전문적인 프레젠테이션을 준비하기 위한 10가지 PowerPoint 팁

전문적인 프레젠테이션을 준비하기 위한 10가지 PowerPoint 팁

전문적인 프레젠테이션은 인상에 관한 것입니다. 귀하의 슬라이드는 그 일부를 보여야 합니다. 전문가 수준의 프레젠테이션을 준비하는 방법을 알면 사용자 정의할 수 있습니다. 파워 포인트 템플릿을 사용하거나 나만의 맞춤 슬라이드를 만드세요.





PowerPoint 팁은 일반적인 실수를 피하고 청중의 참여를 유지하며 형식과 내용에서 전문적인 프레젠테이션을 만드는 데 도움이 됩니다.





파워포인트 슬라이드 디자인

디자인은 첫인상과 강렬한 인상을 남길 수 있습니다. 청중의 신뢰와 관심을 끌 수 있도록 전문적인 터치를 제공합니다.





1. 신중하게 슬라이드 작성

다른 소스에서 슬라이드를 복사하여 붙여넣지 마십시오. 프레젠테이션이 헝겊 깔개처럼 보이는 것을 원하지 않습니다. 당신이 목표로하는 것은 일관된 모양입니다. 이것은 청중이 핵심에 집중하는 데 도움이 됩니다. 귀하의 연설과 슬라이드에서 강조하고 있는 주요 사실.

마지막까지, 기본 템플릿을 사용하거나 나만의 템플릿 만들기 . PowerPoint에는 다양한 선택이 포함되어 있습니다. 전문 파워포인트 프레젠테이션 템플릿 , 하지만 온라인에서도 무료로 찾을 수 있습니다.



파워포인트 팁: PowerPoint를 열 때 상단의 검색 필드를 확인하십시오. 추천 검색어 중 하나는 '프레젠테이션'입니다. 클릭하면 PowerPoint의 모든 기본 프레젠테이션 템플릿을 볼 수 있습니다. 검색 범위를 좁히려면 오른쪽에서 카테고리를 선택하십시오.

읽기 쉬운 글꼴을 선택하십시오. 이것을 바로 잡기는 어렵지만 이것들은 전문가 수준의 Google 글꼴 안전한 내기입니다. 디자이너가 아닌 한 단일 글꼴을 고수하고 안전한 색상과 글꼴 크기를 사용하는 것으로 제한하십시오.





이미지 크레디트: 디자인맨틱닷컴

글꼴에 대해 잘 모르는 경우 위에 표시된 타이포그래피의 10계명에서 방향을 참조하세요.





머리글과 텍스트의 글꼴 크기를 신중하게 선택하십시오. 한편으로는 텍스트 벽을 만들고 청중의 관심을 잃고 싶지 않습니다. 다른 한편으로는 청중이 중요하다고 생각하는 텍스트를 읽을 수 있기를 원합니다. 따라서 글꼴을 충분히 크게 만드십시오.

파워포인트 팁: PowerPoint는 여러 가지 슬라이드 레이아웃을 제공합니다. 새 슬라이드를 추가할 때 아래에서 올바른 레이아웃을 선택하십시오. 홈 > 새 슬라이드 . 기존 슬라이드의 레이아웃을 전환하려면 홈 > 레이아웃 . 기본 레이아웃을 사용하면 언제든지 프레젠테이션 전체에서 일관된 디자인을 변경할 수 있습니다.

이미지와 같은 하이라이트를 위한 공간을 남겨두거나 집에 메시지를 가져갈 수 있습니다. 몇 가지 요소가 눈에 띄어야 합니다. 따라서 배경 소음에 묻히지 말고 필요한 공간을 제공하십시오. 이것은 작은 따옴표 또는 단순한 머리글과 일반 배경만 있는 페이지당 단일 이미지일 수 있습니다.

부족하지만 잘 장식하십시오. 좋은 콘텐츠가 있으면 장식이 필요하지 않습니다. 귀하의 템플릿은 장식적으로 충분할 것입니다.

메모: 디자인이 차지하는 공간을 제한하고 디자인이 메시지를 제한하지 않도록 하십시오.

2. 일관성 사용

모든 슬라이드에서 글꼴과 크기를 일관되게 사용하십시오. 이것은 템플릿을 사용하는 것으로 돌아갑니다. 전문적인 프레젠테이션 템플릿을 선택했다면 디자이너가 이 부분을 처리했을 것입니다. 그것에 붙어!

색상을 일치시킵니다. 여기에서 많은 프레젠테이션이 실패합니다. 펑키한 템플릿을 선택하고 디자이너의 색상 프로필을 고수한 다음 추악한 Excel 차트로 모든 것을 망칠 수 있습니다.

시간을 내어 시각 자료를 프레젠테이션 디자인과 일치시키십시오.

텍스트 및 배경색

잘못된 색상 선택은 프레젠테이션을 망칠 수 있습니다.

