의 유동적인 위치입니다. 표시되는 상황에 맞는 팝업 아이콘으로 줄 바꿈을 변경할 수 있습니다(이미지 참조).

미디어 포함에 대해 이야기하는 동안 온라인 이미지와 비디오는 마침내 Office 2013의 Word 문서에 포함될 수 있습니다. 끼워 넣다 탭.

3.4 PDF 편집 및 검토

Microsoft가 자체 문서 이미징 시스템을 추진하는 데 너무 오랜 시간을 투자한 반면 Adobe의 PDF는 사실상 표준으로 성장했습니다. 결과적으로 Microsoft Office 버전은 파일 형식을 채택하는 속도가 느렸습니다. Office 2007조차도 서비스 팩 2가 출시될 때까지 PDF를 읽고 작성할 수 있는 기능이 없이 출시되었습니다.

Word 2013은 PDF 작성 및 편집을 지원하여 이를 기반으로 합니다. PDF 편집은 성공할 수 있고 놓칠 수 있습니다. 이 프로세스에서는 기존 PDF 문서를 DOCX 형식으로 변환해야 하므로 레이아웃이 정확하지 않을 수 있습니다. 그러나 간단한 레이아웃은 큰 문제 없이 변환되어야 합니다.

파일이 DOCX 형식으로 변환되면 편집이 이루어지므로 파일에서 PDF 파일 옵션을 선택해야 합니다. 다른 이름으로 저장 변경 사항을 유지하는 대화 상자.

3.5 협업 개선

다른 사람들과 정기적으로 문서 작업을 하는 경우 Microsoft Word의 공동 작업 및 검토 도구 개선 사항이 흥미로울 수 있습니다.

이 개정판은 클라우드 드라이브에 대한 간소화된 마크업 보기 및 지원을 포함하여 훨씬 더 쉬운 공동 작업을 가능하게 합니다. 이 두 가지 기능 모두 능률적인 댓글 시스템을 가능하게 하여 문서 본문 내에서 실시간 피드백과 토론을 가능하게 합니다!

댓글 처리가 훨씬 쉬워졌습니다. 검토할 문서를 받았다고 가정해 보겠습니다. 구절을 강조 표시하고 삽입 > 새 댓글 리본에서. 그런 다음 귀하의 이름과 사진이 표시된 상자에 귀하의 생각을 입력할 수 있으며, 이후 댓글은 스레드로 표시됩니다. 한편, 태블릿 사용자는 스타일러스를 사용하여 댓글을 작성할 수 있는 반면, 완성된 초안에서 이전에 느리던 댓글 제거 작업은 각 항목을 차례로 선택하여 쉽게 수행할 수 있습니다.

3.6 정의 및 이해

또한 검토 탭에서 언어와 문법에 도움이 되는 새로운 도구를 찾을 수 있습니다. NS 정의하다 기능은 단어 또는 구절을 선택한 다음 버튼을 클릭하면 시작됩니다. 교정 리본 메뉴의 섹션 또는 Ctrl + F7 단어 또는 참조에 대한 추가 이해를 얻기 위해 내장 도구 또는 플러그인과 함께 사용됩니다.

이 기능을 처음 사용할 때 사전을 다운로드하라는 메시지가 표시될 수 있습니다. 그 중에는 Merriam-Webster 사전이 있습니다.

4. Microsoft Excel은 이미 충분합니까?

최초의 완전한 전자 스프레드시트 소프트웨어(VisiCalc)의 기초가 칠판 기반 계산에서 영감을 얻었다는 것을 알고 계셨습니까? 아니면 Microsoft Office가 이 응용 프로그램 덕분에 존재하게 된 것입니까?

Microsoft Excel은 초기 Apple 컴퓨터에 VisiCalc의 경쟁자로 처음 출시된 이후로 많은 발전을 이루었지만 여전히 유연성이 뛰어납니다. 시간 관리 도구, 데이터베이스, 통계 분석 소프트웨어 등으로 다양하게 활용되고 있습니다. 사실, 마이크로소프트가 본질적으로 카운팅 프로그램에 기능을 계속 추가할 수 있다는 것은 놀라운 일입니다.

