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대부분의 경우 Microsoft Word 문서의 크기에 대해 크게 걱정하지 않을 것입니다. 게임, 비디오 및 기타 대용량 파일에 비해 공간을 많이 차지하지 않습니다.
그러나 Word 문서를 온라인에 게시하거나 전자 메일을 통해 공유하거나 다른 이유로 가능한 모든 바이트를 줄여야 하는 경우 Word 문서의 크기를 줄이는 세 가지 빠른 방법이 있습니다.
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1. DOCX 형식으로 저장
Word 2007부터 문서는 이제 DOC 대신 DOCX 형식으로 저장됩니다. DOC를 사용하는 유일한 이유는 고대 워드 프로세싱 앱과의 하위 호환성이 필요한 경우입니다.
DOCX의 장점 중 하나는 훨씬 작은 파일 크기입니다. DOC 형식으로 몇 메가바이트인 문서는 DOCX로 몇 백 킬로바이트를 차지합니다.
Word 문서를 저장할 때 다음을 선택해야 합니다. DOCX 체재. 이미 DOC 파일로 작업 중인 경우 파일 Word에서 탭을 선택하고 전환하다 에 정보 탭. 프롬프트를 수락하고 새 파일 이름을 제공해야 합니다.
2. 이미지 압축
Word 문서에 이미지를 삽입하기 전에 편집을 수행하십시오. 별도의 이미지 편집기에서 . Word 내에서 편집하면 원래 버전이 유지되고 공간이 낭비됩니다.
당신은 또한 사용해야합니다 삽입 > 그림 메뉴를 사용하여 컴퓨터에서 이미지를 붙여넣는 대신 JPG와 같은 공간 친화적인 형식으로 추가합니다. 붙여넣을 때 Word는 이미지를 PNG 또는 BMP로 추가하며 둘 다 많은 공간을 차지합니다.
마지막으로, 다른 이름으로 저장 메뉴, 당신은 선택할 수 있습니다 도구 > 사진 압축 그리고 선택 해결 그들 모두를 위해. 문서에 따라 더 많은 공간을 절약하기 위해 더 낮은 품질의 이미지를 사용할 수 있습니다.
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3. 글꼴 포함 제거
만약 너라면 문서에서 사용자 정의 글꼴 사용 해당 글꼴이 설치되어 있지 않은 사람이 열면 제대로 보이지 않습니다. 이를 방지하기 위해 Word에서는 문서에 글꼴을 포함하여 어디서나 작동하도록 할 수 있습니다.
상상할 수 있듯이 이것은 더 많은 공간을 차지합니다. 향하다 파일 > 옵션 그리고 에 구하다 탭에서 선택을 취소하십시오. 파일에 글꼴 포함 . 특정 파일에 글꼴을 포함해야 하는 경우 다음을 확인할 수 있습니다. 일반적인 시스템 글꼴을 포함하지 마십시오. Arial과 같은 범용 글꼴을 제외합니다.
더 많은 팁을 알아보려면 Word에서 추가 페이지를 삭제하는 방법 그리고 이것을 시도하십시오 하루를 더 쉽게 만들어줄 Microsoft Word의 숨겨진 기능 .
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무언가가 수평인지 확인해야 했던 적이 있다면 이제 몇 초 만에 휴대전화에서 거품 수준을 확인할 수 있습니다.
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Ben은 MakeUseOf의 부편집장이자 온보딩 관리자입니다. 그는 2016년 풀타임으로 글을 쓰기 위해 IT 일을 그만두고 한 번도 뒤돌아보지 않았습니다. 그는 7년 넘게 전문 작가로서 기술 튜토리얼, 비디오 게임 추천 등을 다루고 있습니다.
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