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체크리스트는 혈액으로 작성됩니다.
이것은 (아마도) 어느 날 사업가가 조종사를 서둘러 이륙시키려 할 때 조종사가 말한 것입니다. 체크리스트와 목록은 식료품 쇼핑에서 NASA 출시에 이르기까지 모든 것의 필수 요소가 되었습니다.
그들은 지루하다.
그러나 그것들은 또한 우리를 공격하는 정보의 복잡성을 줄이는 가장 간단한 도구이기도 합니다. 그리고 모든 배우자가 알고 있듯이 목록은 건망증에 대한 완벽한 해독제이기도 합니다. 따라서 생산성을 위한 완벽한 목록을 만들겠다고 맹세하더라도 마이크로소프트 워드 2016 그리고 시각적으로 매력적인 목록을 만드는 방법에 대해 일일 사무실 기능을 확인하십시오.
1. 첫 번째 목록 만들기
트릭과 팁을 만드는 목록의 대부분은 리본 메뉴에 있습니다. 절 홈 탭의 그룹. 번호 매기기 목록을 추가할 텍스트를 선택하고 옆에 있는 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 글머리 기호 목록 아이콘 또는 번호 매기기 목록 아이콘을 클릭하여 두 라이브러리 모두에 액세스할 수 있습니다. 사용 가능한 선택 항목 위로 마우스를 가져가서 각 목록 형식을 미리 봅니다.
마이크로소프트 워드도 자동으로 목록을 생성 별표 또는 숫자 1로 단락을 시작할 때 Word에서 별표를 사용하여 글머리 기호 목록을 만듭니다. 번호를 사용하면 Word에서 번호 매기기 목록을 만들려는 것을 감지합니다.
텍스트가 목록으로 바뀌는 것을 원하지 않으면 자동 고침 옵션 버튼 이미지가 나타납니다.
글머리 기호 또는 번호 매기기 목록의 스타일을 빠르게 변경하려면 글머리 기호 또는 번호 매기기 옆에 있는 화살표를 클릭할 때 나타나는 목록에서 원하는 스타일을 클릭하기만 하면 됩니다.
일반 팁: 형식을 변경할 수 있습니다. 글머리 기호 또는 숫자 스타일 중 하나 또는 일부 목록에서. 글머리 기호 및 번호 매기기 대화 상자를 열기 전에 변경할 줄의 시작 부분에 커서를 놓습니다. 변경 사항은 선택한 라인에만 적용됩니다.
2. 키보드만 사용하여 목록 만들기
생산성 전문가는 마우스를 싫어합니다. 편리한 사용 마이크로소프트 워드 단축키 키보드만으로 빠르게 번호 매기기 목록을 만들 수 있습니다.
글머리 기호 목록에 대한 키보드 단축키: 누르기 CTRL + Shift + L 기본 글머리 기호를 목록에 적용합니다. 누르다 CTRL + Shift + N 총알을 제거합니다.
번호 매기기 목록에 대한 키보드 단축키를 사용자 지정하려면 단어 옵션 . 리본을 클릭하고 선택 리본 사용자 지정 팝업 메뉴에서. 다음에서 Word 옵션을 열 수도 있습니다. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 .
클릭 사용자 정의 키보드 단축키를 위한 버튼입니다.
선택하다 모든 명령 카테고리 목록에서 오른쪽에 있는 목록을 아래로 스크롤하여 선택합니다. 형식번호기본값 .
에 커서를 놓습니다. 새 단축키 누르기 상자를 누르고 번호 매기기 목록을 만드는 데 사용할 바로 가기 키 조합을 누릅니다. 예를 들어 Alt + N은 Word의 다른 항목에 할당되지 않았기 때문에 사용할 수 있습니다. 딸깍 하는 소리 양수인 .
새 키보드 단축키가 현재 키 목록에 추가됩니다.
딸깍 하는 소리 좋아요 대화 상자를 종료하고 새 바로 가기를 테스트합니다. 'Alt + N'을 누르면 번호가 매겨진 목록이 생성됩니다. 다시 누르면 단락 텍스트로 되돌아갑니다.
일반 팁: 목록 항목의 번호 매기기를 건너뛰고 목록 중간에 있는 단락으로 변환하고 싶습니까? 특정 목록 항목을 선택하고 Alt + N 단축키를 사용하여 번호 매기기를 끕니다.
