어디서나 작업하는 데 필요한 5가지 도구

원격 근무의 인기가 높아짐에 따라 전 세계 어디에서나 자신의 본거지로 선택할 수 있습니다. 문제는 홈오피스를 싸서 가지고 다니기가 어렵다는 것입니다.

다행히도 원격으로 작업하기 위해 홈 오피스가 필요하지 않습니다. 이 다섯 가지 유형의 도구만 있으면 됩니다.

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1. 이메일 클라이언트

이메일은 지난 20년 동안 비즈니스 커뮤니케이션의 주요 형태였습니다. 누군가에게 연락하거나 문서를 보내려면 이메일이 필수입니다. (죄송합니다, 전화 및 팩스.)

다른 형태의 커뮤니케이션과 달리 이메일은 전 세계에서 사용할 수 있습니다. 휴대폰 공급자는 국제 사용에 대해 비용을 지불하도록 요구하지만 이메일은 인터넷에 연결되어 있는 곳이면 어디에서나 무료로 사용할 수 있습니다. 또한 위치에 따라 이메일 주소를 변경할 필요가 없습니다.

하지만 이메일 클라이언트가 특별히 필요한 이유는 무엇입니까? 브라우저를 통해 이메일 계정에 로그인하는 것이 어떻습니까? 다음과 같은 이메일 클라이언트에 로그인 마이크로소프트 아웃룩 또는 지메일 , 새 이메일이 도착할 때마다 알리도록 설정할 수 있으므로 수신 메시지에 대해 항상 최신 상태로 유지합니다.

또한 검색 및 저장 기능에 최적화되어 있습니다. 브라우저에 로그인하면 이메일을 검색하고 저장할 수 있지만 인터페이스는 이메일 클라이언트 앱에서 더 단순화됩니다.

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어떤 사업을 하든 다른 사람들과 소통할 수 있어야 합니다. 이메일 클라이언트를 사용하면 그렇게 할 수 있으며 항상 루프에 있는지 확인할 수 있습니다.

2. 워드 프로세싱 프로그램

텍스트 기반 커뮤니케이션을 자제하는 산업은 단 한 곳도 없습니다. 주로 구두 의사 소통에 의존하는 산업에서 일하더라도 한 지점 또는 다른 지점에서 몇 가지 사항을 적어야합니다.

이메일 클라이언트에서 아이디어를 적어 자신에게 보낼 수 있지만 이 작성 방법은 제한적입니다. 전체 맞춤법 검사, 동의어 사전 및 고급 레이아웃 옵션과 같은 유용한 도구에 액세스할 수 없습니다.

더 중요한 것은 텍스트를 쉽게 편집할 수 없다는 것입니다. 예를 들어 자신에게 보내는 메모의 문구를 변경하려면 원본 이메일에서 텍스트를 복사하여 새 이메일에 붙여넣은 다음 변경해야 합니다.

와 같은 워드 프로세싱 프로그램 마이크로 소프트 워드 또는 애플 페이지 , 텍스트를 작성하고 편집할 뿐만 아니라 레이아웃을 디자인할 수 있는 다양한 도구를 제공합니다. 레이아웃을 디자인하는 기능은 커버 레터나 이력서와 같은 특수 문서를 보낼 때 매우 유용합니다.

이러한 레이아웃 도구를 효과적으로 사용하는 방법을 잘 모르겠다면 다음을 참조하십시오. Microsoft Word 템플릿을 다운로드할 수 있는 8곳 . 당연해 보이지만 워드 프로세싱 프로그램은 원격 작업에 필수입니다.

3. PDF 리더

원격 근무를 위한 또 다른 필수품은? 다음과 같은 PDF 리더에 대한 액세스 어도비 아크로뱃 또는 수마트라 PDF . 원본 레이아웃의 무결성을 유지하기 위해 많은 문서가 PDF 파일로 전송됩니다.

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특히 계약서 및 기타 재무 문서는 종종 PDF로 전송됩니다. 이러한 문서를 읽을 수 있어야 하며, 아마도 더 중요하게는 이러한 문서에 마크업을 할 수 있어야 합니다. PDF 리더를 사용하면 그렇게 할 수 있습니다.

이러한 유형의 파일을 정기적으로 다루지 않더라도 PDF가 전송될 때 PDF에 액세스할 수 있는 것이 중요합니다. 업종에 관계없이 PDF를 접하게 될 가능성이 가장 큽니다.

4. 인터넷 브라우저

이것은 또 다른 명백한 것처럼 보일 수 있지만 이것이 필수적인 이유이기도 합니다. 다음과 같은 인터넷 브라우저가 있어야 합니다. 파이어폭스 또는 구글 크롬 업무에 사용하는 모든 기기에서

인터넷 브라우저가 필요한 이유를 나열하기에는 너무 많은 이유가 있습니다. 그 중 가장 중요한 세 가지가 눈에 띈다.

프로젝트 제안에 대한 심층 탐구를 수행하거나 이해하지 못하는 용어를 인터넷 검색하는 것과 관련된 조사를 수행할 수 있어야 합니다. (그리고 구글이 아닌 다른 것을 찾는 방법이 필요하다면, 여기에 몇 가지 대체 검색 엔진이 있습니다. .)
산업별 리소스에 액세스할 수 있어야 합니다. 이 5가지 유형의 앱이 원격으로 작업하는 데 필요한 대부분을 다루지만 작업을 수행하기 위해 액세스해야 하는 산업별 웹 사이트가 있을 수 있습니다.
멀티미디어 리소스에 액세스할 수 있어야 합니다. 비디오 플레이어 또는 사진 뷰어는 온라인에서 비디오와 사진을 찾고 볼 수 있기 때문에 대부분의 경우 홈 앱에서 필수 작업이 아닙니다.

인터넷 브라우저는 어디에나 있어서 홈 앱에서 작업 목록에 추가할 생각조차 하지 않을 수 있으므로 직장 장치에 설치하는 것을 잊지 마십시오.

5. 클라우드 스토리지

'모든 계란을 한 바구니에 담지 마십시오'라는 오래된 격언은 디지털 시대에 매우 적절합니다. 파일을 노트북이나 태블릿에 저장하고 끝내고 싶은 마음이 들 수도 있지만 그렇게 해서는 안 됩니다. 대신 다음과 같은 클라우드 스토리지를 사용하십시오. 마이크로소프트 원드라이브 또는 구글 드라이브 .

모든 파일을 로컬에 저장하면 파일이 위험에 노출됩니다. 기기가 고장나면 모든 것을 잃게 됩니다. 클라우드 스토리지를 사용하면 언제 어디서나 모든 장치에서 작업에 액세스할 수 있습니다.

디지털 노마드가 될 계획이라면 클라우드 스토리지의 접근성이 특히 중요합니다. 전 세계 어디에 있든, 어떤 장치를 가지고 다니든 클라우드 스토리지 앱이 설치되어 있으면 어디서든 모든 필수 파일에 액세스할 수 있습니다.

어디서나 일할 수 있습니다.

오늘날 재택 근무가 그 어느 때보다 보편화되었습니다. 영구적인 재택 근무 현상에 동참하려면 이메일 클라이언트, 워드 프로세싱, PDF 리더, 인터넷 브라우저, 클라우드 스토리지 앱 등 5가지 유형의 도구가 있어야 합니다.

이 다섯 가지 도구를 함께 사용하면 어디서나 작업할 수 있습니다. 사무실에서 원하는 곳에서 일하는 것으로 전환하는 것이 벅차 보일 수 있지만 변경은 쉽고 가치가 있습니다.