그러나, 의 위협에 직면하여 하드코어 데이터 분석 도구 , Microsoft는 응용 프로그램의 다용도성을 유지하는 Excel을 개선합니다. Excel 2013에는 몇 가지 업그레이드된 기능과 기능이 포함되어 있습니다.

Excel 2007 및 2010의 차트 프레젠테이션 개선 사항에 따라 새 버전에서는 차트 마법사에 중점을 두지 않고 대신 추천 차트 도구. 작동 방식은 매우 직관적입니다. 두 개의 행과 네 개의 열로 구성된 단순한 레이아웃의 테이블은 선 막대와 같은 간단한 차트를 제안합니다.

한편, 표가 복잡할수록 더 자세한 차트가 제안되는데, 이 새로운 추천 시스템의 장점은 결과가 마음에 들지 않으면 다른 차트를 선택할 수 있다는 것입니다.

테이블에 들어갈 때, 추천 차트 버튼에서 찾을 수 있습니다 끼워 넣다 탭. 버튼을 클릭하기 전에 테이블을 선택하는 것을 잊지 마십시오. 테이블에 다양한 데이터 유형이 있는 경우 필요한 경우 다음을 사용하여 숨길 수 있습니다. 필터 차트 오른쪽에 표시되는 버튼 차트 디자인 보다. 이것 차트 필터 이 옵션을 사용하면 간단한 확인란을 사용하여 차트에서 데이터를 추가 및 제거하는 프로세스를 간소화하고 2D와 3D 간에 차트 디자인을 전환할 수 있습니다.

차트 테이블의 값을 변경하여 차트를 보는 모든 사람으로부터 좋은 반응을 얻을 수도 있습니다. 새 수치에 대한 차트의 적응은 애니메이션되어 항상 '와우' 요소에 좋습니다.

Excel에서는 온라인 공동 작업이 여전히 불가능합니다. 이미 열려 있는 파일을 편집하려고 할 때 기억에 남는 '파일이 잠겨 있습니다'라는 경고가 표시되는지 확인하십시오.

4.2 빠른 분석

Excel 2007에 도입된 조건부 서식을 사용하면 셀의 내용을 기반으로 서식을 적용할 수 있습니다.

Excel 2013에서는 다음 덕분에 조건부 서식을 더 쉽게 적용할 수 있습니다. 빠른 분석 선택한 테이블 또는 데이터 일부의 오른쪽 하단에 나타나는 아이콘. 이를 통해 조건부 서식의 일반적인 선택(예: 위의 예)에서 빠르게 선택할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 합계 수치를 빠르게 표시하고 테이블에서 평균을 계산하고 값을 계산할 수도 있습니다.

4.3 제안된 피벗 테이블

Excel의 마스터가 되려면 피벗 테이블을 완전히 이해해야 했던 때가 있었습니다. Excel 2013에서는 여전히 이 기능에 익숙해져야 하는 요구 사항이 있지만 새로운 도구인 제안된 피벗 테이블 , 일반 사용자가 상호 연결된 데이터를 처리하는 소프트웨어의 기능을 활용할 수 있습니다.

좋다 추천 차트 , 이 기능은 사용하기 쉽습니다. 데이터를 선택했으면 삽입 탭을 사용하여 제안된 피벗 테이블 버튼을 누르고 결과를 관찰하십시오.

4.4 고급 사용자를 위한 Power View

더 작은 패키지에서는 사용할 수 없습니다. 파워뷰 , Office Professional Plus 버전 Excel의 일부로 제공됩니다. 이 도구는 다양한 비즈니스 인텔리전스 패키지와의 전투에서 Excel의 핵심 무기이며 거대한 숫자 테이블을 눈에 띄고 의미 있는 그래픽으로 변환할 수 있습니다(예: 위치와 관련된 복잡한 정보(예: 판매 데이터)는 Bing 지도).

의 추가 PowerPivot 추가 기능 회전 다음과 같은 성공적인 비즈니스 인텔리전스 소프트웨어와 잠재적으로 경쟁할 수 있는 응용 프로그램으로 Excel 비즈니스 개체 .

5. PowerPoint 2013: 프레젠테이션의 새로운 차원

매일 전 세계의 사무실에서 사람들은 프레젠테이션을 할 때 깨어 있기 위해 고군분투하고 있습니다.

