LibreOffice Base로 새 데이터베이스를 설정하는 방법

LibreOffice Base로 새 데이터베이스를 설정하는 방법

무료 오픈 소스 LibreOffice 제품군에서 제공되는 앱 중 하나는 Base입니다. Base는 데이터베이스(Microsoft Access로 만든 데이터베이스 포함)를 생성, 연결 또는 읽기 위한 프런트 엔드 응용 프로그램입니다. 이 가이드는 Base를 사용하여 간단하지만 유용한 나만의 데이터베이스를 만들고 데이터 입력을 시작하는 과정을 안내합니다.





1. 리브레오피스 베이스 설치

NS 리브레오피스 수행원, Microsoft Office 제품군의 대안 , Windows, macOS 및 Linux에서 사용할 수 있습니다. 시스템에 설치하는 방법은 여러 가지가 있지만(특히 Linux 사용자인 경우) 공식 설치 패키지는 다음에서 다운로드할 수 있습니다. libreoffice.org/download . 이 문서에서는 LibreOffice 버전 7.0.2.2를 사용합니다.





2. Base 시작 및 데이터베이스 생성

LibreOffice가 설치되면 바탕 화면에서 Base를 실행합니다. Base를 열 때마다 새 데이터베이스를 시작할 것인지 아니면 기존 데이터베이스를 열 것인지 묻는 이 대화 상자가 표시됩니다. 선택 새 데이터베이스 만들기 라디오 버튼.





Base는 관계형 데이터베이스 관리 시스템과 함께 제공됩니다. HSQLDB (HyperSQL 데이터베이스 관리 시스템) 사용할 준비가 되어 있고 기본 옵션입니다.

HSQLDB 간단하고 다루기 쉽기 때문에 첫 번째 프로젝트에 이상적입니다. 확인 HSQLDB 임베디드 목록에서 옵션을 선택하고 다음 > 단추.



3. 데이터베이스 등록 및 저장

Base는 데이터베이스를 등록할 것인지 묻습니다. 등록하면 Calc 및 Writer와 같은 장치의 LibreOffice 제품군에 있는 다른 앱에서 데이터베이스에 액세스할 수 있습니다. 이 기능은 장치에 국한되어 있으므로 다른 사람이 액세스할 수 있다고 걱정할 필요가 없습니다.

다른 앱을 사용하여 새 데이터베이스에 절대 액세스하지 않을 것이 확실하지 않다면 그대로 두는 것이 안전합니다. 예, 저를 위해 데이터베이스를 등록하십시오 선택된.





선택했는지 확인 편집을 위해 데이터베이스 열기 클릭 마치다 . Base는 데이터베이스를 .ODF 파일로 저장하라는 메시지를 표시합니다. 위치와 파일 이름을 선택하고 구하다 .

4. 테이블 생성 및 기본 키 설정

새 데이터베이스로 가장 먼저 해야 할 일은 테이블을 만드는 것입니다. 테이블은 데이터베이스의 가장 필수적인 부분이며 무엇이든 수행하려면 최소한 하나는 필요합니다.





데이터베이스를 열 때 기본 보기는 테이블 섹션입니다. 선택하다 디자인 보기에서 테이블 만들기... 작업 메뉴에서.

레이블 아래에 여러 개의 빈 셀이 있는 테이블 디자인 대화 상자가 열립니다. 분야 명 , 필드 유형 , 그리고 설명 . 여기에서 테이블에서 원하는 필드를 선택하고 이름을 지정합니다.

데이터베이스에 입력하려는 데이터의 다양한 '범주'입니다. 예를 들어 영화 컬렉션의 데이터베이스를 구축할 계획이므로 Title, Director 및 ReleaseYear와 같은 필드를 포함할 것입니다.

그러나 생성해야 하는 첫 번째 필드는 숫자나 UPC 코드와 같은 일종의 고유 식별자여야 합니다. 이 필드는 다른 모든 필드에 중복 데이터가 있는 경우에도 각 항목을 구별합니다. 이 예에서는 첫 번째 필드의 이름을 MovieID로 지정하고 필드 유형을 Integer [INTEGER]로 선택하여 해당 필드를 단순한 숫자로 만듭니다.

식별 필드를 만드는 것이 무엇이든 해당 행을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 기본 키 드롭다운 메뉴의 상자. 필드를 기본 키로 선택하지 않으면 테이블을 저장하려고 할 때 Base에서 오류가 발생합니다.

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이 예에서 아래 필드 속성 , 기본 키 필드에 대한 AutoValue 옵션도 설정했습니다. 항목을 만들 때마다 새 ID 번호를 수동으로 선택할 필요가 없도록 합니다. AutoValue 기능을 사용하면 Base는 각 새 항목에 대해 다음 증분 번호를 자동으로 입력합니다.

5. 데이터 필드 작성

필요한 만큼 필드를 계속 추가하고 적절한 필드 유형을 선택했는지 확인하십시오. 가장 기본적인 용도로 텍스트에는 VARCHAR, 숫자에는 INTEGER, 달력 날짜에는 DATE를 사용하는 것이 좋습니다.