3. 대비 사용

흰색 배경에 검정 텍스트가 항상 가장 좋지만 가장 지루한 선택이기도 합니다. 색상을 사용할 수 있습니다! 그러나 책임감 있게 사용하십시오.

눈을 편안하게 유지하고 항상 좋은 대비를 염두에 두십시오. 색상에 문제가 있는 경우 다양한 온라인 도구 중 하나를 사용하여 보기 좋은 색상 팔레트를 선택하십시오. 또는 템플릿을 사용하고 기본 색상을 고수하십시오.

파워포인트 팁: PowerPoint의 디자인 메뉴를 사용하면 사전 설정된 디자인 레이아웃을 사용하여 전체 프레젠테이션의 글꼴과 색상 팔레트를 빠르게 변경할 수 있습니다.

4. 브릴리언스 적용

색상을 신중하게 사용하여 메시지를 강조 표시하십시오! 색상은 당신의 친구입니다. 그들은 숫자를 돋보이게 만들거나 집에 메시지를 가져갈 수 있습니다.

너무 많은 경우에 너무 많은 색상을 사용하여 색상 효과를 약화시키지 마십시오. 특수 효과는 거의 사용하지 않는 경우에만 작동합니다. 슬라이드당 하나의 팝 색상으로 제한하십시오.

탁월한 선택을 하십시오. 디자인에 색상을 맞추고 메시지를 강조하기 위해 대비를 잘 맞추십시오. 전문적인 색상 팔레트를 사용하여 테마와 가장 잘 어울리는 색상을 찾으십시오. 색상에 대해 자세히 알아보려면 아래에 표시된 색상 이론의 10계명을 사용하십시오.

이미지 크레디트: 디자인맨틱닷컴

PowerPoint 슬라이드의 텍스트

5. 키스

에게 에프 NS NS NS 옳고 NS 함축하다 그 의미는...

  • 슬라이드에만 있는 키워드입니다.
  • 완전한 문장은 절대 아닙니다!
  • 그리고 슬라이드를 절대 읽지 마세요 , 자유롭게 이야기하십시오.

귀하의 슬라이드는 귀하의 연설을 대체하기 위한 것이 아니라 지원하기 위한 것임을 기억하십시오! 스토리를 전달하고, 데이터를 시각화하고, 핵심 포인트를 보여주고 싶습니다. 슬라이드를 읽으면 청중의 존경과 관심을 잃을 위험이 있습니다.

파워포인트 팁: 생각의 연속을 잃을까봐 두려우신가요? 슬라이드에 메모를 추가합니다. 이동 보다 그리고 아래 보여 주다 딸깍 하는 소리 노트 편집하는 동안 슬라이드 아래에 표시되도록 합니다. 프레젠테이션을 시작할 때 PowerPoint의 프레젠테이션 모드를 사용하십시오( 슬라이드 쇼 그리고 아래 모니터 , 확인하다 발표자 보기 사용 ), 필요할 때 메모를 볼 수 있습니다.

6. 집에 메시지 가져가기

항상 요점을 요약하십시오. 테이크 홈 메시지 . 청중이 프레젠테이션에서 단 한 가지를 배웠거나 기억했다면 무엇을 원하십니까? 그건 당신의 테이크 홈 메시지 .

NS 테이크 홈 메시지 핵심 메시지, 데이터 또는 스토리 요약입니다. 1시간 분량의 프레젠테이션을 하는 경우 여러 가지가 있을 수 있습니다. 집에 메시지 가져오기 . 괜찮아. 핵심이라고 생각하는 것이 청중에게 정말 중요한지 확인하십시오.

너의 ~을 만들어라 테이크 홈 메시지 기억에 남는. 청중이 귀중한 것을 집으로 가져가는 것은 귀하의 책임입니다. 테이크 홈 메시지를 시각적으로 또는 구두로 구성하는 방법을 통해 눈에 띄게 하여 '이해하도록' 돕습니다.

프레젠테이션 비주얼

이미지는 모든 프레젠테이션의 핵심 요소입니다. 청중은 귀와 눈이 있고, 당신이 말하는 내용을 보고 싶어하며, 좋은 시각적 단서는 메시지를 훨씬 더 잘 이해하는 데 도움이 됩니다.

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7. 이미지 추가

슬라이드에 텍스트보다 더 많은 이미지가 있습니다. 비주얼은 당신의 친구입니다. 그들은 당신의 요점을 설명하고 당신의 메시지를 뒷받침할 수 있습니다.

그러나 이미지를 장식하는 데 사용하지 마십시오! 그것은 단지 주의를 산만하게 하기 때문에 시각 자료를 잘 사용하지 않는 것입니다.

이미지는 메시지를 강화하거나 보완할 수 있습니다. 따라서 이미지를 사용하여 스토리를 시각화하거나 설명하십시오.