이것은 소프트웨어의 결함이 아니라 거의 항상 상상할 수 없는 콘텐츠와 화자의 능력(또는 무능력) 때문입니다. 프레젠테이션을 더욱 매력적으로 만들기 Microsoft는 PowerPoint의 새로운 릴리스마다 스스로를 설정하는 과제입니다.

수년에 걸쳐 포함된 리치 미디어를 추가하고 성능을 개선하여 이를 시도했으며 이번에는 Microsoft에서 슬라이드 디자인, 새로운 스와이프 및 확대/축소, 심지어 새로운 보기에 대한 개선 사항을 제공했습니다.

5.1 손가락으로 편집하지 마십시오!

Office 2013에서 염두에 두어야 할 사항 중 하나는 새로운 모던 스타일 사용자 인터페이스가 손가락으로 사용하기 위한 것이지만 이 용도에는 적합하지 않다는 것입니다.

이것은 PowerPoint 2013에서 일반적이며, 기존의 마우스와 키보드 이외의 다른 것을 사용하여 새 프레젠테이션을 만들고 편집할 때 매우 주의해야 합니다. 오른쪽 상단의 창 컨트롤, 하단의 줌 슬라이더, 터치 모드 스위치와 같은 요소는 투박하고 손가락으로 액세스하기 어렵습니다.

태블릿에 스타일러스가 있다면 이것을 사용하세요. 하지만 확실히 손가락에 의존하지 마세요!

5.2 새로운 모양의 발표자 보기

파워포인트의 모던한 모습 덕분에, 발표자 보기 새로운 모습을 가지고 있습니다. 프로젝터 또는 대형 디스플레이를 통해 프레젠테이션을 표시할 사용자를 대상으로 하여 표시되는 것과 다른 보기를 제공합니다. NS 발표자 보기 사용자는 슬라이드에 대한 메모를 표시하고 다음 슬라이드의 미리보기를 제공하여 미리 계획할 수 있으며 특정 슬라이드나 세부 사항에 청중의 관심을 끌기 위한 펜 도구를 포함하여 다양한 기타 컨트롤을 제공합니다.

새로운 항해 그리드 발표자 보기 슬라이드 사이를 쉽게 탐색할 수 있는 반면 슬라이드 줌 손가락-엄지 '핀치' 제스처나 마우스 클릭으로 슬라이드를 확대할 수 있습니다.

5.3 프레젠테이션에서 스와이프 및 확대

확대/축소 및 스와이프는 PowerPoint 2013에서 일반적입니다. 예를 들어 화면 오른쪽에서 스윕하는 새로운 대화 상자가 있지만 흥미롭게도 이것은 Office 2013 전체에 적용되는 디자인 요소가 아닙니다.

프리젠테이션 편집에 손가락을 사용하는 것은 권장되지 않지만(위 참조) 터치스크린 태블릿에서 PowerPoint 프리젠테이션을 보는 것은 완성된 제품에 완전히 새로운 차원을 가져오므로 왼쪽과 오른쪽으로 스와이프하여 프리젠테이션을 탐색하고, 핀치 또는 탭할 수 있습니다. 확대 및 전반적으로 프레젠테이션에 집중할 수 있습니다.

휴대용 터치스크린 장치를 통해 PowerPoint 프레젠테이션을 전달하여 청중에게 깊은 인상을 줄 수 있는 가능성은 분명합니다!

5.4 슬라이드 디자인 개선

PowerPoint 2013과 크게 다른 점은 없지만 Microsoft는 그럼에도 불구하고 새 프레젠테이션을 만드는 경험을 개선하기 위해 몇 가지 유용한 도구를 도입했습니다.

최신 노트북이나 태블릿을 사용하는 경우 와이드스크린 장치일 가능성이 높습니다. 16:9 형식의 새 템플릿이 응용 프로그램과 Office.com에 추가되었으며 슬라이드 수정 작업도 간소화되었습니다. PowerPoint 2013에 포함된 테마에는 배경, 제목 및 기타 요소의 색상을 변경할 수 있는 여러 변형이 있습니다. 이러한 변경을 '하위 테마'로 생각할 수 있으며 새로운 프레젠테이션을 만드는 데 새로운 차원을 추가합니다.