데이터베이스로 가져오려는 스프레드시트 또는 .csv 파일에 데이터가 이미 있는 경우 필드를 추가할 때 필드 이름이 데이터 파일의 필드 이름과 쉽게 일치하는지 확인하는 것이 매우 유용합니다. .

생성한 필드는 처음에 테이블을 생성할 때 재정렬할 수 있지만 테이블을 저장한 후에는 필드를 재정렬할 수 없습니다. 그러나 이로 인해 큰 문제가 발생하지 않으며 나중에 필드를 추가 및 삭제할 수 있습니다.

6. 첫 번째 테이블 저장

저장 버튼을 누르거나 Ctrl+S 테이블을 저장하면 Base가 테이블 이름을 지정하라는 메시지를 표시합니다. 원하는 이름을 선택하십시오(이 예에서는 기본값인 Table1을 선택했습니다).

테이블을 저장한 후에는 작업 내용이 손실되지 않도록 데이터베이스 파일 자체를 저장해야 합니다. 테이블, 쿼리, 양식 또는 보고서를 만들거나 편집할 때마다 .ODF 파일을 저장해야 합니다.

테이블의 필드를 편집해야 하는 경우 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 편집하다 드롭다운 메뉴에서.

7. 데이터 입력 또는 가져오기

이제 테이블이 있으므로 테이블에 데이터가 필요합니다. 데이터베이스에 데이터를 가져올 수 있는 방법은 여러 가지가 있지만 오늘은 테이블 보기에 데이터를 수동으로 입력하는 방법과 스프레드시트에서 가져오는 방법을 살펴보겠습니다.

수동 입력

테이블을 두 번 클릭하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 선택합니다. 열려있는 . 이 대화 상자에는 방금 만든 모든 필드가 표시됩니다. 스프레드시트 셀에 정보를 입력하는 것처럼 한 번에 한 필드씩 데이터를 입력하여 수동으로 항목을 생성할 수 있습니다.

항목의 마지막 필드에 도달하면 다음 항목으로 이동합니다. Base는 입력한 데이터를 자동으로 저장하므로 데이터를 입력할 때마다 저장 버튼을 클릭할 필요가 없습니다. 또한 ID 필드를 AutoValue로 설정하면 다음 항목으로 이동할 때 Base가 자동으로 ID 필드를 채웁니다.

원하는 모든 데이터를 입력할 때까지 계속하십시오.

스프레드시트에서 가져오기

입력하려는 데이터가 이미 있는 스프레드시트가 있는 경우 몇 가지 규칙을 따라야 하지만 쉽게 테이블로 가져올 수 있습니다.

스프레드시트에서 가져오려면 필드가 AutoValue로 설정되어 있거나 아직 데이터가 없는 경우에도 테이블에 있는 각 필드에 대한 열이 있어야 합니다. 또한 대상이 AutoValue로 설정되지 않은 가져오는 각 열의 각 행에 데이터가 있어야 합니다.

이 예에는 테이블의 각 필드에 대해 거의 동일한 이름을 가진 열이 있으며 가져올 때 Base가 자동으로 채우는 ID 필드의 행을 제외하고 모든 행이 채워집니다. 이름이 정확히 일치할 필요는 없으며 열이 데이터베이스 필드와 같은 순서일 필요도 없습니다. 가져오는 동안 데이터를 다시 정렬할 수 있습니다.

가져오기를 시작하려면 각 열의 레이블을 포함하여 가져오려는 스프레드시트의 모든 데이터를 강조 표시하고 다음을 사용하여 복사합니다. Ctrl + C .

그런 다음 Base를 열고 테이블 보기 화면에 있는지 확인하십시오. 딸깍 하는 소리 편집 > 붙여넣기 또는 치다 Ctrl+V . 이것은 열 것이다 테이블 복사 대화 상자. 옵션을 그대로 두고 다음 > 단추.

에서 열 할당 대화 상자에서 가져오는 열을 테이블의 필드와 정렬해야 합니다. 사용 위로 그리고 아래에 버튼을 사용하여 각 열의 위치를 ​​조정하고 복사한 열 중 가져오지 않으려는 열의 선택을 취소합니다. 클릭 창조하다 완료되면 버튼을 누릅니다.

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가져오는 동안 오류가 없으면 대화 상자가 닫히고 기본 테이블 보기로 돌아갑니다. 테이블을 두 번 클릭하여 데이터를 보고 잘못 가져온 것이 없는지 확인하십시오.

실행 준비가 된 데이터베이스

축하합니다! 데이터베이스 생성, 테이블 생성, 데이터 입력 과정을 거쳤으니 이제 사용 가능한 데이터베이스 파일을 손끝에서 갖게 된 것입니다. Base에서 수행할 수 있는 몇 가지 추가 작업은 SQL에서 쿼리를 실행하고, 양식을 디자인하고, 데이터베이스를 사용하여 보고서를 만드는 것입니다.

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저자 소개 조던 글로어(51건의 기사 게재)

Jordan은 모든 사람이 Linux에 액세스할 수 있고 스트레스 없이 사용할 수 있도록 하는 데 열정적인 MUO의 스태프 라이터입니다. 그는 또한 개인 정보 보호 및 생산성에 대한 가이드를 작성합니다.

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