Outlook에서 이메일을 내보내는 방법

컴퓨터를 재설정하거나 이메일 앱을 변경하거나 이메일에 영향을 줄 수 있는 항목을 가지고 노는 경우 내보내기를 통해 Microsoft Outlook 이메일을 백업할 수 있습니다.

Outlook을 사용하면 다양한 형식으로 메시지를 내보낼 수 있습니다. 내보낸 이메일을 어떻게 사용할 계획인지(Outlook 외부에서 작업 포함)에 따라 사용할 이메일을 알려드립니다.

Windows용 Outlook에서 이메일을 내보내는 방법

Windows 컴퓨터에서 Outlook을 사용하는 경우 이메일을 PST 형식으로 내보낼 수 있습니다. 이 형식에는 이메일뿐만 아니라 연락처와 캘린더도 포함됩니다. 그런 다음 다른 컴퓨터에서 이 PST 파일을 사용하여 모든 이메일을 Outlook으로 가져올 수 있습니다.

이 내보내기 방법을 사용하려는 시나리오에는 한 PC에서 다른 PC로 이동할 때, Windows에서 Mac으로 전환할 때, 한 계정에서 다른 계정으로 이메일을 옮기거나 이메일을 정기적으로 백업할 때 등이 있습니다.

Outlook 내에서 이 작업을 수행할 수 있습니다. 다음 단계는 절차를 안내합니다.

PC에서 Outlook을 실행하고 파일 탭을 선택하고 정보 왼쪽 사이드바에서.
메인 메뉴에서 선택 계정 설정 옵션 다음에 계정 설정 다시. Outlook의 설정 메뉴가 열립니다.

선택 데이터 파일 탭을 눌러 이메일 계정을 봅니다.
이메일을 내보내려는 이메일 계정을 클릭하고 선택하십시오. 파일 위치 열기 상단에.

파일 탐색기 창이 열립니다. 태평양 표준시 강조 표시된 파일. 이것은 모든 이메일이 포함된 파일입니다. 원하는 위치에 복사할 수 있습니다.

이것으로 무엇을 하느냐는 당신의 필요에 달려 있습니다. 안전한 백업을 위해 파일을 클라우드 저장소에 복사하거나, Outlook을 사용할 경우 다른 컴퓨터로 이동하거나, 보관을 위해 외부 드라이브에 복사할 수 있습니다.

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Mac의 Outlook에서 이메일을 내보내는 방법

Outlook은 macOS에서 Windows와 다르게 작동합니다. Mac에서는 Outlook 이메일을 OLM 파일로 내보낼 수 있습니다. Windows의 PST 형식과 마찬가지로 이 형식은 모든 이메일, 연락처 및 일정 항목도 저장합니다.

여기서 유일한 차이점은 실제 파일 형식입니다. Outlook은 운영 체제에 대해 기본 설정을 사용합니다. Outlook 이메일을 Mac의 OLM 파일에 저장하는 방법은 다음과 같습니다.

Mac에서 Outlook을 실행하고 도구 상단의 탭. Outlook이 아닌 Outlook 내부의 탭을 클릭했는지 확인하십시오. 도구 Mac의 상단 메뉴 막대에 있는 메뉴입니다.
클릭 내 보내다 에서 도구 탭을 클릭하여 Outlook 이메일을 내보냅니다.
Windows와 달리 Mac용 Outlook은 앱에서 내보낼 항목을 묻습니다. 백업에 포함할 항목을 선택하고 계속하다 .
Outlook에서 내보낸 이메일 파일을 저장할 위치를 선택하라는 메시지가 표시됩니다. Mac에서 편리한 위치를 선택하고 구하다 .
Outlook이 모든 이메일을 선택한 폴더로 내보내는 동안 기다립니다.

이제 선택한 폴더에서 OLM 파일을 사용할 수 있습니다. 원할 때마다 이동할 수 있습니다.

