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본 적 있어? 아름다운 당신의 삶의 양식?
나는 없다고 생각합니다. 평범한 종이 양식은 당신의 망할 정보를 원하고 먼지가 많은 파일 어딘가로 향합니다.
전자 양식이 빛날 수 있는 부분입니다. 첫째, 몇 번의 클릭만으로 하나를 만들고 방송할 수 있습니다. 둘째, 상상력이 풍부한 디자인으로 화면에서 튀어나오게 만들 수 있습니다. 셋째, 먼지가 많은 파일이 필요하지 않습니다.
채울 수 있는 양식은 더 이상 Adobe Acrobat의 영역이 아닙니다. 여러 도구를 사용하여 즉석에서 지능형 양식을 만들 수 있습니다. Google Forms는 가장 먼저 떠오르는 인기 있는 도구입니다. 하지만 다른 Google 설문지에 대한 신뢰할 수 있는 대안 저 밖에.
마이크로소프트 워드가 포함되어 있습니다.
주의를 기울이지 않았을 수 있습니다. 워드의 강력한 능력 아직 양식을 만들 필요가 없었기 때문입니다. 또한 채울 수 있는 양식은 머리에 총을 겨누고 싶을 수도 있는 Microsoft Word의 고급 기능입니다. 그러나 언제 대상 고객으로부터 데이터나 피드백을 수집해야 하는지 알 수 없기 때문에 마스터해야 합니다.
모든 것은 계획에서 시작됩니다
이런 식으로 생각하십시오. 당신의 목표는 이 세상의 J. Edgar's가 자랑스러워할 형식으로 정보를 끌어내는 것이 아니라 정보를 끌어내는 것입니다. 귀하의 목표는 귀하와 사용자의 목표를 달성하는 것입니다. 예를 들어 양식을 사용하여 사이트 방문자에게 피드백을 요청하고 지식을 확장할 수 있습니다. 웹사이트 소유자의 목표는 사용자의 기대치를 충족하고 페이지 트래픽을 늘리는 것입니다.
간단하게 유지하세요. 양식에 있는 레이블, 입력 필드 및 작업 버튼의 사용자 친화성에 대해 생각해 보십시오.
올바른 질문을 하십시오. 정말 필요한 것만 물어보세요. 다른 형태의 의사 소통을 위해 추가 정보를 남길 수 있습니다.
쉽게 완료할 수 있습니다. 사용자는 한 번의 눈으로 양식을 스캔할 수 있어야 합니다.
양식 디자인은 전체 주제입니다. 양식의 개인 정보 보호 및 뒤따르는 데이터 유효성 확인과 같은 다른 요소도 고려해야 합니다. 이 세 가지는 스스로 설정해야 하는 가장 중요한 목표입니다. 이제 Microsoft Word 리본과 모든 것이 시작되는 특수 탭으로 이동해 보겠습니다.
개발자 탭은 양식의 제어 센터입니다.
첫 번째 양식을 만드는 과정은 다음에서 시작됩니다. 개발자 리본의 탭입니다. 기본적으로 비활성화되어 있으므로 아직 발견할 수 없습니다. 표면으로 가져와 봅시다.
이동 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 . 오른쪽의 긴 기본 탭 목록에서 확인란을 선택합니다. 개발자 . 딸깍 하는 소리 좋아요 . 개발자 컨트롤은 이제 리본에 위치합니다.
콘텐츠 컨트롤 추가
콘텐츠 컨트롤은 문서와 템플릿을 빠르게 디자인하는 데 도움이 되는 대화형 요소입니다. 문서의 특정 콘텐츠에 대한 컨테이너입니다. 이러한 양식 컨트롤은 2007년부터 Word의 일부였습니다. 모든 양식의 빌딩 블록입니다. 모든 콘텐츠 컨트롤에는 사용자로부터 정보를 가져오고 데이터를 수집하도록 설정할 수 있는 속성이 있습니다.
이름, 성별, 나이, 국가, 휴대폰 번호, 운영 체제 등 받는 사람이 기입할 세부 정보를 입력합니다. 테이블을 사용하여 필드를 깔끔하게 정리하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 다음은 양식의 골격이 어떻게 보이는지입니다...
