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Microsoft Excel에서 매크로를 사용하는 것은 작업을 자동화하는 완벽한 방법입니다. 시간을 확보하고 반복적인 작업에 낭비하지 않도록 Excel 2016에서 매크로를 기록하는 방법을 보여 드리겠습니다.
시작하기 전에 Excel 매크로에 대한 주요 리소스를 확인하여 생성할 수 있는 항목에 대한 아이디어를 얻을 수 있습니다. 당신이 그것을 마스터하면, 당신은 심지어 할 수 있습니다 엑셀에서 이메일 보내기 또는 Excel 데이터를 Word에 통합합니다.
Excel 2016에서 매크로를 기록하는 방법
다음은 Excel 2016에서 매크로를 기록하기 위해 따라야 하는 단계입니다. 아래에 요약한 다음 나중에 자세히 설명하겠습니다.
- 활성화 개발자 탭.
- 에 개발자 탭, 클릭 매크로 기록 .
- 입력 매크로 이름 .
- 할당 바로 가기 키 .
- 할 곳 선택 매크로 저장 .
- 입력 설명 .
- 딸깍 하는 소리 좋아요 .
- 매크로 작업을 수행합니다.
- 에 개발자 탭, 클릭 녹음 중지 .
매크로 기록: 자세히
1. 개발자 탭 활성화
개발자 탭은 매크로를 기록할 수 있는 곳입니다. 그러나 기본적으로 활성화되어 있지 않습니다.
활성화하려면 다음으로 이동하십시오. 파일 > 옵션 > 리본 사용자 지정 . 에서 리본 사용자 지정 열 기본 탭 드롭다운에서 선택, 체크 개발자 , 클릭 좋아요 .
이제 개발 도구 탭이 리본에 나타납니다. 위의 지침에 따라 선택을 취소하지 않는 한 영구적으로 여기에 유지됩니다.
2. 매크로 기록 클릭
새로 활성화된 항목으로 이동 개발자 리본의 탭입니다. 에서 암호 그룹, 클릭 매크로 기록 . 새 창이 열립니다.
또는 다음을 누를 수 있습니다. Alt + T + M + R .
3. 매크로 이름 입력
내에서 매크로의 이름을 입력하십시오. 매크로 이름 들. 구체적으로 지정하지 않으면 향후 매크로가 수행하는 작업을 빠르게 식별하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
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매크로 이름의 첫 번째 문자는 문자여야 하지만 후속 문자는 문자, 숫자 또는 밑줄일 수 있습니다. 공백을 사용할 수 없으며 매크로에 셀 참조와 같은 이름을 지정하는 것을 피할 수 있습니다.
4. 바로 가기 키 할당
바로 가기 키를 할당하면 해당 조합을 눌러 언제든지 Excel에서 매크로를 실행할 수 있습니다. 내에서 클릭 바로 가기 키 상자를 선택하고 Ctrl과 함께 사용하려는 키를 누릅니다.
보유하는 것이 좋습니다 옮기다 단축키의 일부로 만들 키 조합을 선택하는 동안. 매크로 바로 가기가 이미 있는 경우 기본 Excel 바로 가기보다 우선합니다. 예를 들어 다음을 선택하면 Ctrl + A 그런 다음 모든 것을 선택하는 기능을 무시합니다. 대신 사용 Ctrl + Shift + A 기존 단축키가 아니기 때문입니다.
5. 매크로를 저장할 위치 선택
사용 매크로 저장 드롭다운을 사용하여 매크로를 저장할 위치를 선택합니다.
사용 가능한 옵션은 다음과 같습니다.
- 개인용 매크로 통합 문서: 이렇게 하면 Excel을 사용할 때마다 매크로를 사용할 수 있습니다. Personal.xlsb라는 숨겨진 매크로 통합 문서에 매크로를 저장합니다.
- 새 통합 문서: 이렇게 하면 기존 Excel 세션 동안 만든 모든 통합 문서에서 매크로를 사용할 수 있습니다.
- 이 통합 문서: 이렇게 하면 열려 있는 통합 문서에서만 매크로를 사용할 수 있습니다.
6. 설명 입력
이 창의 마지막 단계는 설명 상자에. 매크로가 하는 일을 자세히 설명하려면 이것을 사용하십시오.
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이 필드는 선택 사항이지만 향후 매크로가 수행하는 작업을 나와 다른 사람들이 볼 수 있도록 가능한 한 포괄적인 것이 좋습니다.
7. 확인을 클릭합니다.
아마도 가장 쉬운 단계일 것입니다! 딸깍 하는 소리 좋아요 제출한 내용에 만족하고 매크로 기록을 시작합니다.
8. 매크로 작업 수행
이제 매크로가 기록 중이므로 단계를 수행하십시오. 여기에는 입력, 셀 클릭, 서식 적용 또는 Microsoft Access와 같은 외부에서 데이터 가져오기가 포함될 수 있습니다.
녹음하는 동안 다음을 사용할 수 있습니다. 상대 참조 사용 토글, 에 있는 개발자 탭. 활성화된 경우 매크로는 초기 셀과 관련된 동작으로 기록됩니다. 예를 들어, 기록하는 동안 셀 A1에서 A3을 클릭하면 J6 셀에서 매크로를 실행하면 커서가 J8로 이동합니다. 비활성화되면 커서가 J6에서 J8로 이동합니다.
실수를 하지 않도록 어떤 행동을 할 것인지 미리 계획하는 것이 가장 좋습니다. 미끄러지면 녹음을 중지하고 다시 시작하십시오. 또는 다음 방법으로 문제를 해결할 수 있습니다. VBA(Visual Basic Application) 코드 편집 매크로가 저장되어 있지만 고급 사용자에게만 해당됩니다.
9. 녹음 중지를 클릭합니다.
매크로 단계를 완료하면 개발자 탭에서 암호 그룹, 클릭 녹음 중지 .
또는 다음을 누를 수 있습니다. Alt + T + M + R .
매크로 사용
매크로를 만든 후에는 다음에서 액세스할 수 있습니다. 개발자 탭. 딸깍 하는 소리 매크로 목록을 보려면. 누를 수도 있습니다. Alt + F8 이 창을 열려면. 여기에서 매크로를 선택하고 다음과 같은 다양한 옵션을 수행할 수 있습니다. 운영 , 편집하다 또는 삭제 .
매크로에서 더 많은 것을 얻으려면 다음 가이드를 확인하세요. 초보자를 위한 VBA 프로그래밍 매크로를 위한 도구 모음을 구축합니다. Excel에서 매크로에 VBA를 사용하면 더욱 강력해집니다!
매크로는 Excel 생산성을 높이는 유일한 방법이 아닙니다. 기타 유용한 팁은 다음과 같습니다. Excel 셀에 대한 드롭다운 목록 만들기 , 동적 Excel 데이터에 IF 문 사용 , 그리고 고급 데이터 분석을 위해 Excel의 Goal Seek 기능 사용 .
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Joe는 키보드를 손에 들고 태어나 즉시 기술에 대한 글을 쓰기 시작했습니다. 그는 경영학 학사(우등)를 받았으며 현재는 모두를 위해 기술을 간단하게 만드는 것을 즐기는 전업 프리랜서 작가입니다.
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