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자신을 위한 Excel 통합 문서를 만들거나 다른 사람과 스프레드시트에서 공동 작업할 때 주석은 여러 가지 이유로 유용합니다. Excel 교육을 시작할 때 이를 관리하는 방법을 숙달해야 합니다.
다음 네 가지 용도를 고려하십시오.
- 워크시트에서 수행해야 하는 작업에 대한 미리 알림을 설정합니다.
- 자신이나 다른 사람을 위한 메모를 추가합니다.
- 셀의 수식을 설명합니다.
- 워크시트의 특정 부분을 사용하는 방법을 명확히 합니다.
오늘은 Excel에서 주석 작업을 위한 몇 가지 기본 사항을 다룰 것입니다.
셀에 주석 추가
셀에 메모를 추가하려면 메모를 첨부할 셀을 클릭합니다. 그런 다음 다음 중 하나를 수행합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 댓글 삽입 .
- 딸깍 하는 소리 새 댓글 에서 코멘트 섹션 검토 탭.
- 누르다 쉬프트 + F2 .
주석 상자의 이름 아래에 주석 텍스트를 입력합니다.
텍스트 입력이 끝나면 셀을 다시 클릭하거나 다른 셀을 클릭합니다. 주석은 숨겨져 있지만 주석 표시기는 남아 있습니다.
Excel 2016에서 주석으로 작업하는 동안 버그로 보이는 것을 발견했습니다. 일반적으로 새 댓글을 만들 때 댓글의 이름은 사용자 이름 아래에 Microsoft Office 사본 개인화 에 Excel 옵션 일반 화면.
새 댓글을 만들고 텍스트를 추가했습니다. NS 사용자 이름 (내 이름)이 댓글 상단에 표시됩니다. 몇 분 후 댓글에 다른 작업을 수행하지 않고 댓글의 이름이 자동으로 '작성자'로 변경되었습니다.
Excel이 작가 값 문서 속성 ( 파일 > 정보 화면, 그럼 속성 > 고급 속성 > 요약 탭), 그래서 해당 필드에 내 이름을 입력했습니다. 하지만 그것도 통하지 않았다. 그것은 여전히 내 이름을 '작가'로 대체했습니다.
이 문제에 대한 해결책을 찾지 못했습니다. 해결 방법을 찾으셨다면 아래 댓글로 알려주세요!
댓글 표시 또는 숨기기
셀의 주석을 표시하거나 숨기려면 주석 표시기가 있는 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 수행하십시오.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 댓글 표시/숨기기 .
- 딸깍 하는 소리 댓글 표시/숨기기 에서 코멘트 섹션 검토 탭.
통합 문서의 모든 워크시트에 대한 모든 메모를 표시하려면 모든 댓글 표시 에서 코멘트 섹션 검토 탭. 딸깍 하는 소리 모든 댓글 표시 다시 통합 문서의 모든 주석을 숨깁니다.
NS 모든 댓글 표시 옵션은 열려 있는 모든 통합 문서 및 옵션이 켜져 있는 동안 만들거나 여는 통합 문서의 모든 워크시트에 대한 모든 메모를 표시합니다. 통합 문서에서 하나의 워크시트에 대해서만 모든 메모를 표시할 수는 없습니다. 이를 수행하는 유일한 방법은 워크시트의 각 주석을 개별적으로 표시하는 것입니다.
귀하의 의견 중 일부가 겹칠 수 있음을 발견할 수 있습니다. 이 문제를 해결하는 방법을 알아보려면 다음 섹션인 '주석 이동 또는 크기 조정'을 참조하세요.
주석 이동 또는 크기 조정
일부 댓글이 다른 댓글이나 셀을 차단하는 경우 해당 댓글을 이동할 수 있습니다.
주석을 이동하려면 셀 위로 마우스를 가져가지 않고 주석이 표시되어야 합니다. 따라서 위의 '댓글 표시 또는 숨기기' 섹션의 방법을 사용하여 댓글을 표시하세요.
커서가 화살표가 있는 더하기 기호로 바뀔 때까지 주석 상자의 테두리 위로 마우스 커서를 이동합니다. 그런 다음 댓글 상자를 클릭하여 선택합니다. 상자의 측면과 모서리에 크기 조정 핸들이 표시됩니다.
주석 상자의 테두리 위에 마우스 커서를 두고 주석 상자를 클릭하여 다른 위치로 끕니다.
이 예에서 C3 셀은 이제 B2 셀에 대한 주석으로 숨겨지지 않습니다.
