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모두가 클리피를 알고 있습니다. 하지만 당신은 Pilcrow와 친구입니까? 당신이 있다면, 당신은 그것에 대해 더 많이 알고 있습니다 마이크로 소프트 워드 대부분의 사람들이 하는 것보다. '과도우 라인'에 대해 알고 있습니까? 확장 클립보드?
당신이 되고 싶다면 알아야 할 잘 알려지지 않은 기능이 많이 있습니다. Microsoft Word에 진정으로 능숙 . 다음은 약간 '숨겨져 있지만' 작업을 더 쉽게 만들 수 있는 몇 가지 중요한 Microsoft Word 기능입니다.
새 컴퓨터로 무엇을 할까
1. 산만함을 없애라
작가는 평화를 원합니다. MS Word 기능의 시각적 혼란으로 인해 산만하지 않은 편집자와 방해받지 않는 평화가 생겨났습니다. 그러나 Word를 좋아한다면 빠른 바로 가기를 사용하여 리본의 시각적 혼란을 숨길 수 있습니다. 누르다 Ctrl + F1 보기에서 리본을 전환합니다.
클릭하여 조정하십시오. 리본 표시 옵션 그리고 선택 리본 자동 숨기기 . 상단의 최소화 버튼 옆에 있는 작은 화살표입니다.
산만하지 않은 독서 버전 2013부터 Word의 보다 전문화된 기능입니다. 그러나 Word 2010에도 있었습니다. 터치 지원 태블릿용으로 설계된 읽기 모드 일상적인 노트북에서도 잘 작동합니다. 다음을 사용하여 빠르게 액세스 Alt + W-F (W와 F를 동시에 누르십시오).
선택적으로 기본 버튼을 사용합니다.
- (리본 메뉴에서) 보기 > 읽기 모드 .
- (상태 표시줄에서) 읽기 모드 버튼을 클릭합니다.
손가락으로 두 번 탭하거나 마우스로 두 번 클릭하여 확대하고 표, 차트 및 이미지와 같은 그래픽을 화면에 채우십시오.
2. 개요 보기로 재구성
주요 아이디어를 요약하고 첫 번째 초안을 빠르게 완성하는 것은 생산성을 위한 확실한 팁입니다. 잘 사용한다면, 개요 보기 대용량 문서의 생산성을 50%까지 높일 수 있습니다.
이동 보기 > 클릭 개요 리본의 버튼입니다.
개요 보기 텍스트 블록과 9개 수준의 제목을 재정렬하여 복잡한 문서의 구성을 미세 조정할 수 있습니다. 개요 보기는 이라는 특수 도구 모음을 불러옵니다. 개요 선택한 텍스트를 승격 또는 강등하기 위한 컨트롤이 있습니다. 컨트롤을 사용하여 선택한 텍스트를 숨기거나 표시합니다.
- 긴 문서에서 특정 지점으로 이동하고 싶으십니까? 개요 보기로 전환하고 특정 제목 수준으로 이동합니다.
- 빨리 초안을 작성하고 싶으십니까? 개요 보기에서 주요 섹션을 계획한 다음 다른 레이아웃으로 전환하여 본문을 작성합니다.
- 거대한 텍스트 블록을 이동하여 보고서를 재구성하고 싶으십니까? 제목을 드래그 앤 드롭하여 해당 제목뿐만 아니라 그 아래의 모든 하위 수준과 본문 텍스트를 이동합니다. 위 아래 화살표를 사용하여 작업하십시오.
- 제목 형식을 빠르게 지정하고 싶으십니까? 크기를 변경하고 대문자를 사용하는 대신 헤드라인 1, 2, 3을 사용하세요.
3. Word를 빠른 브레인스토밍 도구로 사용
아무 곳이나 두 번 클릭하고 입력을 시작합니다. 원하지 않는 경우 커서를 배치하는 데 신경 쓸 필요가 없습니다. 이것은 자유형 쓰기에 가장 가까운 MS Word입니다. 클릭 및 입력 이 기능은 인쇄 모양 보기 또는 웹 모양 보기에서만 작동합니다.
이것은 텍스트와 그래픽을 삽입하는 데 매우 유용하지만 자유 형식으로 즉석 브레인스토밍에도 사용할 수 있습니다. 마인드맵 도구 .
