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내가 말할 때 당신은 내 말에 동의 할 것이라고 생각합니다.
몇 년마다 Microsoft Office를 업그레이드하는 것은 정말 어렵습니다.
일반적으로 새로운 소프트웨어와 더 똑똑한 기능은 항상 그렇습니다. 그러나 전 세계의 7분의 1이 Microsoft Office를 사용하고 Fortune 500대 기업의 83%가 사용하는 경우는 다릅니다. 예, 마이크로소프트 오피스 2016 이제 눈부심에 빠져 있습니다. 그리고 업그레이드를 고려할 때입니다.
하지만 그럴 필요가 있나요?
글쎄, 당신은 13가지 주요 이유를 읽는 데 몇 분 안에 그 결정에 도달할 수 있습니다.
즉시 발견할 첫 번째 변화
다른 색상입니다. 실제로.
마이크로소프트 오피스 2016 소개 화려한 기본 테마이며 각 앱은 다른 색상을 갖습니다. Microsoft Word는 진한 파란색, Excel은 녹색, PowerPoint는 주황색, Outlook은 밝은 파란색, OneNote는 보라색입니다. 이는 이전 버전의 희끄무레한 단조로움을 완화하는 데 도움이 됩니다.
항상 그렇듯이 다음 세 가지 선택 중 원하는 색상으로 변경할 수 있습니다. 파일 > 계정 > Office 테마 .
프로 팁: 시력에 문제가 있는 경우, 고대비 다크 그레이 테마 눈 보호자가 될 수 있습니다.
리본 탭의 레이블은 이제 제목 대소문자로 표시됩니다. 이것은 두 가지 작은 변경 사항이며 최신 버전으로 전환해야 한다고 확신할 수 있는 것은 아닙니다. 그러나 무거운 기능을 사용하기 전에 즐거운 시작을 하는 것이 좋습니다.
일부 'Tell Me' 지원으로 더 많은 작업을 완료하세요.
클리피를 기억하시나요?
Microsoft Office의 무한한 옵션 중에서 길을 잃은 사람들을 위해, 하고 싶은 걸 말해줘 Clippy의 더 똑똑한 사촌입니다. 리본 중앙에 있는 작은 전구 아이콘을 확인하세요. 지능이 의인화된 것입니다. 하고 싶은 것을 말만 하면 됩니다. 명령을 파헤치거나 도움말 파일을 삽질할 필요가 없습니다.
Microsoft Office 프로그램에서 수행하려는 작업을 입력하면 Little genie가 도움말 기능과 같이 수행 방법을 보여줄 뿐만 아니라 여기에서 직접 수행할 수 있습니다.
예를 들어, 줄 간격을 조정하고 싶지만 어떻게 하는지 모르겠다면 작은 필드에 입력하십시오. 줄 간격 옵션이 눈 깜짝할 사이에 표시됩니다.
이것 특징 Microsoft Office 2016의 모든 프로그램에서 사용 가능 원노트 제외 . 아마도 다음 업데이트에 포함될 것이지만 현재로서는 이 기능을 통해 Office를 더 쉽게 숙달하고 작업을 더 빠르게 처리할 수 있습니다. 하지만 Office에서 모호한 명령으로 시도했을 때 완벽하게 돌아왔다고 말할 수는 없습니다.
프로 팁: Alt + Q 지금 배워야 할 새로운 키보드 단축키입니다.
실시간으로 공동 작업 및 공동 작성
협업이 실시간이 아닌 경우 진정한 의미의 협업이 아닙니다. 공동 작업은 Microsoft Office 2013(OneDrive를 통해)에서 실시간이 아니었으며 다음과 같은 경우 어려움을 겪었습니다. 구글 드라이브에 비해 . 누락된 링크 -- 실시간 공동 작성 -- 이제 Microsoft Office 2016의 핵심 기능입니다. 이제 팀 구성원이 Microsoft Word 문서 또는 PowerPoint 프레젠테이션에서 수행하는 작업을 즉시 볼 수 있으므로 팀 워크플로가 더 생산적입니다.
