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Google이 모든 Gmail 사용자를 위한 Workspace를 출시한 이후로 많은 유용한 도구를 무료로 사용할 수 있습니다.
그러나 이러한 도구는 정확히 무엇입니까? 그들에게 어떤 용도가 있습니까? 다음은 Google Workspace에 대해 알아야 할 모든 것입니다.
모든 것은 Gmail에서 시작됩니다.
구글의 이메일 서비스 로딩 화면을 주목하면 약간의 변화를 알 수 있다. Gmail을 로드하는 대신 이제 시작 화면에 다음과 같이 표시됩니다. 구글 워크스페이스 .
이것이 Google이 서비스에서 취하는 방향입니다. 새 창에서 문서, 캘린더, 드라이브와 같은 별도의 앱을 실행하는 대신 이제 Gmail 내에서 모두 액세스할 수 있습니다.
필요한 것을 찾기 위해 더 이상 새 탭을 열 필요가 없으므로 주의가 산만해지지 않습니다. 따라서 앱을 찾을 필요가 없으므로 당면한 작업에 집중할 수 있습니다.
한 화면에서 협업
Google은 Gmail을 이메일 클라이언트에서 완전한 공동작업 솔루션으로 확장하고 있습니다. 새 Google 채팅 인터페이스를 사용하는 경우 이메일 보기 왼쪽에 4개의 새 아이콘이 표시됩니다.
일반적인 메일 외에도 채팅, 스페이스 및 Meet도 찾을 수 있습니다. 사람들과 연락하기 위해 더 이상 전용 앱을 열 필요가 없습니다. Chat을 통해 빠른 메시지를 보내고, Meet을 통해 화상 회의를 진행하고, 공동 작업 공간을 설정할 수 있습니다.
구글 채팅
만약 너라면 Gmail에서 Google 채팅 활성화 , 채팅과 채팅방을 모두 사용할 수 있습니다. 일반적인 파일 공유 외에도 Google 채팅은 다른 서비스도 통합합니다.
채팅 상자에서 바로 Google 드라이브의 파일을 공유하고 Google Meet에서 화상 회의를 만들고 Google 캘린더를 통해 약속을 설정할 수도 있습니다.
개인과 대화하는 것 외에도 여기에서 그룹을 만들 수도 있습니다. 따라서 팀 조정 및 일반적인 그룹 대화에 적합합니다.
Google Spaces(구 Google 룸스)
이 기능을 사용하면 다양한 프로젝트를 위해 정리된 공간을 만들 수 있습니다. 생성한 각 섹션에는 고유한 채팅, 파일 및 작업 섹션이 있습니다. 이를 통해 귀하와 귀하의 팀이 필요로 하는 모든 것을 마음대로 사용할 수 있습니다.
채팅 탭을 사용하면 Space와 관련된 모든 대화가 한 곳에서 유지됩니다. Google 채팅의 모든 기능이 있습니다. 파일을 쉽게 공유하고 화상 회의를 설정하거나 도구에서 직접 회의를 예약할 수도 있습니다.
팀과 파일을 공유해야 하는 경우 파일 탭을 사용하면 쉽게 공유할 수 있습니다. 컴퓨터에서 파일을 업로드하거나 Google 드라이브에서 문서를 공유할 수 있습니다.
또한 각 파일은 권한을 유지합니다. 문서를 공유할 때 팀이 권한을 보거나, 댓글을 달거나, 편집할 수 있도록 할지 선택합니다.
내가 볼 영화를 찾는 것을 도와줘
또한 이제 Google Workspace가 앱 내에서 기본적으로 Google 문서 문서를 엽니다. 따라서 문서를 보고, 댓글을 달고, 편집하기 위해 별도의 탭이나 창을 열 필요가 없습니다.
마지막으로 작업 할당은 이제 작업 섹션에서 직접 수행됩니다. 여기에서 과제를 만들고, 모든 세부 정보를 포함하고, 마감일을 설정하고, 특정 사람에게 첨부할 수 있습니다. 이렇게 하면 담당자의 Google Tasks 앱으로 작업이 자동으로 전송됩니다.
이제 순식간에 많은 할당을 생성하고 지정할 수 있습니다. 더 이상 작업을 완료하기 위해 긴 이메일을 보낼 필요가 없습니다.
구글 미팅
이제 Google Workspace에 회의를 만들고 참여할 수 있는 바로가기가 포함됩니다. 클릭하면 회의실 링크가 표시됩니다. 새로운 만남 . 이메일을 통해 초대를 보내거나 개별적으로 복사하여 보낼 수도 있습니다.