Outlook에서 다른 이메일 계정으로 이메일을 내보내는 방법

백업으로 저장하지 않는 경우 Outlook 이메일을 내보내 Gmail이나 Yahoo와 같은 다른 이메일 계정으로 가져올 수 있습니다. 결과적으로 Outlook을 사용하면 앱에서 모두 사용할 수 있는 한 계정 간에 이메일을 이동할 수 있습니다.

Outlook에 대상 전자 메일 계정을 추가한 경우 현재 Outlook 전자 메일을 앱 내에서 선택한 전자 메일 계정으로 쉽고 빠르게 이동할 수 있습니다.

계정 간 이메일 전송 프로세스를 수행하는 방법은 다음과 같습니다.

아직 추가하지 않은 경우 Outlook에 보조 전자 메일 계정을 추가합니다. 우리는 보여주었다 Outlook에 Gmail을 추가하는 방법 도움이 필요한 경우.
Outlook을 열고 이메일을 내보내려는 계정에 액세스합니다.
받은 편지함을 열고 다음을 눌러 내부의 모든 이메일을 선택하십시오. Ctrl + A 당신의 키보드에.
이메일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 이동하다 , 다음에 기타 폴더 .
이메일을 이동하는 데 사용할 수 있는 대화 상자가 표시됩니다. 여기에서 대상 이메일 계정(예: Gmail 계정)을 선택하고 해당 계정 내에서 이메일을 저장할 폴더를 선택한 다음 좋아요 .
이메일이 대상 이메일 계정에서 선택한 폴더로 이동하기 시작합니다.

Outlook에서 Excel로 이메일을 내보내는 방법

메시지에 대한 대량 작업을 분석, 정렬 또는 수행하려는 경우 Excel 스프레드시트에 메시지를 저장하는 것이 좋습니다. 다행히 Outlook에는 이메일을 Excel 파일로 바로 내보낼 수 있는 옵션이 있습니다.

이 파일은 모든 이메일이 다양한 열에 깔끔하게 정리된 다른 스프레드시트처럼 보입니다. 이렇게 하면 Outlook이나 다른 메일 프로그램에서 메시지를 분석하는 것보다 훨씬 쉽게 메시지를 분석할 수 있습니다.

asmr 영상을 만드는 방법

다음 단계에 따라 이 작업을 수행할 수 있습니다.

Outlook을 열고 파일 탭을 선택하고 열기 및 내보내기 왼쪽 사이드바에서.
클릭 수입 수출 메인 패널의 옵션.
Outlook에서 데이터를 내보낼 방법을 묻습니다. 라고 표시된 옵션을 선택하십시오. 파일로 내보내기 , 데이터를 Excel 파일로 내보내려는 경우.
다음 화면에서 첫 번째 옵션을 클릭하십시오. 쉼표로 구분된 값 . Excel과 완전히 호환되는 CSV 파일을 생성합니다.
그런 다음 마법사는 데이터를 내보낼 폴더를 선택하라는 메시지를 표시합니다. 기본 이메일 폴더를 선택하고 다음 .
클릭 검색 내보낸 이메일 파일의 대상 폴더를 선택합니다.
선택하다 다음 뒤이어 마치다 이메일을 Excel 파일로 내보내려면

Outlook에서 개별 이메일을 내보내는 방법

소수의 이메일만 내보내려는 경우 끌어서 놓기 방법을 사용하는 것이 편리합니다.

이렇게 하려면 Outlook을 열고 내보낼 이메일을 선택한 다음 파일 탐색기의 폴더로 끌어다 놓습니다. 각각에 대해 Outlook은 메시지가 포함된 MSG 파일을 만듭니다.

Outlook에서 이메일을 가져오는 다양한 방법

새 이메일 앱으로 이동하거나 이메일의 백업 사본을 원할 때 위에 표시된 것처럼 Outlook에서 메시지를 내보내는 것은 쉽습니다.

다른 이메일 앱으로 이동하려는 경우 다음을 살펴보세요. Microsoft Outlook에 대한 최고의 무료 대안 다른 데스크톱 메일 옵션의 경우.

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