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마이크로 소프트 원 노트 는 디지털 및 손으로 쓴 메모를 캡처할 수 있는 강력한 무료 도구입니다. 그러나 그보다 훨씬 더 많은 일을 할 수 있습니다. OneNote는 직장 생산성에 특히 유용합니다.
아래에서는 OneNote를 사용하여 직장에서 더 많은 작업을 수행할 수 있는 5가지 방법을 살펴보겠습니다.
1. 빠른 메모를 사용하여 최고의 아이디어 저장
많은 사람들과 마찬가지로, 당신은 아마도 가장 예상치 못한 시기에 가장 밝은 업무 관련 아이디어를 얻을 것입니다. 출퇴근 중이나 샤워 중에 머리에 떠오를 수도 있습니다. 일은 개인이 많이 생각하는 것입니다.
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다행히 OneNote에는 중요한 생각을 수집하는 기본 제공 기능이 있습니다. 라고 불린다 빠른 메모 . 빠른 메모를 OneNote로 더 나은 메모를 작성하는 데 도움이 되는 많은 기능 중 하나로 생각하십시오.
PC에서 OneNote를 사용하는 경우 윈도우 키 + N . 그렇게 하면 OneNote 내에서 작은 타이프패드가 열립니다.
아이디어를 입력하고 창을 닫으면 됩니다.
빠른 메모를 나중에 보려면 화면 상단의 전자 필기장 드롭다운 탭을 사용하면 됩니다.
종이 조각에 포인트를 적었다가 잃어버리는 데 지쳤습니까? 빠른 메모가 더 나은 옵션입니다. 작성하는 모든 내용을 자동으로 저장하여 좋은 아이디어를 모두 한 곳에 보관합니다.
2. 프로젝트 관리를 위해 Outlook과 통합
대부분의 사람들은 OneNote를 디지털 전자 필기장으로 생각하지만 프로젝트 관리 도구로도 잘 작동합니다.
이 방법으로 소프트웨어를 사용하려면 먼저 Outlook과 통합해야 합니다. 해당 프로그램에는 이미 작업 섹션을 통해 프로젝트 관리 기능이 있습니다. 개별 작업을 열고 메모를 작성할 수 있지만 Outlook의 메모 작성 기능은 상당히 제한적입니다. 다행히도 프로젝트 관리를 위해 Outlook과 OneNote를 통합하는 데 1초밖에 걸리지 않습니다.
Outlook에서 파일 왼쪽 상단의 메뉴를 선택한 다음 옵션 . 그러면 해당 패널이 표시됩니다. 왼쪽을보고 선택하십시오 추가 기능 옵션.
그런 다음, 찾아 관리하다 드롭다운 목록이 포함된 창 하단의 섹션. 드롭다운을 변경하여 선택 COM 추가 기능 . 클릭 가다 버튼은 드롭다운 바로 오른쪽에 있습니다.
그러면 많은 확인란이 있는 화면이 나타납니다. 그것들은 모두 사용 가능한 추가 기능 헤더 아래에 있으며 OneNote는 목록의 일부여야 합니다. 라고 하는 것을 찾아라 Outlook 항목에 대한 OneNote 참고 사항 체크 표시가 나타나도록 하려면 왼쪽에 있는 상자를 클릭하십시오.
마지막으로 좋아요 버튼을 오른쪽으로. 이제 Outlook 작업 창 상단에 OneNote 단추가 있어야 합니다.
그런 다음 OneNote를 열고 프로젝트 관리 작업을 위한 새 전자 필기장을 만듭니다. 노트북을 저장하려면 선택하십시오. 내 컴퓨터 설명적인 이름을 지정합니다.
다음으로 일상적으로 보게 되는 다양한 종류의 프로젝트 관리 작업에 대한 섹션을 만듭니다. 전자 필기장의 기존 섹션 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새 섹션 . 그런 다음 이름을 지정합니다.
이렇게 하면 전자 필기장의 각 섹션에 대해 OneNote 상단에 탭이 표시됩니다. 또한 OneNote의 왼쪽 창에 별도의 섹션을 만듭니다. 이제 필요에 따라 각각에 작업을 추가하기만 하면 됩니다.
그렇다면 OneNote와 Outlook을 함께 사용하는 것은 어떻습니까? 생성하여 시작 Outlook 작업 평소대로 입장.
작업을 클릭하여 강조 표시한 다음 원노트 버튼 Outlook 인터페이스 상단에 있습니다. 그러면 OneNote에서 작업을 배치할 위치를 묻습니다. 선택하다 섹션 중 하나 작업 관리 노트북에서 그런 다음 좋아요 .
각 섹션은 작업 관리 노트북의 프로젝트를 나타내며 각 페이지는 작업임을 기억하십시오.