지금 시작 회의를 진행할 수 있는 새 브라우저 창이 열립니다. 따라서 별도의 앱을 다운로드하거나 설치할 필요가 없습니다.
Google Workspace에서 직접 회의에 참여할 수도 있습니다. 선택하다 회의 참여 , 회의실 코드를 입력하면 들어갑니다.
Google 애플리케이션 등
혼자서 작업하시더라도 Google Workspace에 감사드립니다. Google 캘린더, Keep, Tasks 및 연락처와 통합되어 정리하는 데 도움이 됩니다. 일정을 확인하고, 메모를 작성하고, 할 일을 보고, 작업 공간에서 사람을 찾을 수도 있습니다.
구글 캘린더
여기에서 하루 일정을 확인하고 관리하세요. 화면에서 바로 새 이벤트를 만들 수도 있습니다. 일정을 조정하는 것이 훨씬 더 편리합니다.
끌어서 놓기를 통해 회의를 이동하세요. 시간 블록의 하단을 잡고 크기를 조정하여 길이를 변경할 수도 있습니다.
구글 킵
이메일에서 메모를 작성하는 것도 Google Keep을 사용하면 훨씬 쉽습니다. 아이콘을 클릭하면 가장 최근의 메모와 메모하세요... 옵션.
메모를 작성하면 열어본 이메일에 자동으로 링크됩니다. 메모를 저장한 후에도 원본 이메일을 계속 볼 수 있습니다. 소스를 클릭하면 받은 편지함을 검색할 필요 없이 해당 이메일로 이동합니다.
Google 작업
Google Spaces에서 나에게 할당된 작업을 포함하여 수행해야 하는 모든 작업이 여기에 표시됩니다. 정리를 돕기 위해 목록을 만들어 작업을 섹션으로 분리할 수 있습니다.
작업에 마감 날짜를 추가하면 캘린더에도 표시됩니다. 이것은 당신이 아무것도 놓치지 않을 것을 보장합니다.
구글 주소록
Android 스마트폰이 있는 경우 여기에서 모든 연락처를 볼 수 있습니다. 이 보기에서 사람을 쉽게 검색하고 직접 연락할 수 있습니다.
한 번의 클릭으로 이메일을 보내고, 채팅하고, Google 캘린더 약속을 설정하고, 화상 통화에 초대할 수도 있습니다. 통해 최근 상호작용 보기 , 당신은 또한 그들에게 최근 이메일을 볼 수 있습니다.
기타 앱
또한 Google에서는 Google Workspace Marketplace를 통해 다른 앱을 통합할 수 있습니다. Asana, Box, Slack, Trello 및 Zoom과 같은 많은 인기 앱을 여기에서 사용할 수 있습니다.
여는 앱의 이메일 참조에서 열었던 메시지가 무엇이든 상관없습니다. 이렇게 하면 이메일을 연결할 수 있으므로 함께 작업하는 사람들이 메시지의 맥락을 알 수 있습니다.
클라이언트가 이메일을 보내고 팀에 전달해야 하는 경우에 적합합니다. 메시지를 수동으로 전달할 필요가 없습니다. 클릭 한 번으로 팀 협업 앱에 메시지를 추가하기만 하면 됩니다.
통합의 새로운 시대
Google Workspace는 생산성 앱을 간편하게 사용할 수 있는 강력한 제품군입니다. Gmail을 종료하지 않고도 모든 작업을 완료할 수 있습니다.
이러한 모든 기능을 사용하면 작업할 때 집중하고 주의가 산만해지는 것을 방지할 수 있습니다. 시간을 절약하고 더 많은 작업을 수행할 수 있습니다. 이 모든 것이 무료입니다!
김프에서 사진을 편집하는 방법공유하다 공유하다 트위터 이메일 Google은 G Suite를 Google Workspace로 변경하고 사용자 경험을 개선합니다.
G Suite는 사라지지만 모든 도구는 Google Workspace라는 이름으로 계속 남아 있습니다.
다음 읽기 관련 항목- 생산력
- 지메일
- 협업 도구
- Google 애플리케이션
- 작업 공간
Jowi는 작가이자 직업 코치이자 조종사입니다. 그는 5살 때 아버지가 데스크탑 컴퓨터를 구입한 이후로 모든 PC에 대한 사랑을 키웠습니다. 그때부터 그는 삶의 모든 면에서 기술을 사용하고 극대화했습니다.
조위 모랄레스가 참여한 작품 더보기뉴스레터 구독
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