매크로를 사용하여 Google 스프레드시트에서 반복적인 작업을 자동화하는 방법

작업을 기록하고 해당 작업을 저장하고 원할 때마다 작업을 실행합니다.

매크로는 마침내 Google 스프레드시트 사용자에게 제공됩니다. 매크로를 사용하면 코드 작성 방법을 배우지 않고도 문서와 스프레드시트에서 반복적인 작업을 자동화할 수 있습니다.

오랫동안 Microsoft Office의 핵심 생산성 도구였습니다. Excel 사용자는 오랫동안 매크로를 사용하여 시간 절약 이제 Google 스프레드시트에서도 동일한 시간 절약 혜택을 누릴 수 있습니다.

Google 스프레드시트는 사용자가 자신의 Apps Script 기능을 작성할 수 있도록 오랫동안 허용해 왔지만 매크로는 이러한 종류의 기능을 모든 Google 스프레드시트 사용자에게 제공하므로 코딩 경험이 필요하지 않습니다.

매크로는 유사한 데이터나 정보로 여러 시트를 계속해서 처리해야 하는 경우에 특히 유용합니다. 예를 들어, 데이터를 대조하는 정교한 기능을 가진 모든 종류의 월간 추적기는 매크로의 이점을 누릴 것입니다.

Google 스프레드시트에서 새 매크로를 만드는 방법

Google 스프레드시트 매크로는 매우 쉽게 만들 수 있습니다.

딸깍 하는 소리 도구 > 매크로 > 매크로 기록 .
자동화하려는 단계를 실행합니다.
선택하다 절대 참조 매크로가 기록하는 것과 똑같은 셀에서 작동하도록 하려는 경우. 선택하다 상대 참조 매크로가 선택한 셀과 주변 셀에서 작동하도록 하려면
딸깍 하는 소리 구하다 .
매크로 이름과 키보드 단축키(선택 사항)를 입력합니다.

이제 분명히 위 목록의 2단계에는 더 많은 단계가 포함될 수 있지만 나중에 자세히 설명합니다.

Google 스프레드시트에서 매크로를 수정하는 방법

매크로를 편집하려면 다음을 수행하십시오.

이동 도구 > 매크로 > 매크로 관리 .
열리는 매크로 목록에서 편집하려는 매크로 옆에 있는 메뉴 버튼(점 3개)을 클릭합니다.
딸깍 하는 소리 스크립트 편집 .

매크로를 편집하려면 실제로 코드를 편집해야 하므로 이것이 익숙하지 않은 경우 매크로를 다시 기록하는 것이 더 쉬울 수 있습니다.

Google 스프레드시트에서 매크로를 실행하는 방법

매크로를 실행하려면 사용하려는 시트를 열고 도구 > 매크로 목록에서 매크로를 선택합니다. 또는 매크로에 키보드 단축키를 할당한 경우 대신 사용할 수 있습니다.

아래에서 Google 스프레드시트에서 매크로를 사용할 수 있는 다양한 방법에 대한 몇 가지 간단한 예를 찾을 수 있습니다.

예 1: 매크로를 사용하여 스프레드시트 서식 지정

여러 Google 시트에 적용해야 하는 모든 종류의 반복 서식을 매크로로 쉽게 수행할 수 있습니다.

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기본 서식

유사한 정보를 가진 여러 시트가 있는 경우 굵게/이탤릭/밑줄 서식, 글꼴 크기, 텍스트 정렬, 텍스트 줄 바꿈, 배경 채우기 색상 등의 일부 또는 전체에 대한 매크로를 기록할 수 있습니다.

조건부 서식

Google 스프레드시트를 사용하면 조건부 서식을 사용하여 기본 자동화에 추가 자동화 레이어를 추가하여 멋진 메타를 얻을 수도 있습니다.

조건부 서식을 사용하여 위에 나열된 것과 동일한 방법으로 셀 서식을 지정할 수 있습니다. 차이점은 특정 기준에 따라 텍스트 서식을 지정하는 규칙을 생성할 수 있다는 것입니다.

셀에 특정 키워드가 포함되거나 포함되지 않은 경우.
셀에 특정 숫자와 같거나 크거나 작은 숫자가 있는 경우
셀에 특정 날짜/이후 날짜/지정된 날짜 이전 날짜가 포함된 경우.

따라서 Google 스프레드시트를 작업을 추적하는 방법으로 사용하고 작업에 기한을 지정했다고 가정해 보겠습니다. 조건부 서식을 사용하여 오늘 마감인 모든 항목을 강조 표시할 수 있습니다.

기록을 클릭한 후 조건부 서식을 적용할 셀을 선택합니다.
이동 서식 > 조건부 서식 .
열리는 사이드바에서 새 규칙 추가 .
아래에 다음과 같은 경우 셀 서식 지정 선택하다 날짜: .
열리는 두 번째 드롭다운 메뉴에서 오늘 오늘 마감된 작업을 위해.