이제 개발자 탭에서 콘텐츠 컨트롤을 추가하여 이 양식을 더 대화식으로 만들어야 합니다. 선택 개발자 탭. 컨트롤을 표시할 위치에 커서를 삽입합니다. Controls 그룹 아래에 있는 것을 볼 수 있습니다. 10가지 콘텐츠 제어 옵션 원하는 사용자 입력에 따라 선택할 수 있습니다.
양식에 적합한 콘텐츠 컨트롤 선택
서식 있는 텍스트 콘텐츠 제어: 사용자는 두 줄 이상을 입력하고 텍스트를 굵게 또는 기울임꼴로 서식을 지정할 수 있습니다.
일반 텍스트 콘텐츠 제어: 사용자는 일반 텍스트 형식의 텍스트만 입력할 수 있습니다.
사진 콘텐츠 제어: 이 컨트롤은 이미지를 표시합니다. 이미지를 지정하거나 사용자가 이 컨트롤을 클릭하여 문서에 삽입할 이미지를 선택할 수 있습니다.
빌딩 블록 갤러리 콘텐츠 제어: 이것은 사람들이 특정 텍스트 블록을 선택하도록 할 때 더 복잡한 문서에 유용합니다. 빌딩 블록은 미리 설계된 콘텐츠 조각입니다. 이 컨트롤은 올바른 블록을 선택할 수 있도록 미리 설계된 블록을 보유할 수 있습니다. 빌딩 블록을 사용하면 많은 변수가 있는 양식을 빠르게 만들 수 있습니다. 예를 들어, 계약의 세 가지 다른 조건을 세 개의 빌딩 블록으로 만들 수 있습니다. 이 컨트롤을 사용하여 양식에 적용할 컨트롤을 선택합니다.
확인란 콘텐츠 제어: 사용자는 양식의 미리 정의된 목록에서 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다.
콤보 상자 콘텐츠 제어: 사용자는 귀하가 제공하는 옵션 목록에서 선택하거나 자신의 정보를 입력할 수 있습니다.
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드롭다운 목록 콘텐츠 컨트롤: 사용자는 드롭다운 목록에서 하나 이상의 옵션을 선택할 수 있습니다.
날짜 선택기 콘텐츠 제어: 사용자가 표시된 달력에서 날짜를 선택할 수 있습니다.
반복 섹션 콘텐츠 제어: 이 콘텐츠 컨트롤을 사용하여 동일한 데이터의 다른 버전을 수집할 수 있습니다. 이를 통해 필요에 따라 양식의 섹션을 반복할 수 있습니다.
레거시 도구: 이전 버전의 Word에서 사용할 수 있었던 필드 유형입니다. 예: 프레임. 이전 버전의 Word용 양식을 저장하려는 경우 Word 2016에서 계속 사용할 수 있습니다.
이제 문서의 올바른 위치에 콘텐츠 컨트롤을 추가한 다음 콘텐츠 컨트롤 속성을 사용하여 사용자로부터 올바른 종류의 데이터를 가져오도록 구성하기만 하면 됩니다. 다음 섹션에서 이 작업을 수행해 보겠습니다.
모든 콘텐츠 컨트롤 추가
컨트롤을 표시할 위치에 커서를 삽입합니다. 에서 선택 10개의 콘텐츠 컨트롤 원하는 사용자 입력에 따라.
예를 들어, 이름 필요하다 일반 텍스트 컨트롤 채울 수 있는 데이터 필드로. 성별 할 수있다 체크박스 남성, 여성 및 기타 적절한 경우. 상용구 텍스트의 경우 다음을 사용할 수 있습니다. 빌딩 블록 갤러리 콘텐츠 제어 .
모든 콘텐츠 컨트롤이 올바른 위치에 배치된 후의 간단한 양식은 다음과 같습니다.
각 콘텐츠 컨트롤에 대한 속성 설정
각 콘텐츠 컨트롤에는 제한하거나 변경할 수 있는 속성이 있습니다. 예를 들어, 날짜 선택기 컨트롤은 날짜를 표시하는 데 사용할 형식에 대한 옵션을 제공합니다.
변경할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다. 로 이동 개발자 탭하고 클릭 속성 . 원하는 속성을 변경합니다.