이제 Outlook 작업과 관련된 OneNote에서 자유롭게 메모를 작성할 수 있습니다.
3. 오디오를 기록하는 데 사용
의사 사무실, 법률 회사 또는 나중에 기록하기 위해 오디오 메모를 녹음하는 다른 장소에서 일할 수 있습니다. 이를 위해 OneNote를 사용하는 고유한 방법이 많이 있습니다. 그 중 하나는 미디어 플레이어로 사용하는 것입니다.
에서 원하는 오디오 클립을 찾는 것으로 시작하십시오. 파일 탐색기 . OneNote를 연 다음 파일을 드래그 앤 드롭 OneNote 인터페이스로. 필요한 경우 입력에 방해가 되지 않도록 파일을 정렬합니다.
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그런 다음 플레이 단추를 누르고 OneNote 전자 필기장 페이지에 직접 들은 내용을 입력하기 시작합니다.
오디오 파일은 작업하면서 OneNote 페이지의 일부가 되어 번거롭지 않은 필사를 할 수 있습니다.
4. OneNote를 사용하여 나만의 절벽 노트 만들기
아마도 작업에 대한 중요한 문서를 많이 읽었을 것입니다. 또는 경력을 위해 계속 교육 학점을 받고 있을 수도 있습니다. 아마도 당신은 당신의 직업과 관련된 커뮤니티 칼리지에서 야간 수업을 듣고 있을 것입니다. 읽고 있는 업무 관련 책이나 문서를 최대한 활용해야 하는 경우 OneNote로 전환하세요.
고등학교 읽기 과제를 더 쉽게 만들어준 Cliffs Notes 보충 교재를 기억하십니까? 당신은 할 수 있습니다 OneNote에서 자신만의 Cliffs Notes 컴파일 .
책 제목을 반영하는 전자 필기장을 만드는 것으로 시작하거나 책을 식별하는 데 도움이 되는 다른 이름을 선택하십시오. 그럼, 찾아봐 새 페이지 OneNote 창의 오른쪽 상단에 있는 버튼. 왼쪽에 더하기 기호(+)가 있습니다. 각각의 새 페이지가 책의 장을 반영하도록 합니다.
또는 한 장에서 다루는 주제에 대한 하위 페이지를 만들고 상위/하위 조직 구조에 따라 다릅니다.
OneNote 화면 오른쪽에서 챕터 페이지를 클릭합니다. 찾기 작은 화살 새 페이지 버튼 옆에 있습니다. 현재 페이지 아래에 새 페이지를 만들려면 클릭하세요.
그런 다음 새 페이지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 서브페이지 만들기 .
이제 배운 모든 것을 쉽게 저장하고 정리할 수 있습니다!
5. 모든 할 일 목록을 만드는 데 사용
당연하지, OneNote는 환상적인 목록 앱입니다. . 키보드 단축키를 사용하여 신속하게 체크리스트를 만들 수도 있습니다. 이 유용한 목록은 업무 시간을 안내하여 무언가를 잊어버릴 가능성을 줄입니다.
체크리스트의 첫 번째 작업인 텍스트 줄을 입력하여 시작하세요.
그런 다음 강조 표시하고 누릅니다. Ctrl + 1 당신의 키보드에. 이 바로 가기는 입력한 내용 왼쪽에 확인란을 추가합니다.
특히 중요한 단계에 주의를 환기시키고 싶으십니까? 눌러 Ctrl + 2 동시에. 이러한 작업은 확인란 대신 별표를 추가하지만 원하는 경우 별표와 확인란을 모두 유지할 수 있습니다.
작업을 글머리 기호 목록으로 분리할 수도 있습니다.
이것은 모든 방향으로 당겨지고 초점을 맞추는 데 도움이 필요한 경우에 특히 편리한 방법입니다. 사용하다 Ctrl + . (기간) 글머리 기호 목록을 생성합니다.
OneNote에서 목록으로 작업하는 다른 방법이 많이 있지만 이러한 바로 가기 키만으로도 강력한 시작을 할 수 있습니다.
이번 주 직장에서 OneNote를 어떻게 사용하시겠습니까?
OneNote는 직업이나 직장에 관계없이 풍부한 잠재력을 제공하는 다기능 도구입니다.
위의 제안 사항을 적용하면 생산성 향상을 위해 OneNote에 의존 .
이번 주 직장에서 OneNote를 사용하여 무엇을 성취하시겠습니까?
공유하다 공유하다 트위터 이메일 Android에서 Google의 내장 버블 레벨에 액세스하는 방법급하게 수평이 맞는지 확인해야 했던 적이 있다면 이제 몇 초 만에 휴대전화에서 거품 수준을 확인할 수 있습니다.
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Kayla Matthews는 스트리밍 기술, 팟캐스트, 생산성 앱 등을 다루는 MakeUseOf의 선임 작가입니다.
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