3. 기본 번호 매기기 목록 형식 변경
원하는 대로 새 번호 매기기 목록을 변경, 편집 또는 생성할 수 있습니다. 네 가지 번호 매기기 목록 형식 중에서 선택할 수 있습니다. 그러나 문자나 로마 숫자 이외의 다른 형식을 사용하고 싶은데 사용할 수 없는 경우에는 어떻게 합니까? 몇 가지 간단한 단계를 거쳐 자신만의 콘텐츠를 만드세요.
이동 홈 > 단락 그룹 > 번호 매기기 . 아래쪽 화살표를 클릭합니다. 선택하다 새 숫자 형식 정의 .
시간순 형식을 선택하십시오. 글꼴 크기, 스타일 및 색상을 변경하려면 만들다 글꼴 탭 또는 고급 탭에서 설정을 선택합니다.
숫자에 대시, 괄호 또는 파운드 기호와 같은 다른 값을 추가하려면 숫자에 입력하십시오. 숫자 형식 들. 작은 미리보기에 변경 사항이 표시됩니다. 아래 스크린샷에서 체크할 수 있는 목록에 두 개의 대괄호를 추가했습니다.
숫자 정렬을 변경하려면 아래에서 왼쪽, 가운데 또는 오른쪽을 선택합니다. 조정 . 기본값은 왼쪽 정렬입니다.
확인을 클릭합니다.
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문서에서 선택한 모든 텍스트에 새 숫자 형식이 적용됩니다.
일반 팁: 번호가 매겨진 목록 앞에 설명 텍스트를 추가할 수도 있습니다. 참석자 1, 참석자 2, 참석자 3... 등등.
4. 기본 글머리 기호 목록 형식 변경
번호 목록과 마찬가지로 글머리 기호 목록의 기본 모양을 변경할 수도 있습니다. 시각적으로 매력적인 글머리 기호(지루한 검은색 실선 점 제외)는 문서가 일상에서 눈에 띄게 만드는 데 도움이 됩니다.
글머리 기호 목록을 원하는 텍스트를 선택하고 다음 단계를 따르세요.
이동 홈 > 단락 그룹. 옆에 있는 화살표를 클릭하세요. 총알 .
원하는 글머리 기호가 라이브러리에 없으면 새 글머리 기호 정의 .
새 글머리 기호 정의 대화 상자가 열립니다. 아래에 총알 캐릭터 , 선택하다 상징 .
설치된 글꼴에서 적절한 기호를 선택할 수 있는 다른 대화 상자가 열립니다.
Wingdings 글꼴은 스타일화된 글머리 기호 목록을 만드는 가장 다양한 글꼴을 가지고 있습니다. 다른 글꼴과 마찬가지로 선택한 글머리 기호 글꼴의 색상, 크기, 스타일 및 기타 특성을 변경할 수 있습니다. 클릭 만들다 버튼 글머리 기호 섹션을 클릭하여 글꼴 대화 상자로 들어갑니다.
일반 팁: Wingdings 캐릭터 팔레트에서 열린 상자(열린 상자) 또는 3차원 상자(3D 상자)를 사용하여 깔끔한 확인란이 있는 Word 문서를 만듭니다.
5. 총알 대신 그림을 사용하십시오
때때로 Webdings의 모든 신비한 기호로는 충분하지 않을 수 있습니다. 글머리 기호에 재사용 가능한 그래픽을 사용할 수도 있습니다. PowerPoint 슬라이드에서 훨씬 더 좋아 보인다는 것을 인정하지만 Word에서 이를 사용하는 것도 잘 작동합니다.
글머리 기호를 그림으로 변경할 글머리 기호 목록을 선택합니다. 로 이동 홈 탭 > 단락 그룹, 클릭 총알 버튼을 누르고 선택 새 글머리 기호 정의 드롭다운 메뉴에서. 새 글머리 기호 정의 대화 상자에서 그림 .
NS 그림 삽입 소스 파일에 대해 다른 선택 항목이 있는 대화 상자가 표시됩니다. 사진을 삽입할 수 있습니다 파일에서 PC 또는 로컬 네트워크에서 빙 이미지 검색 , 또는 귀하의 원드라이브 계정.
소스 파일의 위치로 이동하여 다음을 클릭합니다. 끼워 넣다 . 미리보기 창에 선택 항목이 표시됩니다.
일반 팁: 목록의 '테마'와 일치하는 그래픽을 선택할 수 있습니다. 예를 들어 바나나를 과일 목록에 대한 그림 글머리 기호로 표시합니다. 이미지가 투명하고 배경이 좋은지 확인하십시오. 내 경험상 단순한 그래픽이 가장 잘 작동합니다.