주의 공유하다 리본의 맨 오른쪽에 있는 탭. 하라는 메시지가 표시됩니다. 클라우드에 저장 . OneDrive 공유 폴더 또는 SharePoint 위치에 저장할 수 있습니다. 다른 사람을 초대하고 파일을 보거나 편집할 수 있는 액세스 권한을 부여하세요. 팀 구성원은 다음에서 문서를 열 수도 있습니다. 무료 오피스 온라인 – 데스크톱 Microsoft Office 제품군이 필요하지 않습니다.
공동 작성자는 이메일 초대장을 받고 참여하는 즉시 문서 옆의 공유 패널에서 프로필 사진을 볼 수 있습니다. 실시간 타이핑을 통해 다른 사람들이 작업하고 있는 것을 지켜보고 편집 내용을 볼 수 있습니다. Microsoft Office는 동일한 부분에서 작업할 수 없도록 편집 내용을 잠급니다. 이것은 작은 기능이지만 여러 사람이 동일한 문서에서 작업할 때 합리적입니다.
또한 오른쪽 상단에 있는 저장 아이콘의 변경 사항을 확인하십시오.
음악을 무료로 다운로드할 수 있는 곳
Microsoft Office는 또한 파일 메뉴의 기록 섹션에서 이전 편집 버전을 유지합니다. Microsoft Office 블로그는 버튼 클릭으로 공유하는 방법을 설명합니다.
프로 팁: Microsoft Office 2016을 사용하면 다음을 수행할 수 있습니다. OneNote 전자 필기장 공유 원하는 사람과. 문서, 이미지, 비디오, 워크시트 또는 이메일을 추가하고 노트북은 그룹 프로젝트를 위한 원클릭 컨테이너가 될 수 있습니다.
새로운 차트 유형으로 데이터 시각화 개선
Microsoft Word, PowerPoint 및 Excel은 다음 작업에 도움이 되는 새로운 차트 유형을 제공합니다. 깔끔한 다이어그램으로 원시 데이터 시각화 더 쉬운 방법으로. 데이터는 더 풍부한 스토리텔링으로 이동하고 있으며 필요한 모든 도구가 필요합니다. 새로운 차트 유형에는 Treemap, Waterfall, Pareto, Histogram, Box and Whisker, Sunburst가 있습니다.
얼마나 유용한가요? 매우.
예: 트리맵 차트를 사용하여 데이터의 상위 수준 보기를 표시할 수 있습니다. 올바른 색상 코딩을 사용하면 서로 다른 데이터 세트 간의 패턴과 비례 차이를 눈으로 식별할 수 있습니다. 혼란스러운 개별 항목에 얽매이지 않고 쉽게 큰 데이터 세트를 조감도로 볼 수 있습니다. 예를 들어, 미국의 모든 주의 인구 밀도를 비교합니다.
물론 차트는 그것이 나타내는 데이터만큼만 좋을 수 있습니다. 그러나 이제 다양한 차트 작성 옵션을 사용할 수 있으므로 Microsoft Office 2016은 데이터 작업을 위한 더 많은 방법을 제공합니다. 이전에는 추가 추가 기능이 비슷한 기능을 수행했을 것입니다.
최신 차트 유형에 대해 자세히 알아보려면 Office 블로그를 방문하세요.
프로 팁: Excel 2016에서 사용 빠른 분석 버튼(오른쪽 클릭 컨텍스트 메뉴)을 클릭하여 데이터에 따라 권장 차트의 미리보기를 표시합니다.
잉크 방정식으로 더 빠르게 방정식 필기
이제 Microsoft Word, Excel 및 PowerPoint에서 수학 방정식 작업이 더 쉬워졌습니다. 이동 삽입 > 수식 > 잉크 수식 . 터치 지원 장치의 경우 손가락이나 터치 스타일러스를 사용하여 손으로 수학 방정식을 작성할 수 있습니다. 에서 마우스를 사용할 수도 있습니다. 쓰다 상자. Microsoft Office 소프트웨어는 이를 텍스트로 변환합니다.