기한이 지난 항목을 강조 표시하려면 1-3단계를 반복한 후 다음을 수행하십시오.

아래에 셀 서식 지정 선택하면 날짜 이전 .
열리는 두 번째 드롭다운 메뉴에서 오늘 .

예 2: 보고서 및 차트 만들기

피벗 테이블, 그래프 및 차트를 포함하여 Google 스프레드시트에서 보고서를 생성할 수 있는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

Google 스프레드시트의 피벗 테이블

피벗 테이블은 스프레드시트에 있는 다양한 항목의 합계를 계산하려는 경우 매우 유용합니다. 피벗 테이블을 사용하여 많은 양의 데이터를 이해하고 요약할 수 있는 간략한 보고서로 요약할 수 있습니다. 스프레드시트 데이터를 기반으로 하기 때문에 조건부 서식, 차트 및 그래프를 사용하여 데이터도 시각화할 수 있습니다.

예를 들어 지출 습관에 대해 Google 시트를 사용하는 경우 피벗 차트를 사용하여 합계를 계산할 수 있습니다. 이것은 당신이 스타벅스에서 얼마를 지출하고 있는지를 실제로 알 수 있는 좋은 방법입니다.

클릭 후 기록 , 이동 데이터 > 피벗 테이블 .
NS 피벗 테이블 편집기 테이블에 표시할 항목을 추가할 수 있는 측면 패널이 열립니다.
아래에 행 딸깍 하는 소리 추가하다 , 대조할 정보가 포함된 열을 선택합니다(예: 비용 범주 또는 위치).
아래에 가치 , 클릭 추가하다 카테고리별로 지출하고 있는 금액이 포함된 열을 선택합니다.

이것은 피벗 테이블을 사용하는 방법에 대한 매우 간단한 예입니다. 매크로를 사용하면 Google 스프레드시트에서 훨씬 더 쉽게 사용할 수 있는 훨씬 더 정교한 용도가 있습니다.

Google 스프레드시트의 그래프 및 원형 차트

데이터 행을 스크롤하는 대신 모든 정보를 시각적으로 요약할 수도 있습니다.

다시 말하지만, 데이터가 유사한 여러 시트가 있는 경우 여러 시트에 동일한 차트를 만들 수 있습니다.

예를 들어 월별 판매를 추적하는 경우 제품별로 판매를 분류하는 원형 차트를 만들 수 있습니다.

시각화하려는 데이터가 포함된 열/행을 선택합니다.
녹음 버튼을 클릭한 후 다음으로 이동합니다. 삽입 > 차트 .
열리는 패널에서 차트 유형(선 차트, 막대 차트, 파이 차트 등)을 선택합니다.

빠른 시각화를 위해 유사한 데이터가 있는 다른 시트에서 해당 매크로를 실행합니다. 또한 Google 스프레드시트는 데이터를 기반으로 가장 적합한 차트를 제안합니다.

예 3: 매크로를 사용하여 복잡한 함수 실행

이것은 아마도 Google 스프레드시트에서 매크로를 사용할 수 있는 가장 유용하고 강력한 방법 중 하나일 것입니다. 그러나 복잡한 기능은 복잡할 수 있지만 매크로를 사용하면 간단하게 만들 수 있습니다.

COUNTIF 수식 또는 조회 기능 . 또한 한 단계 더 나아가 나만의 Google 스프레드시트 기능 만들기 .

기능을 파악했으면 단계를 통해 실행되는 매크로를 기록하기만 하면 됩니다.

예 4: 데이터를 보기 쉽게 만들기

Google 스프레드시트에 저장된 데이터가 많은 경우 첫 번째 행과 첫 번째 열을 고정하는 것이 도움이 됩니다.

이렇게 하면 숫자나 정보로 가득 찬 스프레드시트를 볼 때 찾고 있는 내용에 대한 컨텍스트를 원할 경우 첫 번째 행이나 열을 표시하는 것이 필수적입니다.

녹음 버튼을 클릭한 후 다음으로 이동합니다. 보기 > 고정 > 한 행 그리고 보기 > 고정 > 한 열 .
딸깍 하는 소리 구하다 .
매크로 이름을 입력하고 구하다 다시.

매크로 시작 및 반복 작업 중지

Google 스프레드시트의 공동 작업 특성으로 인해 다른 사람들이 계속해서 정보를 입력하는 동안 매크로를 실행할 수 있으며 매크로를 실행하기 위해 더 이상 시트를 다운로드하고 다른 프로그램에서 열 필요가 없습니다.

협업 및 클라우드 스토리지가 우선 순위가 아닌 경우 언제든지 선택할 수 있습니다. 매크로를 기록하는 Microsoft Excel .NS

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Nancy는 워싱턴 DC에 거주하는 작가이자 편집자입니다. 그녀는 이전에 Next Web의 중동 편집자였으며 현재는 커뮤니케이션 및 소셜 미디어 지원에 관한 DC 기반 싱크 탱크에서 일하고 있습니다.

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