6. 목록의 숫자 정렬
때로는 가장 작은 조정이 큰 시각적 차이를 만들 수 있습니다. Word의 기본값이 있는 번호 매기기 목록을 보여 주는 아래 왼쪽의 스크린샷을 확인하세요. 왼쪽 조정. 목록이 두 자릿수에 도달하자마자 소수점이 깔끔하게 정렬되지 않아 기본 왼쪽 정렬이 약간 비뚤어진 것처럼 보입니다. Microsoft Word를 사용하면 이 정렬을 제어하고 두 자리 숫자를 오른쪽으로 플러시할 수 있습니다.
번호 매기기 목록을 만듭니다. 목록 항목을 선택합니다. Word에서 선택한 몇 가지 항목의 맞춤을 제어할 수도 있습니다.
이동 홈 > 단락 . 번호 매기기 목록 버튼의 드롭다운 화살표를 클릭합니다.
클릭 새 숫자 형식 정의 . 선택하다 오른쪽 드롭다운에서 정렬. 딸깍 하는 소리 좋아요 .
일반 팁: 소수가 없더라도 숫자의 오른쪽 가장자리에 정렬하는 것이 좋습니다. 대괄호로 시도하십시오.
7. Microsoft Word의 자동 목록 들여쓰기 조정
모든 단어 목록에는 자동 들여쓰기가 함께 제공됩니다. 원하는 비주얼에 따라 공간을 조절해 주시면 됩니다.
목록의 모든 숫자를 선택하려면 목록에서 아무 숫자나 두 번 클릭합니다.
선택 항목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 목록 들여쓰기 조정 컨텍스트 메뉴에서.
여백에서 글머리 기호 들여쓰기 거리 변경 번호 위치 상자. 글머리 기호와 텍스트 사이의 거리를 텍스트 들여쓰기 상자.
딸깍 하는 소리 좋아요 .
8. 목록의 단일 숫자 또는 글머리 기호에 서식 적용
목록의 텍스트나 다른 후속 글머리 기호 또는 숫자에 영향을 주지 않고 목록의 단일 글머리 기호 또는 숫자에 서식을 적용(글머리 기호 스타일, 색상 또는 크기 변경)하려는 경우가 있습니다. 여기 쉬운 방법이 있습니다.
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클릭하여 서식 표시 표시 홈 > 표시/숨기기 .
글머리 기호 또는 번호를 변경하려는 목록 항목의 끝에 있는 단락 마커만 선택합니다. 모든 서식을 적용합니다. 서식은 글머리 기호 또는 번호에만 영향을 줍니다. 목록 항목의 텍스트는 원래 형식을 유지합니다.
이 이후에 나오는 목록의 새로운 글머리 기호 또는 번호가 매겨진 항목도 이를 반영합니다. 새 목록 항목의 텍스트는 이전 텍스트와 동일한 글꼴 특성을 가지며 새 글머리 기호/번호는 이전 글머리 기호/번호와 동일한 글꼴 특성을 갖습니다.
9. 다단계 번호 매기기 목록 만들기
다단계 목록은 아래와 같이 여러 수준으로 배열된 숫자, 알파벳 및 글머리 기호의 혼합일 수 있습니다. 다단계 목록을 사용하여 목록을 계층 또는 하위 지점으로 나눌 수 있습니다. 이러한 정렬은 윤곽선을 만드는 데도 사용됩니다. Word 2016에서는 리본에 다단계 목록을 만드는 전용 단추를 제공합니다.
다단계 목록 버튼을 클릭하고 목록을 입력합니다.
눌러 들여쓰기를 위한 Tab 키 하위 수준을 만듭니다. 누르다 들여쓰기를 취소하려면 Shift + Tab 항목을 더 높은 수준으로 승격합니다.
일반 팁: 전체 목록을 미리 작성할 수도 있습니다. 그것을 선택한 다음 다단계 목록 버튼을 클릭하여 탭 그리고 Shift + 탭 주제를 구성하는 키. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 증가하다 또는 들여쓰기 줄이기 리본의 명령.
10. 다단계 목록에 재사용 가능한 스타일 만들기
다른 목록 유형과 마찬가지로 글머리 기호, 문자 또는 숫자의 스타일, 색상 및 정렬을 변경할 수 있습니다. 이러한 변경 사항을 새 스타일로 저장하고 계속해서 사용하십시오.