프로 팁: 방정식 편집기에는 선택하다 그리고 옳은 Microsoft Office가 기호를 인식하지 못하는 경우 옵션입니다. 기호 주위에 선택 윤곽을 그리고 제공된 대안 중 하나를 선택합니다.
추가 정보는 스마트 조회로 이동
용어를 강조 표시하고 Microsoft Office 2016(Insights)에서 Bing 기반 스마트 조회를 사용하여 웹에서 검색 결과를 가져옵니다. Wikipedia와 같은 다양한 웹 사이트의 검색 결과가 포함된 사이드바가 앱의 오른쪽에 열립니다. 정보를 작성 환경으로 끌어다 놓을 수 있습니다.
프로 팁: Microsoft Excel에서 수식이 있는 셀을 선택하고 Smart Lookup을 사용하여 Bing이 표시하는 설명과 함께 해당 기능을 이해합니다.
차이를 만드는 Microsoft Office 앱의 새로운 기능
Microsoft 제품군의 앱에만 있는 몇 가지 특정 기능이 있습니다. 다음은 간략한 모습입니다.
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마이크로소프트 엑셀 2016
파워 쿼리가 네이티브로 전환
파워 쿼리 Microsoft Excel 2013 및 2010에서 추가 기능으로 사용할 수 있는 비즈니스 인텔리전스 도구입니다. 또한 Microsoft Excel Professional Plus의 PowerPivot에서만 작동합니다. Microsoft Excel 2016에 Query가 도입되면서 두 가지 장애물이 제거되었습니다. 다음에서 쿼리 액세스 리본 > 데이터 > 가져오기 및 변환 > 새 쿼리 .
피벗 테이블의 시간 그룹화 기능이 향상되어 이제 Microsoft Excel 2016은 비즈니스 인텔리전스 작업을 위한 무료 Excel 대안보다 우위에 있습니다. Gavin은 데이터 분석을 위해 피벗 테이블을 사용하는 방법에 대한 짧은 자습서를 소개합니다.
시계열 데이터의 더 나은 예측
이전 버전에서 사용 가능한 선형 예측에서 Microsoft Excel 2016은 데이터 시리즈의 지수 예측을 위한 원 클릭 버튼을 얻습니다. 이동 리본 > 데이터 > 예측 시트 .
데이터의 지수 평활화는 선형 회귀와 비교할 때 추세를 근사하는 데 더 나을 수 있습니다.
3D 파워 맵으로 멋진 지리 공간 시각화
Power Map 도구는 이제 3D Maps라고 하며 Microsoft Excel 2016에 내장되어 있습니다. Power Query를 사용하여 Excel로 가져오고 Power Pivot과 결합한 지리 공간 데이터를 시각화하여 고급 비즈니스 인텔리전스 도구로 사용하십시오.
마이크로소프트 파워포인트 2016
PowerPoint로 화면 녹화
PowerPoint의 새로운 스크린캐스팅 도구를 사용하여 화면의 모든 프로세스를 원활하게 기록하세요. 이동 리본 > 삽입 > 화면 녹화 . 화면의 일부를 오디오로 캡처하고 클릭 한 번으로 프레젠테이션에 직접 삽입할 수 있습니다.
많은 비디오 스타일 사전 설정으로 스타일을 지정할 수 있습니다. 비디오를 원하는 크기로 자릅니다. PowerPoint를 사용하면 제품군 외부에서 사용하기 위해 데스크탑에 비디오 파일을 저장할 수도 있습니다.
갈등 해결로 더 나은 공유
이것은 나란히 시각적 비교 덕분에 각 공동 작업자가 변경한 내용을 관찰하여 충돌을 피하는 데 도움이 되는 깔끔한 기능입니다. 유지하려는 변경 사항이 있는 슬라이드를 선택합니다.