다른 곳에서는 그림, 텍스트 상자 및 기타 요소를 제자리로 드래그하여 슬라이드에 쉽게 정렬 및 정렬할 수 있으며 스포이드 도구를 추가하여 색상 일치를 더 쉽게 만들 수 있습니다.

Microsoft Word 2013에 대한 섹션에서 온라인 콘텐츠 포함 지원이 추가되었으며 PowerPoint 2013에서도 마찬가지이며 삽입 탭에서 포함을 사용할 수 있습니다.

5.5 PowerPoint 2013의 공동 작업 개선 사항

클라우드에 중점을 둔 것과 함께(앞서 8장에서 자세히 설명) PowerPoint 2013은 Word와 동일한 공동 작업 향상 기능을 자랑합니다.

매우 유사한 방식으로 제공되는 업그레이드된 댓글은 인라인 응답을 위한 조항과 함께 작은 말풍선으로 표시됩니다. 회사 설정에서 PowerPoint 2013을 사용 중이고 Lync가 설치된 경우 있음 공동 작업자가 채팅할 수 있는지 여부를 시스템에서 알려줍니다. Excel과 달리 PowerPoint를 사용하면 회사 네트워크인 OneDrive 및 PowerPoint Web App을 원본 위치로 사용하여 여러 사용자가 동일한 프레젠테이션에서 동시에 작업할 수 있습니다.

우수한 온라인 발표 도구도 수정되었습니다. 이렇게 하면 슬라이드쇼를 웹캐스트할 수 있으며 다음을 통해 슬라이드쇼를 관리할 수 있습니다. 발표자 보기 .

6. 마이크로소프트 아웃룩: 재설계

Windows Phone/Mobile 및 Windows 8에서의 응용 프로그램은 놀랍지만 Modern은 대부분의 경우 상당히 좋은 사용자 인터페이스입니다. 불행히도 Outlook 2013의 경우 새로운 모양이 제대로 작동하지 않습니다. 이것은 표시된 메시지 간의 구분이 명확하지 않은 전자 메일 목록 창을 볼 때 가장 분명합니다.

한편 기능적으로 Outlook 2013은 이메일의 인라인 회신 및 Microsoft의 최근 인수인 Skype와의 통합과 같이 기한이 지난 몇 가지 개선 사항을 제공합니다. 불행히도 터치 인터페이스 옵션은 태블릿/터치스크린 장치의 Outlook 2013에서 어려운 것으로 판명되었습니다. Windows Phone에서 동일한 기능 모음에 얼마나 쉽게 액세스할 수 있는지를 감안하면 실망스럽습니다.

왼쪽 하단 모서리에 있는 아이콘이 메일, 일정, 사람 및 작업에 대한 현대식 단추로 바뀌었지만 나머지 인터페이스는 Office 2013을 처음 설정할 때 선택한 테마로 제한됩니다.

6.1 받은 편지함의 인라인 회신

전통적으로 Outlook에서 회신은 새 창에서만 쓸 수 있었고 다음과 같은 경우 활성화되었습니다. 회신하다 버튼이 클릭되었습니다. Outlook 2013에서는 (드디어!) 이메일에 회신할 수 있도록 수정되었습니다. 읽기 창 .

이렇게 하면 이메일 보기의 대부분의 개선 사항과 마찬가지로 시간이 절약됩니다. 많은 사람들이 한 번 읽은 메시지를 삭제하기로 선택하며 Outlook 2013에서는 컨텍스트 제공으로 훨씬 간단해졌습니다. 삭제 메시지 위에 마우스를 가져가면 나타나는 버튼입니다.

새로운 메일 알림(Windows 8에서는 운영 체제의 자체 알림 시스템과 통합됨)에 대한 개정으로 인해 정보가 줄어들고 메시지를 삭제할 수 있는 옵션이 없습니다.

6.2 캘린더 개선

Outlook 2010 받은 편지함 보기에 표시되는 유용한 일정 미리 보기는 Outlook 2013에 그대로 유지되지만 달력 이제 레이블에 마우스를 가져가면 예정된 약속이 표시됩니다.