예를 들어, 표준 확인 표시 대신 확인란에 대한 특정 기호를 선택할 수 있습니다. 특정 월-일-년 형식의 날짜를 허용하도록 날짜 선택기를 설정할 수 있습니다.
다음은 드롭다운 목록의 또 다른 그림입니다.
기본적으로 이름 표시하기 그리고 값 동일하지만 원하는 경우 변경할 수 있습니다. 양식 필드에서 추가 작업을 위해 Word 매크로를 사용하지 않는 한 값을 변경할 필요가 없습니다.
드롭다운 목록을 채우면 을 클릭합니다. 사용자는 완성된 양식의 드롭다운 목록에서 옵션을 선택할 수 있습니다.
사용자를 안내하는 채우기 텍스트 추가
각 콘텐츠 컨트롤은 필러 텍스트를 표시합니다. 예를 들어 일반 텍스트 콘텐츠 컨트롤은 ' 텍스트를 입력하려면 여기를 클릭하거나 탭하세요. '. 콘텐츠 제어 속성 대화 상자를 사용하면 이 텍스트를 조정하고 찾고 있는 데이터와 더 관련성이 높은 지침을 만들 수 있습니다. 이것은 사용자에게 가능한 한 명확하게 지침을 제공하기를 원하기 때문에 유용합니다.
몇 가지 빠른 단계로 기본 지침 텍스트를 조정합니다.
로 이동 개발자 탭하고 클릭 디자인 모드 .
자리 표시자 지침 텍스트를 수정할 콘텐츠 컨트롤을 클릭합니다.
자리 표시자 텍스트를 편집하고 원하는 대로 서식을 지정합니다.
에 개발자 탭 클릭 디자인 모드 디자인 기능을 끕니다. 지침 텍스트를 저장합니다.
양식 마무리 및 의도하지 않은 편집 제한
사용자가 양식 필드를 변경하고 찾고 있는 정보의 무결성을 깨뜨리는 것을 원하지 않습니다. 단일 명령으로 자신이 아닌 다른 사람이 양식 콘텐츠를 편집하는 것을 잠글 수 있습니다.
잠그거나 보호할 양식을 엽니다.
딸깍 하는 소리 홈 > 선택 > 모두 선택 (또는 Ctrl+A를 누르십시오).
딸깍 하는 소리 개발자 > 편집 제한 .
에게 편집 제한 창 오른쪽에 표시됩니다. 에 대한 드롭다운을 클릭합니다. 편집 제한 그리고 선택 양식 작성 . 활성화 이 유형의 편집만 허용 위의 확인란을 선택합니다.
클릭 예, 보호 시행 시작 그런 다음 제한 사항을 보호하기 위해 암호를 입력합니다. 이제 모든 것이 잠겨 있으며 사용자는 양식 필드에만 액세스하여 데이터를 입력할 수 있습니다.
항상 양식을 보내기 전에 테스트하십시오. 양식을 열고 사용자가 원하는 대로 작성한 다음 원하는 위치에 사본을 저장합니다.
이것은 가장 단순한 형태입니다. Word의 다른 도구를 사용하여 서식을 지정하고 디자인하면 이 간단한 양식도 데이터 교환을 위한 강력한 문서로 바꿀 수 있습니다. 다른 미래 기사를 위해 남겨두자.
지금 양식을 디자인해야 합니까?
양식은 참여 도구입니다. 또한 전 세계에서 전자 및 디지털 서명의 법적 승인 덕분에 거래를 위한 도구이기도 합니다. 어떤 종류의 비즈니스가 있는 경우 고유한 양식을 만들어 어떤 상황에서도 양식 템플릿으로 보관할 수 있습니다.
나만의 양식을 만드시나요? 더 인기 있는 Google Forms 또는 다른 많은 온라인 대안과 비교할 때 Microsoft Word가 얼마나 편리합니까?
이미지 크레디트: Shutterstock.com을 통한 Andrey_Popov
원래 2011년 7월 25일에 Saikat Basu가 작성했습니다.
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Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA의 오점을 제거하고 10년 간의 마케팅 경력을 쌓은 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상시킬 수 있도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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