마이크로소프트 아웃룩 2016
중요한 이메일을 먼저 읽으십시오
스마트 이메일 관리 기능은 받은 편지함 동작을 학습하고 우선 순위가 낮은 메시지를 이라는 특수 폴더로 제거합니다. 어지럽게 흩어져 있는 것 . 수동으로 정렬하고 나중에 검토할 수도 있습니다. 어지럽게 흩어져 있는 것 Office 2016에서 작동하려면 Office 365 구독이 필요합니다.
더 빠른 파일 첨부
파일 첨부가 제대로 작동하면 이메일 워크플로가 가속화됩니다. Microsoft Outlook 2016을 사용하면 메뉴에서 최근에 연 파일을 더 쉽게 첨부할 수 있습니다.
첨부 파일에 대한 파일 권한을 설정할 수도 있습니다. 받는 사람이 OneDrive, 비즈니스용 OneDrive 또는 SharePoint의 공유 클라우드 파일에서 함께 작업할 수 있도록 보기 전용으로 공유하거나 편집을 허용하세요. 기본적으로 받는 사람에게는 편집 권한이 있습니다.
업그레이드해야 하는 가장 좋은 이유 - 언제 어디서나 작업
Microsoft는 Office 2016에서 현명하고 미묘한 변화를 만들었습니다. 이전 버전에서 급격한 변화가 아닙니다. 일반 사용자의 경우 데스크톱 제품군의 독립 실행형 구매가 낭비가 될 수 있기 때문에 이전 버전이 이전과 마찬가지로 작업을 수행합니다.
때를 팀에서 일하다 그런 다음 Office 2016으로 업그레이드하는 것이 좋습니다.
개별 생산성 도구에서 Office 2016은 클라우드 및 공동 작업 영역에서 견고한 발판을 마련했습니다. 단순한 문서 공유 및 공동 작성만으로도 생산성에 대한 생각이 바뀔 수 있습니다. 공동 작성은 이제 데스크톱 앱의 기능입니다. 연결된 Microsoft Office 앱, Office Online 및 Office 365는 이를 이동 중 생산성 허브로 전환합니다.
팀의 경우 데스크톱, 모바일 및 클라우드 번들을 제공하는 Office 365 구독이 가장 좋습니다. 그러나 새로운 개선 사항을 활용하려면 클라우드와 모바일이 준비되어 있어야 합니다. 구독 모델을 사용하면 롤인될 자동 향후 업데이트의 이점을 누릴 수 있습니다. 기대할 수 있는 업데이트가 많이 있습니다.
GigJam [깨진 URL 제거됨]과 같은 새로운 업데이트가 가까운 시일 내에 푸시될 수 있습니다. 그런 다음 내가 다루지 않은 다른 기능이 있습니다. Outlook 그룹 Office 365 회사 또는 학교 계정으로 사용할 수 있습니다. 또는 그룹 채팅에 유용한 비즈니스용 Skype.
다른 플랫폼의 Office에 대한 도움이 필요하십니까? 에 대한 가이드를 확인하세요. Linux에서 Microsoft Office를 설치하고 사용하는 방법 .
이미지 크레딧: 위를보고 Shutterstock을 통한 EDHAR 제공
공유하다 공유하다 트위터 이메일 6가지 대안: 최고의 무료 또는 저렴한 오디오북 앱오디오북 비용을 지불하고 싶지 않다면 무료로 합법적으로 들을 수 있는 몇 가지 훌륭한 앱이 있습니다.
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Saikat Basu는 인터넷, Windows 및 생산성의 부편집장입니다. MBA와 10년 간의 마케팅 경력의 오점을 제거한 후, 그는 이제 다른 사람들이 스토리텔링 기술을 향상하도록 돕는 데 열정을 쏟고 있습니다. 그는 누락된 Oxford 쉼표를 찾고 나쁜 스크린샷을 싫어합니다. 그러나 사진, Photoshop 및 생산성 아이디어는 그의 영혼을 달래줍니다.
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