그러나 Outlook.com에서 대부분의 업데이트 대기열을 사용하는 일정 자체는 전반적으로 거의 변경되지 않았습니다. 결과적으로 날씨 아이콘은 리본 메뉴 아래 스트립을 따라 표시되고 현재 시간은 일별 및 주별 보기에서 색상 스트립으로 표시됩니다.

6.3 사람은 연락처입니다

또 다른 Windows 8 영향은 Outlook 연락처 목록의 이름을 다음으로 변경하는 것입니다. 사람들 . Outlook 2013에서는 운영 체제 앱을 복제하여 LinkedIn, Facebook 및 Windows Live의 연락처를 통합하고 중복 항목을 단일 카드로 추가로 통합할 수 있습니다.

또한, 귀하의 즐겨찾기 사람들 목록은 Outlook 창의 오른쪽에 있는 할 일 모음에 추가할 수 있으며(캘린더 미리 보기와 함께) 상태 또는 위치를 확인하는 데 유용합니다.

온라인에서 한 프레임에 두 장의 사진 결합

6.4 만지지 마세요!

PowerPoint와 마찬가지로 Outlook 2013에는 소위 터치 모드가 포함되어 있지만 실망스럽습니다. 우선 터치 모드를 시작하는 데 사용되는 작은 드롭다운 메뉴에 액세스하려면 마우스를 사용해야 합니다!

활성화되면 Outlook의 터치 모드는 기본 앱의 단순화된 버전에 불과하며 다양한 요소 주위에 흰색 테두리가 추가되고 화면 측면을 따라 일부 바로 가기 버튼이 추가됩니다.

전반적으로 터치 친화적인 앱이 출시됨에 따라 Outlook 2013은 종료되지도 않았습니다. 다양한 터치 제스처(예: 일정 보기의 핀치 투 줌, 일, 주, 월 간 전환)는 잘 작동하지만 Outlook의 기능은 터치 모드에서 부족합니다.

Windows 8 태블릿에서 Office 2013을 사용하는 경우 기본 메일, 일정 및 피플 앱에 의존하는 것이 더 나을 수 있습니다...

7. 비밀병기: 원노트

Microsoft Office 제품군에서 가장 과소 평가된 응용 프로그램인 OneNote 2013에는 태블릿용 대체 버전을 비롯한 몇 가지 유용한 개선 사항이 있습니다.

이미 OneNote를 사용하고 있지 않다면 정말 고려해 보아야 합니다. Microsoft는 모든 인기 있는 모바일 플랫폼용으로 클라우드 동기화된 이 메모 작성 앱 버전을 출시했으며 유연성이 있어 아직 시도하지 않은 경우 한 번 사용하면 계속 사용할 수 있습니다!

7.1 OneNote 방식으로 메모하기

Office 2003에서 처음 도입된 OneNote는 Windows Phone(및 기타 모바일 장치)에서 액세스할 수 있는 OneDrive 기반 동기화 전자 필기장의 현재 상태에 도달하면서 수년에 걸쳐 신중하게 발전했습니다.

OneNote 2013에서는 주요 도구가 약간 재구성되었지만 응용 프로그램에 대한 전면적인 재고를 나타내는 것은 거의 없습니다.

화면의 큰 노트북 부분 덕분에 메모를 쉽게 작성할 수 있으며, 노트북 제목 아래에 화살표를 통해 표시되는 새로운 드롭다운 메뉴를 통해 노트북을 탐색할 수 있습니다.

7.2 스프레드시트 포함

OneNote에 추가된 가장 주목할만한 기능은 전자 필기장 페이지 내에서 Excel 표를 만들 수 있는 향상된 스프레드시트 도구와 함께 제공됩니다. 이것은 이전 타블렛 도구에서 오랫동안 기다려온 개선 사항이며 기존 Excel 문서를 포함 및 편집할 수 있는 또 다른 지연 개선 사항입니다.

OneNote에 포함된 것은 Excel만이 아닙니다. Visio 다이어그램은 포함된 다이어그램을 두 번 클릭하고 기본 응용 프로그램을 실행하고 저장하기만 하면 실시간으로 즉시 편집할 수 있는 노트에 나타날 수도 있습니다.