양면 화살표로 바뀔 때까지 크기 조정 핸들 위로 마우스 커서를 이동하여 주석의 크기를 조정할 수 있습니다. 그런 다음 핸들을 끌어 주석의 크기를 조정합니다.
댓글 수정
댓글을 작성한 후 수정하는 것은 쉽습니다. 주석을 편집하려면 편집하려는 주석이 포함된 셀을 클릭하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 댓글 수정 .
- 딸깍 하는 소리 댓글 수정 에서 코멘트 섹션 검토 탭.
- 누르다 쉬프트 + F2 .
선택한 셀에 주석이 없으면 댓글 수정 버튼은 새 댓글 버튼 대신.
주석의 텍스트를 추가, 변경 또는 삭제합니다. 변경을 완료하면 셀을 다시 클릭하거나 다른 셀을 클릭합니다.
댓글 삭제
셀에서 주석을 삭제하려면 셀을 선택하고 다음 중 하나를 수행합니다.
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 댓글 삭제 .
- 딸깍 하는 소리 삭제 에서 코멘트 섹션 검토 탭.
댓글을 삭제할 때 확인 대화 상자가 없습니다.
댓글 서식 지정
기본적으로 Tahoma 글꼴을 사용하는 주석의 텍스트는 크기 9입니다. 기본 글꼴 및 글꼴 크기는 변경할 수 없지만 주석에 입력한 텍스트의 서식은 지정할 수 있습니다.
댓글의 형식을 지정하려면 위의 '댓글 편집' 섹션에 설명된 대로 댓글을 편집 가능하게 만드세요. 그런 다음 서식을 지정할 텍스트를 강조 표시합니다. 선택한 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택 댓글 서식 지정 .
에 댓글 서식 지정 대화 상자에서 원하는 대로 변경하여 텍스트에 다른 형식을 적용합니다. 예를 들어, 다음을 사용하여 일부 텍스트를 굵고 빨간색으로 만듭니다. 글꼴 스타일 상자와 색상 드롭 다운 목록.
셀 위로 마우스를 이동하여 표시하거나 위의 '주석 표시 또는 숨기기' 섹션에 설명된 대로 주석을 표시하면 새 서식이 주석에 표시됩니다.
서식 도구를 사용할 수도 있습니다. 집 탭을 눌러 주석에서 선택한 텍스트의 서식을 지정합니다. 그러나 다음을 사용하여 글꼴 색상이나 채우기 색상을 변경할 수는 없습니다. 집 탭. 당신은 사용해야합니다 댓글 서식 지정 글꼴 및 채우기 색상을 변경하는 대화 상자.
다른 셀에 주석 복사
여러 셀에 동일한 주석을 추가하려면 한 셀에 주석을 추가한 다음 복사하여 다른 셀에 붙여넣을 수 있습니다. 그러나 이를 수행하는 특별한 방법이 있습니다.
복사하려는 댓글이 포함된 셀을 클릭하고 Ctrl + C . 그런 다음 복사한 주석을 추가하려는 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 붙여넣기 .
에 선택하여 붙여넣기 대화 상자, 클릭 코멘트 에서 반죽 섹션을 클릭한 다음 좋아요 .
댓글만 붙여넣습니다. 셀의 내용은 변경되지 않은 상태로 유지됩니다.
셀에서 주석 표시기 제거
주석이 많은 경우 특히 다른 사람에게 워크시트를 제시하는 경우 셀의 주석 표시기(작은 빨간색 삼각형)가 주의를 산만하게 할 수 있습니다.
모든 셀에서 주석 표시기를 쉽게 제거할 수 있습니다. 이동 파일 > 옵션 . 딸깍 하는 소리 고급의 의 왼쪽에 엑셀 옵션 대화 상자.
오른쪽에는 엑셀 옵션 대화 상자에서 아래로 스크롤하여 표시하다 부분. 아래에 주석이 있는 셀의 경우 표시 , 선택하다 코멘트 또는 지표 없음 . 이 옵션을 선택하면 메모가 있는 셀 위로 마우스를 가져가도 메모가 표시되지 않습니다.
게임을 더 빠르게 다운로드하는 방법
주석과 표시기가 모두 숨겨져 있는 동안에는 사용할 수 없습니다. 댓글 표시/숨기기 개별 셀에 대한 주석을 표시하는 옵션입니다. 대신 다음을 사용하십시오. 모든 댓글 표시 옵션 코멘트 섹션 검토 탭을 클릭하여 모든 댓글을 표시합니다. 이것은 또한 모든 주석 표시기를 다시 표시합니다.