이동 리본 > 홈 > 옆에 있는 화살표를 클릭 다단계 목록 > 새 다단계 목록 정의 .
클릭 더 옵션을 확장합니다.
레벨을 사용자 정의하려면 수정할 레벨 번호를 클릭하십시오. 1이 기본값입니다.
제공된 옵션을 사용하여 목록의 모양을 변경합니다. 예를 들어:
- 에 이 수준의 숫자 스타일 , 괄호로 숫자의 스타일을 지정하려면 (1)을 입력하고, 괄호로 문자의 스타일을 지정하려면 (A)를 입력합니다.
- 에 시작 시간 , 목록을 시작하려는 숫자, 문자 또는 글머리 기호를 선택하십시오.
사용자 정의를 마치면 아래에 목록 이름을 지정하십시오. ListNum 필드 목록 이름 . 이 이름은 ListNum 필드가 표시될 때마다 나타납니다.
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아래에서 스타일 선택 스타일에 수준 연결 . 이렇게 하면 목록의 각 수준에 대해 Word의 기존 스타일을 사용할 수 있습니다.
클릭하여 변경 사항을 적용할 위치를 선택하십시오. 변경 사항 적용 에서 선택 선택한 텍스트, 전체 목록 , 또는 이 점 앞으로 .
이 비디오는 기본 프로세스를 시각적으로 빠르게 보여줍니다.
11. 목록을 테이블로 변환
먼저 목록을 선택합니다. 이동 홈 > 삽입 . 클릭 테이블 테이블 그룹의 옵션입니다.
선택하다 텍스트를 표로 변환 드롭다운 목록에서.
Microsoft Word는 목록의 내용을 기반으로 테이블 구조를 추정합니다. Word는 목록에 있는 항목 사이의 구분 기호를 기반으로 열을 만듭니다.
Word에서 제대로 인식하지 못하는 경우 설정을 수정하고 Word에서 목록을 더 쉽게 변환할 수 있도록 해야 합니다. 표가 생성되면 표 디자인 도구를 사용하여 모양의 형식을 지정할 수 있습니다.
일반 팁: 대부분의 경우 결과가 완벽하지 않습니다. 가장 좋은 방법은 번호나 글머리 기호를 제거하고 그런 다음 테이블을 생성 항목 목록에서. 일련 번호는 나중에 테이블에 쉽게 추가할 수 있습니다.
12. 단락이 짧아도 계속 번호 매기기
때로는 텍스트 단락이 목록의 순서를 중단해야 합니다. 동일한 숫자 형식으로 단락 뒤에 목록을 계속하려면 다음 단계를 따르십시오.
단락 뒤에 번호 매기기 목록의 나머지 부분을 입력하고 서식을 지정합니다. 목록은 다시 1로 시작합니다. 단락 뒤에 오는 목록을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 선택하다 계속 번호 매기기 컨텍스트 메뉴에서. 목록은 즉시 수정됩니다.
목록 번호 매기기는 단락이 끊긴 부분부터 계속됩니다.
목록의 중요성 – 당신은 그것을 존중하고 있습니까?
앞서 말했듯이 목록은 지루합니다. 그러나 문서가 경제 활동에 필요한 경우 시간을 절약할 수 있습니다. 목록은 즉시 텍스트 블록보다 덜 지루해집니다.
Microsoft Word에서 거의 매일 목록을 접하게 됩니다. 빠른 브레인스토밍을 위해 Word 사용 고급 편지 병합 기능. 또는 귀하의 업적 목록을 게시해야 할 수도 있습니다. 마이크로소프트 워드 제작 이력서 .
나는 감히 목록을 문서의 조직적 중추라고 부를 수 있습니다. 그렇기 때문에 Microsoft Word에서 목록의 형식을 지정하고 관리하는 데 도움이 되는 모든 팁이 도움이 됩니다. 여기가 당신이 들어오는 곳입니다.
당신이 알고 있는 목록 가치가 있는 팁을 알려주십시오. 목록 작성과 관련하여 가장 불편한 점을 알려주십시오. 댓글로 함께 해결해 봅시다.
공유하다 공유하다 트위터 이메일 명령 프롬프트를 사용하여 Windows PC를 청소하는 방법Windows PC의 저장 공간이 부족한 경우 이 빠른 명령 프롬프트 유틸리티를 사용하여 정크를 정리하십시오.
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Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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