7.3 원노트 MX

OneNote 2013의 터치는 두 가지 방식으로 제공됩니다. 표준 사용의 경우 작은 빠른 액세스 도구 모음 다시 액세스를 제공합니다 터치 모드 버튼을 클릭하고 Outlook 2013과 마찬가지로 삽입은 slapdash, 확대 및 간격을 다양하게 합니다.

그러나 OneNote 2013은 원노트 MX . 이것은 형식 제어를 휘두르는 원형 메뉴 시스템을 특징으로 하는 터치 기반 응용 프로그램입니다. 편집이 필요한 단어나 구문을 한 번만 탭하면 메뉴가 표시되는 온스크린 버튼이 표시되어 제한된 공간에서 다양한 컨트롤에 액세스할 수 있습니다.

OneNote MX는 전자 필기장, 섹션 및 페이지를 화면 왼쪽에서 패널로 끌어서 탐색하는 유용한 방법도 제공합니다.

OneNote MX는 완벽하지 않습니다. 물론 올바른 방향으로 나아가는 단계이며 표준 OneNote에서 이러한 효율성으로 텍스트 서식을 지정하는 데 손가락을 사용하는 것이 힘들겠지만 안타깝게도 이 버전에는 다음과 같은 몇 가지 주요 측면이 빠져 있습니다. 오디오 메모 및 유용한 사진 속 텍스트 인식 도구를 녹음합니다.

8. 오피스 2013과 원드라이브

이전 버전의 생산성 제품군과 상당히 다른 Office 2013의 또 다른 주요 측면은 Microsoft의 클라우드 스토리지 시스템인 OneDrive(이전의 SkyDrive로 알려짐)와의 통합입니다.

Windows 8 프로필에서 Microsoft Office Web Apps에서 만든 문서에 이르기까지 지난 몇 달 동안 점점 더 많은 서비스가 OneDrive에 통합되었으므로 놀라운 일이 아닙니다. OneDrive는 저장소 옵션입니다. 파일을 만들고 저장할 때.

실제로 온라인 Windows 계정이 있는지 여부에 관계없이 OneDrive는 기본 저장소 선택입니다.

8.1 원드라이브와의 통합

Office 2013은 새로운 Windows와 마찬가지로 Microsoft의 무료 클라우드 스토리지 서비스인 OneDrive와 긴밀하게 통합됩니다. 로그인할 때 항상 알 수 있는 시간이며 많은 사람들에게 이점이 있지만 문서가 클라우드에 자동으로 저장되지 않도록 하는 것이 좋습니다.

아이폰 11 프로와 12 프로 비교

Microsoft 계정을 통해 또는 학교 또는 기업용 네트워크 계정을 사용하여 Office 2013에 로그인하는 두 가지 방법이 있습니다. 그러나 전자만 OneDrive에 대한 액세스를 제공합니다(후자는 아마도 SharePoint를 통해 로컬 클라우드 저장소에 대한 액세스를 제공함).

모든 Office 앱에서 파일 탭 및 열기 계정 프로필과 관련된 다양한 서비스 및 계정을 표시합니다. Windows 8을 사용하는 경우 이러한 기능이 충분할 수 있습니다. 당신은 알 수 있습니다 제거하다 옵션 -- 문제의 PC에 다른 사용자 계정 설정이 있는 경우에만 사용할 수 있습니다.

그러나 OneDrive가 기본 저장 위치가 되지 않도록 할 수 있습니다. 이것은 다음을 통해 쉽게 구성됩니다. 파일 > 옵션 > 저장 , 어디에서 확인 저장하는 동안 항상 'OneDrive 위치에 로그인' 표시 지워야 합니다.

9. 나머지 Microsoft Office

구입한 Microsoft Office 버전에 따라 Access, InfoPath, Lync, Project 및 Visio와 같은 고급 도구에 액세스할 수도 있습니다.

이러한 도구는 더 비싼 컬렉션에 포함되어 있으며 데이터베이스, 인스턴트 메시징, 프로젝트 관리, 다이어그램 작성 및 전자 양식 디자인이 필요한 중소기업을 대상으로 합니다.

Microsoft Access는 많은 사람들에게 유용할 수 있지만 학생을 대상으로 하지 않으므로 Microsoft Office 2013의 각 패키지에 도입된 주요 업데이트만 다룰 것입니다.