4. 3단계로 표를 그래프로 변환
많은 데이터가 포함된 깔끔하게 형식이 지정된 테이블을 선택하시겠습니까? 아니면 해당 데이터를 시각화하는 멋지게 완성된 차트를 선택하시겠습니까?
시각적인 존재이기 때문에 후자를 선택하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. Word를 사용하면 표 형식의 정보를 차트로 쉽게 변환할 수 있습니다. 표 형식 데이터가 너무 많지 않은 경우 Excel로 과도하게 죽이는 대신 Word에서 차트를 만듭니다. 데이터가 있는 테이블을 선택하고 세 단계를 따르십시오...
1. 끼워 넣다 리본의 탭입니다.
2. 물체 도구 텍스트 그룹화하고 개체 대화 상자 .
3. 목록에서 객체 유형 , 선택하다 마이크로소프트 그래프 차트 . 확인을 클릭합니다.
Word는 표 형식의 데이터를 깔끔한 세로 막대형 차트로 표시합니다. 표시되는 데이터시트를 수정합니다.
다른 차트 유형으로 이 그래프의 서식을 지정할 수도 있습니다. 차트를 두 번 클릭합니다. 그래픽의 경계 상자 안에 있는 공백을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 차트 유형 .
당신은 또한 수 Microsoft Word를 사용하여 멋진 순서도 만들기 모양 기능으로.
5. Word에서 방정식 쓰기
그리고 당신은 생각합니다만 엑셀 공식이 놀랍다 . 수식 편집기는 항상 MS Word의 중요한 기능이었습니다. 최신 버전의 Word에서는 단순히 방정식 (에서 사용 가능 삽입 > 기호 그룹 > 수식 ).
선택하다 삽입 > 수식 > 새 수식 삽입 .
사용 방정식 도구 모음 수학, 물리학 또는 화학에 대한 고급 방정식을 디자인합니다. Word에서는 클릭 한 번으로 삽입할 수 있는 많은 잘 알려진 방정식을 제공합니다.
6. 클립보드에 24개 항목 보관
Office 클립보드는 24개의 항목을 저장할 수 있으며 모든 Office 파일 간에 상호 운용 가능합니다. 에서 집 탭에서 클립보드 옆에 있는 작은 드롭다운 화살표를 클릭하여 왼쪽에 패널을 표시합니다. 바로가기의 경우, Ctrl+C를 두 번 누릅니다. 클립보드 패널을 엽니다.
이 보유 용량을 사용하면 여러 요소를 잘라내고 복사하고 문서 내에서 또는 열려 있는 Office 프로그램 간에 이동할 수 있습니다.
클립보드 사용 옵션 기능을 제어합니다. 예를 들어 다음을 비활성화할 수 있습니다. 복사할 때 작업 표시줄 근처에 상태 표시 Word 창의 오른쪽 하단 모서리에 복사한 항목의 수를 표시합니다. 기본적으로 켜져 있습니다.
7. 이동 중에도 언어 번역
Microsoft Office는 Microsoft 번역기를 사용하여 모든 번역을 처리합니다. 사용 번역하다 의 기능 검토 탭. 단어나 문장을 번역합니다. 또는 전체 문서를 번역하여 별도의 Word 문서에 표시합니다.
NS 역자 탭이 오른쪽에 나타나고 언어를 선택하고 변경할 수 있습니다. 이 사이드바를 사용하여 각 단어를 강조 표시하고 전체 의미를 탐색하십시오.
8. 커닝으로 글꼴 꾸미기
커닝은 더 나은 시각적 모양을 위해 두 개의 개별 문자 사이의 간격을 조정합니다. 문서를 디자인할 때 각 서체에는 고유한 커닝이 필요합니다. 커닝은 Word에서 큰 글꼴로 디자인할 때 중요합니다. 전자책 표지.
Word에는 기본적으로 커닝이 꺼져 있으며 일반적으로 신경 쓸 필요가 없습니다. 하지만 5페이지 분량의 숙제를 제출해야 한다고 가정해 보겠습니다. 보풀을 쓰는 대신 글자 사이의 너비를 늘려 수고를 절약하십시오!
작은 팝업 화살표를 클릭하십시오. 만들다 (에 집 탭). 또는: 클릭 Ctrl+D . 로 이동 고급의 탭. 에 대한 확인란을 선택합니다. 글꼴 커닝 . 상자에 작은 포인트 크기를 입력하여 실험합니다. 일부 서체와 글꼴 크기는 커닝과 잘 맞지 않는다는 점을 기억하십시오.