NS 모든 댓글 표시 옵션이 연결되어 있습니다. 주석이 있는 셀의 경우 표시 옵션. 그래서 켜 모든 댓글 표시 변경 주석이 있는 셀의 경우 표시 옵션 설명 및 지표 .
댓글 표시기가 바로 표시되지 않을 수 있습니다. 나에게 다른 프로그램으로 전환하고 Excel로 다시 전환하면 표시기가 표시되는 것처럼 보였습니다. 이것은 또 다른 버그일 수 있습니다.
전원을 끄면 모든 댓글 표시 옵션을 선택하면 Excel은 메모 표시기만 표시하고 셀 위로 마우스를 가져갈 때 메모를 표시하는 기본 동작으로 돌아갑니다. NS 주석이 있는 셀의 경우 표시 옵션 변경 표시기만, 마우스 오버 시 댓글 .
통합 문서의 모든 주석 검토
워크시트의 모든 주석을 검토하려면 한 번에 하나씩 각 셀 위로 마우스를 이동할 수 있지만 주석이 많은 경우 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
더 빠른 방법은 다음을 사용하여 각 주석을 단계별로 살펴보는 것입니다. 다음 그리고 이전의 버튼 코멘트 섹션 검토 탭. 주석은 클릭할 때마다 한 번에 하나씩 표시됩니다. 다음 또는 이전의 .
주석이 있는 워크시트 인쇄
워크시트를 인쇄하는 대신 디지털 방식으로 워크시트의 주석을 검토하는 것이 좋습니다. 그러나 정말로 종이에 대한 귀하의 의견을 검토하고 싶다면 메모와 함께 워크시트를 인쇄할 수 있습니다.
메모가 있는 워크시트를 인쇄하려면 하단의 탭 인쇄하려는 워크시트의
위의 '주석 표시 또는 숨기기' 섹션에 설명된 방법을 사용하여 모든 주석을 표시하거나 인쇄하려는 주석만 표시합니다. 그런 다음 위의 '주석 이동 또는 크기 조정' 섹션의 방법을 사용하여 필요에 따라 주석을 이동하거나 크기를 조정합니다.
에서 페이지 설정 섹션 페이지 레이아웃 탭에서 페이지 설정 대화 상자 실행기.
에 페이지 설정 대화 상자에서 시트 탭. 그런 다음 다음 옵션 중 하나를 선택하십시오. 코멘트 드롭 다운 목록:
- 주석이 있는 위치에 주석을 인쇄하려면 다음을 선택하십시오. 시트에 표시된 대로 . 시트에 표시된 대로 주석을 인쇄하면 일부 셀이 차단됩니다.
- 셀을 차단하지 않으려면 시트 끝에서 . 이렇게 하면 각 주석에 대한 셀 참조와 함께 끝에 모든 주석 목록이 인쇄됩니다.
딸깍 하는 소리 인쇄 주석이 포함된 워크시트를 인쇄할 준비가 되면
NS 인쇄 화면 파일 탭이 표시됩니다. 인쇄된 주석과 함께 워크시트가 어떻게 보이는지 미리 볼 수 있습니다. 프린터를 선택하고 인쇄 .
주석을 사용하여 Excel 워크시트에 주석 달기 시작
문서에서 공동 작업할 때 주석은 아이디어, 질문 및 문제를 전달하는 데 도움이 됩니다. Excel 주석을 사용하여 관련된 모든 사람이 문서 검토 프로세스를 더 부드럽고 빠르게 만들 수 있습니다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 알아야 할 Windows 명령 프롬프트(CMD) 명령 15가지명령 프롬프트는 여전히 강력한 Windows 도구입니다. 다음은 모든 Windows 사용자가 알아야 할 가장 유용한 CMD 명령입니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 스프레드시트
- 마이크로 소프트 엑셀
- 마이크로소프트 오피스 2016
Lori Kaufman은 캘리포니아 새크라멘토 지역에 거주하는 프리랜서 기술 작가입니다. 그녀는 다양한 주제에 대한 방법 기사 쓰기를 좋아하는 가제트이자 기술 괴짜입니다. Lori는 또한 미스터리, 십자수, 뮤지컬, 닥터 후 읽기를 좋아합니다. 로리와 연결 링크드인 .
로리 카우프만이 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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