9.1 액세스

마이크로소프트의 인기 데스크탑 데이터베이스 관리 애플리케이션 액세스 웹사이트를 실행하는 급여와 같은 다양한 작업에 사용됩니다.

이 새 버전은 새로운 모양의 모던 인터페이스와 함께 몇 가지 흥미로운 새 기능을 추가합니다.

브라우저 기반 데이터베이스 앱은 미리 디자인된 테이블 템플릿을 추가하는 옵션과 함께 Office 365 또는 회사 SharePoint 서버를 통해 구축 및 배포할 수 있습니다. 파일 메뉴에서 쉽게 시작/배포할 수 있는 이러한 앱의 다른 소스에서 데이터를 가져올 수 있습니다.

9.2 발행인

Microsoft Word의 기능으로 원하는 유형의 문서를 생성할 수 없다면 Microsoft Publisher 2013이 도움이 될 수 있습니다.

데스크탑 출판 응용 프로그램인 Publisher는 디자인 전문가 또는 QuarkXPress 사본에 대한 자금이 없는 중소기업을 대상으로 합니다. 이것과 Adobe InDesign과의 호환성 부족으로 인해 Publisher는 계속해서 Microsoft의 몇 안 되는 틈새 제품 중 하나가 되었습니다. 예를 들어 PUB 형식은 다른 Microsoft 응용 프로그램이나 다른 Office 제품군에서 열 수 없습니다.

제한 사항을 제외하고 Publisher는 소규모 비즈니스 사무실에서 널리 사용되었으며 최신 버전에는 몇 가지 새로운 기능과 새로운 모양이 추가되었습니다. 사용자 인터페이스의 예상되는 현대화와 함께 한 번의 클릭으로 설정할 수 있는 새로운 사전 설정 스타일을 사용하여 그림자, 광선 및 반사와 같은 추가 효과를 텍스트, 그림 및 모양에 추가할 수 있습니다. 다시, 웹에서 이미지를 추가할 수 있으며 이미지를 페이지 배경으로 설정할 수 있습니다.

9.3 기업 사용자를 위한 Office 2013 응용 프로그램

Microsoft Office 2013의 기본 버전과 함께 제공되는 표준 응용 프로그램 외에도 InfoPath, Lync, Project 및 Visio와 같은 추가 구성 요소가 있습니다.

규칙 및 조건부 서식은 다양한 데이터베이스 형식에 대한 지원과 함께 InfoPath 2013의 새로운 기능 중 하나입니다.

최신 버전의 기업 온라인 메신저 Microsoft Lync는 화이트보드 문서 및 PowerPoint 프레젠테이션을 사용하여 공동 작업 도구에 대한 다양한 개선 사항을 제공합니다. 데스크톱 및 응용 프로그램 공유도 Lync를 통해 가능합니다.

마이크로소프트는 모던 UI 외에 프로젝트 2013에 대한 주요 수정 사항을 피했고, 보다 정적인 장치에 의존하기 보다는 여러 장치에서 '라이브' 프로젝트를 관리하는 데 사용할 수 있는 유연한 온라인 도구인 프로젝트 포트폴리오 관리를 추가했습니다. 전통 인터페이스.

마지막으로 Microsoft Visio 2013이 있습니다. 더 쉬운 다이어그램 생성 , 향상된 동시 공동 작업 및 터치 지원을 통해 Visio 2013을 사용하면 다이어그램 셰이프를 실시간 데이터에 연결할 수 있으므로 응용 프로그램의 강력한 기능을 또 다른 통계 도구로 활용할 수 있습니다. 다이어그램은 브라우저를 통해 Office 365 및 SharePoint와 공유할 수 있으며 도구는 최신 다이어그램 표준을 지원합니다.

10. Microsoft Office 2013: 업그레이드해야 할까요?

지금쯤이면 Microsoft Office 제품군에 추가된 가장 중요한 새 기능에 액세스하는 방법에 대한 아이디어를 얻었고 최신 사용자 인터페이스를 파악했으며 Office 2013에서 OneDrive를 클라우드 저장소 시스템으로 사용하는 방법을 어느 정도 이해하게 되었습니다.