파워포인트 팁: 비주얼이 필요하지만 손에 없으신가요? PowerPoint는 프레젠테이션에 사용할 수 있는 Bing의 온라인 이미지 라이브러리에 연결됩니다. 이동 끼워 넣다 그리고 아래 이미지 선택하다 온라인 이미지 . 카테고리별로 찾아보거나 라이브러리를 검색할 수 있습니다. 에 대한 확인 표시를 설정하십시오. 크리에이티브 커먼즈 전용 , 따라서 실수로 저작권을 침해하지 않습니다.

메모: 예, 그림은 천 마디 말의 가치가 있습니다. 즉, 천 마디 말 할 시간이 없다면 그림을 사용하십시오!

파워포인트 애니메이션 및 미디어

애니메이션에는 만화와 전문적인 인상 사이에 미세한 선이 있습니다. 그러나 애니메이션은 복잡한 문제를 시각화하고 설명하는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 좋은 애니메이션은 이해도를 높일 뿐만 아니라 메시지를 청중과 함께 하게 만들 수도 있습니다.

8. 바보가 되지 마라

애니메이션과 미디어를 드물게 사용합니다. 다음 두 경우 중 한 가지 경우에만 사용해야 합니다.

  • 예를 들어 귀하의 관심을 끌기 위해 테이크 홈 메시지 .
  • 모델을 명확히 하거나 효과를 강조합니다.

프레젠테이션에 미디어를 포함하고 프레젠테이션 모드에서 작동하는지 확인합니다. 집에서 프레젠테이션을 테스트하면 시간을 절약하고 당혹감을 피할 수 있습니다.

프레젠테이션 콘텐츠 대상 지정

대상, 즉 청중은 프레젠테이션의 내용을 정의합니다. 예를 들어, 경제의 복잡한 문제에 대해 학교 아이들에게 가르칠 수는 없지만 경제가 무엇이며 왜 중요한지 설명할 수는 있습니다.

9. 청중을 염두에 두십시오

PowerPoint 프레젠테이션을 편집할 때 다음 질문에 답하십시오.

  • 내 청중은 무엇을 알고 있습니까?
  • 그들에게 무엇을 말해야 합니까?
  • 그들은 무엇을 기대합니까?
  • 그들에게 무엇이 흥미로울까요?
  • 나는 그들에게 무엇을 가르칠 수 있습니까?
  • 무엇이 그들을 계속 집중하게 할 것입니까?

이 질문에 답하고 슬라이드를 매우 핵심적인 내용으로 요약하세요. 연설에서 필수 요소를 다채롭게 설명하고 무기(예: 텍스트, 이미지 및 애니메이션)를 현명하게 사용하십시오(위 참조).

메모: 목표를 달성하지 못하면 디자인이 얼마나 독창적인지, 색상과 키워드를 얼마나 훌륭하게 선택했는지는 중요하지 않습니다. 청중의 관심보다 더 중요한 것은 없습니다.

10. 전문가처럼 프레젠테이션 연습

잘 연습되고 열정적인 연설은 청중을 설득하고 관심을 유지하는 데 도움이 됩니다. 다음은 좋은 대화를 정의하는 몇 가지 핵심 사항입니다.

  • 슬라이드를 안팎으로 알고 있습니다.
  • 자유롭게 말하세요.
  • 자신 있게 말하십시오 --- 크고 명확하게 말하십시오.
  • 일정한 속도로 말하세요. 너무 빠른 것보다 느린 것이 좋습니다.
  • 청중과 눈을 마주치세요.

마지막 PowerPoint 프레젠테이션 팁

디자인 선택에서 청중과의 대화에 이르기까지 전체 프레젠테이션을 통해 생각하는 방법을 보여주었습니다. 여기에 마인드 트릭이 있습니다. 청중의 얼굴 표정을 해석하려고 시도하지 마십시오. 당신이 틀렸을 가능성이 있습니다. 그들이 집중하고 메모를 하고 있다고 가정하십시오.

당신은 그들에게 전문적인 PowerPoint 프레젠테이션을 제공하기 위해 최선을 다했으며 청중은 당신에게서 배우고 싶어합니다. 그들의 표정은 의심도 혼란도 아니다. 초점이다! 글쎄, 도! 분명히 당신은 전문가이고 그들은 학습자입니다. 이런 마음가짐을 가질 수 있다면 긴장을 풀고 최선을 다할 수 있습니다.

다음 전문 프레젠테이션을 위해 이러한 PowerPoint 추가 기능 및 템플릿 리소스 중 하나를 사용해 보십시오. PowerPoint 비즈니스 프레젠테이션 자료용 템플릿이 필요한 경우에도 여기에서 다룰 것입니다.

슬라이드쇼에 대한 다른 옵션을 원하십니까? 어떻게 할 수 있는지 살펴보십시오. Canva에서 전문적인 프레젠테이션을 제작하세요 또한.

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저자 소개 티나 시버(831건의 기사 게재)

박사 과정을 마치는 동안 Tina는 2006년에 소비자 기술에 대한 글을 쓰기 시작했으며 결코 멈추지 않았습니다. 이제 편집자이자 SEO이기도 합니다. 트위터 또는 근처 트레일을 하이킹.

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