커닝과 글꼴을 더 잘 사용하려면 컨 유형 Font Games에 대한 이전 기사에서 언급한 게임입니다.
9. 문서 검사
오늘날 MS Word의 중요한 기능은 협업이지만 보안에도 주의를 기울여야 합니다. NS 문서 검사기 Word에서 비공개로 유지하려는 정보가 있는지 문서에서 확인할 수 있습니다.
문서를 만들거나 편집할 때마다 일부 사용자 정보가 파일에 자동으로 추가됩니다. 문서 검사기를 사용하면 문서를 공유하기 전에 이러한 종류의 정보를 지울 수 있습니다.
문서 검사기에 액세스하려면:
이동 파일 > 정보 > 문서 검사 > 문제 확인 > 문서 검사 .
확인란을 선택하여 숨겨진 콘텐츠를 검사합니다. 검사 후 민감한 데이터가 있는 모든 범주에는 느낌표가 표시됩니다. 각 범주에 대한 모두 제거 버튼은 데이터를 제거하고 문서를 완성합니다.
사무실 지원 문서 검사기를 사용하는 방법을 단계별로 안내합니다.
10. 숨겨진 텍스트의 이점을 활용하십시오
어 그래. 이 기능은 실제로 숨겨져 있습니다. 숨겨진 텍스트는 유용성이 있는 인쇄되지 않는 문자 속성입니다. 텍스트 숨기기는 다음과 같은 여러 상황에서 유용할 수 있습니다.
- 답변을 숨겨 간단한 퀴즈를 만듭니다.
- 숨겨진 텍스트를 삽입하여 일부 특정 인쇄 작업의 레이아웃을 제어합니다.
- 두 가지 버전의 문서를 인쇄합니다. 하나는 텍스트의 일부를 숨깁니다. 두 개의 사본을 만들거나 문서의 일부를 삭제할 필요가 없습니다.
- 다른 사람에게 보여주고 싶지 않은 기밀 정보를 일시적으로 숨깁니다.
반대로, 우리는 Word에서 워터마크를 추가하는 방법 사람들이 삭제할 수 없는 텍스트의 경우.
텍스트 숨기기 또는 숨기기 해제
- 숨기려는 텍스트 또는 숨겨진 텍스트를 선택합니다.
- 딸깍 하는 소리 홈 > 글꼴 대화 상자 > 글꼴 > 선택 또는 선택 취소 숨겨진 확인란.
- 숨겨진 텍스트 인쇄: 파일 탭 > 옵션 > 디스플레이 > 선택 숨겨진 텍스트 확인란 > 선택 숨겨진 텍스트 인쇄 체크박스 > 클릭 확인 .
인쇄되지 않는 문자는 사용자가 문제를 해결하고 문서 레이아웃을 미세 조정할 수 있는 '서식 지정 표시'입니다.
예를 들어 단어는 한 칸 띄워야 합니다. 단락은 올바른 줄 바꿈으로 간격을 두어야 합니다. 모든 탭은 정렬되어야 합니다. 표 셀은 깔끔하게 서식을 지정해야 합니다. 페이지 매김이 흘러야 합니다.
Pilcrows, 탭 마커, 공백, 줄 바꿈, 페이지 나누기, 개체 앵커 및 숨겨진 텍스트는 Word 문서의 레이아웃을 제어하는 데 편리한 비인쇄 요소 중 일부일 뿐입니다. 당신은 할 수 있습니다 페이지 나누기 제거 필요할 때 인쇄할 수 없는 문자를 표시하거나 필크로 버튼 클릭 에 집 탭. 또는 Ctrl + * .
메모: Word 2013 이상에서는 다음을 수행할 수도 있습니다. 문서의 일부 확장 또는 축소 정보를 선택적으로 표시합니다.
Word에서 이러한 생산성 비밀을 사용하십시오.
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더 자세히 알아보려면 확인하세요. Word 리본의 숨겨진 개발 도구 탭 Word를 사용하는 더 많은 방법을 열 것입니다. 전문 문서를 작성하는 경우 표지에 대해 알아보기 .
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Windows 11로 업그레이드할 가치가 있습니까?Windows가 새롭게 디자인되었습니다. 그러나 Windows 10에서 Windows 11로 전환하도록 설득하기에 충분합니까?
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Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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