물론 가장 큰 문제는 제품군(또는 개별 구성 요소)을 위해 힘들게 번 현금을 사용할 준비가 되어 있어야 하는지 여부입니다.

글쎄, 사실을 고려하자. 무엇보다도, 이것은 Microsoft Office의 첫 번째 버전입니다. 클라우드 기반 구독 버전 Office 365 형태의 표준 사용자에게 제공됩니다. 슬프게도 Windows XP 및 Windows Vista와도 호환되지 않습니다. 즉, Windows 7, Windows 8/8.1 및 Windows 10 컴퓨터를 실행하는 사용자만 새 기능을 활용할 수 있습니다.

한편, Modern UI의 팬이 아니라면 아마도 Office 2013에 실망 .

전반적으로 이것은 모든 올바른 확인란을 선택하지만 업그레이드를 강요할 수 있는 새로운 '킬러' 기능을 제공하지 않는 Microsoft Office로의 좋은 업그레이드입니다.

모든 소프트웨어 구매와 마찬가지로 최종 결정은 귀하에게 달려 있습니다. 업그레이드를 정당화할 수 있는 새로운 기능이 충분하고 Windows 7, Windows 8/8.1 또는 Windows 10을 실행하고 있다면 Office 2013이 적합할 것입니다. 그러나 Windows XP에 더 만족하고 OneDrive 통합이 필요하지 않은 경우 이전 버전의 Microsoft Office 또는 완전히 다른 Office 제품군을 선호할 수 있습니다.

부록

1. 시스템 요구 사항

Microsoft Office의 각 버전에는 최소 시스템 사양이 더 높은 시스템이 필요하며 Office 2013도 다르지 않습니다. Microsoft Office 2013의 시스템 요구 사항은 다음과 같습니다.

한편, 그래픽 하드웨어 가속에는 DirectX10 호환 그래픽 카드가 필요하며 Microsoft Office 2013은 Windows 7, Windows 8/8.1, Windows 10, Windows Server 2008 R2 및 Windows Server 2012에서 실행됩니다.

프로세서를 제외하고 Windows RT 장치(예: Surface RT)용 Microsoft Office 릴리스의 시스템 사양은 동일합니다.

2. 오피스 2013 설치하기

Microsoft Office 2013의 표준 디스크 복사본을 구입한 경우 광 미디어에서 직접 설치가 간단합니다.

반면에 Office 365에 가입한 경우 웹에서 다운로드를 통해 설치합니다. 이것의 장점 중 하나는 설치가 완료되기 전에 일부 앱을 사용할 수 있다는 것입니다. 자세한 내용(및 무료 평가판)은 다음에서 찾을 수 있습니다. Office 365 사이트/ , 여기에서 월 부터 시작하는 Office 365의 구독 옵션에 대한 정보도 찾을 수 있습니다.

3. 오피스 웹 앱

Microsoft Office 2013의 데스크톱 버전과 마찬가지로 Office Web Apps도 최신 UI로 스타일이 변경되었습니다.

Microsoft Office Web Apps는 대부분의 브라우저를 통해 액세스할 수 있습니다. 에서 Windows Live/Hotmail 계정에 로그인하기만 하면 됩니다. onedrive.live.com Word, Excel, OneNote 또는 PowerPoint의 온라인 버전 사용을 시작하려면

제공되는 기능이 데스크탑 앱만큼 포괄적이지는 않지만, 그럼에도 불구하고 이러한 웹 도구는 빠듯한 예산으로 가정이나 소규모 사무실을 운영하려는 모든 사람에게 상당한 이점을 제공합니다. 이 도구는 완전히 무료입니다! Office Web Apps로 만들고 편집한 문서는 자동으로 OneDrive에 저장됩니다.

이 Office 2013 가이드 외에도 다음과 같은 훌륭한 기사도 확인하십시오.

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Tina Sieber가 업데이트했습니다.

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보안, Linux, DIY, 프로그래밍 및 기술 설명을 위한 편집자이자 데스크탑 및 소프트웨어 지원에 대한 광범위한 경험을 가진 정말 유용한 팟캐스트 프로듀서입니다. Linux Format 매거진의 기고가인 Christian은 Raspberry Pi 땜장이이자 레고 애호가이자 복고풍 게임 팬입니다.

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