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같은 문장을 계속해서 반복해야 하는 것보다 이메일과 메시지를 보내는 것을 더 지루하게 만드는 것은 없습니다. 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 사람들과 상호 작용하고 프로젝트에서 공동 작업하는 즐거움도 앗아갑니다.
다행히도 메시지 및 이메일 템플릿에 Chrome 확장 프로그램을 사용하기만 하면 되므로 동일한 문장을 반복해서 지루해할 필요가 없습니다. 그렇게 하면 충분한 시간과 에너지를 절약할 수 있습니다. 여기 최고 중 일부가 있습니다!
MAKEUSEOF 오늘의 비디오
1. 브리스킨
Briskine은 템플릿과 키보드 단축키를 통해 더 빠르게 이메일을 작성할 수 있는 Chrome 확장 프로그램입니다. 이 확장은 이메일이 많은 작업을 하는 모든 사람에게 좋습니다.
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특정 구와 문장을 반복하는 자신을 발견하면 해당 텍스트를 사용하여 템플릿을 만들 수 있습니다. 그렇게 하면 다음에 해당 문구를 입력해야 할 때 몇 초 만에 입력할 수 있습니다.
Briskine에는 이메일을 보낼 때 액세스할 수 있는 바로 사용할 수 있는 변수가 있습니다. 예를 들어 다음으로 시작하는 이메일을 보내는 경우 안녕하십니까, 받는 사람의 이름과 함께 다음을 입력할 수 있습니다. 시간 를 누르고 탭 키를 입력하면 안녕하십니까 , 받는 사람의 이름과 함께.
둘. CloudHQ의 Gmail™ 이메일 템플릿
Gmail 계정용 이메일 템플릿을 빠르게 만드는 방법을 찾고 있다면 이 확장 프로그램이 적합합니다. 원하는 이메일 구조가 있는 경우 CloudHQ의 Gmail™ 이메일 템플릿을 사용하면 받은 이메일을 템플릿으로 복제할 수 있습니다.
이메일을 템플릿으로 변환하고 사용자 지정하려면 확장 프로그램을 설치하고 저장 위치 이메일 상단의 아이콘 옵션을 클릭하고 템플릿으로 변환을 선택합니다.
이메일이 변환되면 템플릿에 저장되어 원하는 대로 사용자 지정할 수 있습니다. 이 확장 프로그램에는 탐색할 수 있는 다양한 템플릿과 템플릿 생성을 지원하는 이메일 작성자도 있습니다.
삼. Typedesk의 미리 준비된 답변
Typedest는 시간이 많이 걸리는 작업을 버릴 수 있는 미리 준비된 응답 플랫폼입니다. Typedesk에서 템플릿을 만들고 변수에 액세스하고 동료와 협업할 수 있습니다. Typedesk 사용에 대한 핵심 사항 중 하나는 여러 플랫폼에서 작동한다는 것입니다.
이메일을 보내든 소셜 미디어에서 메시지를 보내든 보안 팀 채팅 앱 Slack과 마찬가지로 Typedesk로 시간을 줄일 수 있습니다. Typedesk는 시간을 절약하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 팀과 함께 작업하는 경우 미리 준비된 답변을 팀과 공유할 수 있습니다. 또한 팀 구성원에게 응답에 대한 읽기 전용 또는 편집 액세스 권한을 부여하도록 선택할 수 있으며 이러한 변경 사항을 추적할 수 있습니다.
4. 프로키
ProKeys는 이메일에 큰 텍스트를 입력하거나 LinkedIn에서 메시지 보내기 , 및 기타 텍스트 플랫폼. 이 텍스트 확장기 확장 프로그램에는 약어를 확장하는 데 사용할 수 있는 스니펫이 미리 로드되어 있는 사용자 친화적인 인터페이스가 있습니다.
기본 단축키와 함께 스니펫 이름을 입력하기만 하면 하루 중 몇 분을 절약할 수 있습니다. 반복적으로 입력하는 문구에 대한 스니펫을 직접 만들 수도 있습니다.
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이 확장의 독특한 기능 중 하나는 계산기 없이 브라우저에서 수학을 할 수 있다는 것입니다. 그렇게 하면 재정 관련 이메일을 보낼 때 페이지를 떠나지 않고도 신속하게 합계를 계산할 수 있습니다.
5. 마법 같은
Magical은 자주 사용하는 텍스트를 입력하지 않도록 하는 텍스트 확장기입니다. Magical에는 텍스트 샘플을 만들고 편집할 수 있는 내장 텍스트 편집기가 있습니다. 200,000명 이상의 사용자가 있는 이 도구가 유용한 도구임은 부인할 수 없습니다.
어떤 웹사이트에서 문자를 입력하든 Magical은 친구, 가족 및 직장 동료에게 메시지를 보내는 속도를 높이는 데 도움이 됩니다.
Magical을 사용하기 위해 등록하면 경험을 최적화하는 데 도움이 되는 질문을 받게 됩니다. 시작하기 위해 미리 만들어진 바로 가기도 얻을 수 있습니다. Magical 확장을 사용하면 텍스트를 통해 시간을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 열려 있는 탭에서 데이터를 전송할 수도 있습니다.
6. 텍스트 블레이즈
Text Blaze는 Chrome 어디에서나 작업할 수 있는 또 다른 텍스트 확장 Chrome 확장 프로그램입니다. 웹 페이지에서 바로 가기에 빠르게 액세스해야 하지만 템플릿을 저장한 방법이 기억나지 않는 경우 Text Blaze를 사용하면 모든 Chrome 웹 페이지에서 템플릿을 쉽게 찾을 수 있습니다.
저장된 스니펫을 찾으려면 웹 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 텍스트 블레이즈 메뉴에서. Text Blaze를 무료로 사용할 수 있지만 더 많은 스니펫 액세스, 스니펫 공유 등과 같은 고급 기능이 필요한 경우. Text Blaze의 Pro 구독 요금제는 월 .99에서 입니다.
7. Chrome용 TextExpander
TextExpander는 텍스트를 입력하는 데 사용하는 시간을 줄이는 데 도움이 되는 유료 Chrome 확장 프로그램입니다. 다양한 기능 중에서 Chrome용 TextExpander에는 입력 오류에 대해 걱정하지 않고 텍스트를 보낼 수 있도록 도와주는 자동 고침 기능과 같은 고유한 측면이 있습니다.
Windows 10에 아무것도 설치할 수 없습니다
30일 무료 평가판에 등록하면 이 확장 기능을 사용해 볼 수 있습니다. 이후 개인 요금제 월 .33, 비즈니스 요금제 월 .33, Growth 요금제 .83, 상담을 요청할 수 있는 Enterprise 요금제 중에서 선택하여 맞춤형 솔루션을 받을 수 있습니다.
다음 단계로 메시징 및 이메일 전송
인터넷에서 작업을 수행하는 것이 점점 더 쉬워지고 있으며 이를 수행하는 방법 중 하나는 온라인 도구를 사용하여 반복적인 작업을 줄이는 것입니다. 위에서 언급한 Chrome 확장 프로그램을 사용하면 메시지와 이메일을 덜 힘들게 입력할 수 있습니다.
비즈니스를 위해 반복적인 홍보 메시지를 보내야 하거나 소셜 미디어에서 메시지를 보내야 하는 경우에 적합한 Chrome 확장 프로그램이 있습니다. Chrome 확장 프로그램이 제공하는 것은 이것이 전부가 아닙니다. 경험을 최적화하는 데 도움이 되는 다른 Chrome 확장 프로그램도 많이 있습니다.